江苏省惠山中等专业学校.docx

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江苏省惠山中等专业学校

学期结束工作安排

（2016.6.12～2016.6.30）

一、学校工作：

1、统筹兼顾，做好学校结束阶段的相关工作

2、精心准备，做好2016年招生宣传工作

3、筹办2016年顶岗实习工作洽谈会（6月17日）

4、谋划五年一贯制高职教育“十三五”发展规划

5、配合区教育局做好2016年学校实习指导教师招聘工作

二、部门工作：

（一）督导处

1、常规督导工作

2、协助招就办做好招生工作

3、召开督导员工作会议

4、初步确定下学年度督导队伍的增补调整方案

5、对各系部期末考试工作进行专项督查

6、对学期结束时学生离校工作进行专项督查

7、本学期督导工作资料整理归档

8、汇总本学年学生督导员的工作，评选优秀学生督导员。

（二）教学处

1、对照江苏省职业学校智慧校园建设评价指标体系，查漏补缺，分类分项推进；

2、精品课程资源建设工作指导委员会会议，审阅申报课程，确定立项课程；

3、按照绩效方案和学校要求进行工作量和附加工作量统计汇总；

4、做好本学期教学质量考核的相关工作；

5、做好期末考试及教学常规材料抽查工作；

6、期末各类教学表式资料发放、归档；

7、学期书簿代办费结算；

8、汇总各系部教材，发征订单位；

9、发放14、15级暑假作业；

10、校外兼职教师工作量结算；

11、下发教师下企业锻炼介绍信；

12、部门及条线工作总结及汇总、归档；

13、下学期各系部师资调配及课务协调工作；

14、做好暑期征兵相关工作；

15、做好13至17周教学巡视汇总；

16、做好2016级人培方案制定指导、审核、录入工作；

17、做好教学大赛项目一市赛送赛、项目三市赛报名工作，后期入围省赛选手的指导、报名工作；

18、配合系部做好无锡市品牌专业、特色专业的申报材料工作；

19、南理工14级学生毕业免考课程的材料办理；

20、南理工专接本毕业办理；

21、南理工教学工作量统计；

22、南理工7月分考试课程的校考成绩、实践成绩上报；

23、南理工7月份自考考务安排（打印考试通知书等）；

24、南理工毕业论文答辩及成绩上交；

25、电大7月份补考考务安排；

26、电大上学期考试费核对；

27、做好15级中职计算机考试报名工作；

28、做好7个班CAD证书办理工作；

29、做好11级大专、13级中专毕业班级学生学籍卡的收缴、归档工作；

30、“教务管理平台”成绩录入工作；

31、做好11级大专毕业证书验印，发放工作；

32、做好13级中专毕业证书打印，验印，发放工作；

33、完成各部门办公资料在信息平台中收集方案及实施工作；

34、完成教学质量考核方案在信息平台中实施部分调整；

35、完成校园网运维系统建设与网络电视台建设的招标工作；

36、做好惠山区2016年下半年电教材料的征订工作；

37、做好电信系、机电系市特色专业、品牌专业网站的建设工作；

38、完成学校前期各专业网站、精品课程网站的汇总、统计并在校园网内部设置专栏展示的工作；

39、完成一卡通圈存系统的验收工作；

40、继续做好微信平台的建设、推广工作。

（三）学工处

处室工作：

1.5月份校勤工俭学金考核发放；（6月12日）

2.团学组织学期工作总结交流会；（6月13日）

3.《新生入学指南》修订（6月15日）

4.组织参加第17期惠山教育大讲堂活动；（6月15日）

5.2016年学生军训计划申报表上报区教育局；（6月16日）

6.配合钱桥街道工会做好暑期实习（勤工俭学）意向收集工作；（6月17日）

7.优秀联院毕业生创业创优典型事迹上报；（6月17日）

8.防溺水专题教育活动；（6月17日前）

9.完成6、7月全国资助系统中职信息上报；（6月20日、7月20日）

10.落实2016年惠山区“七彩的夏日”未成年人暑假活动项目及申报工作；（6月20日）

11.做好“全民禁毒宣传月”活动相关工作；（6月21—6月30日）

12.组织参加无锡市职业院校创业竞赛培训；（6月14日—30日）

13.各系部审核学生品德评语；（6月22日前）

14.团内相关评优评先工作；（6月22日）

15.参加无锡市团建“六个一”考核汇报；（6月23日）

16.发放《告家长书》，指导学生暑假生活；（6月23日）

17.收缴、检查团支部工作手册；（6月24日）

18.各系部寄宿生人数及宿舍分布情况汇总统计；（6月24日）

19.暑期技能集训学生宿舍安排；（学工处、实训处，6月25日）

20.组织好学生休业式；（6月25日考试结束后10分钟开始）

21.学期安全台账检查和校园安全隐患排查；（6月25日）

22.做好12级大专、14级GL班学生离校各项工作；（6月25日、7月10日前）

23.做好无锡市职教园法治作品大赛宣传发动工作；（6月中下旬）

24.做好2016年职业教育活动周主题征文工作；（6月28日）

25.调整暑期保安人员，安排好暑期保安值班；（6月30日）

26.编制6月份学生工作简报；（6月30日）

27.处室结束工作，总结和各类材料收集汇总；（6月30日）

28.2016年上半年各类考核汇总、相关绩效考核数据统计；（6月30日）

29.学校奖学金自主申报、班级推荐、系部初评；（7月1日前）

30.做好学期评优、材料发放、汇总工作；（7月初）

31.组织参加惠山区中小学班主任基本功竞赛；（7月初）

32.做好13级中专和11级大专毕业生档案收集、审核、统计、发放工作；

33.做好无锡市希望工程“圆梦大学”行动相关学生推荐申报工作；（7月6日—15日）

34.省德育课题材料收集、阶段成果整理、撰写研究报告；（7月—8月）

35.做好法治宣传教育中心暑期接待工作；（7月—8月）

36.召开德育工作交流会，筹划好新学期德育工作；（8月下旬）

37.班主任暑期培训；（8月下旬）

38.配合做好招生、新生报到相关准备工作。

（7月—8月）

其他有关工作：

1、关于学生品德评语：

班主任布置学生写好个人小结，进行小组民主交流测评，班主任在此基础上完成学生品德评语，各系部于6月22日前完成审核。

品德评语审核人员由各系部确定。

品德等第统一为优秀、良好、合格、不合格四等，优秀不超过35%，合格不大于5%，不合格要严格控制。

关于学生德育学分考核：

德育学分考核包含操行等第学分、德育实践学分两项，具体考核办法见校园网首页左下侧快速通道>学工处>管理制度>校内规章《江苏省惠山中等专业学校学生德育学分考核条例》。

2、及时做好学校学生奖学金申报工作，申报要求见校园网通知，具体根据各系部学生科通知。

3、及时报送各类先进等材料：

请班主任重温学生各类先进的评审条件，各班推荐本班三好学生（不超过8%）；优秀学生干部（每班1名）；显著进步学生（不超过2名，名次比上学期进步10名以上）；五项积子（学习积子、技能积子、劳动积子、文体积子、社会活动积子各1名，其中技能积子由实习老师推荐）。

所有评选一律采用民主评选原则，在学生离校前评定，三好生评定要告知学生各科学期成绩必须符合要求。

各项先进要严格按照评比条件来评定，不符合条件的，宁缺勿滥。

各类先进的书面文档各系部学生科汇总后于放假前交学工处张萍老师处，汇总的电子文档发至张萍老师邮箱184234000@。

4、各系部及时整理汇总学生管理工作档案。

学生管理工作档案按照党政办所发档案管理要求完成。

班主任手册填写完整，放假前交系部考核，系部存档。

团支部工作手册填写完整，6月24日前交系部团总支书记处。

5、学生撤销处分申请材料请系部签好字交学工处，于6月17日前做好相关工作。

6、学生成绩报告单经系部审核后，方可到党政办

（2）孙加敏老师处盖章。

学生成绩单的邮寄由各班主任自行安排，但必须于7月1日前寄出。

7、6月25日考试结束后10分钟开始，全体学生集中在教室举行休业式，学生离校后班主任检查教室、宿舍电源和门窗关锁情况。

8、各系部严格控制寄宿生改通学数量，如有学生下学期改通学，须在本学期结束前按规定由家长提出书面申请。

原则上，下学期开学阶段不允许改通学。

9、各班级集会用的班牌务必交2号教学楼总务处仓库，新学期开学要重新粘贴班号。

10、因暑期宿舍安排要进行调整，寄宿生原则上将所有物品带回家,个别路途较远的学生物品请系部学生科安排空室集中放置。

11、学期临近结束阶段，希望各系部加强宿舍、教室巡视，加强结束阶段学生管理。

（四）总务处

1、完成会议中心顶膜维修

2、完成体育看台膜结构的膜布更换及钢架油漆

3、综合基础部拖把架全部安装到位

4、实训中心、动漫等实训室空调安装到位

5、配合做好校园技能大赛安全保障工作

6、整理汇总毕业生体检信息，并对体检数据进行网上录入

7、配合相关部门做好招生、期末考试等相关后勤服务工作

8、餐饮中心三楼教工食堂用气情况分析

9、餐饮中心二楼学生食堂争创市A级食堂可行性论证

10、教工食堂厨房间部分地砖更换

11、食堂、超市资产登记核查、维修保养

12、食堂从业人员结束总结会议

13、2016年上半年食堂、超市等承担经营单位的水、电、气抄表，收缴费用

14、全校固定资产账目、实物核对

15、教师办公用品领用期末盘库、汇总

16、易耗品进、出库盘点、清查

17、各班级仓库领用统计、汇总、上报

18、班牌、饮水机、水桶回收登记

19、做好学生暑期安全教育，包括溺水、触电、饮食安全等，穿插现场急救常识，提高学生防范意识和自、互救能力

20、做好后勤各部门学期总结，完成总务处学期工作总结

21、下学期办公、生活用品等请购

22、7月份暑期技能训练学生用餐、住宿安排

23、部署暑期维修工作

（五）实训培训处

1、第17周G1323结束电工和数控实训；17~18周Z1523继续钳工和电工实训。

2、第17周D1431、32无线电装接工中级技能考核；第18周Z1421维修电工中级技能、G1222维修电工高级技能考核。

3、17~18周G1521、22继续钳工实训。

4、第17周G1511、12结束车工实训。

5、第18周G1312数控铣中级技能、G1211数控车高级技能考核。

6、完成下学期实训安排，落实技能考级班级和时间安排，初步完成下学期实习材料、工量具的添置预算报告。

7、7月1日~10日，设备维护组对各类实训设备、工量具进行维护保养。

8、完成暑期工作安排，落实暑期技能集训队的相关事项。

9、去无锡市职业技能鉴定中心办理学生技能证书。

10、完成处室总结，做好学期结束教学常规工作，教学文件收缴、整理、归档。

（六）教师发展处

1、完成省职业学校教科研管理人员高级研修班的组织报名工作；

2、完成苏联院电工电子协作委员会推荐的省培人员系统报名工作；

3、提醒参加2016年职业教育优秀论文评选活动；

4、通知做好2016年市校（园）长远程培训工作；

5、督促课题组做好无锡市“十二五”规划课题的结题准备工作；

6、组织参加无锡市电教馆暑期网络培训工作；

7、完成“青蓝工程”优秀指导教师材料上报工作；

8、传达2016年度无锡市现代教育技术论文评比活动工作通知；

9、召开暑期中职省培、国培参培人员会议，部署安排相关工作；

10、做好达标考核青年教师材料收集归档工作；

11、部署2016年教师暑期读书活动；

12、做好暑期培训跟踪服务工作；

13、公布校级课题中期检查结果；

14、做好本处室相关资料的学期归档工作；

15、进行本处室学期工作总结。

（七）招生就业处

1、招生宣传

2、现场注册招生（6月27日起）

3、准备并召开2016年顶岗实习校企洽谈会

4、收集2016届毕业生相关信息

5、完成江苏省顶岗实习和毕业生就业跟踪服务系统相关信息收集和录入

6、完成2016届毕业生顶岗实习情况考核、顶岗实习班主任考核工作

7、核实2016届联院毕业生就业信息真实情况

8、做好2016届联院毕业生就业信息录入工作

9、做好2016届联院毕业生派遣工作

（八）机电工程系

1、党务工作安排

序号

工作内容

具体要求

负责人

完成时间

两学一做教育

组织学习，并确定时期学习方案

徐小红

6月15日

2、教学管理工作安排

序号

工作内容

工作要求

完成时间

责任人

考试安排

1．原则上考试课程安排在6月23日至25日进行，考查课程在第十七周完成考核。

6月25日

教研组长

全体教师

2．因实习或集中教学，下列班级的所有课程均由任课教师自行组卷随堂考试，于实习或集中教学周之前完成：

G1211、G1222、G1312、G1321、G1323、G1521、G1522、Z1421、Z1523。

6月25日

教研组长

全体教师

3．其他各班，考试课程统一安排在2016年6月23日至25日进行。

其中2014、2015级各班《语文》、《数学》、《英语》、《德育》（14级《哲学与人生》，15级《职业道德与法律》）参加学校统考。

6月25日

教研组长

任课教师

4．南理工7个班级，7月8、9、10日参加自学考试，其他校考课程与期末考试同步。

7月10日

教研组长

任课教师

5．期末考试期间非考试时间段按课表正常到班，组织学生复习，维持课堂纪律。

6月25日

任课教师

２

考前辅导

安排

1．　第十七周起下午第4节活动课改上自修。

6月13日起

班主任

2．　结束考查的任课老师按课表继续下班，安排学生期末复习，维持课堂纪律。

6月20日起

教研组长

任课教师

3．考试期间，非考试时间段，各班级需加强自修课管理。

务请老师们严格执行教学常规要求，避免教学事故的发生。

6月23至25日

班主任

组卷

1．教学环节表上第18周考试的班级，统一组卷，各教研组制定出卷安排表；

6月13日前

教研组长

2．出卷老师根据安排表出好相关课程的期末考试卷并提供答案，并填写好《试卷审批表》，由教研组长审卷签字后，统一交教务科魏垂领老师（出卷要求见教学处通知）；

6月15日前

出卷教师

教研组长

3．考试科目、考查科目、选修课凡有缺考和不及格学生的出好补考辅导卷和补考卷及答案卷，由教研组长审卷签字后，统一交教务科魏垂领老师。

6月20日前

任课教师

监考

1．提前20分钟到考务室（二楼会议室）召开考前会议、领取考卷；

6月23~25

教研组长监考教师

2．收卷时监考老师按学号清点试卷，和考场记录表一起交验卷老师验收；

阅卷

1．教研组长提前分好组，等所有考试课程结束后,由教研组统一流水阅卷；

6月25

教研组长

2．教研组长做好阅卷情况审核；

成绩汇总

1．录入学校成绩管理软件；

6月29日前

教研组长

班主任

任课教师

2．按照教务科的要求上交各种成绩材料；（学生成绩记录表、期末成绩考核质量分析表、学生学分制成绩汇总表）

教研活动

1．教研组工作总结；

6月23日前

教研组长

2．上交学期教研活动记录；

工作总结

每位老师根据教育教学情况，填好教师工作情况登记表，教研组长收齐后统一交至教务科；

6月29日前

教师

其他材料

班级日志由学生科收齐后统一交至教务科。

6月26日前

班主任

其他常规工作

1．教学常规检查：

17周集中检查，并完成所有资料汇总、教研组长会议。

6月21日前

教研组长

2．过程考核：

18周完成，并上交汇总表

6月21日前

教研组长

3．工作量统计：

6月21日前教研组统计汇总交系教务科

6月21日前

教研组长

放假时间

1．　根据学校安排，6月25日考试完成、休业式结束后放假。

6月25日

班主任

预算下学期课务

按教研组预算课务，对于课务不足及过多情况及早上报

6月30日

周伟娟

人才培养方案修订

组织专业负责人同共制定2016级人才培养方案，重点关注学测课程与专业群平台课程

6月21日前

陆浩刚

市新秀推荐

推荐市新秀，督促、汇总申报材料

6月26日前

周伟娟

名师工作室会议

明确工作室工作目标与任务

6月16日

陆浩刚

校本教材编写会议

分工，明确要求，确定时间表

6月21日

周伟娟

校精品课程资源库建设会议

明确要求，确定时间表

6月21日

周伟娟

3、学生科学期结束工作

序号

工作内容

具体要求

完成

时间

责任人

年级组长会议

布置期末结束工作分工安排

17周

谢琴

全体班主任会议

布置期末结束工作及期末学生安全、复习动员工作

17周

谢琴

班主任费

及时做好每个月的到位统计、按月平均500元/人进行考核，汇总本学期的班主任费

第18周

顾之蕙、谢琴

品德评语

班主任品德评语审核（包括德育学分）

6月20日前

年级组长

班级信息汇总

根据本学期各班级学生人数、寄宿生（男、女）、流生、退学等主要信息汇总成电子表格

6月23日

吴丽姣

违纪处分学生情况统计

分年级归类处分学生的处分决定

6月23日

年级组长

学生处分撤销情况统计

陈艳

评比优秀班集体

收集各年级学生活动材料、获奖情况

17周

年级组长

各班学期期末成绩汇总

6月30日前

年级组长

班级评优各信息的输入及汇总

6月28日前

陆强

初定本学期优秀班集体

6月28日前

学生科全体人员

部门总结

对本学期学生科工作全面总结，理清思路，积极作出改进措施。

6月25日前

谢琴