项目案例 毕业论文演示文稿制作.docx

项目案例 毕业论文演示文稿制作.docx

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项目案例毕业论文演示文稿制作

项目案例毕业论文演示文稿制作

学习目标

（1）了解powerpoint演示文稿幻灯片的功能和特点

（2）掌握利用幻灯片版式创建幻灯片，了解将其他powerpoint演示文稿文件插入到幻灯片中的方法

（4）掌握幻灯片的美化方法

（5）掌握幻灯片的母版编辑

（6）掌握在幻灯片中插入超链接

（7）掌握幻灯片的动画设置

（8）掌握幻灯片的切换、浏览、放映及各种保存方法

学习案例

毕业论文答辩是每位毕业生都要经历的考核环节。

利用演示文稿进行毕业论文答辩可以更好地展示论文的主题和内容。

制作精良的毕业论文答辩演示文稿可以给答辩老师留下深刻的印象，增加通过的砝码，提高考核的成绩。

本案例以毕业论文文档为基础素材，制作毕业论文答辩演示文稿，从而学习幻灯片的制作和各种美化方法。

主要涉及以下几个任务：

（1）利用幻灯片版式创建幻灯片

（2）对幻灯片进行版面美化

（3）对幻灯片进行统一排版

（4）制作幻灯片超链接

（5）对幻灯片对象使用动画设置

（6）设置幻灯片的切换、浏览、放映及保存方法

学习任务

任务1创建幻灯片

任务说明：

本任务是创建新的幻灯片，将素材文件夹中word文档的主要内容复制到幻灯片中进行编辑处理，利用幻灯片版式在幻灯片中插入系统结构图、表格、图片等各种对象。

任务步骤：

1、启动PowerPoint程序，在右边出现的任务窗格中选择“新建演示文稿”，再选择“新建”中的“空演示文稿”，如图4-1所示。

在“幻灯片版式”中选择“文字版式”中的“标题幻灯片”，如图4-2所示。

图4-1新建演示文稿

图4-2标题版式

2、在第一张幻灯片的标题处输入“毕业答辩”，设置为华文行楷、54号。

在下面的副标题中输入“无锡商业职业技术学院2012届”，将其分成二行显示,设置为华文行楷、28号。

3、单击“插入”→“新幻灯片”菜单项，在右边的“幻灯片版式”任务窗格中，选择“标题和文本”幻灯片版式。

在“标题”处输入论文题目“论文题目——在线考试系统”，设置字体为华文行楷、44号，在文本处输入作者的基本情况，设置字体为宋体、20号、行距1.5。

如图4-3所示。

4、单击“插入”→“新幻灯片”菜单项，在右边的“幻灯片版式”任务窗格中，再次选择“标题和文本”幻灯片版式。

打开素材“毕业论文.doc”，将“摘要”复制粘贴到标题处，设置字体为华文行楷、44号，将摘要页的内容复制粘贴到文本处，设置字体为宋体、20号、行距1.5。

5、按以上方法把“毕业论文.doc”中的主要内容复制到添加的幻灯片中，并对字体、字号和行间距作适当的调整。

图4-3第二张幻灯片

6、选中最后一张幻灯片，单击“插入”→“新幻灯片”菜单项，在右边的“幻灯片版式”任务窗格中，选择其他版式中的“标题和图示或组织结构图”幻灯片版式，单击“应用于选定幻灯片”。

此时灯片标题下将出现一个“双击添加图示或组织结构图”的框。

双击后在跳出的图示库中选择第一个图示类型——组织结构图，单击“确定”后如图4-5所示。

7、参照素材“毕业论文.doc”中的系统结构图，重新编辑图形内容。

在组织结构图对话框的“插入形状”中根据需要添加“下属”或者“同事”，“自动套用格式”中选择“金属线框架”，并输入相应的文字，设置文字大小为20号。

如图4-6所示。

8、在“单击此处添加标题”处添加文字“附录1、系统结构图”，设置字体宋体，44号。

4-4组织结构图版式

图4-5系统结构图幻灯片

9、选中第十一张幻灯片，单击“插入”→“新幻灯片”菜单项，在右边的“幻灯片版式”任务窗格中，选择其他版式中的“标题和表格”幻灯片版式，单击“应用于选定幻灯片”。

10、双击“双击此处添加表格”后在跳出的对话框中输入行数7和列数4，参照素材“毕业论文.doc”中的表格，输入表格内容，调整字体大小。

再在“单击此处添加标题”中输入“表1.admin表结构”。

如图4-7所示。

单击“格式”→“设置表格格式”菜单项，可以对表格的边框、底纹进行设置。

11、在“单击此处添加标题”处添加文字“附录2、admin表结构”，设置字体宋体，44号。

12、选择第八张幻灯片，单击“插入”→“图片”→“来自文件”菜单项，在弹出的对话框中选择项目四素材文件夹中的“在线考试系统.bmp”文件，单击“插入”按钮即可插入图片。

如图4-8所示。

13、选中图片，通过图片四周的小圆圈可以调整图片大小，或者在图片上单击鼠标右键，选择“设置图片格式”菜单项进行设置。

图4-6表格幻灯片

图4-7图片幻灯片

14、选择最后一张幻灯片，单击“插入”→“幻灯片（从文件）”菜单项，弹出“幻灯片搜索”对话框。

15、在“幻灯片搜索”对话框中单击“浏览”按钮，弹出“浏览”文件对话框，在其中找到素材文件“技术介绍.ppt”，单击“打开”按钮。

16、在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中单击“全部插入”按钮，将三张幻灯片全部插入到当前演示文稿中，如图4-8所示。

图4-8插入幻灯片

任务2美化幻灯片

任务说明：

通过任务1创建好的12张幻灯片只是编辑了基本内容，但整个版面非常单调。

为了使幻灯片看上去更加美观，还要对版面进行美化。

本任务主要使用应用设计模板和背景功能来给幻灯片添加背景，从而使整个演示文稿形成统一的风格。

任务步骤：

1、单击“格式”→“幻灯片设计”菜单项，在PowerPoint编辑窗口右侧弹出“幻灯片设计”任务窗格。

用鼠标在任务窗框格中的“可供使用”中指向“诗情画意”图标，单击图标右侧向下的箭头，单击“应用于所有幻灯片”项，则所有幻灯片都变成“诗情画意”的设计样式。

如图4-9所示。

如果单击“应用于选定幻灯片”项，则将该模板应用于当前选中的幻灯片。

2、单击“幻灯片设计”任务窗格最下面的“浏览”按钮，弹出“应用设计模板”对话框，选择项目四素材中的模板Moban，即可使用事先已建好的另外的模板。

4-9“诗情画意”设计模板

3、选择第一张幻灯片，单击“格式→背景”菜单，单击下拉箭头，选择“灰色”，单击“应用”后单击“确定”，即可将第一章幻灯片的背景颜色设置为灰色。

如图4-11所示。

4-10背景颜色

4、选择第二张幻灯片，单击“格式→背景”菜单，单击下拉箭头，选择“填充效果”，在“填充效果”对话框中选择“渐变”选项卡，选中“预设”选项，在“预设颜色”中选择“极目远眺”，如图4-11所示。

单击“确定”按钮，回到“背景”设置对话框，单击“应用”按钮即可。

4-11填充效果“预设”

5、选择第十一张幻灯片，单击“格式→背景”菜单，选择“填充效果”打开“填充效果”对话框。

在“纹理”选项卡中选择“白色大理石”。

如图4-12所示。

4-12纹理

6、选择第十二张幻灯片，单击“格式→背景”菜单，选择“填充效果”打开“填充效果”对话框。

在“图片”选项卡中单击“选择图片”，选择项目四素材中的图片study，单击“确定”。

如图4-13所示。

图4-13图片

7、单击“格式”→“幻灯片设计”菜单项，在PowerPoint编辑窗口右侧弹出“幻灯片设计”任务窗格，选择“配色方案”。

可以应用系统自带的配色方案，或者选择右下方的“编辑”配色方案，根据需要更改颜色。

如图4-14所示。

图4-14配色方案

任务3编辑幻灯片母版

任务说明：

当一个演示文稿中的每张幻灯片中都出现相同的内容时，这个内容就应该放在母版中，它可以使演示文稿风格统一，母版上的更改将反映在每张幻灯片上。

本任务是设置幻灯片的页眉页脚，并利用幻灯片母版修改页眉页脚的字体大小，再在母版上添加图片。

任务步骤：

1、单击“视图”→“页眉和页脚”菜单项，在弹出的对话框中单击“幻灯片”选项卡，选择“幻灯片编号”复选框，为幻灯片加上页码。

选择“自动更新”单选钮，则会在幻灯片左下角显示自动更新的日期。

选择“标题幻灯片中不显示”复选框，使第一张演示文稿不显示页码。

如果要在每张幻灯片下面显示相同的文字内容，则可选中“页脚”复选框，并在其右侧输入内容，如图4-15所示。

设置完毕后，单击“全部应用”按钮，则所有幻灯片都设置成同样的效果；若单击“应用”按钮，则设置的效果只会应用于当前幻灯片。

图4-15页眉和页脚

2、单击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”菜单项，弹出幻灯片母版对话框，选择非标题幻灯片母版，设置其标题字体和文本下的各级字体。

3、单击“插入”→“图片”→“来自文件”菜单项，打开“插入图片”对话框。

在“插入图片”对话框中找到素材图片“学校图标”，单击“插入”按钮，然后将图片拖动到右上角适当位置，并调整图片的尺寸大小。

4、用鼠标右键单击母版视图左下方的“<日期和时间>”，设置其字体。

用同样的方法可以对页脚和数字区的字体进行设置。

如图4-16所示。

全部设置完毕后单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”，回到普通视图。

图4-16幻灯片母版

任务4制作幻灯片超级链接

任务说明：

为了使幻灯片的内容更加丰富但是版面不能过于复杂，超级链接是最常用的功能之一。

本任务给演示文稿的幻灯片创建超链接和动作按钮，从而改变放映顺序并且使演示文稿的内容更加充实。

任务步骤：

1、选择第五张幻灯片，选中文字“1、ASP技术介绍”，右击鼠标，选择“超链接”，弹出对话框“插入超链接”。

单击“本文档中的位置”，选择第十三张幻灯片“ASP技术介绍”，单击“确定”，完成超链接的创建。

如图4-17所示。

2、用同样的方法为文字“2、SQL语句介绍”和“3、VBScript介绍”创建超链接至第十四张幻灯片和第十五张幻灯片。

3、选择第十三张幻灯片，选中文字“动态网页”，右击鼠标，选择“超链接”，弹出对话框“插入超链接”。

单击“原有文件或网页”，在地址栏内输入网址：

图4-17超链接至本文档

4、选择第六张幻灯片，选择文字“1、系统需要解决的问题”，右击鼠标，选择“超链接”，弹出对话框“插入超链接”。

单击“原有文件或网页”，选择文件夹“项目四素材”，单击文档“系统需要解决的问题”，单击“确定”，完成超链接的创建。

5、用同样的方法为文字“2、系统应该具备的基本功能”创建超链接。

图4-18超链接至网页

6、选择第十一张幻灯片，单击“幻灯片放映”->“动作按钮”，选择“自定义”按钮，用鼠标在幻灯片右下角绘制一个按钮，松开鼠标时弹出“动作设置”对话框。

单击“超级链接到”单选钮，在下拉菜单中选择“幻灯片”项，弹出如图4-19所示的对话框，选择第七张幻灯片，单击“确定”按钮完成操作。

在动作按钮上单击鼠标右键，单击“添加文本”菜单项，输入“返回”即可。

6、用同样的方法为第十二张设置“返回”按钮。

7、在“返回”按钮上单击鼠标右键，单击“设置自选图形格式”菜单项，在弹出的对话框中分别单击“尺寸位置”和“位置”两个选择项卡，可以调整“返回”按钮的大小和位置。

任务5设置幻灯片动画

任务说明：

用动画的形式来表现幻灯片，可以使幻灯片在放映过程中更加引人注目且有层次感。

本任务通过对幻灯片进行动画设置，使一张幻灯片的各个内容逐次动态的显示出来。

任务步骤：

1、单击“幻灯片放映”→“自定义动画”菜单项，再选择第五张幻灯片中的标题“一、系统设计相关原理”。

在编辑窗口右边的“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，选择“进入”→“飞入”项。

设置“开始”为“单击时”；“方向”为“自左侧”；“速度”为“快速”，如图4-0所示。

2、参照上面的方法，再依次选择其他要设置效果的文本，设置成不同的动画效果。

3、在“自定义动画”任务窗格中单击已设置好动画的标题旁向下的箭头，单击“效果选项”项，弹出如图4-21所示的效果选项设置对话框，按照需要进行设置。

图4-19动作按钮

图4-20自定义动画

图4-21效果选项

任务6切换、浏览、放映及保存幻灯片

任务说明：

幻灯片的切换和保存是制作幻灯片的最后步骤。

通过设置不同的切换方式可以吸引观众的注意力，起到画龙点睛的作用。

本任务主要设置幻灯片的切换方式，并将制作好的演示文稿以不同格式保存下来。

任务步骤：

1、单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”菜单项，在编辑窗口右侧弹出如图4-22所示的“幻灯片切”任务窗格。

选择第一张幻灯片，在“幻灯片切换”任务窗格的“应用于所选幻灯片”中选择“水平百叶窗”效果。

把“修改切换效果”下的“速度”设为“中速”，“声音”设为“[无声音]”。

在“换片方式”中选择“单击鼠标时”复选框，则在放映时单击鼠标后进行幻灯片切换。

选择“每隔”复选框，设置具体时间使幻灯片根据设置的时间间隔自动放映。

2、单击“播放”按钮可以查看设置效果，如果要每张幻灯片都设置相同的切换效果，可单击“应用于所有幻灯片”按钮。

3、单击“幻灯片放映”→“观看放映”菜单项，或者按功能键【F5】键观看效果，默认情况都是从第一张幻灯片开始放映。

播放过程中按【Esc】键可以结束放映，也可单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“结束放映”菜单项。

4、在PowerPoint编辑编辑窗口左下角有3个图标，第一个是正在编辑的“普通视图”；第二个是“幻灯片浏览视图”，单击它可以看到制作的所有幻灯片以缩略图的方式排列显示，如图4-1-12所示，可以在此视图下对幻灯片进行添加、删除和移动等操作；第三个是“从当前幻灯片开始幻灯片放映”，单击它可以从中间的某张幻灯片开始放映。

5、单击“保存”按钮，输入文件名“毕业论文答辩”，将该幻灯片文档以演示文稿形式保存。

单击“文件”→“另存为网页”菜单项，输入文件名可以将幻灯片以网页的形式保存起来，如图4-23所示。

图4-22幻灯片切换

图4-23保存为单个文件网页

学习知识

1、演示文稿和幻灯片

一个Powerpoint文件称为一个演示文稿，通常它是由一系列幻灯片构成，制作演示文稿的过程实际上就是制作一张张幻灯片的过程。

幻灯片中可以包含文字、表格、图片、声音、图像等。

制作完成的演示文稿可以通过计算机屏幕、Internet、黑白或彩色投影仪等发布出来。

使用Powerpoint制作单位演示文稿扩展名为ppt。

2、占位符

标题、文本、图片以及图标在幻灯片上所占的位置称为占位符。

占位符的大小和位置一般取决于幻灯片所用的版式。

对于标题、文本占位符，一般有编辑状态和选定状态。

（1）在占位符内单击，会显示由斜线虚框围成的矩形区域，此时进入编辑状态。

（2）在虚框上单击，占位符变成点状虚框，即可进入选定状态，选定状态下即可进入复制、删除等操作。

3、幻灯片版式

“版式“用于确定幻灯片所包含的对象以及各对象之间的位置关系。

版式由占位符构成。

而不同的占位符可以放置不同的对象。

例如，标题和文本占位符可以放置文字，内容占位符可以放置表格、图片、图表、剪贴画等。

4、模板

Powerpoint提供了两种模板：

设计模板和内容模板。

（1）设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建外观。

（2）内容模板除了预定义格式和配色方案外，还增加了针对不同主题提供的建议内容。

在演示文稿中应用设计模板时，新模板将取代原演示文稿的外观设置，并且插入的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。

5、配色方案

配色方案是由背景颜色、线条和文本颜色以及其他6种颜色搭配组成的。

可以把配色方案理解成每个演示文稿所包含的一套颜色设置。

这些颜色分别应用到幻灯片上的对象中，例如填充图形的颜色、文本和线条的颜色、设置超链接后文本的颜色等。

Powerpoint中的配色方案有两种：

标准方案和自定义方案。

6、母版

在Powerpoint中，母版是一张特殊的幻灯片，当需要演示文稿中每张幻灯片都具有统一的外观效果时，如标题和正文的位置和大小、背景图案、页脚内容等，就可以在母版中设置。

Powerpoint提供了幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。

幻灯片母版控制在幻灯片上键入的标题和文本的格式与类型；标题母版控制标题版式幻灯片的格式和位置；讲义母版用于添加或修改幻灯片在讲义视图中每页讲义上出现的页眉或页脚信息；备注母版用来控制备注页版式和备注页文字格式。

7、超链接

超链接是控制演示文稿播放的一种重要手段，可以在播放时实时地顺序或定位方式“自由跳转”。

用户在制作演示文稿时预先为幻灯片对象创建超级链接，并将链接的目的指向其他地方——演示文稿内指定的幻灯片、另一个演示文稿、某个应用程序，甚至是某个网络资源地址。

超链接本身可能是文本或其他对象，例如图片、图形、结构图、艺术字等。

使用超链接可以制作出具有交互功能的演示文稿。

在播放演示文稿时使用者可以根据自己的需要单击某个超链接，进行相应内容的跳转。

8、动画效果

动画效果是指当放映幻灯片时，幻灯片中的一些对象会按照某种规律以动画的形式显示出来。

Powerpoint中设置动画效果有两种方法：

应用动画方案和自定义动画。

学习小结

学习制作幻灯片演示文稿，可先确定主题，再将内容以精炼的方式制作到幻灯片中，再辅以图片、表格、图表等对象使幻灯片的内容得以丰富，再应用设计模板和背景对幻灯片进行美化，使用超链接改变放映顺序并使文稿内容更加完善，设置动画效果和切换方式吸引观众的注意力，一个精美的演示文稿就做好了。

自我练习

以“我的大学生活”为主题，设计幻灯片。

要求以电子相册为主要元素，辅助相关文字，加入适合的背景，设置动画效果及超链接等操作美化幻灯片。