山东省建设工程监理文件管理规程全套表格.docx

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山东省建设工程监理文件管理规程全套表格

附录A推荐性辅助表格

专职资料管理人员任命书

工程名称:

编号:

致:

(建设单位)

(施工单位)

兹任命(山东省初级从业人员认定证书编号:

)为我项目监理机构的专职资料管理人员,负责各参建单位之间文件往来的收发及文件资料的管理工作。

项目监理机构:

总监理工程师:

日期:

注:

本表一式三份,项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

编号:

单项工程名称:

参建单位名称

专职资料管理

人员姓名

签字字样

建设单位

监理单位

施工单位

施工单位

施工单位

施工单位

施工单位

施工单位

各会签单位公章:

注:

1、建设单位、项目监理机构、施工单位各一份。

2、本表随工程进展陆续完善。

工程名称:

编号:

致:

(建设单位)

(施工单位)

经报请(工程监理单位)法定代表人同意,现授权同志担任本工程(专业/施工合同段/工程地域)总监理工程师代表。

授权内容:

1、组织召开监理例会;

2、组织审核分包单位资格;

3、组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况;

4、组织审查和处理工程变更;

5、组织验收分部工程,组织审查单位工程质量检验资料;

6、组织编写监理月报、监理工作总结,组织整理监理文件资料。

工程监理单位:

项目监理机构:

总监理工程师:

日期:

注:

本表一式四份,工程监理单位、项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

年月日星期

累计施工天数

天气情况

最高温度℃

风向:

施工

部位

最低温度℃

风力:

监理记录:

记录人签章:

材料取样复试台账

工程名称:

编号:

序号

材料名称

使用部位

送样数量

进场日期

送样日期

报告编号

报告日期

试验结果

取样人

进场数量

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

材料取样复试台账

工程名称:

编号:

序号

材料名称

使用部位

送样数量

进场日期

送样日期

报告编号

报告日期

试验结果

取样人

进场数量

备注

材料取样复试台账

工程名称:

编号:

序号

材料名称

使用部位

送样数量

进场日期

送样日期

报告编号

报告日期

试验结果

取样人

进场数量

备注

材料取样复试台账

工程名称:

编号:

序号

材料名称

使用部位

送样数量

进场日期

送样日期

报告编号

报告日期

试验结果

取样人

进场数量

备注

见证取样复试台账

工程名称:

编号:

序号

取样内容

取样

部位

取样

规格

取样

组数

试件

环境

取样

日期

送样

日期

见证人

取样人

报告

编号

报告

结果

备注

见证取样复试台账

工程名称:

编号:

序号

取样内容

取样

部位

取样

规格

取样

组数

试件

环境

取样

日期

送样

日期

见证人

取样人

报告

编号

报告

结果

备注

见证取样复试台账

工程名称:

编号:

序号

取样内容

取样

部位

取样

规格

取样

组数

试件

环境

取样

日期

送样

日期

见证人

取样人

报告

编号

报告

结果

备注

见证取样复试台账

工程名称:

编号:

序号

取样内容

取样

部位

取样

规格

取样

组数

试件

环境

取样

日期

送样

日期

见证人

取样人

报告

编号

报告

结果

备注

见证取样复试台账

工程名称:

编号:

序号

仪器设施

单位

数量

使用起止时间

年检情况

仪器设施归属单位

编号:

工程

名称

工程地点

发生

部位

发生时间

事故过程综述

事故

性质

预计影响范围

事后采取措施

抄报:

(建设单位)

(工程监理单位)

项目监理机构:

总监理工程师:

日期:

年月日星期

累计施工天数

天气

情况

最高温度℃

风向:

施工

部位

最低温度℃

风力:

施工现场安全生产管理情况:

安全隐患防范措施:

项目监理机构监理记录:

记录人签章:

工程名称:

编号:

巡视相关内容

施工单位

巡视时间

巡视部位施工情况:

1.前期条件、施工方法、材料准备、人员准备、机械准备情况描述。

2.安全措施落实情况。

3.施工过程中的巡视节点简介。

4.施工完成后的判定。

发现的问题及处理情况:

应注明所发现问题的产生原因、处理过程及处理结果。

巡视监理人员(签字):

年月日

注:

本表一式一份,项目监理机构留存。

工程名称:

编号:

检查项目

检查内容

施工安全生产管理情况

安全设施配备情况

重点需关注的安全隐患

前期问题整改情况

项目监理机构检查人员

检查时间

年月日

编号:

工程名称

施工单位

结构类型

剪力墙

工程规模

检查情

完成工程设计和合同约定内容

参建各方能够认真履行合同和设计约定内容,建设各环节能够严格执行各项法律、法规及标准,无违规行为。

执行强制性标准、设计文件及合同情况

施工中严格按照《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300)和《建筑电气工程施工质量验收规范》(GB50303)施工。

监理过程中,我单位严格按照国家法律、法规,强制性条文的要求,对施工过程进行监理,采取旁站、巡视、平行检验的手段使施工质量得到了保证,满足了设计图纸、合同的要求,施工过程中未出现违反有关法律、法规及强制性标准条文的情况每个检验批施工完成后,监理工程师都进行了检查验收。

在施工单位的精心施工和监理单位的严格监控下,所有检验批均符合规范要求,达到合格标准。

技术档案及施工管理资料核查情况

我单位严格执行工程报验制度,按规定进行了检验批,分项工程、分部工程验收。

经核查技术档案及施工管理资料齐全、有效符合要求

主要建筑材料、构配件、设备合格证及试验报告、见证取样试验及见证检测情况

经检查,该工程所有工程材料、构配件、设备,均符合设计文件和规范要求。

所用的材料、构配件、设备均有合格证

检测报告等质量证明资料,并按要求做了复试和见证取样送检,复试合格后才用于工程中。

质量问题整改情况

工程质量评价

本工程在整个施工过程中,无任何违背建设工程强制性条文和设计、施工验收规范等现象。

各分部、分项工程质量验收均达到合格标准,分项工程所含的检验批质量验收记录和质量保证资料均完整、齐全、有效。

观感质量评定为“好”,因此本单位工程质量评定为合格

监理单位意见:

总监理工程师:

工程监理单位技术负责人(公章):

年月日

编号:

工程名称

施工单位

结构类型

剪力墙

工程规模

检查情

完成工程设计和合同约定内容

已完成基础分部工程的设计和合同约定的内容。

执行强制性标准、设计文件及合同情况

现场严格按照强制性标准、设计文件及施工合同进行控制,符合要求。

技术档案及施工管理资料核查情况

技术档案完整,施工管理资料核查合格、齐全。

主要建筑材料、构配件、设备合格证及试验报告、见证取样试验及见证检测情况

钢筋、混凝土等试验报告、见证取样试验及见证检测情况符合规范要求,钢筋等原材料合格证齐全。

质量问题整改情况

无质量问题

工程质量评价

一般

监理单位意见:

总监理工程师:

工程监理单位技术负责人(公章):

年月日

工程

监理月报

第期

年月日至年月日

项目监理机构(章):

总监理工程师:

日期:

一本月工程情况概要..........................................................................................

二本月工程质量控制情况评析..........................................................................

三本月施工安全生产管理工作评析...................................................................

四本月工程进度控制情况评析...........................................................................

五本月费用控制情况评析...................................................................................

六本月工程其它事项...........................................................................................

七本月工程图片...................................................................................................

八其他资料文件...................................................................................................

一本月工程情况概要

相关情况登记

本月日历天

实际工作日

监理工程师通知单(安全生产管理)

监理工程师通知单(进度控制)

监理工程师通知单(其他)

监理工程师通知单(投资控制)

工程暂停令

工作联系单

例会会议纪要

专题会议纪要

本月工程现场大事记

二本月工程质量控制情况评析

本月质量控制情况登记

本月取样复试、见证检验次数

试验结果不合格次数

设备开箱检查次数

检查不符合要求次数

本月查验分项工程

其中一次验收合格计

发出监理通知单(质量控制类)份

工程质量情况简析(文字或图表)

下月质量情况预计和目标

三本月施工安全生产管理工作评析

本月施工生产安全管理工作情况登记

本月安全检查次数

发出监理通知单(安全控制类)

工程施工安全生产管理工作简析(文字或图标)

施工单位安全生产管理状况:

监理单位履行监理安全责任情况:

下月施工安全生产管理工作展望和目标

四本月工程进度控制情况评析

工程开工日期

工程竣工日期

本月计划完成至

本月实际完成至

本月批准延长工期

累计延长工期

发出监理通知单(进度控制类)份

本月工程进度情况简析(文字或图表)

下月工程进度展望

五本月费用控制情况评析

工程总投资额

万元

累计完成金额占总投资额百分比

%

本月监理批准付款

万元

累计批准付款额

万元

本月发生批准索赔

万元

累计发生索赔额

万元

发出监理通知单(造价控制类)

工程费用控制情况简析(文字或图表)

预计下月工程发生费用金额

六本月工程其它事项

七本月工程图片

八其他资料文件

附录B资料归档卷册编号表

表资料归档卷册编号表

分册

卷号

册号

分册号

备注

监理工程基础

文件资料

行政审批文件

1

1

1

工程技术文件

2

1

工程合同文件

3

1

施工单位资质资格文件

4

1

监理管理文件资料

工作指导文件

总监理工程师任命书、总监理工程师代表授权书

2

1

1

监理规划

2

监理实施细则

3

工作记录文件

监理日志

2

1

工作联系单

2

监理通知单、监理通知回复单

3

监理会议纪要

4

工程暂停令

5

工程复工报审表、工程复工令

6

工作成果文件

监理月报

3

1

监理工作总结

2

进度控制文件

监理审查文件

工程开工报审表

3

1

1

工程开工令

2

施工进度计划报审表

3

监理检查文件

监理通知单、监理通知回复单

2

1

质量控制文件资料

质量控制管理文件

设计交底会议纪要和图纸会审

4

1

1

质量控制审查文件

施工组织设计/(专项)施工方案报审表

2

1

施工控制测量成果报验表

2

新材料、新工艺、新技术、新设备审查资料

4

2

3

质量控制过程文件

过程审查资料

3

1

过程验收资料

2

过程记录资料

3

过程辅助资料

4

质量缺陷、事故处理

文件

质量缺陷验收文件

4

1

质量事故处理报告(质量事故书面报告)

2

安全生产管理的监理文件资料

安全生产管理

监理实施细则

安全生产管理监理实施细则

5

1

1

安全生产管理

监理审查资料

施工单位现场安全生产管理体系及特种作业人员审查

2

1

施工安全专项方案审查文件

2

施工单位安全规章制度文件审查资料

3

安全生产管理

监理过程检查资料

安全巡视资料

3

1

安全例行检查资料

2

监理(安全生产管理)日志

3

监理通知单、监理通知回复单

4

工程暂停令、工程复工令

5

监理报告

6

造价控制文件资料

造价控制监理实施细则

6

1

1

工程款支付资料

工程款支付证书

2

1

费用索赔资料

费用索赔报审表

3

1

工程竣工结算款支付

资料

工程竣工结算款支付证书

4

1

合同管理文件

工程临时或最终延期

报审资料

工程临时/最终延期报审表

7

1

1

工程变更资料

工程变更单

2

1

竣工验收

单位工程竣工验收

报审表

8

1

1

工程质量评估报告

2

1

工程竣工验收报告

3

1

附录C案卷编目式样

C1案卷封面

档号:

案卷题名

编制人

审核人

立卷单位

起止日期

保管期限

C2案卷脊背

公司标志

工程名称

卷册号

案卷题名

C3卷内目录

档号:

序号

文件编号

经办人

文件题名

日期

页数

备注

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