校园统一收费系统后台管理使用说明docx.docx

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校园统一收费系统后台管理使用说明docx

校园统一收费系统后台管理使用说明

——收费业务部门

统一收费系统业务流程图

1.校园统一收费系统简介

校园统一收费系统目前主要包括在校生学费收费和其他零星收费，实现统一收费、统一支付、统一查询功能，系统为校内外付费用户提供完整一致的支付界面，用户可以查询所有应付项目和已付项目的状况。

财务处可以集中监管校内各类收费项目，实时查询统计收费情况，完成银行对帐等处理。

收费部门可以经财务处审核后，快速发起、实施收费项目，并实时监控收费状态和进度。

2.收费管理功能

收费业务部门人员功能主要包括，收费管理：

收费项目管理、收费批次管理，人员管理：

收费人员录入和维护,报表管理：

管理、查询、监控具体收费批次收费状况等.

3.收费业务流程

收费部门收费流程：

申请收费项目——>等待财务处审批——〉使用已审批项目申请收费批次（制定具体交费时间、交费标准等）-—>等待财务处审批——〉向已审批的收费批次中导入收费人员信息——>监控收费状况-—>查询交费结果——>交费结束。

如下图：

图：

收费部门收费流程

4.收费业务部门功能使用说明

4.1系统登陆

管理后台登陆地址：

，登陆界面如下：

图4。

1-1系统管理登陆

图4.1—2业务人员登陆界面

4.2收费管理

收费管理主要包括收费项目管理，收费批次管理。

4.2.1收费项目管理

收费项目是收费部门申请收费批次的项目依据，可以重复使用.

收费项目管理包括：

收费项目申请、查询、编辑和删除等功能。

如图4.2。

1—1所示:

图4。

2.1—1收费项目管理

1、查询

收费部门只能查看本部门的收费项目，输入查询条件，点击‘查询’按钮进行查询

2、申请

点击“申请”按钮，在申请项目信息栏输入项目信息，点击‘保存’进行新项目申请。

a）收费上限、下限:

定义具体的收费批次时,收费金额可以再上下限之内波动

b）有效时间：

定义可以使用该收费项目的有效使用时间。

无限期-—可以永久使用，有限期——定义具体的时间段之内使用

c）收费类型：

对接——对接系统使用的项目,其他类型——预留类型，可随意设置

3、编辑

点击“编辑”修改选中的收费项目，在该收费项目未审批之前可以修改。

4、删除

点击“删除"按钮,删除单个或批量项目，只能删除未使用的项目。

4.2.2收费批次管理

收费批次是收费部门具体的收费要求，包括收费项目、收费内容、收费对象、收费起止时间、收费标准、收费说明等信息。

收费批次管理包括:

收费批次申请、查询、新增项目、编辑和删除等功能。

如图4。

2.2—1所示:

图4.2.2—1收费批次管理

1、查询

收费部门人员只能查询本部门及下属部门的收费批次信息，如图4。

2.2-1所示，输入收费批次的收费期间、批次号、项目名称、收费部门，点击

按钮,可以查询具体的收费批次。

2、申请

点击

按钮，出现如图4。

2。

2-2所示收费批次信息申请表，输入收费信息，点击

按钮，生成收费批次号，完成收费批次申请如图4。

2.2—3所示。

收费批次名称解释：

a.收费内容：

收费内容简介，以便缴费人员明确缴费信息

b.收费对象:

收费对象简介，以便缴费人员核对缴费信息

c.收费开始、截止时间：

定义收费起止时间，学生只能在该期间内缴费

d.是否需要报名：

设置允许报名,可以通过平台首页或平台内的报名系统进行报名缴费。

e.是否启用：

是否启用该批次进行收费。

注：

正在收费的项目，不启用后停止缴费

f.是否直接缴费

是——存在该批次欠费人员可以通过该系统缴费。

否——已存在改批次欠费的人员不能通过该系统缴费,适用于只通过报名收集人员信息情况。

g.收费标准：

收费金额

h.是否允许拆分支付：

是否允许学生拆分支付

i.收费优先级

在同一批次存在多个收费项目的情况下，缴费人员缴费金额按定义的优先级分配金额

j.经费项目设置：

设置收入科目、部门。

可以不设置。

k.是否允许拆分：

是否允许拆分金额缴费

l.附件:

报名的批次设置附件可供报名人员下载。

m.收费简介:

如该批次项目定义为报名项目,报名人员在报名项目信息中可以看到该内容，以供报名人员确认.

n.备注：

设置批次备注。

允许设置为空。

图4。

2。

2-2申请收费批次

3、新增项目

如图4.2。

2—4所示，选择在未审批的收费批次,点击

按钮,可以在同一批次中增加缴费项目,同一批次各项目相互独立,定义在同一批次的项目，欠费人员可同时缴费。

图4。

2.2—4新增收费项目

4、编辑

选择需要编辑的收费批次，点击

按钮，修改收费批次信息。

注:

在财务处审批前，允许修改除收费批次号外的其他各内容；财务处审批后不允许修改收费批次中的收费项目、收费期间和收费标准。

5、删除

选中需要删除的收费批次，点击

按钮，允许单个或批量删除没有欠费人员的收费批次

6、人员管理

选中同一批次项目，点击

按钮，允许查询、管理同一批次项目欠费人员信息（同人员管理功能）。

4.3人员管理

收费人员管理，主要是收费人员信息查询、收费结果查询以及收费人员录入。

收费人员管理包括收费人员查询、编辑、删除、信息下载、人员导入。

收费人员管理是按照收费批次进行查询统计的。

点击人员管理——收费人员管理，进入如图4。

3—1所示，收费部门人员只能查询本部门的收费批次。

图4.3-1收费批次选择

选择需要管理的批次项目后，点击人员管理进入收费人员管理界面,如图4.3—2收费人员管理。

（也可在收费批次管理中点击选择批次，点击人员管理进入该管理功能界面）。

图4。

3—2收费人员管理

1查询

选择收费项目，输入人员姓名、编号、身份证号以及支付状态，点击

按钮查询具体的缴费人员信息

2编辑

选择需要修改人员，点击

按钮，如图4.3—3所示，允许修改金额和备注。

已开始缴费人员不能修改金额.

图4。

3—3人员信息编辑

3删除选中需要删除的人员，点击

按钮，允许单个或批量删除未缴费人员（注：

以开始缴费的人员不允许删除）.

4全部删除允许删除当前批次的所有未开始缴费人员信息。

5信息下载

点击

按钮，打开如图4。

3—5所示界面

图4.3—5下载图4.3-6下载

选择下载，能够将缴费完成、未完成缴费、所有缴费人员信息按照格式下载.

选择格式,能够将设置为不直接缴费的项目内的人员按照格式导出，需要设置新的缴费方式代码。

6人员批量导入

若已知需要缴费人员信息，可以点击

下载记录人员信息的模板,按照模板录入人员信息.

模板包括人员编号、人员姓名、身份证号、性别、收费项目编号、邮箱、邮编、地址、家庭电话、第二电话、手机、交易金额、备注13条信息如图4.3—7所示：

图4.3-7人员导入模版

模板数据要求：

a、人员编号、人员姓名必须填写，建议录入身份证号，以供缴费人员确认信息。

b、人员编号为避免编号重复，建议在校生设置为学号、教职工设置为教职工号、其他人员设置为身份证号。

c、人员姓名注意人员导入时会验证人员信息，人员姓名不能带有空格。

d、按照项目导入，收费项目编号不需要填写。

在导入前需要选择收费项目如图5.2—2所示的

。

e、不按项目导入，收费项目编号必须填写.导入前需要将收费项目选择为空。

f、按固定金额导入，交易金额不需要填写,金额默认为收费批次中项目定义的金额。

导入前需要设置收费标准为固定金额，如

g、自定义金额导入，交易金额必须填写,导入前需要设置收费标准为自定义金额，如图

，

h、备注导入的缴费人员在缴费时能看到备注信息，以供确认。

信息收集完成后,点击

按钮选择文件，点击

完成缴费人员信息导入

4.4报表查询

报表查询主要是查询、统计交费记录。

包括项目记录汇总和收费明细报表.

4.4.1项目记录汇总

项目记录汇总包括项目银行缴费记录汇总和项目交费统计两部分。

点击菜单栏报表查询——〉项目记录汇总

。

4.4.1.1项目银行缴费记录

如图4.4。

1.1-1所示，选择查询的收费（学费收费、其他收费），选择收费期间、收费批次、收费时间、支付状态,点击

按钮，查询银行缴费记录.学费交费可以查询具体的缴费明细，其他交费在缴费成功后可以查询交费明细。

图4.4.1。

1—1项目银行记录（其他收费）

图4。

4。

1.1—2项目银行记录（学费收费）

图4.4.1。

1—3银行缴费记录明细

4.4.1.2项目交费统计

项目交费统计主要是查询项目应缴费人员、已缴费人员以及应收、实收、未收金额以监控缴费状况。

如图4。

4.1.2-1所示,选择项目缴费统计、收费期间、收费批次、收费项目，点击

按钮进行查询。

图4.4.1。

2-1项目交费统计

查询结果如图4。

4.1.2-2所示,可以按条件进一步细化查询.点击

按钮可以将统计数据导出为,点击收费统计行的

查询具体的人员缴费信息，如图4。

4.1.2-3所示.

图4。

4。

1.2—2

图4。

4.1。

2—3人员缴费明细

4.4.2收费明细报表

点击菜单栏报表查询——>收费明细报表。

进入如图4.4.2-1所示,选择收费时间段、查询内容（其他收费、学费收费）、收费批次、收费项目，点击

按钮，生成具体的报表.

图4。

4.2—1收费明细报表查询条件

收费明细报表如图4。

4.2-2所示，点击报表菜单栏的

可以将报表保存到本地（支持、、），点击

按钮，可以打印报表。

注：

非浏览器没有打印功能。

图4。

4.2—2收费明细报表

4.4.3收费汇总报表

点击菜单栏报表查询——〉收费汇总报表.进入如图4。

4.3—1所示，可以按天或时间段生成收费汇总报表。

选择需要生成报表的时间段、收费批次以及需要生成的统计类型，点击生成报表按钮。

如图4.4.3-2、4.4-3所示

图4。

4。

3-1收费汇总表

图4.4.3-2日汇总报表

图4。

4.3—3时间段汇总报表

5.公共对接管理

5.1公共对接设置

如图5.1-1所示，公共对接设置，用于查询校内业务系统对接密钥、防钓鱼域名等信息，信息由财务管理人员设置.

5。

1—1公共对接设置

a.详细信息点击“详细信息”按钮，进入图5。

1-2所示界面，选择申请对接系统的部门，选择对接的收费批次项目信息，查询对接密钥等信息

图5。

1-2公共对接信息查询

5.2公共对接查询

如图5-2.1所示,公共对接交易记录查询,可以查询对接系统的订单交易记录,并能下载为格式以供对账使用。

图5。

2-1公共对接查询

●订单号：

对接系统的订单号

●交易流水号:

对接订单的流水号,同收费系统的业务订单号

●平台订单号：

收费系统生成的银行订单号

●支付状态:

对接系统订单的支付状态

●对接状态：

对接系统返回的处理状态