第五届学习交流会策划方案.docx
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第五届学习交流会策划方案
第五届学习交流会策划书
一、活动概述
1.活动背景：
学习交流会作为徐闻高三学生对大学了解的一个平台，让高三学生更好地定位自己，锁定心中理想大学。
在我国现有的教育模式下，考上大学成了高三生的唯一目标，而高考就是通往大学之门的唯一通道。
高考对于高三生的重要性也就不言而喻。
在这万人独木桥上，相对处于教育比较落后的本土学子，考上一所理想的名牌大学是难上加难放的事情。
在这贫穷的土地上，我们多少人渴望通过高考改变自己的命运。
然而高三学子往往在激烈的竞争中遇到学习上的、生活上的种种问题，影响他们的生活和学习，直接影响到他们对高考的信心。
随着高考时间渐渐逼近,他们急需学习上的帮助和心理上的疏导，精神上的激励。
因此，为了帮助高三学子在高考中胜出，我们徐闻大学生联盟举办了这次“学习交流会”。
2.活动目的：
通过此次的学习交流会，让大学生与高三学子相互交流。
在学习上，给予他们良好的学习经验；在心理上，祛除他们心中的困惑，调整心态，进而增强他们的自信心；在生活上，给予他们指导，让他们更好的处理好生活与学习的关系。
同时，让他们初步了解大学,确定目标，坚定信念，向理想的大学挺进。
3.活动主题：
交流、分享、感恩
4.活动对象：
徐闻高三学生
5.活动时间：
6.活动地点：
徐闻中学，徐闻第一中学，徐闻第二中学
7.活动形式：
先以大会的形式邀请高考成绩突出的同学进行演讲，然后组织志愿者到教室与高三学子面对面交流。
8.活动主办单位：
徐闻教育局，徐闻中学，徐闻第一中学，徐闻第二中学
9.活动承办单位：
徐闻大学生联盟
10.活动协助单位：
各高校同乡会
中学生联合会
二、活动前期准备
1.人手分工：
工作人员
工作内容
时间
备注
统筹组
与校方领导联系
12月21~12月22
确定活动时间和班级情况
确定演讲者
12月21~12月27
跟进各小组的工作
落实活动经费
问卷调查组
设计并完善调查问卷
12月22~1月1
联盟所有成员协助
策划宣传方案
12月22~12月27
培训组
策划志愿者培训资料
12月22~12月27
培训志愿者
活动当天
策划组
写策划书
已经写好
策划当天的工作安排
12月22~12月27
收集各高校的ppt
12月22~1月25
联络组
负责志愿者报名
12月22~12月27
联盟所有成员协助
负责分配志愿者
12月26~12月27
统筹组协助
确定班级负责人
12月27~30
资金筹备组
写拉赞助策划书
12月22~12月27
获取商家赞助
活动前两天完成
外联部的工作
物资组
制作海报
12月22~12月
艺术部协助
定做横幅
挂横幅
负责人事先要和校方协商好
准备活动当天物资
秘书处协助
2.准备内容：
●学习交流会问卷
A．问卷目的：
了解高三学子对学习交流会的认可程度，明确他们对学习交流会时间，形式等相关内容的看法，把握他们希望和大学生交流的的大体内容。
B．流程：
12月27日问卷调查小组负责收集问卷问题并设计好调查问卷，
12月28日总负责人联系校方高三级组长。
12月29~30日中学生联合会协助将问卷印发给三所中学高三学生填写，并回收统计，且将问卷统计结果告知负责人，并快递给总负责人。
●志愿者
C．制作志愿者报名表
D．宣传方式：
对大一新生的宣传：
各高校至少找一位负责人（大学城外的由联系小组成员负责找负责人）直接将志愿者报名表发给大一新生。
对大二以上（包括大二）的宣传：
以邮件的形式将志愿者报名表发到同乡会QQ邮箱。
对联盟干事的宣传：
要求各部门干事向部长报名，并填写报名表。
E．志愿者报名于1月2截至，报名表于周六（1月2日）全部交给联系小组的负责人。
F．分配志愿者：
a.联络组和总负责人负责把志愿者分配到每一个班级。
b.联盟的每一个成员都负责一个班级。
G．志愿者联系：
各班负责人在活动前一天和所负责的志愿者联系，确保志愿者在活动当天能准时到场。
如有事不能到的要及时和总负责人汇报。
●确定大会主持人以及演讲同学
A．主持人要求：
普通话姣好，有主持经验的徐闻籍大学生（总负责人要提前告知主持人大会的相关程序及注意事项）
B．演讲同学要求：
一名英语科特别突出的同学；一名数学科突出的同学；一名综合科特别突出的同学；一名理科突出的同学；一名文科突出的同学
三、活动宣传方案
1.活动前期宣传
A．以调查问卷动的形式向高三学生宣传
B．以志愿者报名的形式对大学生宣传
C．以在Q群群发短信的形式宣传
D．横幅：
“预祝第五届学习交流会——感恩、沟通、分享——圆满成功”活动前两天悬挂在三所中学门口
2.活动当天宣传：
A.条幅：
“欢迎徐闻籍大学生回母校作学习交流”，在活动当天用于现场布置。
B.海报：
由宣传部协助艺术部做一张关于学习交流会和一张关于徐闻大学生联盟的简介的海报放在学校门口用于活动当天的宣传。
C.宣传单：
由宣传部协助艺术部做传单
3.活动后期宣传：
将活动当天的精彩相片制作成电子海报于高三回校补课当天贴于各校的宣传栏。
四、活动当天流程以及人手分工
人手分工
工作人员
工作时间
内容
备注
物资组（秘书处）
8：
30（2：
00）
将物资搬至会场
提前一天准备活动当天所需物资
12：
00（5：
35）
回收、整理物资
11：
30（5：
30）
会场布置组（5人）宣传部
8：
30~9：
00
（2：
00～2:
30）
准备会场布置物资，布置会场
活动前一天总负责人要和校方联系好，确定一个校方负责人；
活动前一天组长要和物资小组的组长联系，确保会场布置物资齐全
10:
30~11:
00
（4:
00~4:
30）
场地收拾
接待组（4人）秘书部
8：
30（2:
00）
全部工作人员到场签到
前一天准备好签到表
9：
00（2:
30）
主持人和演讲同学以及班级负责人的签到
9:
30~10:
00（2:
20~2:
40）
志愿者签到
11：
45~12：
00
（5:
25~5:
35）
工作者的签离
机动组（4人）组织部
8：
30~11：
45
（2:
00~5:
35）
处理各种应急事件
此组成员不能是班级负责人
10：
00~10：
30
（3:
30~4:
00）
将ppt拷至各班电脑
摄影组（3人）学术部
活动全过程
拍摄活动过程中的精彩镜头
此组成员不能是班级负责人
班级负责人
10:
00~10:
30
（2:
40~3:
10）
和所负责的志愿者交流，让他们了解到教室交流的程序
志愿者没能准时到的要电话联系，不到的志愿者要及时和总负责人联系
10:
30
带领志愿者到教室
5：
25～5：
30
结束交流
活动当天具体流程
上午
8:
30以及物资小组把所需物资搬到活动现场
8:
30~9:
00布置会场（主要由会场布置小组负责，暂时没工作的干事尽可能协助）
8：
40主持人和演讲同学以及各班负责人签到。
8:
40~9:
00主持人和演讲同学熟悉大会程序
9:
00~10:
30学习交流会第一环节——大会——进行（大会程序见附表）
9:
30~10:
00志愿者签到
机动组工作人员负责把要求播放的ppt拷到各班电脑上。
10:
00~10:
30各班负责人和所负责的志愿者交流，让他们了解交流环节的程序以及注意事项
并带领志愿者到指定教室
10:
30~10:
40志愿者做自我介绍，留一些联系方式，（班级负责人要求有问题的同学将自己的问题写在纸条上，然后传给志愿者）
10:
40~11:
10回答一些共性的问题
11:
15~11:
20播放ppt（由该学校的学生进行解说）
11:
20~11:
40自由提问时间。
11:
40~11:
45志愿者与高三学子留影，结束交流
12：
00所有干事签离。
班级负责人带领本班志愿者到指定地点聚餐（活动前一天负责人定好餐厅）
下午
2:
00所有工作人员签到以及物资小组把所需物资搬到活动现场。
2:
10主持人和演讲同学以及各班负责人签到
2:
00~2:
30布置会场（主要由会场布置小组负责，暂时没工作的干事尽可能协助）
2:
40~3:
10志愿者签到
2:
10~2:
30主持人和演讲同学熟悉大会程序
2:
30~4:
00学习交流会第一环节——大会——进行（大会程序见附表）
3:
30~4:
00各班负责人和所负责的志愿者交流，让他们了解交流环节的程序以及注意事项
并带领志愿者到指定教室
3:
20~3:
50机动组工作人员负责把要求播放的ppt拷到各班电脑上。
4:
00~4:
10志愿者做自我介绍，留一些联系方式，（班级负责人要求有问题的同学将自己
题写在纸条上，然后传给志愿者）
4:
10~4:
50回答一些共性的问题
4:
55~5:
00播放ppt（由该学校的学生进行解说）
5:
05~5:
25自由提问时间。
5:
25~5:
30志愿者与高三学子留影,结束交流
5:
40所有工作人员签离。
班级负责人带领本班志愿者到指定地点聚餐（活动前一天负责
人定好餐厅）
四、活动物资
物资
数量
内容
备注
横幅
3条
预祝第五届学习交流会——感恩、沟通、分享——圆满成功（时间，地点，主办单位，协办单位，承办单位）“
长度和宽度：
12*1米
1条
欢迎徐闻籍大学生回母校作学习交流
海报
1张
关于学习交流会
1.2*2.4m
1张
联盟简介
宣传单
1000份
关于咱们联盟的简介和咱们的活动
签到表
1张
支持人和演讲的同学
3张
班级负责人以及志愿者
1张
干部干事表
写有“共性问题”的纸
5张
如何调节压力，如何处理好人际关系，有什么好的学习心得和经验，当自己考差时如何面对自己
矿泉水
5箱
笔
》5只
桌子
5张
校方提供
椅子
12把
校方提供
Ppt
一份
大学生活，大学风貌的展现以及师兄师姐的寄语
总负责人负责提供
U盘
》4个
1月17号之前把ppt拷进其中
相机
》2部
五、活动预算
横幅：
100X4=400元
海报：
30X2=60元
宣传单：
240元
签到表、写有“共性问题的”纸等材料:
50元
资料打印：
100元
矿泉水:
15X5=75元
共685元
志愿者工作人员用餐：
1500元
共2425元
六、活动可行性分析：
1.在总结前四届学习交流会经验的基础上，我们看到了继承和举办这一活动的必要性，并把活动的宣传扩大，以求得这活动更大的知名度，让更多的学子与志愿者参与到其中。
2.在举办学习交流会之前，我们对徐闻所有在校的高三学子进行了问卷调查，对这些数据进行了统计，充分地了解了他们现在学习情况，并知道他们希望有怎样的志愿者回去与他们交流。
而且，我们从中也了解到他们希望举办的时间。
3.在进行完问卷调查之后我们开始着手志愿者的招募。
我们在各所大学同乡会的Q群上宣传并招募志愿者。
让他们填写报名的表格，其中包括他们最擅长的哪一科，这样我们就可以很好地分配志愿者到各班去进行交流。
4.在活动经费方面，我们之前四届已经和一些商家建立了联系。
通过各个商家对我们的赞助，我们的经费有了保障，再者，回去交流的都是各所大学的志愿者，自愿去为自己的家乡去奉献。
5.全国高校大学生联盟的设立得到各界人士的支持，学习交流会作为联盟在家乡的主要活动之一，一直都受到上层领导的支持与关心。
同时，各校领导极力配合我们的工作，对我们的活动给予了很大的鼓励！
七、应急措施
1.如果活动当天下雨，则推迟活动或者取消大会，直接进行第二环节——现场交流
2.志愿者因其他原因无法参加到交流会的现场时，机动组人员要灵活调配好到各班交流的志愿者人数。
这必须要求要有足够的志愿者，再者，学习交流会的工作人员也要下派到各个班。
3.交流大会上志愿者演讲时，一个志愿者在演讲，其后的同学要有所准备，前一个志愿者由于各种原因无法出席演讲时，下一个志愿者即时跟进。
（随行工作人员要负责好调配工作）
八、活动总结
1.各小组写工作总结
2.学术部负责写通讯稿，秘书部整理相关资料
3.活动过程的精彩相片制作电子海报，由学术部协助艺术部完成。
附表一:
学习交流会问卷调查
学校：
选科：
班级：
师弟师妹们：
你们好！
为了给你们（徐闻在校高三学生群体）搭建与各高校大学生交流的平台，徐闻大学生联盟即将为你们举办本届学习交流会。
其旨在和你们一起交流我们的经验和知识，给予你们生活学习上一些感悟和启发。
此问卷目的在于让我们聆听你们对本次交流会的相关内容的需求，使我们所举办的交流会能更贴近你们的生活和心声，让我们能更好地为你们服务。
祝愿你们身体健康，学习进步，为自己的高中生涯画上圆满的句号！
加油！
（*^__^*）
现在借用大家2～3分钟的时间协助我们完成下面的问题，谢谢你们的合作！
1．你觉得举办学习交流会有必要吗（）
A.非常必要B有必要 C.不是很有必要D.无，简直浪费时间
2.你希望学习交流会主要给你哪些帮助？
（）
A从师兄师姐那获得学习经验，生活心得B可以了解多一些大学（不限）的信息
C主要想了解自己想考上的大学的信息D能给予鼓励，让学习更有热情和动力
3.你最赞成的以怎样的方案进行交流？
（）
A先是以大会的形式安排08届名牌大学大学生做学习报告，然后到班上进行面对面交流B在校园设点咨询，然后到班上面对面交流
C只要到班上面对面交流D期待有更好的方案
4你更愿意在下面的哪个时间段参加学习交流会？
（）
A湛江一模前（包括前一天）B湛江一模后C即将放假的前一天D假期结束，回校补课时
5.你希望学习交流会主要在什么时间进行（）
A晚上的自修时间B学校可以放假半天在白天上课时间进行C周末休息时间D无所谓
6你想了解什么类型的学校？
（）
A.国本B.省本C.专科
7你想要现在考上什么线以上的大学生与你交流？
（）
A.国本B.省本C.专科院校D不管学校，优秀的
8你最希望什么样的大学生和你交流（）
A.成绩好的B交际能力强的C和自己的成绩差不多的D无所谓
9你最希望哪一个科目学得好的大学生和你交流（可多选）（）
A语文B英语C数学D专业（物理、政治等）E综合
10你对大学专业的了解有多少？
（）
A深入了解B了解一些C还没开始关注
11.有没有觉得学习压力很大，不知道怎么调节？
（）
A是，很烦恼B还好，可以调节C没有压力
12.如果和师兄师姐交流学习，你最想得的是？
（）
A学习经验B考试技巧C考试心理调节D其他———
13由于学习的紧张，与他人不免产生摩擦，希不希望从他们那里知道怎样处理好人际关系？
（）
A是，想学习到更好的交往方法B不是很重要，暂且听听
C我能处理好，不需要了解他们的
14目前为止，是否已经明确了自己想要考上的学校？
（）
A有明确的目标B还不知道怎样选择，不确定
C没有，没想D希望在本次交流会之后能明确
15.你最想要了解的大学是关于？
（）
Ａ大学生活Ｂ目前热门专业Ｃ就业形势D各个大学的概况
16.本次交流会，你会参加吗？
（）
Ａ会，觉得不错，对自己有所帮助 Ｂ会，有些好奇 C没时间
17．你是否对本次学习交流会有所了解？
（）
A了解它的一些事 B不是很清楚，想深入了解 C不了解D不了解，也不想了解
18你主要通过什么途径认识徐闻大学生联盟（）
A通过它举办的活动B同学介绍C师兄师姐介绍D.其他
19你对徐闻大学生联盟的印象是？
（）
A非常好B一般C很差D不了解
20.你对这份问卷满意吗？
（）
A非常满意B满意C不是很满意D非常不满意
附录：
如有更加建设性的意见请和负责人联系
附表二：
大会程序
9:
05~9:
15（2：
30~2：
45）高三级同学入座，
9：
15～9：
20（2：
45~2：
50）嘉宾入座
9：
20～9：
25（2：
50~2：
55）支持人:
开场白
介绍到场嘉宾,邀请学校领导致词
9：
25～9：
30（2：
55~3：
00）学校领导致词
9：
30～9：
35（3：
00~3：
05）联盟主席致词
9：
35～10：
25（3：
05~3：
55）演讲进行
10：
25～10：
30（3：
55~4:
00）大会结束，主持人提醒高三同学回到教室进行学习交流会的第二个环节---面对面交流
附表三：
活动前期人手分工
统筹组：
组长：
张耀率、黄馨乐、高玉翠组员：
工作内容：
1、与校方领导联系，确定活动的时间，同时确定各班级的情况（文理科、尖子班、普通班）
2、确定在大会上演讲的同学，包含每个学科的（成绩拔尖者优先）。
3、跟进各小组的工作，掌控整个活动的流程，督促各个小组的工作并确保其
作顺利进行
4、落实活动经费，联系校方的领导者，争取获得他们的资金赞助
问卷调查组：
组长：
组员：
黄章虎陈德馨
工作内容：
1、设计并完善调查问卷，同时和中学生联合会取得联系，委托其帮忙把问卷送到各个班级进行调查，并处理问卷，向统筹组汇报结果。
2、策划宣传方案，方便宣传此次活动，提高活动的影响力，同时吸引更多大学生参加咱们的活动
策划组：
组长：
谢再龙黎贵贤组员：
杨叶绿黄开仁黄丽娜
工作内容：
1、写策划书，负责把策划书完善
2、策划当天的工作安排，完成当天工作安排和人手分工
3、收集各高校的ppt，为在班级交流时做ppt（内容包括学校的校风，大学生活，师兄师姐寄语）展示
联络组：
组长：
骆图文吴保翔曾金梅组员：
林生夺邓乾邓爱娇莫锦青
陈德馨
工作内容：
1、负责志愿者报名，统计各高校的志愿者的名单
2、负责分配志愿者，根据志愿者的资料，合理分配志愿者参加班级交流
3、确定班级负责人，确定每个班级的志愿者负责人（负责组织一个班的志愿者参加活动）
物资组：
组长：
杨梦琼组员：
李芝玥罗肇龙陈洪龙邓鲜花
董世玉
工作内容：
1、制作海报
2、定做横幅
3、宣传单（与艺术部的珊平师姐联系）
4、挂横幅，要和校方联系商量好，横幅的吊挂
5、准备活动当天物资，确保当天物资齐全
资金筹备组：
组长：
林萍刘桔岚林永泰组员：
魏忠学蔡艳媚符春兰林有军
工作内容：
1、写拉赞助策划书
2、获取商家资金赞助，这是咱们的尝试，尽力获取徐闻商家的赞助，这也是一个向商界宣传咱们联盟的手段，宣传咱们学习交流会的手段
培训组：
组长：
杨文典许玮特组员：
洪晓清陈小曲
工作内容：
1、策划志愿者培训资料，这是咱们提高志愿者的演讲内容的价值，提高咱们学习交流会的质量和效果的重要资料（资料提示：
一些高三学子的共性问题）
2、培训志愿者，这是咱们的一个行动尝试，这是确保咱们提高学习交流会的质量，同时也让志愿者感受一个专业问题，让他们受益，提高他们的兴趣。
附表四：
各位徐闻学籍的学子：
你们好！
O（∩_∩）O根据我们为徐闻高三同学设计的学习交流会的调查问卷统计结果，有82.78%的同学希望能为他们举办学习交流会。
现徐闻大学生联盟受徐闻高三学子的委托，邀请优秀的徐闻籍大学生回家乡和他们进行交流。
学习交流会的目的在于让高三学生能和你们一起交流分享你们的经验和知识，给予高三学子生活学习上一些感悟和启发；让高三学子感受到你们对他们的关心，捕捉些取属于咱们徐闻人的感动，为黑色的高三生活增添一份彩色的光芒，使他们的学习更有动力和激情。
现我们诚挚地邀请你加入我们的志愿者行列，为徐闻的教育事业贡献自己的一份力量。
学习交流会举办时间为1月20～21号（即农历十二月二十五和二十六）。
学习交流会的举办地点为徐闻中学，徐闻一中，徐闻二中。
请有意加入我们的志愿者行列的同学在以下的表格中填写你们宝贵的资料！
姓名
性别
学校
年级
专业
原毕业学校
家庭地址
在校所用电话:
回家所用固定电话
高中时的选科
最擅长的科目
备注:
填好表格后请和负责人联系，交到本校负责人处。
多谢合作！
祝你身体健康，万事如意，天天开心！
（*^__^*）
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