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采购学习心得体会

釆购学习心得体会

篇一:

采购管理心得体会

基于供应链模式的采购管理工作探讨

工贸公司李峰

在当前经济形势下,降低采购成本对企业的经营业绩起着至关重要的作用,企业的采购价值在利润中的贡献比重愈发突岀,采购管理工作已经悄然演变成企业的“第三方利润源”。

有资料研究表明,在制造业中,材料综合成本每降低1%,利润可以上升3%甚至更高。

采购不仅直接参与影响企业的销售利润,还可以通过提高资金周转率等间接提升企业的竞争度。

因此,推动企业采购管理工作的不断变革与创新,将是企业生存与发展的重要课题。

一、传统采购管理模式的优点

传统采购管理模式经过多年的发展演练,有其自身的诸多优点,集中表现在:

1、计划、仓储、采购、质检、结算等部门分工明确,部门职责、制度经过不断摸索实践,有一定的适用性和实用性。

2、根据企业的生产流水线和经营流转设置的采购流程简单明了,易于操作和业务人员上手,台账报表和数据清晰直观。

3、注重对价格的管理与控制,在价格管控上有一些切实可行的方式。

二、传统采购管理模式的不足之处:

不论是分散采购还是集中采购,都是基于传统采购管理理念下的采购管理方式的选择,其设置的“纵向一体化”的工作流程来推动采购行为,因此,在实际业务过程中,一些先天不足难以在管理中回避,存在与当前经济形势不匹配的地方,已经逐渐显示出无法经济效率的实施采购管理的薄弱之处。

集中表现在以下方面:

1、企业采购只注重价格。

传统采购管理通常将大部分工作放在与供应商之间的价格牵制上,对材料的质量、交货周期、履行风险等问题通常采取事后把关的方法加以控制,一旦后续某个环节产生影响,对企业的生产已然造成损失和不利局面。

这种通常以价格作为供应商选择标准的做法,只应适用于短期特殊时期,从长远来看,难以给企业带来最大的利益。

2、采购质量控制成大难题。

传统采购管理模式下,企业方不主动参与供应商的货物质量控制工作,只是通过制订相关的验收制度、质量标准来进行检查验收。

而供应商为了在招标中获得优势,必然会采取各种手段降低自己的成本,甚至有可能以次充好、缺斤少两,结果将不可避免的造成产品质量大打折扣而影响采购利益和后续的招标执行。

3、采购审批流程严谨但效率不高。

各部门间工作配合不流畅。

由于在采购各环节分属不同部门执行,各部门都专注于各自领域的工作重心,努力使自身工作达到最优,造成部门间边界明显,忽视了整体协调的联动性,极易出现本位主义。

例如,采购部门为降低交货风险,会采取人为加大采购量、库存量的方式避免工作失误,但反而增加了资金占用和保管风险。

计划部门注重计划的完整性、满足性而忽视了分期交货可带来的无形效益。

产部门对材料质量和交期的过高不当要求,也会无形中增大了采购、物流成本。

4、供应商管理工作的缺失。

这是传统采购管理和供应链管理的最大差别之一。

传统采购管理把供应商作为外部因素和对立面予以对待。

供应商宽进宽出,造成铁打的营盘流水的兵,供应商以自身利益最大化为目标,普遍缺少对企业的责任感。

供应商管理工作的缺失,会造成两种局面:

一是供应商选择标准不透明,无认证规范,素质良莠不齐,队伍极不稳定,极易滋生腐败的土壤。

二是与供应商之间属短期合作形式,对企业支持度有限,当碰到企业效益起伏或资金短缺等局面时,采购难度亦大大增加。

5、采购组织建设的逐渐弱化。

在中国,处于买方市场的很多企业,会不由自主的把采购视作是没有太大技术含量的工作,因而逐渐忽视了对采购队伍的建设和采购人员的培训教育,对采购人员的业务技能没有规范的评价体系和标准。

然而现实情况是市场变化越来越大,采购技术发展越来越快,采购技能要求越来越高。

如电子商务技术的发展,材料技术的发展,企业生产技术的提高与革新,采购信息在络时代瞬息万变。

采购组织的建设应尽快跟上这些因素的变化,采购人员的甄选录用也应尽快走上专业化道路。

6、信息化管理、定额消耗管理、采购综合成本管理等手段使用程度不高。

大部分企业除了把手工操作改为电脑操作减轻工作量以外,对何为信息化管理还处于模糊不清的阶段,采购信息的传递也没能发挥岀较大作用。

而目前企业还只是重视直接采购成本(即采购价格)的管理,对采购的附加成本(隐形成本)则几乎不主动分析和控制。

定额消耗管理作为对企业材料综合成本

分析的重要工具也不能发挥出作用,因而对采购物料的质量、利用率、适用性评价只能是片面的。

三、供应链模式的主要内容和对采购管理的要求

马世华在《供应链管理》中对供应链的定义是:

“供应链是围绕企业核心,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后把产品送到消费者手中的讲供应商、制造商、分销商、直到最终用户连成一个整体的功能链结构模式”。

XX年国标GB/T18354-XX《物流术语》对供应链的定义是:

生产及流通过程中,涉及将产品更新换代或服务提供给最终客户的上游或下游企业,所形成的络结构。

它包括两部分结构:

一是企业内部供应链,强调企业内部计划、采购、物流、制造、销售、财务、合同管理等系统间的协调和并串联;二是外部供应链,即企业与供应商之间的供需关系的搭建,即实施外部资源的控制和管理。

采购管理是对材料从供应商至企业组织内部移动的管理过程,是企业供应链管理的基本活动和最有价值环节之一。

它既是企业内部供应链的起点,也是与外部供应链的连接点。

供应链模式下对采购管理理念提岀了变革性的要求:

1、采购活动的精细化。

供应链模式下,不再凭经验采购和管理,各项采购管理工作的行为和操作都将通过引入具体严谨的衡量指标来予以指导和评价。

例如在采购计划方面,有计划完成率、合格率、经济批量订货、即时采购率等指标。

在库存管理上,有库存周转率、物料损耗率、准时交货率、安全库存、最低(最高)库存等。

供应商管理方面有交货准确率、财务信誉度、质量

达标率等。

都可以通过对这些指标值的计算分析与跟踪,来不断优化采购管理。

最终使采购能在适当的时间、向适当的对象采购适当数量的物料,做到即时采购、即时供应、即时生产。

2、采购流程的优化和再造,变事后控制为事前控制。

这是供应链管理重要的理念。

传统采购流程事后监督与控制

占了采购部门大部分时间和精力,但仍然收效甚微甚至可能会因质量问题对生产造成巨大的危害。

而供应链模式在流程改造上,在采购实施前,设置了供应商开发、引进环节。

把对供应商的筛选甄别放在了供应链的前端开展工作,变事后纠正为事前预防、事中监督,不合格供应商在早期已被淘汰,对企业的风险和危害可以降到最低。

供应链管理要求采购流程开展清除不必要的步骤,简化非增值环节任务整合、流程自动化等优化和改造活动,在纵向和横向两个层面上达到业务与智能交叉和融合,提高采购效率。

流程优化还可以解决有效授权的问题,防止业务人员权力过大。

3、采购视角的扩大。

供应链模式下,采购管理不仅局限于采购领域的工作,还赋予了采购管理新的内涵。

即采购部门不仅仅只是采购部门的采购,而是企业整体的采购。

采购的短期目标是提高采购质量、降低采购成本、降低库存和周转时间,长期战略目标则是提高整理供应链的利润。

采购不仅仅完成物料的提供,还需要站在计划、物流、制造、销售、财务、合同等多方位角度,审视采购所应该为内部和外部提供的服务是什么?

即采购不能只追求片面的价格指标,还要追求匹配度、适用性等抽彖指标,打破采购壁垒,提高采购参与度和透明度。

供应链下强调的是采购价格的执行度与最优化,而并不盲目追求最低价格。

篇二:

采购工作心得体会

采购工作心得体会

有人认为采购工作很简单,有人说这个职业是个肥差,在企业里它是保证生产的命脉,对外采购员手中可能真的富有一定的选择权利不可否认,采购确实比销售在多数情况下更富有主动性。

但是,作为采购员,如何做好采购工作,高效完成工作指标,使得公司采购成本最大限度降低,实现成本与利润的合理平衡,这都是我们自己要好好考虑的事情。

相信真正干过采购的人都知道,采购工作的重要性,需在合理的时间内,争取用最优惠的价格买到最适合使用部门使用的物资。

也就是说,你在进行采购时,首先要采购及时,第二要采购准确,第三要尽量为公司节约成本,这就需要采购员具备运筹帷幄、不急不躁、头脑清晰的能力。

采购决不是一份很轻松、简单的工作,手里握着钱的使用方向,外人眼中的“肥差”,采购员很容易被推上风头浪尖。

所以,想做这行,一、你得对你的专业知识比较熟悉,二、你需要认真、负责,尊重自己、尊重公司、更应尊重每一位参与竞标的客户,三、你要具有很强的抗压能力,在压力下能够冷静、清晰的处理手里的一堆堆工作,能抽丝剥茧,更不要在意风言风语,认为对的就不要在意别人的想法和看法。

如何做好一个采购员要想做好一个好的采购员,个人认为应该做好以下几个方面:

工作有计划:

在每一天结束前我会在头脑里梳理一下我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划,很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个按轻重缓急处理。

学会主动与人沟通:

经常与车间,仓库,设计、品保的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

尽量做好工作总结:

对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。

从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。

做好供应商的管理:

尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。

要持续对订单的跟踪:

工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。

要做好台账记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。

问题处理:

反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。

职业习惯:

要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。

这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。

以上仅为个人浅见,总之,我觉得,在其位,谋其职。

在自己的工作职责范围内,一定要尽心尽力去做好自己的工作,学会多维度多方位思考和处理问题,当遇到困难时,一条直路走不通,我们可以学会转弯曲线处理,同时在工作中不断积累经验,不断改善工作方式方法,提高工作效率,以便取得相对令人满意的工作成效和工作成果。

篇三:

采购工作心得

采购工作心得

来公司已经五年多了,我的采购工作也在忙忙碌碌中度过了,对于公司的基本规章制度及采购的工作内容及工作流程都有了基本的了解,觉得做好采购工作就像买一件称心得体的衣服一样,要货比三家,争取用最低的价格买到最优的品质。

1、收集新产品信息:

我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。

那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

2、做事必须要有条理。

我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

3、工作有计划:

在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。

很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交叉处理。

4、学会主动与人沟通,交流:

经常与我公司所用原辅料供应商各部门的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

5、难点重点有总结:

对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。

要求厂家处服务处理事得交书面说明。

6、对于工作总结这一块,我做的还很有欠缺,对所做的工作,以后必须每个月至少做个简短的总结。

从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。

7、供应商的管理:

尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。

8、订单的跟踪:

工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。

要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。

9、问题处理:

反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。

10、成本控制:

要让自己有一个好的职业习惯,必须有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。

这些都有助于我自己的成长。

总的来说:

我感受到采购不是赌博和猜测,廉价不是目的,谋求最优惠的采购才是正确的努力方向。

王云锋

篇四:

采购员心得体会

采购员心得体会

今年以来,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了一定成绩。

一、加大工作力度,顺利完成各项工作任务

去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都非常大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分场、复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。

采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又非常短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。

特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。

我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,

白天黑夜加班加点,超负荷工作,1-5月份共采购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种盐膜1820多吨、2200多万元,红砖2100多万块、485万元,浮板1120方、140万元,各种钢材220吨、92万元,各种电器材料130多万元,各种盐机设备500万元,塑料绳90吨114万元,涂塑布30多万平方米、98万元,各种油料340多万元,各种水泵及配件145万元,零星材料250多万元),到5月底还欠采购货款900多万元,保证了生产和工程项目建设需要。

主要工作有以下几点:

1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。

招标是加强供应管

理,降低采购成本的有效措施。

我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。

在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。

盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。

通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。

招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。

今年共招标采购材料2次,招标采购额77万元;比价采购16次,比价采购额万元,形成比价效益35万元,占采购额的10%左右。

2、处处精打细算,千方百计节约采购资金。

近几年,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面。

特别是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料都非常紧张,难以采购,而且价格一涨再涨。

对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖。

在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。

例如济宁塑料厂的盐膜出厂价12800元/吨还买不上,该厂收的预付款多时达2600万元,而我场采购的济宁盐膜为1XX元/吨,今年进了1710多吨,欠该厂货款460多万元。

按平均比市场价低500元/吨计算的话,节省采购资金85万元。

今年红砖价格比去年高近一倍,且成了

抢购局面,先付款还运不来砖,能赊出砖来的,我们是唯一的一家,最多时欠砖款近300万元到5月底还欠近200万元,且采购价格始终比市场低2-3分/块,2100万块就节省50多万元。

之所以能取得这么好的成绩,主要是因为我们海化盐场是大企业,多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好,除此以外,我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面。

在合作过程中,我们不仅考虑自己,而且注意多从对方的角度考虑问题。

我们从不摆架子,不管对方规模多小,提供的数量多么少,都真诚合作,在做到双方受益的同时,维护了我场的利益。

作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。

只有这样,才能达到以最低的价格,采购最好产品的目的。

对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。

如肥城的涂塑布首次定价时元/平方米,后期对方因原料涨价要求每平方米最少加元。

通过我们考察了解,对方原料每吨涨价1000元左右,经过计算,我们只给对方上涨元而成交订货。

3、充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水平。

半年来,个人和供应处的其他同志,不断在工作实践中提高工作能力和水平,为基层服务的意识也明显增强。

在生活管理上,场领导多次要求我我们,职工劳动负荷不断增大,一定要把职工生活搞好。

对此,我们狠下功夫,对采购的各类食品,首要的一条就是要保证新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达

标的单位去采购。

在此基础上,再考虑价格便宜,份量足。

1-5月份全场的生活用品用具及炊事设备等采购额已过100万元,大宗食品都是定点采购(如青菜到稻田市场采购,面粉到寿光二面和恒台面粉厂采购,猪肉到瑞源屠宰厂采购,豆油到寿光和博兴植物油厂采购,鸡蛋到瑞源养鸡厂采购),满足了职工饮食需要。

原盐放销管理,在保证有序、合理放销的基础上,重点抓了放销现场的管理。

前5个月共放销原盐72万吨(其中碱厂59万吨,碘盐厂10万吨,氯碱厂万吨,运储公司万吨),无论在哪个分场、哪个工区放销,每个盐坨都放得干干净净,基本杜绝了运输途中的撒盐现彖,减少了盐的损耗,减轻了基层职工的劳动负荷。

生活管理和放销人员属于机关,但他们的岗位基本都是在外面。

今年由于我场规模扩大,他们的工作量也加大了三分之一,但他们起早贪黑,加班加点,吃苦耐劳,毫无怨言,做岀了积极贡献

二、加强自身修养,保持良好的工作作风

供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。

对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。

在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。

对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。

我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会长期合作。

长期

以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的。

半年来,个人牢固树立工作“一盘棋”的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作。

积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,保持了正派的工作作风。

以上是个人半年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定成绩,但就我本身来说,还存在着一些不足之处,如理论学习不够、工作重点还抓得不够突出等问题。

今后,我一定要按照肖董事长在高管干部会上的讲话要求和场领导的安排,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,做出新的贡献。

篇五:

采购询价心得体会

采购询价心得体会

面对询价采购中的“不速之客”决不能贸然行事,断然拒绝、随意准入均不可取,询价小组可决定暂时停止询价,深入反思询价前的各项准备工作是否做得很到位,并认真地展开调查,掌握真实情况,慎重处理。

第一,最大程度地公开询价信息。

参照公开招标做法,金额较大或种类繁多的询价项目,其采购信息也应在带有“中国”字样的站上发布,扩大询价信息的知晓率,信息发布要保证时效性,让供应商有足够的响应时间,询价结果也应及时公布。

通过公开信息从源头上减少“消息迟滞型”“不速之客”现象的出现。

第二,更多地邀请符合条件的供应商参加询价。

被询价对象确定要由询价小组集体确定。

询价小组应根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单确定不少于三家的供应商,被询价对象的数量不能仅满足三家的要求,力求让更多的符合条件的供应商参加到询价活动中来,以增加询价竞争的激烈程度。

推行上询价、传真报价、电话询价等多种方式结合询价,让路途较远不便亲来现场的供应商也能参加询价。

第三,实质响应的供应商并非要拘泥于“三家以上”。

采购法规定,只要发出询价邀请的供应商达三家以上即可,前来参加并对询价文件作实质响应的供应商并非要人为硬性地达到三家,但是起码要达到两家以上,询价采购由于项目一般较小往往让大牌供应商提不起兴趣,如果非得要达三家,询价极可能陷入“僵局”,重要的是要形成竞争,而非在供应商数量上斤斤计较。

第四,不得定牌采购。

指定品牌询价是询价采购中的最大弊病,并由此带来操控市场价格和货源等一系列连锁反应,在询价采购中定项目定配置定质量定服务而不定品牌,真正引入品牌竞争,将沉重打击陪询串标行为,让“木偶型”“不速之客”绝迹于询价采购活动,让采购人真正享用到企业单位采购带来的质优价廉的好东西。

第五,不单纯以价格取舍供应商。

法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商”,这是询价采购成交供应商确定的基本原则,但是不少人片面地认为既然是询价嘛,那么谁价格低谁“中标”,供应商在恶性的“价格战”中获利无几,忽视产品的质量和售后服务。

过低的价格是以牺牲可靠的产品质量和良好的售后服务为条件的,无论是采购人还是供应

商都应理性地对待价格问题。

不可否认,价格是询价中的关键因素,但绝非惟一因素,在成交供应商确定上要综合评审比较价格、技术性指标和售后服务等,在此基础上依法确定。

第六,充分利用络资源。

在信息技术日益发展的科技时代,面对日益竞争的供应市场,络具有无国界、无区域、无时间、效率高等特点,为采购询价提供了一条行之有效的询价渠道,也为节省成本带来曙光,企业单位应该要充分合理利用络询价渠道,如果不准备在上购买,也可以了解目前市场真实价格,为企业赢得利益。

篇六:

采购谈判技巧培训心得

《采购商务谈判一》和《采购商务谈判二》学习心得今天学习了《采购商务谈判》这两门课

程,通过这两门课程的学习让我明白了采购并不是说你来麦,我来买之间这么简单,他还涉

及到许许多多的方面,例如人得心里,政治因素,情报运用等方面。

在这两门课程中充分的了解到了谈判的一些技巧:

一谈判前要有充分的准备知己知彼,百战百胜。

采购人员必须了解商品的知识、品类市场及价格、品类供需情况

状况、本企业情况、本企业所能接受的价格底线与上限,以及其他谈判的目标,这里不赘述。

但提醒大家一定要把各种条件列出优先顺序,将重点简短地写在纸上,在谈判时随时参考,

提醒自己。

二只与有权决定的人谈判谈判之前,最好先了解和判断对方的权限。

采购人员接触的对彖

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