项目管理机构及人员职责.docx
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项目管理机构及人员职责
第一章、项目管理机构及人员职责
第一节、项目管理组织机构
服务项目的工程特点及施工需要，我司组建工程项目部，设立完整有效的职能部门，配备充足的技术、管理人员，进行承包范围内的工程施工；同时对业主分包的其它专业施工单位及甲供材料商进行总包管理服务。
一、项目领导层
由项目经理、项目副经理、项目技术负责人组成项目经理部领导层，全权组织该工程的施工管理工作。
项目经理是企业法人在本工程上的代表，具有人事、成本控制、技术决策、设备租赁的权利，对工程进度、质量、成本控制、安全、文明施工等负责；项目副经理分管专项职能，负责各项职能在现场的实施；项目技术负责人负责本项目技术管理，协调各专业单位进行技术研究，对技术方案进行审查，确定最优方案。
二、职能管理层
项目经理部下设各职能管理部门：
技术部、施工部、材料设备部、合同预算部、质量安全部、后勤部、总承包管理配合服务部，负责项目各项工作的安排和实施，设置各管理岗位，建立健全管理制度，推行规范化、标准化、制度化管理。
根据本工程的特点和工程进展，本项目配备充足的有类似工程经验
施工班组作业人员，并进行相应培训，确保班组的素质与本工程的技术技能要求相适应。
业主分包的专业施工队伍应分别成立相应的人员配备完整的专业施工部，要求配备与总包项目部各职能部门相对应的职能管理人员，各个专业施工队伍对各自承包范围内的工程进度、质量、安全文明等负责，同时接受总承包管理与协调。
第二节、项目管理组织机构图
第三节、主要管理、技术人员配备
拟投入本项目的主要人员配备表
序号
姓名
性别
职称
拟任职务
联系电话
1
项目经理
2
项目副经理
3
技术负责人
4
安全员
5
质检员
6
施工员
7
施工员
8
资料员
9
材料员
10
测量员
11
12
13
14
15
16
第四节、主要管理人员和部门的职责
一、项目经理
（一）、作为公司在项目的执行代表，对工程进度、质量、安全、文明施工向业主全面负责。
代表公司履行对业主的合约，并代表业主行使对项目所有分包商的管理权。
领导项目部充分发挥在工程施工中的统筹、协调作用。
贯彻国家和地方有关法规及公司的规章制度，确保公司下达的各项技术、进度、安全、质量、经济指标的完成，对项目负全面责任。
（二）、负责公司9001质量体系在项目部的全面贯彻执行。
（三）、组织项目管理机构，建立各级管理人员的岗位责任制度和各项管理制度，负责组织业务能力过硬的项目各职能部门班子。
（四）、组织制定项目实施的总体部署和施工组织设计。
合理调配生产要素，实施对项目全面的计划、组织、协调和控制。
建立有效的奖惩和激励机制，充分调动职工的工作积极性。
（五）、项目经理对工程质量、安全、文明施工、工程进度、材料管理以及项目费用支出的控制负责，对项目施工的高效运作负责，协调好企业自行完成专业与专业工程的生产协作关系，确保各专业施工达到项目控制的总目标。
（六）、主持项目部管理、协调、决策会议和工程例会。
（七）、定期向公司报告项目部工作。
（八）、项目部是公司面对社会的窗口，项目经理应注重建立与社会各方面的良好关系，树立企业的良好形象。
二、项目技术负责人
（一）、在工程施工承包中发挥技术指导和技术监督作用。
（二）、对项目的施工质量和技术负直接责任，安排实施技术工作的工作计划，对整个工程的技术特点有全面的认识，并对重要技术问题提出解决方法；
（三）、从技术方面保证各专业和工序穿插施工的合理性可行性，以达到工期的最优化。
（四）、参加设计交底和图纸专业综合会审会议，主持项目部的图纸专业和综合会审。
在认真研究图纸的基础上，结合实际情况，确定施工体系，制定施工整体方案，对工程重要部位、特殊构造物施工组织专门技术交底。
（五）、组织有关人员编写施工组织设计。
审核施工组织设计和施工方案，落实有关重要施工方案的实施。
（六）、协调设计单位、甲方技术部门和项目部的技术协作关系，贯彻设计意图，监督各部门严格按施工图、施工验收规范施工。
（七）、参加事故分析会议，协助项目经理找出事故原因；落实事故责任，提出事故处理意见和整改措施。
（八）、负责主持编制技术、质量、安全管理制度，并认真贯彻执行。
（九）、及时了解新技术、新方法、新规范的信息，积极推广新技术，并结合实际情况应用于项目施工中。
（十）、参与管理评审和内部质量审核工作，制订培训计划，报公司有关部门。
三、项目副经理
（一）、协助项目经理充分发挥在工程总承包中的统筹、协调作用。
（二）、贯彻国家和地方法规及公司规章制度，自觉维护公司和职工利益。
确保所分管的部门完成公司下达的各项指标。
（三）、在项目经理的领导下，做好分管部门的工作，对分管部门负全面的领导责任。
落实岗位责任，保证各项管理制度的正常运行。
（四）、注重现场的动态管理状况，对计划目标与实际出现的偏差组织调查，并及时提出纠偏的方案进行讨论、确定、贯彻。
（五）、对分管部门的架构、人员选择提出方案和意见，提交上级部门和领导讨论确认。
（六）、督促、监督所分管或主管部门，主动与其它部和上级相关部门搞好业务联系和协作关系。
（七）、负责具体安排行政、劳动人事、对外的接待等工作。
（八）、参与管理评审和内部质量审核工作。
（九）、各部门负责人为本部门工作职责的第一责任人。
四、预算员
（一）、负责在工程总承包中的统筹、协调作用。
（二）、参加招投标谈判。
参与施工承包合同评审。
办理分包合同结算。
（三）、编制项目的总进度计划和季度施工计划，并根据控制进度给施工组下达月计划建议指标。
（四）、编制施工图预算，向项目部领导、技术部、施工部提供工程量和工程预算稿。
（五）、按季度核算工程成本，编制成本报表并组织相关部门进行成本分析。
项目竣工编制工程总成本报表。
（六）、每月编制进度产值报表，与甲方核实办理进度款拨付手续。
（七）、建立合同经济类资料的档案管理。
保存承分包合同副本，并复印分发执行合同相关部门。
（八）、根据合同条款收集相关的签证资料进行整理，及时提出索赔，并办理索赔的全过程工作。
（九）、编制已竣工工程结算书并进行结算工作。
（十）、负责日常财务工作。
（十一）、按政府和上级部门要求，负责施工统计上报工作。
五、资料员
（一）、负责工程施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：
对施工过程中形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行整理，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
（二）、项目资料、图纸等档案的收集、管理。
（三）、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
（四）、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
（五）、五、参与施工生产管理，收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续。
做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
（六）、六、负责对施工部位、完成情况的汇总、申报，按月、周、日编制施工统计报表，在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
六、施工员
（一）、施工员是实施项目部所承建的工程项目的第一线生产系统，通过对劳动力、机具、材料的合理调配，统管建设施工全过程的进度、质量、安全。
并对工程的质量、安全、进度和效益负责。
（二）、各人员要熟悉施工图纸和文件。
认真学习国家、地方基本建设有关文件及现行施工验收规范。
（三）、参与编写施工组织设计，参加设计交底、施工图专业会审、综合会审，严格按施工图和施工文件施工。
（四）、编制施工预算，及时向相关部门提供施工设备机具、施工用料、工程材料、劳动力计划。
（五）、按计划建议指标编制月施工计划，并组织实施。
（六）、按施工各阶段的需要编制施工班、组的需用人数，明确各专业工长所管辖班组范围及所承担的施工任务。
（七）、编制分项工程施工技术交底，包括：
材料要求、操作要点、质量标准和安全措施等。
工号技术负责人，直接向工长和施工班组交底，工长监督、指导班组按技术交底施工，并对工程质量、安全和进度负责。
保证施工过程符合图纸规范规程要求。
（八）、工长、队长通过施工任务单向队、组下达施工任务，并指导队组合理安排劳动力的投入、完成计划措施、保证安全质量措施、提高班组效益，发现问题及时纠正。
施工任务单按已完分项工程及时进行验收。
（任务单验收的程序：
工长验收质量、工程量或工日、质量检查员验收施工质量、劳资员认证计算工资交预算组成本员）。
（九）、按月编制劳动力动态报表，报项目经理。
（十）、编制报批设计变更、材料代用和现场签证发生的施工图预算的增减。
（十一）、负责施工过程和现场作用设备的标识和记录。
（十二）、填报隐蔽工程记录和分项工程自检记录单建立资料台帐，保存好签认后的记录单。
（十三）、参加项目部组织的质量、安全检查，对检查出的问题及时组织整改。
（十四）、按规定上报质量、安全事故报告。
（十五）、负责在用设备、机具的保管检修和安全完好运行。
（十六）、负责编制本组使用的设备、机具、材料、半成品、备品备件的需用量计划，报供应组供应。
（十七）、记好综合和专业的施工日记和施工日报表。
（十八）、主持生产会议。
做好日常生产调配工作。
（十九）、办好检查交接手续，负责施工全过程中对成品保管维护。
（二十）、在各专业交叉施工中要保护好已完成的成品，交出、交入都要认真。
（二十一）、负责竣工准备工作。
（二十二）、根据项目部的安排，交工后在保修期内做好保修工作，参加质量回访，收集顾客对工程质量方面的意见，认真分析总结，制订改进措。
七、安全员岗位职责
（一）、在项目经理和安全经理的领导下，制定落实项目安全防范措施。
（二）、监督安全教育卡片，安全帽和其他劳保用品。
（三）、必须按公司规定，组织安全教育、安全技术交底以及安全措施的培训等。
（四）、组织安全生产检查，作业人员的以及高空作业人员的安全带检查，大型设备或外来设备的监管。
（五）、对工程重点部位、安全消防器材要制定书面安全措施。
（六）、发现重大安全隐患，应立即采取有效补救措施，并及时汇报，将隐患消灭在萌芽状态。
（七）、做好项目安全防护、文明施工等工作，争创安全文明达标工地。
（八）、严格履行职责，杜绝事故发生。
（九）、负责对施工现场粉尘、有毒有害气体、噪音等主要环境因素控制措施情况的检查与纠正。
十、现场环境卫生的监管。
八、材料员
（一）、负责本部门在工程施工中的统筹、协调作用。
（二）、负责项目内所有的设备、施工材料、工程用料、小型机具、备品备件、半成品的管理。
（三）、负责制订对分包单位材料、设备管理指导规定。
（四）、负责本公司材料、设备的供应，并制订相应的管理规定。
（五）、重点特殊材料采购必需符合国家政策。
（六）、对材料进行分类，协助采购人员进行比较分析，划分材料的供货期的长短，制订合理的材料申请单，保证工程施工材料的供给。
从中选择适当的供应单位和生产厂家，并编制《材料供应单位一览表》，以便选择；负责组织并参加对供应商进行定期评价。
（七）、严把材料进场质量关，严格执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度，各项领发手续需齐全，并建立责任制，努力降低材料的消耗；负责定期组织对仓库进行盘点，严格处理不合格品。
妥善保管库中的材料和器具，做好防盗防火的安全。
六、积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应，减少储备，降低消耗，并督促检查材料的合理使用，不丢失、不浪费。
（八）、搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用。
九、质量员岗位职责
（一）、负责监督检查施工现场的工程质量。
（二）、负责内部各工序检查验收工作。
（三）、负责对原材料抽检和施工过程的质量抽检、监督工作。
（四）、协助施工班组做好质量保证资料的审查。
（五）、负责分部、分项工程质量的检验和试验的检查、评定和监控。
（六）、负责对关键工序和特殊工序实施全方位、全过程的质量监督、评定、标识、验收和记录工作。
（七）、负责提供产品标识的证据，工序质量的标识、追溯及不合格品的监控、整改和管理。
（八）、负责进场物资的取样、复试和记录。
负责建立质量验收台帐。
（九）、按照质量体系文件的要求，负责施工技术资料的及时收集、整理，及时提交竣工资料，确保工程按期验收
（十）、执行国家颁发的安装工程质量验评标准和施工验收规范，照章独立行使质量监督检查权和处罚权。
（十一）、负责专业检，随时掌握各作业区内分项工程的质量情况。
（十二）、负责分项工程质量的评定，建立质量档案，定期向项目总工和上级质量管理部门上报质量情况。
（十三）、负责分项工程各工序、隐蔽工程的施工过程和施工质量的图像资料记录。
（十四）、对不合格项及时向项目总工和上级质量管理部门汇报，监督各专业工程师制定纠正措施，并协助进行质量损失的评估。
十、测量员岗位职责
（一）、紧密配合施工，坚持实事实是、认真负责的工作作风，听从工作安排，按时完成各项施工测量、放线任务。
（二）、熟悉施工图纸，根据有关规定、标准的要求编制好测量方案，准备好测量所需的工具的表格。
（三）、测量时仔细认真安设、调整仪器、读数准确，记录整洁，并使用法定计量单位。
（四）、测量前需了解设计意图，学习和校核图纸；了解施工部署，制定测量放线方案。
（五）、会同建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测。
（六）、测量仪器的核定、校正。
（七）、熟悉所使用测量仪器的性能，管好测量仪器按时进行仪器周检。
（八）、与设计、施工等方面密切配合，并事先做好充分的准备工作，制定切实可行的与施工同步的测量放线方案。
（九）、须在整个施工的各个阶段和各主要部位做好放线、验线工作，并要在审查测量放线方案和指导检查测量放线工作等方面加强工作，避免返工。
（十）、验线工作要主动。
验线工作要从审核测量放线方案开始，在各主要阶段施工前，对测量放线工作提出预防性要求，真正做到防患于未然。
（十一）、准确地测设标高。
（十二）、负责垂直观测、沉降观测，并记录整理观测结果（数据和曲线图表）。
（十三）、负责及时整理完善基线复核、测量记录等测量资料。
（十四）、协助施工工长做好测量方面的技术复核工作。
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