办公室的年终个人工作总结Word下载.docx

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办公室的年终个人工作总结Word下载.docx

  办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。

应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

  1、严格遵守办公室的各项制度。

  谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。

  做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;

待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;

严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。

  2、认真做好公司的文档工作。

  对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。

正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;

公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。

及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神.

  3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。

  4、如实做好复印登记工作。

对于XX复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。

  5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;

每月上报一次办公用品库存状况。

  6、做好员工的后勤服务工作。

确保大家全心投入工作。

  二、加强自身学习,提高业务水平。

  坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。

在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。

用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。

  三、存在的问题和今后努力方向。

  在这X个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:

第一,工作主动性有待进一步提高;

  第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

  第三,自我的文字功底还需加强练习;

  第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。

  在xx年里,我想我应努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。

  第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;

真正做好领导的助手工作;

  第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。

不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。

遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

  小学办公室年终工作总结学校办公室是学校综合协调部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。

一学期来,在上级领导的关心指导下,在各口的大力支持帮助下,努力践行“把细节当成习惯”的校训,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。

现将主要工作情况,总结如下:

一、完成长传下达工作组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。

  责以学校和办公室的名义发布通知和公告。

认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时通知各口开展相关工作,加强督办检查,促进学校各项工作的落实。

  二、做好活动接待工作保证接待室清洁,及时做好相关活动的接待活动。

负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。

工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、细心、诚心,灵活掌握办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的交流和联系。

  三、负责日常行政工作负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议材料准备工作。

对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。

对学校日常行政公文进行处理;

填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。

同时将学校文书档案清理、立卷、归档。

  四、协调各口相关工作注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。

积极参与各口相关工作的开展,配合各口迎接相关检查,参与各类档案整理工作,对具体活动开展进行照相等。

  五、加强学校宣传工作学校信息和统计工作,及时在各网站发布学校最新动态,做好学校宣传工作。

按时将学校相关活动开展以新闻的形式进行展现,每周不少于6条新闻,做好时效性宣传。

汇总学校相关资料,办好校报《耕耘》。

及时将优秀的学生习作和教师文章进行汇总和校对,整理相关活动的照片资料等。

  办公室人员年终总结20XX年办公室在局党组的正确领导下,在各科室的支持下,全面贯彻落实科学发展观,贯彻落实党的xx大、xx届四中全会精神,紧紧围绕我局中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,办公室全体人员团结一致,对分配的任何工作都没有怨言,局领导和各科室对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按按时按量完成,现将办公室工作总结如下:

一、加强学习,提高素质做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。

全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项科技法律、法规,及时了解、掌握科技发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。

树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的服务。

大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。

办公室每个人都能从局工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。

  二、分工明确,工作到位

  1、做好办会、办文和接待工作办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。

关于

  办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;

截止X月,办公室共收、发电子公文XXXX多件,纸件报送各类汇报材料X多件。

组织协调全局各种会议,会前认真准备会场,会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要;

XX年较好的接待了国家知识产权局领导及石家庄知识产权局、秦皇岛科技局等兄弟单位,加强交流,促进感情。

  X月X日―X日,接待了留日专家学者XX服务团一行X人,加强中日之间的科技交流,充分利用日本的先进技术、人才、资金为海南发展服务,为海口市在X月底成立海外智囊团打下工作基础。

  2、做好文件收发、归档等工作对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;

把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档;

认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。

  3、做好机关后勤事务的管理。

  做好财务管理工作,保证机关正常运转;

做好车辆的调配、使用和管理;

做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

  三、加强协调,保证沟通办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。

督促、协调上级和局党领导的部署在各科室落实情况;

传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。

一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。

  四、全面推动科技创新能力由我局牵头于X月X日至X月X日举办了以“科技创新,服务民生”为主题的海口市第四届科技活动月。

在各级领导的正确领导下,在市组委会的精心组织下,通过各成员单位的共同努力和积极参与,以面向农村和社区、面向青少年、面向社会公众和面向企业为重点精心策划,周密组织,在全市广泛开展科技培训、科技宣传、科技下乡、科技咨询、农产品大比拼、校园科技等一系列群众参与性强的科技活动X项,X场次,发放宣传资料XXXXX多份,受益人数达到XXXXX多人次,在全社会营造学科学、爱科学、讲科学、用科学的良好氛围。

  五、抓机关效能建设,促工作开展迅速动员部署。

迅速动员部署,引导机关干部把思想统一到市委的决策上,增强紧迫感和自觉性,从思想上高度重视。

X月X日下午,组织召开了机关效能建设动员大会,局长xxx就机关效能建设活动提出了五点要求。

办公室结合实际,制定实施方案,明确了开展机关效能建设的指导思想、主要内容、目标要求和工作措施以及工作步骤。

  深入查摆,认真整改。

在第一阶段工作中,针对查摆的政治学习重形式轻过程,业务学习缺乏科学系统性、工作作风不够细致、科技申报程序混乱、对企业联系不够全面、个人工作能力、业务素质有待提高等制约着工作效率和服务质量的问题,通过二次查摆,收集应“加强理论学习”、“提高服务意识”等意见建议X条,从解决群众反映的热点、难点、重点问题入手,一项一项进行分解,建立责任分解表,明确责任,制定了整改措施,确保问题得到解决。

  结合实际,充实和完善各项制度。

在抓好十项制度建设的同时,我们还结合实际不断充实和完善符合工作特点,切实可行的各项制度。

先后制订、修改《一线工作法实施细则》、《“六不准”保障制度》、《考勤制度》、《机关事业单位工作人员带薪休假审批规定》、《干部学习制》、《执法责任追究制度》等制度X项,作废《市科信局接待群众来访日制度》等不适合当前情况的制度X项,完成《XX局信息公开指南》和《科信局政府信息主动公开目录》,完善我局信息公开制度。

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