申请书的格式讲解.docx
《申请书的格式讲解.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《申请书的格式讲解.docx（30页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
申请书的格式讲解
申请书、论文、请假条、证明的格式
申请书
申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
（1）标题。
申请书的标题有两种形式：
1）性质加文种构成，如《入团申请书》。
2）用文种“申请书”作标题。
（2）称谓。
另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。
如“×××团支部：
”、“系总支领导同志：
”等。
（3）正文。
正文包括三项内容。
1）申请内容。
开篇就要向领导、组织提出申请什么。
要开门见山，直接了当，不含糊其词。
2）申请原因。
为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。
3）决心和要求。
最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。
（4）结语。
申请书可以有结语也可没有。
结语一般是表示敬意的话，如“此致敬礼”等。
也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。
“请审查”、“望领导批准”等。
（5）落款。
在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。
论文
1、毕业论文格式的写作顺序是：
标题、作者班级、作者姓名、指导教师姓名、中文摘要及关键词、英文摘要及英文关键词、正文、参考文献。
2、毕业论文中附表的表头应写在表的上面，居中；论文附图的图题应写在图的下面，居中。
按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。
3、毕业论文中参考文献的书写格式严格按以下顺序：
序号、作者姓名、书名（或文章名）、出版社（或期刊名）、出版或发表时间。
4、论文格式的字体：
各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用TimesNewRo字体。
man
5、论文格式的字号：
论文题目用三号字体，居中；一级标题用四号字体；二级标题、三级标题用小四号字体；页眉、页脚用小五号字体；其它用五号字体；图、表名居中。
6、格式正文打印页码，下面居中。
7、论文打印纸张规格：
A4210×297毫米。
8、在文件选项下的页面设置选项中，“字符数/行数”选使用默认字符数；页边距设为上：
3厘米；下：
2.5厘米；左：
2.8厘米；右：
2.8厘米；装订线：
0.8厘米；装订线位置：
左侧；页眉：
1.8厘米；页脚1.8厘米。
9、在格式选项下的段落设置选项中，“缩进”选0厘米，“间距”选0磅，“行距”选1.5倍，“特殊格式”选（无），“调整右缩进”选项为空，“根据页面设置确定行高格线”选项为空。
10、页眉用小五号字体打印“湖北工业大学管理学院2002级XX专业学年论文”字样，并左对齐。
11、使用软件：
MicrosoftWord2000以上版本。
请假条
请假条
XXX:
我因XXX需请假X天，特此提出申请，请假时间为X年X月X日至Y年Y月Y日。
望批准。
请假人：
XXX
年月日
证明
兹证明____________________先生/女士系我司员工，职务______________。
XXXX年年收入为：
XXXX年年收入为：
年收入包含年薪、奖金、提成、及各项补贴，个人所得税已由单位代扣代缴。
某某单位（公章）
年月日
工作证明范文一
工作证明
*****有限公司成立于1995年，注册资金为人民币贰仟万元。
公司的经营范围主要包括********。
**先生于1995年加入我公司，后因工作业绩突出，被提升为****，负责****。
**先生工作认真负责，为我公司开发了广阔的市场，使公司在竞争激烈的市场中占据了一席之地。
公司给予***的年薪为人民币4.8万元，其个人所得税由我公司代扣代缴。
***先生为了将来在国内有更好的发展，决定赴英国留学深造，我公司也十分需要高素质的管理人才，所以我们十分赞同其留学计划并真诚欢迎。
***先生学成回国后能继续在我公司从事工作。
如有进一步需要，欢迎与我公司取得联系。
特此证明。
总经理：
***有限公司
年月日
工作证明范文二
工作证明
兹有我单位XX（同志）在xx部门，从事xx工作，专业年限为xx年，特此证明。
部门联系人：
联系电话：
某某单位（公章）
年月日
工作证明范文三
工作证明
XX学校（单位）：
同志，性别，政治面貌，身份证号：
。
于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在我公司XX部门从事XX工作，工作积极，团结集体，遵纪守法，各方面表现优秀。
我单位对本证明真实性负责。
特此证明
单位名称：
（盖章）
年月日
工作证明范文四
工作证明
________________：
兹证明________是我公司员工，在________部门任________职务。
至今为止，一年以来总收入约为__________元。
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。
盖章：
日期：
______年___月___日收入证明兹证明我公司（XXXX公司）员工XXX在我司工作XX年，任职XX部门XX经理（职位），每月总收入XXXXX.00元，为税后（或税前）薪金。
XXXX公司...
盖章：
日期：
______年___月___日
工作证明范文五
工作证明
兹有我单位_______（同志）在________________部门，从事_____________工作，
专业年限为______年，现申请参加__________________（工种）_____级职业资格考试，
特此证明。
备注：
此证明仅作报考职业资格证书凭据，不作其他用途。
本单位对此证明真实性负责。
部门联系人：
联系电话：
单位（盖章）
年月日
结婚请帖
送呈台启
谨订于年公历月日（星期）
为举行结婚典礼敬备喜宴
恭请
光临敬邀
席设时间：
送呈所请人姓名台启
谨订于年公历月日（星期）
为夫妻姓名举行结婚典礼敬备喜宴
恭请
光临敬邀
席设时间：
喜宴的时间
宝宝满月请柬
送呈台启
谨订于年公历月日（星期）
农历月日
在举行
敬备薄酌恭候
光临敬邀
宴设：
时间：
送呈某某人或加某某称呼台启
谨订于2009年公历7月4日（星期
六）
农历六月十二日
在某某大酒店举行某宝宝满月酒
敬备薄酌恭候
光临宝宝的父母敬邀
宴设：
某大酒店
时间：
商务请柬
请柬是用于邀请有关单位或个人参加某种活动而发出的礼仪文书。
按篇幅大小、文字多少、内容简繁可分为两种形式。
篇幅大、文字多、内容繁可称为邀请信、邀请书。
文字较少，内容相对简单，印制较为精美的称为请柬。
请柬也称为“请帖”“柬帖”，形式上有横竖之分。
请柬既是我国的传统礼仪文书，也是国际通用的社交联络方式。
■托人转递请柬是不礼貌的
请柬的递送方式很有讲究。
古代无论远近都要登门递送，表示真诚邀请的心意；现当代亦可邮寄。
一定注意不能托人转递，转递是很不礼貌的。
请柬如果是放入信封当面递送，要注意信封不能封口，否则造成又邀客又拒客的误会。
请柬一般由标题、称谓、正文、结语、祝颂语、署名落款六部分组成。
请柬（邀请信）的正文中有三个基本要素不可缺少：
事由，时间，地点。
邀请对方参加自己举办什么活动的原由，这部分必须书写清楚，给被邀者决定是否参加提供依据。
举办活动的准确时间，不但要书写年、月、日、时，甚至要注明上下午。
如果活动地点比较偏僻，或者对于部分人来讲不熟悉，就要在请柬上注明行走路线、乘车班次等。
■请柬中应避免出现“准时”两字
在正文后可根据不同的情况采用“敬请光临”、“恭请光临”、“请光临指导”等结语。
在一些请柬上我们时常可以看到“请届时光临”的字样，“届时”是到时候的意思，表示出邀请者的诚意。
但是有些请柬把“届”改成了“准”字，这样就成了命令式，体现了邀请者的高高在上，对被邀请者的不尊敬，在请柬中我们应该避免出现这样的结语。
在当代的请柬中一般用“此致、敬礼”的祝颂语作最后致意。
在文面的右下角签署邀请人的姓名。
如果是单位发出的请柬，要签署主要负责人的职务和姓名，以主邀请人的身份告知对方。
发文日期最好用汉字大写，以示庄重正式。
有些舞会、音乐会、大型招待会的请柬还写有各种附启语，如“每柬一人”、“凭柬入场”、“请着正装”等，通常写于请柬正文的左下方处。
．
■能否赴约都应以书面形式告知
应邀信是被邀人接到主人的邀请信后，同意赴约而给主人的复函。
古时也称“谢帖”。
应邀信的发出，体现了被邀人对活动的重视和对主人的尊重。
应邀信一般由称谓、正文、祝颂语、署名落款四部分组成，表明接受邀请的态度。
最后以“我将准时出席”做结语。
最后的祝颂语可用“祝活动圆满成功”等词语。
谢绝信是被邀请人收到邀请信后，因为某种原因不能应邀赴约而写给邀请人婉言谢绝的礼仪文书。
从礼仪上讲，不管何种原因不能应邀赴约，一定要以书面形式及时告知邀请人，以体现尊重他人。
从信中文字讲，更要字字讲究，句句谨慎，避免产生误解。
英文请柬
邀请人应注意的事项，如：
R.S.V.P.：
法语“Répondezs'ilvousplait”的缩写，即“Pleasereply”，“请复函”;Forregretsonly：
“若不能来请告知”（regrets意为“谢绝邀请的短柬”）；Dresscode：
着装要求。
下面是一封英语邀请函、请柬的范文，供大家参考：
July29,2005
XXX,CEO
XXX,VPSales
XXXXXXXXCorporation
（Address）
It'sourgreathonortoinviteyoutovisitXXXCompanylocatedat（address）inAugust,2003.This
visitwillprovideanopportunityforyoutomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,
andtocommunicateourfuturebusinesscooperationindetail.
XXXCompany,asoneofyourdistributorsinChina,hasbeengreatprogressinginpromotingand
sellingyourproducts.Webelievethisvisitwillbeofgreatbenefittoourfuturebusiness
cooperation.
PleaseusethisinvitationlettertoapplyforyourVISAtoChina.
Wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,pleasefeelfree
toinformme.
Yourstruly,
XXX
VicePresidentSales
XXXCompany
请柬分正式和非正式两种，非正式其实就是一种便条。
多用于亲戚朋友之间。
正式的请柬有一定的书写格式，主要用于比较隆重的拘泥于礼仪的场合，如婚礼、葬礼、宴会、舞会、招待会、展览会等正式场合。
一、正式请柬没有称呼用语和结束语，都包括在正文之中；
二、正式请柬一般用第三人称，被邀者也多用第三人称，间或也有用第二人称的；
三、被邀者夫妇齐全幼童在一起，应把两者的名字都写入请柬；
四、格式如下：
1.文头：
INVITATIONCARD
2.被邀者：
首行突出地位，
3.写明事由
4.邀请者：
中间，醒目另起
5.时间
6.地点
7.如对衣着有要求，在下角注明，如无要求，则可写上Nodress或informal
范例一
INVITATIONCARD
Ontheoccasionof
thesixtiethanniversaryofthefounding
ofthePeoplesRepubilicofChina（事由）
the…（举办单位）
requeststhehonourofyourpresence
atthereceptiontobeheld
）举办场所in…（
onThursday,Oct.1,2009
at…（钟点）p.m.
请柬
谨定于二零零九年九月一日（星期四）下午某时在某地举行中华人民共和国成立六十周年纪念招待会。
敬请
光临
范例二
INVITATIONCARD
Mr.…（邀请者）
头衔
requeststhepleasureofthecompanyof
Mr.andMrs…（被邀请者）
atadinnerparty
inhonourofMr.…（邀请者）
头衔
OnSaterday,Sept.the1st,2009
at…（钟点）p.m.
atthe…Hotel,in…Avenue
ThefavourofareplyisrequestedTel:
…
Dress:
informal
请柬
谨定于二零九九年九月一日下午某时在某饭店举行宴会。
敬请届时光临
XX先生及夫人
XX单位X
X先生谨定
如不能出席
请赐复为盼
电话：
……
乔迁请柬
送呈台启
谨订于年公历年月日（星期）
农历
在举行新居落成并乔迁之庆
恭请
光临谨邀
时间：
席设：
乔迁请帖的写法如下：
谨订於公历二0一一年八月十五日；农历二0一一年七月十日；（星期一）；为我举行新居落成并乔迁之庆典是日假座
席设XXX大酒店一楼宴会厅；敬备薄酌恭候光临；17：
30恭候；18：
00时入席；男方的名：
XXX女方的名：
XXX敬约（封面写被请人的姓名或称呼如：
送呈XXX先生台启等）；如下
（注:
1.写字格式由右至左、由上至下书写；2.书写必需用黑色钢笔或铅字笔，不能用铅笔、圆珠笔书写因表示不尊重对方；3.封面书写也很讲究的如:
请阖府的只写男的名、请夫妇的只写男的名、请未结婚的女个人写小姐、请已结婚的女个人写女士、请男的个人写先生、另可写黄局、李科、黎总、肖厂、张股、何县、刘所、赵队、廖董、陈大哥、胡大姐、孙老板、芬姐、强哥、蔡少、等等称呼，主要按你俩平时对他的亲切称呼来书写。
因为我是搞餐饮管理经常接触到各种喜宴请客的请柬所以把心德与大家分享。
）
辞职报告
:
尊敬的公司领导!
您好
使我得到了家庭般的,,长期以来对我的关心和照顾首先感谢公司对我的培养
学会了很多为人处事的原让我学到了很多知识，温暖。
和大家在一起的日子里，则。
身体原因等等）不能在公司继续工作了，请领/现由于个人原因（家庭原因
导给予批准！
此致
敬礼
****申请人：
日****月********年
辞职申请单
部门：
写所在部门或店铺等姓名入职日期
岗位：
职员或其他申请辞职日期
辞职原因：
例：
个人原因，家庭原因，本人家中有事，需办理离职手续，回家。
因个人求学需离职，等等。
申请人：
日期：
不用太多，一方面别人也不细看，另一方面辞职是员工的权利，目的在于提前告知，又不是心虚的事情，所以理直气壮，当作一种工作程序办理即可，不用复杂化。
XX部长：
我要辞职。
望领导批准
XXX
年月日
辞职申请
尊敬的领导：
我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。
我自2007年7月23日进入xxx股份有限公司，2007年年8月24日调入到筹备组，到现在已经有半年了，正是在这里我开始踏上了社会，完成了自己从一个学生到社会人的转变。
公司的过去半年里，利用公司给予良好学习和锻炼时间，学习了一些新的东西来充实了自己，并增加自己的一些知识和实践经验。
我对于公司半年多的照顾表示真心的感谢!
今天我选择离开并不是我对现在的工作畏惧，承受能力不行。
经过这阵的思考，我觉得离我所追求的目标越来越远。
人如果没有追求，他的生活很乏味，相信公司领导会给予谅解。
我也很清楚这时候向公司辞职于公司于自己都是一个考验，公司正值用人之际，公司项目的开展，所有的前续工作在公司上下极力重视下一步步推进。
也正是考虑到公司今后推进的合理性，本着对公司负责的态度，为了不让公司因我而造成的决策失误，我郑重向公司提出辞职，望公司给予批准。
祝公司项目顺利推进创造辉煌，祝公司的领导和同事们前程似锦鹏程万里!
此致
敬礼
XXX
XXXX年XX月XX日
大学毕业生“电话面试”四大忌
时间：
2011-08-19
仓管员房产投资顾问
平面设计师化验员
电话销售员业务员
豪宅客户经理质检员
据了解，很多外企在收到简历之后，为了在面试前做进一步的筛选，用人单位往往用打电话的形式进行首轮面试。
电话面试的时间一般在20-30分钟左右，用以核实求职者的背景和语言表达能力。
对于大学毕业生来说，电话面试不像面对面交流时那样直接，表现余地相应较小，仅能凭声音传达个人信息。
究竟电话面试里用人单位将如何提问，应聘者又该如何应对？
电话突然打来怎么办
企业突然来电，往往令你措手不及，也许你正在上课，也许正在运动，也许正在公车上，此时没有任何准备，建议你首先试探看看对方是否可以给你一些准备时间稍后再进行电话面试，如“对不起，我正在有事，能不能换个时间给您打电话？
”等等，千万不要说自己没有准备，否则很有可能让你失去这次机会。
一旦赢得时间，最先做的应是马上摊开资料写一份提纲，从容应答。
当你能坦然放松地与对方进行电话交谈时，应该将对方单位名称、招聘岗位，以及你所感兴趣的职位等弄清楚。
假若对方表示占用时间很短，要你配合的话，也不要紧张，先找个安静的地方坐下，然后理清思路，先做简短的自我介绍，之后有条不紊地回答提问。
电话面试会问什么
为确认求职简历的真实性，企业人事部门首先会对简历内容进行确认，看看是否有漏洞，是否有不符合事实的地方。
此时，应聘者必须冷静快速地回答问题，回答过程中的任何犹豫都有可能给对方造成说谎的印象。
因此，最好将简历放在手边，可以看着内容回答提问。
其次，对简历内容确认之后，面试官会针对应聘岗位问些专业技术方面的问题，比如你的专业技能、对应聘职位的看法，有时会问得更细一些。
对于这些问题，千万不要慌张，保持镇静，抓住问题要点，尽你所能，如实回答。
在回答一些专业问题时，你的答案要尽量显示你对那些专业术语非常熟悉，并能用简短的语言表达清楚，重点突出，不要回答得含糊不清。
任何面试都是双方进行相互观察和了解，而不是面试官单方面“审问”应聘者。
面试官会对应聘者提出各种问题，以此来衡量你是否适合本公司，同时应聘者也可以向面试官提出任何你想了解的问题，但薪资待遇问题最好不要提及，否则对方会认为你比较功利。
自我介绍要有气场
面试时，怎么介绍自己才能给人留下印象？
被问到自己的缺点时，要不要如实告诉面试官？
关于期望薪水，说多少妥当？
昨天下午，南大求职团队大赛在进行单独面试比赛时，几位企业人力资源专家就学生的疑问，给出自己的建议。
．
自我介绍不是背简历
自我介绍通常是面试过程的第一个环节，找过工作的人对此并不陌生。
昨天，在参加单面比赛时，大三学生小吴听到面试官要求他做自我介绍时，小吴流利地说出自己的姓名、年龄、院校、专业等。
这种回答让面试官直摇头。
“自我介绍不是照简历上的基本信息背一遍，而是要让我们知道你怎样看待自己。
”有着十几年人力资源工作经验的面试官尹潇瑞说，自我介绍考查的是应聘者的语言组织能力，以及对自己的定位是否清晰。
“要像明星出场一样，短时间内就让人看到自己的优势。
”
“我是南大化工学院研二学生丁少杰，我将用3个关键词来介绍自己。
”丁少杰的这句话，立刻让面试官尹潇瑞抬起头来，坐正身子认真听起来。
丁少杰的3个关键词是“社团”、“比赛”、“实习”，并分别举了几个例子，让面试官尹潇瑞听得频频点头。
尹潇瑞说，3个关键词证明了她的领导力、沟通力、团队合作能力很强。
如实相告自己的缺点
面试结束后，大三学生小吴向面试官白斌请教：
“被问到自己的优点时，我该怎么回答？
”白斌告诉他，挑出应聘岗位所需要的优点，最多说3个即可，多于3个，就会让人觉得太自负。
“被问到缺点时，要不要如实告诉面试官？
”白斌认为，要如实相告。
“没有人完美无缺，一个人最可悲的是不知道自己的缺点，最可贵的是发现自己的缺点，作出改正的努力。
”白斌说，如实相告会让面试官觉得你这个人是诚实的，做人没问题。
“在回答缺点这个问题上，千万不要撒谎，面试官会通过应聘者的眼神、肢体语言等看出来。
”
察言观色判定面试官性格
“不要谈论薪水”，很多应聘者都知道要遵守这个原则，但当被面试官问到这个敏感问题时，对同一个应聘者的以及面试官的不同性格，不同的企业文化，说多少才算妥当？
白斌认为，
元，有的面试官会觉得你很踏实，实事求是。
还有3000回答，会有不同的评判。
“你回答因此，白斌建议在校大学生，要学会察言观色。
”的面试官会觉得你欲望不高，没有上进心。
跟各种各样的人交流，了解他们的心理和性格，这样在面试时就能快速判断面试官是什么“”样的人，从而调整自己的应聘策略。
），就是把一个时间段的工作进行一次全Sum
升级会员 