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新的作业指导书三

建设工程施工阶段监理工作

(三)

宁波开发区政通工程监理有限公司

二○○二年八月

 

第五部分现场监理资料整理归档操作指南

监理资料整理归档:

(1)归档资料应于工程完成后二个月内交办公室。

(2)归档资料应装订成册,每页有编号、每册有目录,字迹清楚,签字齐全,不得涂改原始资料。

(3)归档资料封面应写明工程名称、编号、业主、承包商、开竣工日期、资料整理人,并由总监审核签字。

监理办公室布置:

三种牌:

监理项目情况表牌,监理单位名称牌,监理人员胸牌。

四项制度:

总监、监理工程师、监理员岗位职责、监理人员职业道德守则。

五张图表:

进度计划动态控制图表,投资动态控制图表、晴雨表、总平面图、监理机构图。

第一册:

监理合同、监理登记表、监理规划、监理细则、监理计划及检测设备清单

一、监理规划(总监主持编制、技术负责人审核、公司盖章,报业主并应有签收记录);

应包括如下内容:

1、工程概况;

2、监理工作依据;

3、监理工作范围内容及目标;

4、现场监理机构设置及人员配备(要有专人负责信息管理)及监理人员岗位职责;

5、监理工作方法及措施;

6、监理工作制度;

7、安全监理措施。

二、监理细则(土建、水电、钢结构等专业监理工程师编制、总监审核);

应包括如下内容:

1、专业工程的特点;

2、监理工作的流程;

3、监理工作的控制要点及目标;

4、监理工作的方法和措施。

按规定中型及以上或专业性较强的工程项目编制监理细则。

监理细则应结合工程特点,有针对性。

三、监理计划(前面附一张监理工程师通知单,一般在第一次工地例会后开工前交业主,并应有签收记录。

监理计划内容:

应体现事前控制、主动控制的要求,明确工作内容、行为主体、考核标准、工作时限。

监理计划应符合监理合同、施工合同规定。

监理计划由专业监理工程师编制,总监审批。

四、监理合同;

五、监理登记表;

六、监理公司资质证书;

七、监理人员上岗证复印件、总监任命书(有总监代表时,还要有《总监代表授权书》);若现场人员有变更,则应有人员变更通知单,并报业主同意。

八、现场监理部检测设备清单,现场的检测仪器应有相应的合格证书或定期标定证书。

第二册:

监理工程师函、通知、会议纪要、监理月报

一、监理工程师函、通知应有相应的回执单附在后面,一一对应;

二、监理月报,每月26日前编制完毕,报公司二份,报业主一份。

要求内容详实,重点突出,对投资情况应有说明(如本月完成工程量几万,累计完成工程量几万)。

监理月报一般由监理工程师编写,总监审定签发。

三、会议纪要应打印成文,并经与会各方签字盖章后分发各参加单位。

第三册:

监理日记

一、监理日记(D—03):

封面总监签字盖工程章。

总监每日签字、每周至少有三次填写巡视情况。

日记与施工单位日记基本符合,尤其是混凝土浇捣时间、部位要和其它资料一致;;

二、监理日记是监理工作中最原始的记录资料,因此必须认真填写每日的气温和天气情况;

三、现场进场的材料须在监理日记中有记录;

四、现场监理检查中发现问题后,应有处理意见和整改结果,不能只写诸如“现场检查钢筋、现场技术复核、现场混凝土浇捣旁站”等;

五、要求字迹工整、不涂改,尤其是数字说明部分,涂改后容易使人对此内容的真实性有所怀疑;

监理工作总结分桩基、基础、主体、单位工程四种,总结应先报总工办审核后再打印。

监理工作总结由监理工程师编写,总监审定签发。

第四册:

招投标文件、承包商、分包单位等资质材料

一、招投标文件:

招标文件、标书(包括预算书)、施工合同。

二、由总监审查承包商技术管理体系和质量保证机构,管理制度及承包商资质材料:

建筑企业资质证书、工程项目负责人申报表、施工组织机构申报表、项目经理、质量、技术、安全、资料等人员资格证书、特种作业人员(电焊工、机操工、登高作业、电工等)上岗证。

(一般在开工前提供)

三、分包单位资格报审表(A—03)。

附营业执照、企业资质证书、特种作业许可证、拟分包内容,范围、专职管理人员资格证、特种作业人员上岗证。

防水施工单位应具备经资质审查合格的相应资质证书。

以上资料一般在分包商开工前提供。

由专业监理工程师审查,总监签认。

五、塑钢门窗、商品混凝土等成品、半成品及构配件生产厂家资质均应报审,;

六、施工单位的管理人员应做到专人专职,不能兼任;

七、分包单位的资料报监理公司审核时,应由总包单位提交,并盖总包单位的技术章;

八、施工单位应提交一份《建筑工程安全监督登记表》于现场监理组;

第五册:

施工组织设计报审、施工进度计划报审、进场设备报验、开工报告、

一、施工组织设计报审表:

1、施工组织设计应在工程开工前提交给监理方。

2、有编制人、技术负责人签字、单位公章。

3、涉及增加工程措施费或延长工期的内容要经业主签认。

4、要提出防止质量通病的技术措施、保证质量预控措施,重要分项分部的施工技术方案(特别是混凝土工程)。

5、有质量、技术、材料、计量、管理体系、质量技术管理制度。

6、施工组织设计方案由专业监理工程师审查、提出审查意见审核签认后报业主。

二、施工单位不仅应向现场监理组报审总进度计划,而且还须报审月进度计划;

1、施工月进度计划一般在每月25日前提交,施工总进度计划一般在开工前提供;

2、施工进度计划应满足合同工期,当有偏离时监理应书面通知承包商采取措施并监督实施。

三、进场设备报验表:

1、进场设备报验应在每分部分项开工前提交给监理方。

2、机械设备数量、型号、规格、性能能满足工程需要。

3、计量设备应有合格证,使用前应检验或校正,必要时应提交证明材料。

4、进场设备报验表由专业工程师审批。

四、审批开工报告的条件:

1施工组织设计方案已被确认;

②进场设备报验表已审批;

③施工测量已复核;(复核控制桩的测量成果、平面控制网及高程控制网检查临时水准点的保护措施)

④三通一平能满足施工要求;

⑤施工许可证已办理;

⑥进场材料成品、半成品已报验批准;

⑦施工总进度总计划已审核批准;

⑧配合比试验报告已作出,进场材料各种试验已试验合格。

开工报告由专业监理工程师审查,总监签发报业主。

(需经业主方同意方可签发开工令,在不影响施工前提下,有的资料可分批报)

第六册:

图纸会审纪要、设计变更联系单

一、图纸交底和会审一般在开工前进行。

会审记录由监理整理、设计、业主、施工、监理各方签字盖章。

(图纸交底会审一般由业主组织,也可由业主委托监理方主持);

二、设计变更或联系单一般由设计单位出具书面通知,总监提出确定意见并签认盖章。

以上资料录入《监理资料登记目录》。

第八册:

工程材料报验表、成品半成品、构(配)件供应单位资质报审表

一、工程材料报验表(A—06)

1、材料报审流程:

监理工程师审查承包方报来的工程材料报验表(附材料清单,合格证或准用证)、(砂生产许可证、红砖“企业质量整顿验收合格证”,构配件应附质量证明文件)——见证取样填《见证单》并对现场材料作外观检查,钢材等还应核对牌号与合格证是否一致——《试验报告》三种资料合成一份资料编号录入《建设工程进场材料见证登记台帐》(监D—01)。

二、成品、半成品,构(配)件供货单位报审表(A—05),由专业监理工程师审批,必要时可赴供货单位考察。

第九册:

现场检查记录、抽查记录、公司巡查记录

一、现场检查记录(D—03):

建议每验收一次填一张,由监理员或监理工程师填写。

二、抽查记录(记录填入《现场检查记录》,由监理员填写)。

1、材料混凝土强度抽查记录:

每抽一次,填检查记录附见证单,试验报告一份。

2、施工单位检测设施抽查记录:

主要指养护室、台秤、每抽查一次,填一张现场检查记录。

三、公司巡查记录(D—04):

每月至少一次,由总工办人员到现场时填写。

以上三种记录录入《监理资料登记目录》(D—06)。

第十册:

隐蔽工程验收记录、技术复核记录

资料收集流程:

施工方自检合格证后,报验收报审表(A—06)、(附隐蔽工程验收记录)——现场检查验收、技术复核——整改直至合格签认——施工方报技术复核记录签认——上述三种表格合成一份资料,编号——录入《验收记录汇总表》(监D—06)。

以上报验表应有监理工程师或监理员签署。

(分项工程和隐蔽工程由专业监理工程师签署)。

第十一册:

混凝土浇捣令、旁站记录、成型质量报验表

一、浇捣令(D—09):

时间、部位要与验收记录、隐蔽工程验收记录、技术复核记录、检查记录、旁站记录有合理的逻辑关系。

浇捣令由专业监理工程师签发。

二、旁站记录:

1、旁站部位:

工程爆破、桩基础施工、土方开挖及回填、地基处理、地下室施工、混凝土浇捣、预应力张拉、结构吊装、大型设备安装、结构加固、现场检测及其它重要部位施工和新技术、新工艺、新材料使用时。

2、旁站记录(D—05)必须每班填写一张,由监理员或专业监理工程师记录)。

3、旁站记录要与施工日记(包括施工单位施工日记)一致,水泥出厂日期要与第八册一致,批量合乎逻辑。

待试验报告出来后,补填试快组数与编号(和见证取样单时间、编号一致)。

坍落度及材料计量检查每班不少于二次。

4、成型质量报验(A—18):

如有质量问题,一般缺陷按技术处理方案处理,并重新检查验收。

严重缺陷由施工单位提出技术处理方案经监理(建设)认可后方可修补,修补后填一张整改复查报审表(A—08)附在后面重新检查验收、表中应记录问题的部位、复查情况。

成型质量报验由专业监理工程签发。

三、以上三种表格合在一起编号录入《监理资料登记目录》(D—06)。

第十三册:

试验记录

一、工作流程:

取样见证,(包括同条件养护试件)填见证单(日期、部位与浇捣令一致)——试验报告出来后补填见证单上试快编号——两种表格合成一份,编号录入《试验记录总表》,其中同条件养护试件在表中注明以示区别。

二、砂浆试验记录(含取样见证单)——录入砂浆试验记录汇总表(监D—07)。

三、钢筋焊接试验记录(含见证取样单)——录入钢筋焊接试验记录汇总表。

四、预制构件试验记录,录入预制构件检验记录汇总表。

五、结构实体钢筋保护层厚度检验报告录入《保护层厚度检验记录汇总表》。

第十三册;月工程付款报审表、支付凭证

1、专业监理工程师进行现场计量:

按施工合同的约定审核施工方报来的工程量清单和月工程付款报审表(A—11)。

2、额外工程量(联系单或设计变更)的工程费用可根据合同要求及工程特殊情况进行额外计量。

其工程项目内容、单价、数量按规定要求计入总工程量中。

3、专业监理工程师审核后报总监审定,由总监理签署工程款支付凭证报业主。

要注意工程计量数、合同付款方式、付款比例、预付款、保留金、履约保证金、备料款等情况。

第十四册:

监理工程师函、通知、指令、监理会议纪要

一、监理工程师函一般是在承包方发生的施工行为不符合施工规范、设计图纸要求时发出。

一般事件可发通知,重要问题可发监理工程师函或指令,重大问题符合监理规范规定的条件可发出停工令。

二、监理工程师函由监理工程师起草,总监签发,承包方应有整改回执单。

监理通知由监理工程师签发:

停工令必须经业主方同意后由总监签发,并在承包方整改后签署复工令。

三、监理会议纪要是工程竣工时的依据之一,必须经业主、设计(有设计方参加时)、承包方、监理方共同签字、盖章。

四、以上各种资料必须在监理日记中有所反映,并按要求录入《通知指令、函件及其他资料记录汇总表》(D—08)。

五、监理工程师函和监理会议纪要除现场存一份外,还要报送公司总工办一份。

第十五册:

检验批、分项工程、分部工程、单位工程质量验收记录混凝土结构重要部位确定备案表

 

检验批、分项工程由监理工程师(建设单位项目技术负责人)组织施工单位项目专业质量(技术)负责人等验收。

分部工程由总监(建设单位项目负责人)组织施工单位项目负责人和技术,质量负责人验收,地基与基础,主体结构分部的勘察,设计单位工程项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人也应参加相关分部验收。

单位工程完工后,施工单位自行检查评定并向建设单位报工程验收报告,建设单位(项目)负责人组织施工(含分包)、设计、监理等单位(项目)负责人进行验收。

各种验收记录编号录入《监理资料登记目录》。

第十六册:

安装工程资料

按公司《作业指导书

(一)》的规定办理。

第十七册:

桩基资料

按公司《作业指导书

(一)》的规定办理。

并如实填写《桩基工程资料核查表》(见附表三)。

第十八册:

其它施工技术资料

1、备案有关资料,按公司作业《作业指导书》执行。

一般由监理工程师实际操作,送总监、法人代表审定签字。

2、定位测量、沉降观测资料,必须有监理人员签字。

3、工程质量、安全事故调查处理资料,必须有监理处理意见。

4、其它有保存价值的技术资料。

 

附表一

工程项目负责人申报表

姓名

性别

年龄

民族

健康状况

学历

学位

职务

技术职称

何年毕业于何院校

何专业

何年由何单位授予何技术职称(证件号)

从事施工管理简历

近两年承担什么项目的领导职务,并介绍项目概况及施工上的成果

熟悉何专业、技术

有何级项目经理证书何单位何时授予

申报单位的评价意见

施工单位经理签字

监理单位审查意见

 

总监理工程师签字

年月日

 

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