岗位职责与权限职务说明书.docx

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岗位职责与权限职务说明书

岗位职务说明书目录

序号

文件名

页码

组织架构图

董事长岗位职责

总经理岗位职责

行政副总岗位职责

董事长助理岗位职责

董事长秘书岗位职责

办公室主任岗位职责

行政助理岗位职责

人事助理岗位职责

行政督察岗位职责

前台文员岗位职责

后勤主管岗位职责

行政司机岗位职责

清洁工岗位职责

水电工岗位职责

网管岗位职责

保安管理职责

仓管员岗位职责

档案管理员岗位职责

开展部经理岗位职责

权证专员岗位职责

外联专员岗位职责

招商副总岗位职责

招商经理岗位职责

招商专员岗位职责

筹划专员岗位职责

文案岗位职责

财务经理岗位职责

财务会计岗位职责

财务出纳岗位职责

采购经理岗位职责

采购助理岗位职责

工程副总岗位职责

总工程师岗位职责

土建预算工程师岗位职责

土建工程师岗位职责

施工员岗位职责

资料员岗位职责

工程部经理岗位职责

重庆博昌房地产开发

文件编号：

BC-ZZ-001

岗位职务说明书

版本：

董事长办公室

第3页

根本资料

职务名称

董事长

直接上级

董事会

直接下级

总经理

岗位人数

1人

薪资待遇

按公司薪酬制度

任职资格

性别

不限

籍贯

不限

年龄

30-55

学历

大专以上

专业

经济管理专业

政治面貌

不限

工作经验

5年以上专业经验，

8年以上非专业经验。

专业技能

人力资源管理，战略管理，市场营销，财务管理，公共关系，生产管理，

质量管理，管理心理学。

岗

位

职

责

描

述

1、在法律、法规和政策及企业章程的规定的范围内，负责贯彻执行董事会的各项决议；

2、拟定公司的开展规划、经营方针和目标，并根据内外部环境变化及时调整，报董事会批准；

3、组织实施公司总体战略，开掘市场时机，确保公司良性开展；

4、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营方案；

5、监督、控制经营方案的实施过程，并对经营结果负全面责任；

6、组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案；

7、主持、推动严格执行关键业务流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整；

8、逐步完善公司方案和预算管理体系，提升管理精细化程度；

9、领导营造企业团结进取的文化气氛，塑造和强化公司价值观；

10、定期或不定期的检查、指导各部门的工作质量、效率、效果，对存在的问题采取必要的行政指令和措施，责令有关部门予以纠正；

11、负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会书面汇报经营战略和方案执行情况等；

12、领导建立和维护公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；

13、领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象；

14、领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系；

15、负责公司管理队伍建设，选拔和培养中高层管理人员；

16、主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策；

17、全面推进供应商管理，高效整合外部资源；

18、领导公司经营团队审定开发工程的产品定位、营销方案、工程方案、重大招标、采购工作；代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；

19、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报；

20、暂时不能履行领导职责时，应及时授权代理人代理领导职责，以保证各项工作的连续性的时效性；

21、完成董事会交办的其他工作。

可直接晋升的职位

无

可相互替换的职位

无

拟制

审核

批准

重庆博昌房地产开发

文件编号：

BC-ZZ-002

岗位职务说明书

版本：

董事长办公室

第4页

根本资料

职务名称

总经理

直接上级

董事长

直接下级

各部门副总

岗位人数

1人

薪资待遇

按公司薪酬制度

任职资格

性别

不限

籍贯

不限

年龄

30-45

学历

大专以上

专业

企业、经济管理

政治面貌

不限

工作经验

5年以上专业经验，

8年以上非专业经验。

专业技能

人力资源管理，战略管理，市场营销，财务管理，公共关系，生产管理，

质量管理，管理心理学。

岗

位

职

责

描

述

1、全面负责公司年度、月度经营目标的实现；

2、遵守?

公司法?

等国家法律法规的有关规定，维护公司整体利益和长远利益，贯彻执行公司的各项规章制度；

3、组织建立健全公司的各项管理制度，监督检查制度的贯彻落实情况；

4、组织分析研究公司所处的外部环境和内部条件，制定公司的战略规划和战略目标，督导战略规划的实施过程，评价战略管理效果；

5、负责组织公司年度经营目标的制定及月度分解工作；

6、组织并指导开展公司经营方案的执行落实情况及监督检查，审核公司经营分析报告；

7、组织并指导公司经营目标的绩效考核工作，审核考核结果；

8、组织并督导公司重大投资工程方案和实施方案的执行；组织制定公司各经营管理机构的设置方案，核准公司内部经营管理机构的设置方案；

9、审核批准公司各部门分管副总〔含〕以下人员配置方案；

10、对公司的开展规划、经营目标提出建议、督导公司的业绩管理工作；

11、主持公司经营办公会议，听取工作汇报，协调解决出现的问题；

12、定期了解公司各部门的工作情况，听取公司部门负责人的工作述职；

13、积极推行先进的管理理念和管理模式，不断提高公司的管理水平；

14、在董事长授权范围内，代表公司签署合同、协议，签发公司的日常人事、行政和业务文件；

15、完成董事长授权处理的其他工作。

可直接晋升的职位

无

可相互替换的职位

各分公司总经理

拟制

审核

批准

重庆博昌房地产开发

文件编号：

BC-ZZ-003

岗位职务说明书

版本：

行政副总

第5页

根本资料

职务名称

行政副总

直接上级

总经理

直接下级

办公室/开展部

岗位人数

1人

薪资待遇

按公司薪酬制度

任职资格

性别

不限

籍贯

不限

年龄

25-40

学历

本科以上

专业

行政管理专业

政治面貌

不限

工作经验

3年以上同等职位经验，

专业技能

人力资源管理，公共关系，生产管理，

质量管理，管理心理学。

岗

位

职

责

描

述

1、负责组织公司经营方针、政策在各部门间的上传下达；

2、负责行政及后勤保障工作的组织实施、指导和监督；

3、负责组织建立和完善公司在行政方面的规章制度及相关流程；

4、负责监督、检查行政办公标准；

5、负责组织和筹备公司会议和活动；

6、负责组织公司信息化建设及管理；

7、负责组织公司行政费用预算，包括办公费用、配置、维护、维修、升级费用预算；

8、负责企业文化建设与宣传，协调组织大型宣传活动和各类培训活动；

9、负责公司部署事项的督察督办工作；

10、负责公司文件的上传、下达及处理、签批；

11、负责人力资源工作的组织实施、指导和监督；

12、负责组织编制公司组织架构、岗位设置及岗位说明书；

13、负责组织建立和完善公司人力资源管理方面的规章制度及相关流程；

14、负责组织并实施公司员工薪酬及绩效考核管理；

15、每月根据公司批准的薪酬分配方案，在规定时间内审批公司员工工资；

16、负责审批员工培训规划和年〔月〕度培训方案；

17、负责组织各部门的培训和交流；

18、建立和完善公司人力资源数据库系统；

19、管理劳动合同，负责劳动合同签订、续签、解除等手续办理；

20、建立公司人才储藏、培养方案；

21、负责公司物资的采购、核价工作；

22、负责政府及有关职能部门重点关系的建立和维护；并对有关政策进行研究及跟踪，23、分析有关政策风险与机遇，争取最大限度的优惠政策；

24、负责组织公司及各部门实施平安管理及生产工作；

25、协助其他部门开展相关工作，完成领导交办的其他工作。

可直接晋升的职位

常务副总经理

可相互替换的职位

无

拟制

审核

批准

重庆博昌房地产开发

文件编号：

BC-ZZ-004

岗位职务说明书

版本：

董事长办公室

第6页

根本资料

职务名称

董事长助理

直接上级

总经理

直接下级

无

岗位人数

1人

薪资待遇

按公司薪酬制度

任职资格

性别

不限

籍贯

不限

年龄

25--40

学历

大专以上

专业

企业、经济管理

政治面貌

不限

工作经验

5年以上职位经验。

专业技能

公共关系、社交、口才、驾驶，

岗

位

职

责

描

述

1、参与公司开展规划、业务经营方案的编制和公司重大决策的讨论；

2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长提供参考、建议；

3、协调董事长与公司总经理之间的工作关系；

4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；

6、协助董事长对投资、运营、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

7、检查、催促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；

8、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反响；

9、协助董事长做好工作日程安排；

10、完成董事长授权与交办的其它工作任务；

可直接晋升的职位

各分公司副总

可相互替换的职位

各部门副总

拟制

审核

批准

重庆博昌房地产开发

文件编号：

BC-ZZ-005

岗位职务说明书

版本：

董事长办公室

第7页

根本资料

职务名称

董事长秘书

直接上级

董事长助理

直接下级

无

岗位人数

1人

薪资待遇

按公司薪酬制度

任职资格

性别

女性

籍贯

不限

年龄

20--30

学历

大专以上

专业

文秘、行政

政治面貌

不限

工作经验

3年以上职位经验。

专业技能

公共关系、社交、口才、驾驶，

岗

位

职

责

描

述

1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，催促、检查落实各项工作的执行情况；

2、协助董事长制定年度战略方案（包括战略举措、销售目标、费用、编制等），通过收集和分析相关报表，帮助总经理监督方案执行情况和及时修正；

3、根据董事长指示，负责召集公司管理及董事会会议；

4、负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和?

会议纪要?

的整理、管理；

5、协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；

6、协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作；

7、做好保密工作，严格遵守公司保密规定；

8、负责公司重要文书的接收和发放；

9、参加或代表董事长参加公司召开的有关会议；

10、协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。

对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。

11、公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

12、做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

可直接晋升的职位

办公室主任/行政经理

可相互替换的职位

各分公司行政主管

拟制

审核

批准

重庆博昌房地产开发

文件编号：

BC-ZZ-006

岗位职务说明书

版本：

行政部

第8页

根本资料

职务名称

办公室主任

直接上级

行政副总经理

直接下级

分管部门人员

岗位人数

1人

薪资待遇

按公司薪酬制度

任职资格

性别

不限

籍贯

不限

年龄

25-40

学历

大专以上

专业

行政管理专业

政治面貌

不限

工作经验

3年以上同等职位经验，

专业技能

人力资源管理，公共关系，生产管理，

质量管理，管理心理学。

岗

位

职

责

描

述

1、在行政副总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：

检查监督各个部门工作。

直接负责前台、人事助理、档案员〔文员〕、司机、保洁员及炊事员的工作质量、效劳态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作；标准本部门的效劳，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核和相关工作的督察督办。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司开展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

协助行政副总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

10、根据行政副总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务标准和制度；将公司内部管理制度化、标准化。

11、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作方案。

12、协助行政副总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。

积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的申购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。

可直接晋升的职位

行政副总

可相互替换的职位

各分公司办公室主任

拟制

审核

批准

重庆博昌房地产开发

文件编号：

BC-ZZ-007

岗位职务说明书

版本：

行政部

第9页

根本资料

职务名称

行政助理

直接上级

办公室主任

直接下级

文员、后勤

岗位人数

1人

薪资待遇

按公司薪酬制度

任职资格

性别

不限

籍贯

不限

年龄

20-30

学历

大专以上

专业

行政管理

政治面貌

不限

工作经验

3年以上本行业工作经验，5年以上职位经验。

专业技能

人力资源管理，战略管理，市场营销，财务管理，公共关系，管理心理学、

岗

位

职

责

描

述

1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行，拟制行政管理制度。

4、参与公司督察督办、绩效管理考核等工作。

5、员工日常行为标准的管理，并进行相应的奖罚。

6、协助办公室主任进行内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳。

7、会务安排：

做好公司会议的会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

9、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

11、协助办公室主任做好公司各部门之间的协调工作。

12、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。

13、负责员工午餐的安排及协调工作，做好后勤管理工作。

14、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

15、新进员工办公桌位的安排。

16、配合行政副总做好年度行政预算工作。

17、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

18、负责会议室的管理工作。

19、每周五收集并提交各部门上周工作总结和本周工作方案，听从办公室主任工作分配。

可直接晋升的职位

办公室主任

可相互替换的职位

各部门助理

拟制

审核

批准

重庆博昌房地产开发

文件编号：

BC-ZZ-008

岗位职务说明书

版本：

行政部

第10页

根本资料

职务名称

人事助理

直接上级

办公室主任

直接下级

文员

岗位人数

1人

薪资待遇

按公司薪酬制度

任职资格

性别

不限

籍贯

不限

年龄

20-30

学历

大专以上

专业

人力资源管理

政治面貌

不限

工作经验

3年以上本行业工作经验，5年以上职位经验。

专业技能

人力资源管理，战略管理，市场营销，财务管理，公共关系，管理心理学、

岗

位

职

责

描

述

1、负责完成行政部人事工作任务，并提出改进意见。

2、负责发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

4、协助处理劳动争议；

5、员工档案管理，并按所在部门分类存放。

6、负责于每月5日前对上月人员状况进行统计分析，提供相应报表、人事分析报告及工作总结。

7、负责新进员工的试用期的跟踪考核、晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

8、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

9、负责于每月3日前统计汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

10、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

11、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

12、负责员工技能培训、技能测评的督导与跟进。

13、负责员工业余文化活动方案的制定和组织实施。

14、负责行政部人事文件的呈转及发放。

15、负责每月两期宣传栏的组稿，并主持每月的员工座谈会。

16、负责做好由行政部组织的会议记录。

17、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续、联络退保、理赔事务。

18、协助经理处理人事方面的其他工作。

可直接晋升的职位

办公室主任

可相互替换的职位

各部门助理

拟制

审核

批准

重庆博昌房地产开发

文件编号：

BC-ZZ-009

岗位职务说明书

版本：

行政部

第11页

根本资料

职务名称

行政督察

直接上级

办公室主任

直接下级

无

岗位人数

1人

薪资待遇

按公司薪酬制度

任职资格

性别

不限

籍贯

不限

年龄

20-35

学历

大专以上

专业

行政管理

政治面貌

不限

工作经验

1年以上本行业工作经验，2年以上职位经验。

专业技能

电脑操作能力、公文写作能力、行政管理能力

岗

位

职

责

描

述

1.实施日常行政管理工作；

2.实施公司方针、政策在各部门间的上传下达；

3.行政及后勤保障工作的组织实施、指导和监督；

4.监督、检查行政办公标准；

5.负责组织并实施公司的各项工作方案；

6.负责对公司布置的各项工作进行督察，并定期形成报告；

7.负责对公司公布制度及文件规定的执行情况进行督察，并定期形成工作报告；

8.负责加强与各部门的联系与沟通，协调解决各类事项的完成；

9.协助组织和筹备公司会议和活动；

10.协助完成公司人力资源、薪酬、绩效管理体系的实施和持续改进工作；

11、建设公司考评、人力资源培训控制和改进体系，对公司内部的工作质量进行检查和监督。

12、根据发现的问题，提出整改意见，定期提交工作质量检查与分析报告；

13.负责围绕经营指标组织月度、季度、年度经营考评，协助完成组织公司员工的绩效考评和评优工作；

14．协助其他部门开展相关工作，完成领导交办的其他工作。

可直接晋升的职位

行政、人事助理

可相互替换的职位

各部门助理

拟制

审核

批准

重庆博昌房地产开发

文件编号：

BC-ZZ-010

岗位职务说明书

版本：

行政部

第12页

根本资料

职务名称

前台文员

直接上级

行政助理

直接下级

无

岗位人数

1人

薪资待遇

按公司薪酬制度

任职资格

性别

女性

籍贯

不限

年龄

18-25

学历

中专以上

专业

文秘/营销

政治面貌

不限

工作经验

1年以上本行业工作经验，2年以上职位经验。

专业技能

电脑操作能力、公文写作能力

岗

位

职

责

描

述

1、接听，接收，记录留言，按要求转接或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6、负责办公用品的申购工作，做好登记存档。

并对办公用品的领用、发放、出入

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