机械工程学院迎新晚会策划书.docx
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机械工程学院迎新晚会策划书
机械工程学院迎新文艺晚会
策
划
书
主办单位：
机械工程学院学工部、学生处、团委
承办单位：
机械工程学院团总支学生会文艺部
协办单位：
团总支学生会
二零一二年九月五日
内蒙古科技大学机械工程学院“庆国庆迎新生”文艺晚会
前言
为了表示对机械工程学院2012级全体学生的欢迎，我校学生会文艺部以及全院团总支学生会队伍特举行迎新晚会，以此表达对新生的热情欢迎以及国庆丰厚的庆典。
我们希望通过这次文艺晚会达到丰富学生的课余生活、激发同学们对新学校、新生活的热爱的目的。
这不只是一个迎新生，庆国庆的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的平台。
一、活动主题:
机械工程学院学院2012年“唯美今夜机院同醉”迎新晚会
二、活动背景、目的与意义
新一届的学子们正在用自己的激情，谱写一曲动人的歌；放飞梦想的翅膀，擦亮智慧的火花。
机院也用她母亲般的博大，精心呵护着每个孩子，使得桃李满天下。
在一二级新生刚开始人生重要的大学经历之际，在团总支学生会文艺部策划这场迎新文艺晚会，欢庆祖国建国61周年，欢迎新同学的到来。
三、活动时间与地点
活动时间：
2012年月9日25晚19—21点
活动地点：
内蒙古科技大学大学生活动中心（礼堂）
四、活动对象
内蒙古科技大学机械工程学院广大新老生。
五、活动内容
（1）活动要求：
活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义，杜绝涉及非健康文化的消极内容。
（2）活动名称：
机械工程学院2012年“机械今夜唯美同醉”迎新晚会
（3）活动形式：
文艺晚会
六、活动开展
㈠活动准备阶段（包括海报宣传、赞助经费等）
负责人：
张志刚（文艺部部长）
李洪元（文艺部干事）
组员：
文艺部四名干事及22名志愿者，宣传部干事及志愿者
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
1、节目收集：
由文艺部负责。
采取各个社团提供节目或从学院其他机构收集节目两个渠道。
另外，从校级邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人
2、前期宣传：
由宣传部负责。
海报设计及张贴、横幅、宣传板。
3、本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
㈡活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）
负责人：
文艺部部长：
张志刚
成员：
全体晚会工作人员
10月20日晚会节目第二次彩排
10月25日晚会正演
晚会整体流程：
14:
00开始布置会场18:
30入场——19:
00入场完毕，会场一切准备工作就绪——19：
00晚会正式开始——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——冠名单位领导讲话——节目进行——主持人宣布晚会闭幕——退场
㈢活动后续阶段（活动展开情况总结、活动后期宣传等）
负责人：
社团部副部长：
汪琴郭晓娜
通过教务网、校广播站、院报、各社团报纸、展板宣传对此次晚会进行报道，书写活动总结留活动档案。
七、晚会媒体单位
负责人：
文艺部副部长：
王立
校电视台、校广播站、院报、摄影协会
八、活动宣传
（一）自身宣传
1、宣传板：
制作三块宣传板于活动前分别在学馨苑前、超市前和十三号楼侧
2、横幅：
制作一条横幅悬挂在学馨苑前
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（二）商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权（承担本次晚会的所有开支）。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、所有赞助商享有在此次活动中所涉的宣传及文件中的提名权
九、活动组织
主办单位：
咸阳师范学院学工部、学生处、团委
承办单位：
咸阳师范学院学生会社团部、文艺部
咸阳师范学院全校四十四支社团
赞助单位：
________________________________
十、活动预算经费
名字
数量
预计
备注
节目单
50份
预计50元
请柬
30张
预计90元
主持人服装租借及头发造型
预计400元
背景幕布制作及宣传
预计1200元
背景喷绘一块宣传展板3块及横幅两条
舞台布置
预计1200元
气球、绸缎等杂物
灯光音响租借
预计600元
气氛道具
预计300元
荧光棒哨子等
拼盘
20份
预计300元
瓜果等
瓶装水
5箱
预计120元
打印复印
预计20元
其它费用
预计500元
其他急用物资购置
合计
4780元
十、工作人员及工作安排
晚会指导老师：
李永涛（咸阳师范学院共青团委员会副书记）
晚会总负责：
刘洋（校学生会社团部部长）
晚会节目总负责：
王再超（校学生会文艺部部长）
成员：
各组组长及组员
第一项目组：
晚会节目组
负责人：
王再超（文艺部部长）
王立郭塞（文艺部副部长）
成员：
七弦吉他社社员若干红色阵地社员若干秦汉书画篆刻协会数模园地B&G社团
任务：
1、晚会最后一次正规彩排（于10月9号下午6:
30开始第二次彩排）
2、节目单打印（于10月10日下午6:
30前打印好交与礼仪组组长蔡莹楠处）——————————————————红色阵地
3、晚会进行当天下午6点之前准备好主持人的形象设计及台词，6点10分赶到舞台————————————————郭塞
4、晚会进行当天下午3点之前准备好晚会所需的一切服装道具———————————————————————七弦吉他社
5、晚会进行当天晚上6点30之前督促演员化妆完毕————————————————————————红色阵地社员三名
6、晚会现场催场—————————————B&G社团四名
7、开场烟花燃放—————————————B&G社团四名
8、晚会中冷烟燃放——————————数模园地社员两名
9、晚会中演员道具搬用————————秦汉书画篆刻协会
10、追灯、调音台工作人员——————七弦吉他社社员五名
11、主持人各项工作安排————————————王立
第二项目组：
外联宣传组
负责人：
汪琴（社团部副部长）
成员：
摄影协会史林外传社团绘艺社
任务：
1、负责学院承诺给予赞助商的服务工作————王琴
2、利用广播站、校报、校电视台海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、传单、宣传板等方式开展宣传————绘艺社
3、现场摄影及ＤＶ摄像——————摄影协会、史林外传
第三项目组：
礼仪组
负责人：
时代社团社长：
蔡莹楠
成员：
时代社团礼仪队及5名社员
任务：
1、晚会前准备好节目单的分发————时代社团社员
2、挑选好礼仪人员——————————时代礼仪队
3、晚会进行当天晚上6点之前准备好会场服务物品——————————————————————————时代礼仪队
4、所有礼仪工作人员于10月10日下午6:
30到场
第四项目组：
舞台布置组
负责人：
赵克剑社团部副部长
成员：
方圆棋社百味社兰菊书社绿盟文学社百合花社团
任务：
1、舞台设计以及布置及收拾（晚会当天晚6：
00前完成所有工作）——————————绿盟文学社、百合花社团、方圆棋社
2、舞台灯光设备、音响设备的搬运、安装—灯光工作人员
3、化妆室、换衣间的选址以及卫生打扫————兰菊书社
4、看台布置及收拾（晚会当天晚6:
00前完成）—————————————————————————百味社法律协会
第五项目组：
应急安全组
负责人：
刘洋社团部部长
张鹏黄土地文学社社长
成员：
黄土地文学社社员20名
任务：
1、该组核心任务在于晚会期间，协助保卫处负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
2、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成；
3、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源，视情况可随时启用机动组；
4、各项目组现在正式成立并立即开始工作，完成任务自动解散；
十一、应急方案
节目应急方案：
⑴台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
⑵任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时，由机动组负责处理
灯光应急方案：
⑴照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
⑵照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用其它灯。
停电应急方案：
⑴若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
⑵在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
⑶在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由纪律安全组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
⑷在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按会后工作分工细则清理会场。
咸阳师范学院学生会社团部、文艺部
咸阳师范学院44支社团
2010年9月21日
七弦吉他社黄土地文学社色红阵地社
摄影协会史林外传社团绘艺社时代社团方圆棋社
百味社兰菊书社绿盟文学社百合花社团
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