份安全质量环境管理工作会议纪要.docx

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份安全质量环境管理工作会议纪要

【2014】第09期

****物业管理有限公司2015年7月8日

会议时间：

2014年7月8日09时—11时

会议地点：

经理办公室

主持人：

公司经理

参会人员：

公司经理、副经理、综合办主任、行政人力资源部主管、安保部主管姜、工程维修部主管、各管理处主管。

缺席人员：

记录人：

安保部主管

会议主题：

月度安全质量环境管理工作例会

会议内容：

一．会议听取了：

1.各部门、管理处汇报二季度安全质量环境管理工作情况及7月份工作计划。

2.副经理汇报总公司安委会在安全生产检查中存在的问题及提出整改要求和意见。

3.经理讲评公司在二季度中安全质量环境管理中存在的问题，并要求各部门、管理处做好当前反恐防暴工作和7月份安全生产工作。

2．各部门、管理处工作汇报：

㈠.管理处主管：

1.管理处现编33人，主管1名、副队长1名、维修3名（加组长）、事务管理员3名、一班8名队员（加班长）、二班6名队员（加班长）、早班队员3名队员、监控员2名、保洁6名（加组长）。

2.***小区现编17人，事务组长1名、维修2名、事务管理员1名、监控员2名、护卫6名、保洁5名。

3.管理处街区共有32栋房屋（含物业用房1栋、公司用房2栋），临建傣楼6栋。

目前仅接房21栋，正式开业16栋；

4.小区住宅接房624户、空置房68户；商铺接房18户；

5.维修组

⑴.对临建傣楼外场漂台进行沉降检查及对房屋瓦片进行检修，在雨季来临之前对所有街区雨水排水沟进行清掏。

⑵对街区随坏路面及漫步道路面进行修补6次；设施设备维保3次，对景观照明、路灯等进行检查及更换13次；排污管道进行检查4次。

⑶对变压器、变电柜维保、清除周围杂草3次，对小区电梯进行保养3次，对小区太阳能进行检修3次，对空置房漏水做防水试验3次。

6.事务组：

对街区绿化进行检查，及时进行清理、清除临建傣楼外场物品摆放，避免火灾隐患；

在街区、绿化带内投放灭鼠药和喷洒蚊虫药，动员商家、业主积极配合开展灭鼠、灭蚊活动，喷洒药物3次；

为防止火灾事故发生，向商家发放安全防范温馨提示，并对空置房进行检查。

7.护卫组：

夜间组织巡查3次、组织队员培训11次、组织消防演练1次、队员奖励3次、处理违纪违规15次、向商家发放安全温馨提示24份.

对消防设施进行列行检查15次、监控设备进行检修3次、对出现的工程问题的及时通知施工方进行维修10次。

组织队员对遮挡监控探头的树枝进行修枝2次、为防止偷盗行为的发生，在街区内增加签到点12个。

8.保洁组：

卫生大扫除进行3次；路面油污、漫步道污迹进行清洗26次、街区和漫步道路边杂草15次、对小区内电梯进行消毒清理15次。

㈡.管理处主管：

⒈小区共有住房432套（共有3栋）+商铺33间（临街商铺26间，临江独栋商铺7间）。

其中1、3栋为住宅（每栋20层，共144套、大小户型各72间），2栋为单身公寓（18层，288套）。

⒉管理处现有员工：

21人；其中：

副主管：

1人；管理员：

1人；维修员：

2人；保洁员：

2人；护卫队员：

15人（包括班长1人，队员11人，监控3人）。

⒊针对管理处现阶段情况，将2014年2季度安全质量环境工作总结如下：

⑴本季度小区所有人员召开会议3次。

在泼水节、劳动节前对消防设施设备，配电房、水泵房、电梯等公共设备进行安全检查，发现电梯内与监控室内的对讲无法使用，联系电梯厂家，进行修复，经过两次调试以后现在可以使用。

⑵本季度发停电通知3份，发停水通知1份。

⑶本季度参加总公司培训1次（景洪市999社区服务中心到城投公司开展“健康知识、心率复苏”的讲座）。

⑷本季度护卫班组织开会10次

⑸本季度参加公司培训9次（3月份4次、4月份1次、5月份每月4次，）

⑹本季度因员工违反公司管理规定，开过失单3张。

⑺本季度为预防登革热，对小区进行全面打扫并对地下负二层车库进行打扫3次。

⑺本季度对街区进行大扫除3次（1次是为了预防登革热，2次是为了泼水节前对漫步道下边的白色垃圾的清扫）。

⑻本季度维修出工出勤202次，其中业主报修98次。

⑼日常巡查工作，每天进行装修巡查。

对活动广场厕所维修12次

⑽本季度对小区二次供压水泵房保养2次、高低压配电房保养2次、各单元电梯机房保养3次。

⑾施工方用柏油将1、2、3栋楼顶出现裂缝处进行修补，目前已修复完成。

⑿临街面4个通道已安装铁闸门（已安装完成）。

⒀对小区内所有电梯轿厢内做保护层，目前已全部完成。

⒁因厂家对电梯进行维护，发现其电梯基坑内联通公司安装信号源的位置与电梯运行轨道相互碰撞，考虑到日后管理工作，已联系联通公司人员换位置。

⒂栋负一层水泵房一开泵就漏水，已联系施工方进行修复，目前已修复完成。

⒃本季度小区发生突发事件4次（2014-3-20因2栋11层消防喷淋漏水致使电梯进水无法使用-已处理；2014年3月29日发现临街商铺内的电线被盗-已处理；2014年5月7日1栋1单元402因排污管被堵致使整个房间严重积水-已处理）。

小区入口四通八大，且对面是学校，左邻澜沧江大桥。

为此需加强小区巡查，对进入小区单元门的人员需盘问，发现可疑人员不准入内。

近段时间更应该加强防恐防盗工作，中班、夜班人员需穿戴防刺背心、佩戴头盔、手持胶棍，随时注意周围环境。

第三季度的安全重点工作：

第三季度将面临雨季的来临，为此，要做好江边防洪防汛工作。

本季度将会有部分业主陆续入住（主要为2栋单身公寓），故此仍需加强防恐防盗工作。

㈢.管理处主管：

⑴管理处本季度共召开3次安全生产会议，主要是总结自身不足，吸取经验教训，以及对接下来的各项安全生产工作提出要求，做出安排。

⑵本季度进行护卫培训15次，岗位检查72次，夜间查岗9次，队员工作纪律有明显改善。

⑶为保证提高队员工作积极性，增加紧迫感，至2014年6月15日，管理处劝退队员3名，罚款处理18人、奖励事件9起。

⑷管理处街区划分为交通严管路段以来，积极配合交警部门开处交通违规罚单146张，使管理处车辆停放及道路拥堵情况得到了很大改善。

⑸管理处每日组织近10名队员，配合公安对人口密集场所进行“反恐保平安”巡查，并在重要出入口安排人员值班站岗；2014年6月13日，与公安民警一起抓获现场抢劫犯罪嫌疑人5名。

㈣.管理处主管：

按照公司安全生产检查工作要求，管理处每月对街区、小区进行全面检查，为切实抓好安全工作，不断提高安全生产管理水平，预防和杜绝重大安全事故的发生。

现将2014年二季度安全生产检查开展情况汇报如下：

⑴2014年第二季度对临建傣楼外场漂台及街区绿化带进行沉降检查，对傣楼房屋瓦片及商家室外装饰灯笼线路检查共3次，确保房屋使用安全。

⑵本季度对街区、小区各项消防设施设备，指示牌、商家灭火器等进行全面检查3次，确保设施设备能正常使用；

⑶按计划对街区公共水电、阀门、景观照明、路灯等公共设施设备进行检查、维护保养3次，并且每天对小区设施设备房进行检查、记录，确保各项设施正常运行。

⑷对街区排污管道，化粪池进行检查、聘请专业人员清掏1次，确保排污管道畅通，化粪池能正常使用。

⑸根据天气情况对辖区内绿化进行浇水、施肥、农药喷洒，确保绿化成活率，保证植被免受病虫侵害；每天对绿化带内白色垃圾、枯枝落叶进行清理，保证绿化带内卫生；对绿化带内及街区卫生死角喷洒农药，控制蚊虫孳生数量，努力预防“登革热”等传染性疾病的发生。

⑹需整改问题

①A区、B区、小区C2栋均有地基下沉情况，目前B11处下沉路段正在进行修复施工。

②街区4台景观箱变因设备运行年份已到，部分设备存在老化现象，检查发现4台景观箱变400伏电容存在漏油现象，已上报公司，建议对12只漏油电容做跟换处理。

③检查发现小区高压配电房1号变压器相万能转换开关故障，部分交流接触器故障，偿补显示屏无法显示，需整改。

④小区2号消防泵故障，无法正常运行；消防联动系统无法正常联动，目前正在聘请专业人员进行修复。

⑤小区C1栋2单元1号电梯故障，目前电梯维保公司正在进行维修。

⑺下季度安全生产工作安排

①按计划做好各项公共设施设备的维护保养工作；

②做好消防设施设备检查工作，保证设施设备能正常使用。

③管理员每天对商家物品摆放情况进行检查，避免占道经营及消防通道堵塞情况的发生。

④下个季度雨季来临，监控员及队员巡逻时注意观察江水上涨情况，如有问题及时上报。

⑤做好各项应急处理工作，保证安全生产工作顺利开展。

㈤.管理主管：

管理处现有人员编制情况：

共13名，其中：

事务组长1名、管理员1名、护卫队员8名（其中发改委小区1名）、保洁3名。

缺编：

护卫队员1名，维修员1名。

目前，小区管理处总住户65户（其中：

空置4户，入住61户，改、扩建2户，正在装修1户，水厂职工54户，建设局11户。

）

⑴做好来电、来访接待及处理业主咨询、投诉工作。

接待时做到说话文明、有理、有利、有节。

不损坏公司利益，不承诺、不留字据。

⑵做好日常报修处理及时通知，并回访业主；

⑶管理员每天不少于2次对小区进行巡查，发现问题及时处理，督促绿化按时完成各项打药、施肥、修剪、白色垃圾清理工作，同时做好向综合办领导汇报工作。

6.管理处主管：

组织护卫队夜间查岗27次，日常巡查14次，培训14次，演练3次，处理违规队员7次。

设施设备维保14次，落实反恐防暴工作，责任到每一个岗位。

7.管理处主管：

充分发挥各种防控能力，确保各项安全工作措施的落实。

要求保洁员做到地面无污垢、无积水、无痰迹，楼内墙面无蛛网，公共卫生间干净卫生无异味，卫生间要保持便池、便槽、墙面洁净。

维修组保持下水道通畅，公共消防设施完好。

事务组加强巡视检查及服务规范。

护卫队全面开展巡逻、防控工作及岗位培训。

⒏工程维修部主管：

各管理处设施设备维保13次，每日巡检共计216次，处理商家报修577次，每日装修巡检共计216次，雨季前落实下水道清理15次，化粪池清掏2次，强电线路检查300余次，电梯设备年检及新小区每天巡查电梯。

处置街区路面下沉安全隐患申报并专题落实，完善辖区停车位划线，监控设备维修更新一批，报资金计划1次，落实新项目查验组织2次，召开工程维修会议8次，落实现场培训15次。

⒐安保部主管：

在本季度公司领导现场安全生产检查36次，查处隐患16次，当场整改16次；安保部夜间查岗及组织巡查63次，上报交警违规停放车辆306辆次，组织各种培训、演练9次；为提高员工工作积极性和紧迫感，各职能部门及管理处与员工沟通96次，劝退员工9名，处罚35人次、奖励21人次；辖区发生打架30起，抢劫16起抓获7次16人，入室盗窃19起抓获9次12人，摩托车被盗15起抓获3次3人收缴3辆摩托车，共80起案件已全部报警处理。

针对各管理处街区案件高发，公司要求各管理处在人防、物防、技防方面。

一是对重点地段增设巡逻签到点，实行定时报岗和巡逻签到相结合；二是加大对消防器材过期的更换和巡逻应急警棍的配置。

三是积极做好安防监控系统的维保。

⒑行政人力资源部主管：

认真落实值班制度和领导带班制度。

要求值班领导通讯设备24小时畅通无阻，积极加强“防火灾、防抢盗、防破坏、防事故”宣传，张贴、发放安全温馨提示1000余份，悬挂安全标语10条，制作宣传栏3期。

组织喷洒药物16次，卫生大扫除12次。

组织各管理处在管辖区内开展了3次汛期安全生产大检查。

⒒综合办主任：

重点加强了各管理处街区及人流量大的夜市安保工作，每天组织5至7名队员协助社区民警进行巡逻，并购置了15根安保应急长棍用于值班巡逻。

并在第一时间内公布消防安全、交通治安信息。

有针对性地制定了各种应急工作处置方案，切实增强业主、商家、客人的安全意识。

三．公司领导讲话：

1.公司副经理：

各管理处要高度重视安全生产工作，每周要组织召开安全生产工作会议，及时研究、分析、部署公司安全生产工作，解决管理处安全生产中存在的突出问题，传达贯彻落实公司及总公司安全生产精神。

公司职能部门要督导各管理处层层分解落实安全生产责任，要形成“横向到边、纵向到底、层层负责”的安全生产责任机制。

2.公司经理：

根据大家的讲话，我讲三个方面：

⑴突出工作重点，开展安全隐患排查治理。

各管理处要成立隐患治理活动工作领导小组，加强对安全生产隐患治理工作的领导。

⑵开展反恐防暴专项督查，切实消除安全事故隐患和提高突发事故处置能力。

各部门、各管理处要重点围绕事故易发、隐患突出区域开展安全生产及反恐专项督查。

⑶加强宣传教育和应急管理，营造安全生产浓厚氛围。

综合办要组织各管理处开展安全生产宣传活动和加强应急预案修订、完善和演练，采取悬挂标语横幅、散发宣传材料、设立警示展版、安全知识宣讲等形式进行宣传活动，积极营造良好的舆论氛围。

四．会议经过审议，议定以下事项：

1.完善工作制度、设置基础台帐、健全监管网络、配备监管设施，充分发挥安全监管职能，筑牢安全生产第一防线。

2.坚持常态化管理，切实加强和解决安全生产中存在的薄弱环节和突出问题，突出抓好当前反恐防暴和隐患排查治理工作。

3.针对安全生产工作的新情况、新问题，及时完善监管办法，落实监管措施，做到查每周重点排查，真正把事故隐患消灭在萌芽状态。

4.按照“谁主管、谁负责”的原则，突出抓好重点时段、重大节日和重点区域的安全监管，强化防范。

5.加强警示教育，对违反安全生产行为的员工及时曝光，增强全员安全生产观念和自我保护意识，形成人人重视、关注安全。

主送：

岩经理王副经理综合办行政人力资源部

抄送：

傣江南管理处傣泐金湾管理处梦云南管理处水厂小区管理处

景洪城投物业管理有限公司2014年7月8日印发