开工典礼策划与规划方案doc.docx
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开工典礼策划与规划方案doc
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2008年新疆******有限公司
奠基仪式策划方案
2008年8月
..
.
一、奠基仪式工作组织架构
工作组岗位职责
二、奠基仪式策划方案
现场布置(附平面图、背景效果图)
奠基仪式流程
嘉宾名单
物品清单
费用预算
三、活动筹备及工作安排
奠基仪式执行组工作组流程及工作职责
接待组工作流程及工作职责
新闻组工作流程及工作职责
基建组工作流程及工作职责
后勤组工作组流程及工作职责
四、奠基仪式工作进度表
执行组工作进度表
接待组工作进度表
新闻组工作进度表
基建组工作进度表
后勤组工作进度表
五、奠基仪式工作各类表单
..
.
一、奠基仪式工作组织架构
总指挥
仪式执行负责人现场执行负责人
(
接待组新闻组执行组、基建组后勤组
组长:
组员:
二、工作组岗位职责
1、总指挥:
奠基仪式工作方案审定、工作安排。
2、仪式执行负责人:
奠基仪式流程管控、接待工作管控、媒体发布管控、嘉宾
管控。
3、现场执行负责人:
现场布置管控、物料管控。
4、执行组组长:
奠基仪式议程管理、音响准备和管理、锣鼓队管理、剪彩奠基
执行、现场安全、消防管理。
5、新闻组组长:
媒体邀请、记者接待、新闻通稿准备、发布落实。
6、接待组组长:
签到、车位安排、礼仪小姐、接待组人员培训、工作安排。
7、基建组组长:
舞台、背景搭建、主席台布置,场地平整、装饰。
8、后勤组组长:
仪式用品、装饰物品采购,礼品采买、宴会组织、车辆安排。
..
.
二、奠基仪式策划方案
1、现场布置(附平面图、背景效果图)
主席台搭建面朝东南面车辆进口处,背景整体尺寸为24米采用脚手架搭建,
舞台前摆放9盆礼品花篮,舞台上设嘉宾席位15个,主持台一个,舞台两侧各
摆放气球柱1个、空飘5个,工程机械在主席台右侧数量20辆,车辆装饰挖掘机挖臂挂祝贺条幅、运输车挡风玻璃装饰绸花,嘉宾车辆场地位于场地左侧,
嘉宾休息区位于舞台左侧采用促销帐篷搭建,地面用废灯箱布铺设,奠基石位于舞台前10米距离,奠基石周围铺设红色地毯,奠基石与舞台之间用红地毯铺设嘉宾通道,地毯两侧为100人威风锣鼓队场地,奠基石后为观众席,观众席由100顶大伞进行装饰,企业宣传墙搭建于嘉宾车辆停车场前、观众席左侧,
接待处位于嘉宾车辆进口处,在主要入口处摆放气球柱2个,设一个车辆通行
证检查岗(无通行证车辆不得进入场地):
新厂区围墙位置及主会场通道、观众席位、停车场地全部用刀旗进行划分,具体项目尺寸数量如下:
背景尺寸:
宽度12米×高度6米;
条幅墙尺寸:
宽度6米×高度6米×2个;
舞台尺寸:
18米×10米(脚手架、或土方搭建);地毯:
幅宽4米、长度76米;
音响:
300瓦音箱2对,反馈音箱1对,总功率1500瓦,台式麦克风7组。
调音处:
3平米(1顶促销帐篷)
彩旗:
400面(1.2米×0.6米)
条幅:
20条(幅宽60cm、长度6米)
空飘:
10个(带条幅)
..
.
嘉宾席:
54平米(6顶促销帐篷搭建供嘉宾休息用,备椅子40把)
观众席:
100把促销大伞。
主席台桌椅:
桌子8张、椅子15个,主持台1个。
签到处:
帐篷4顶、桌子4张
奠基石:
一个铁锹15把。
大型工程机械:
20辆
气球柱:
4个(上附条幅4条)
新厂效果图、企业介绍、产品图展示墙:
高度2米、长度20米。
废灯箱布:
若干(嘉宾休息处地面铺设)
2、奠基仪式流程(时间:
2008年8月8日,地点:
五一农场)
奠基流程:
9:
00——各项准备工作检查落实(现场布置、音响试音、主持人台词准备)
10:
00——迎宾音乐、嘉宾入场接待开始。
11:
00——仪式开始,威风锣鼓演奏,嘉宾上主席台。
11:
05——主持人致辞并介绍到场嘉宾。
11:
10至11:
55——嘉宾代表发言
12:
00——工程奠基仪式开始。
(威风锣鼓演奏、礼花桶发射)
12:
15——公司领导陪同嘉宾参观展示墙。
12:
30——奠基仪式结束
13:
00——答谢酒会开始(地点待定)
3、嘉宾名单(略)
4、物品清单(见附表)
5、费用预算(见附表)
..
.
三、活动筹备及工作安排
1、执行组工作安排
检查落实:
执行人:
NO
工作流程及工作内容
时间(8月8日)
执行人
1
音响检查、话筒检查,迎宾曲试音
8:
00
2
嘉宾名单落实、宣传单、主持人流程单检查
8:
10
3
礼仪小姐着裝检查,工作流程排练
8:
20
4
接待处物品检查(饮料、胸花)
8:
30
5
台卡摆放、主席台鲜花、盆景花摆放
8:
40
6
剪刀、绸花、铁锹、托盘摆放
8:
50
7
礼花操作人员演练
9:
00
8
现场卫生检查
9:
10
9
嘉宾接待,饮料发放,胸花发放
10:
30
10
威风锣鼓演奏指挥
11:
00
11
嘉宾上台领位
11:
00
12
嘉宾奠基领位安排
12:
00
13
威风锣鼓演奏指挥
12:
00
14
礼花发射指挥(与领导第一铲土同时间)
12:
00
15
宣传墙参观讲解
12:
15
2、接待组工作安排
检查落实:
执行人:
NO
工作流程及工作内容
时间(8月8日)
执行人
1
签到本检查、签到表检查,签到笔准备
8:
00
2
嘉宾名单落实、领位员排练
8:
10
3
工作人员着裝检查,工作流程演练
8:
20
4
车辆领位人员确认
8:
30
..
.
5
嘉宾领位人员确认
8:
40
6
车辆场地、嘉宾休息席位确认
8:
50
7
车辆停放指挥
10:
00
8
会议现场安全检查
10:
00
8
现场秩序维持、观众席列队指挥
11:
00
3、新闻组工作安排
检查落实:
执行人:
NO
工作流程及工作内容
时间(8月8日)
执行人
1
记者人数、名单落实
8:
00
2
新闻通稿检查
8:
10
3
主持人排练
8:
20
4
记者采访安排
8:
30
5
摄影、摄像人员落实
8:
40
6
记者接待
10:
10
4、基建组工作安排
检查落实:
执行人:
NO
工作流程及工作内容
时间(8月8日)
执行人
1
舞台背景检查、条幅检查,
8:
00
2
主席台桌椅摆放
8:
10
3
台花、盆景花摆放
8:
20
4
刀旗检查
8:
30
5
地毯、奠基石、绸花检查
8:
40
6
气球柱、空飘摆放检查
8:
50
7
宣传墙画面清洁及安全检查
9:
00
8
所有电路检查
9:
10
9
嘉宾休息场地搭建检查
9:
30
..
.
10
观众席大伞摆放检查
10:
00
11
现场安全维护
11:
00
12
所有会议物品收回整理
12:
30
5、后勤组工作安排
检查落实:
执行人:
NO
工作流程及工作内容
时间(8月7日)
执行人
1
背景喷绘安装落实
12:
00
2
布标印刷及悬挂检查
13:
00
3
胸花、盆景花、盆花、绸布、签到本采买
14:
00
4
空飘到位落实
8:
30
5
礼花棒采购
8:
40
四、奠基仪式工作进度表
1、执行组工作进度表
NO
工作内容
4日
5日
6日
7日
负责人
1
嘉宾名单落实
●
2
礼仪小姐选拔、工作人员落实人数
●
3
礼仪小姐培训
●
4
主席台鲜花、盆景花摆放落实、
●
5
嘉宾胸花落实
●
6
剪彩、奠基流程确认
●
7
剪刀、绸花、铁锹、托盘、台卡准备
●
8
威风锣鼓队演出彩排
●
9
嘉宾接待程序培训
●
10
礼花棒使用培训
●
11
嘉宾剪彩、奠基站位确认
●
2、接待组工作进度表
..
.
NO
工作内容
4日
5日
6日
7日
负责人
1
嘉宾、记者名单落实
●
2
工作人员落实人数、礼仪培训
●
3
嘉宾、记者请柬、车辆通行证送达
●
4
签到本、签到笔、礼品采购落实、
●
5
嘉宾车位确认
●
6
领位员人数确认
●
7
签到处布置培训
●
8
现场安全检查彩排、服装检查
●
9
嘉宾签到、礼品发放程序培训
●
10
嘉宾请柬送达到位情况落实
●
11
签到物品到位情况检查
●
3、新闻组工作进度表
NO
工作内容
4日
5日
6日
7日
负责人
1
嘉宾名单落实
●
2
记者人数、名单落实
●
3
摄影、摄像人员确定
●
4
新闻通稿撰写、打印
●
5
记者接待人员落实
●
6
主持人确认
●
7
音响准备情况落实
●
8
现场音乐确认、试音
●
9
现场音乐碟准备
●
10
记者接送车辆落实
●
11
记者礼品确认
●
12
嘉宾剪彩、奠基站位确认
●
13
领导发言稿确认
●
4、基建组工作进度表
..
.
NO
工作内容
4日
5日
6日
7日
负责人
1
舞台、背景框架搭建
●
2
场地地面平整、停车位平整
●
3
背景、条幅悬挂
●
4
主席台鲜花、盆景花摆放
●
5
嘉宾休息区搭建
●
6
彩旗安装到位
●
7
观众席大伞摆放
●
8
奠基石安装到位
●
9
工程车辆、大型机械到位
●
10
气球柱、空飘安装落实
●
11
电源供应保障
●
12
宣传墙搭建
●
5、后勤组工作进度表
NO
工作内容
4日
5日
6日
7日
负责人
1
嘉宾、记者请柬、签到本、笔购买
●
2
背景布喷绘制作
●
3
宣传墙设计、喷绘
●
4
主席台鲜花、盆景花采购、保存
●
5
嘉宾胸花、绸花、铁锹采购、保存
●
6
嘉宾饮料、礼品采购确认
●
7
工作人员饮用水采购
●
8
礼花棒数量确认、采购
●
9
彩旗、地毯采购
●
10
空飘签约
●
11
威风锣鼓队签约确认
●
12
车辆通行证设计、印刷
●
13
企业简介、礼品券设计、印刷
●
14
现场桌椅板凳准备、保管
●
..
.
15
气球柱、条幅落实、保管
●
16
答谢酒会场地落实
●
17
现场功能指示牌设计、制作
●
18
对讲机落实
●
注:
表格中“●”为最后检查期限
注意事项:
鉴于奥运期间的安全保卫形势,为保证活动的安全,公司需要专门
组织安全保障小组,主要针对进场车辆、人员、物品进行安全检查,无证件人
员、车辆不得进入仪式现场,新厂区围墙位置用刀旗划分区域,刀旗间用警戒
线连接,30米设一个安防人员,所有奠基仪式工作组组长配备对讲机1部,便
于互相之间联系、沟通,发现可疑的人员、车辆、物品及时通报,主席台周围
设10个灭火器材备用。
五、奠基仪式各类表单奠基议程详表
日期
时间
会议安排
10:
00—10:
30
嘉宾及记者签到迎宾音乐播放
11:
00—11:
05
开幕致辞及嘉宾介绍
11:
05—11:
10
领导讲话
11:
10—11:
20
领导讲话
8月8日
11:
20—11:
30
领导讲话
11:
30—11:
55
领导讲话
12:
00—
宣布奠基仪式开始
12:
00—12:
10
威风锣鼓演奏
12:
00—12:
10
礼花棒燃放
12:
10—12:
20
领导参观宣传墙
12:
30—12:
10
嘉宾离场
会议执行备注执行组成员
主持人
待定
待定
待定
待定
主持人
执行组成员
执行组成员
执行组成员
接待祖成员
..
.
嘉宾、记者人员、车辆确认表
NO人员类型数量落实负责人确认时间
1区、市、县、团各级领导
2相关行业领导
3新闻媒体记者
4供应商代表
5基建方代表
6天润乳业职工代表
7十二师单位代表
8车辆及车牌登记
9安防、现场工作人员
采购清单
NO
类别
规格/内容
数量
单位
单价
预算金额(元)
1
背景搭建
12
米×6米
1
个
2
舞台搭建
8米×18米
1
个
3
空飘
带
10米布标
10
套
220
元
2200
4
背景喷绘
72
平米
72
平米10.5
元
756
5
威风锣鼓队
100人
1
组
100
元
10000
6
音响租赁
功率1500瓦带7个麦1
套
1200元
1200
7
盆景花篮
80
公分高度
9
个
40元
360
8
主持人
电台主持
1
人
600
元
600
9
地毯
幅宽4米,红色
76
米
40
3040
10
主席台盆花
时令花卉
9
盆
30元
270
11
摄像费
1人
1
人
600
元
600
13
签到本
16
开
2
本
30元
60
14
签字笔
粗头
4
支
5元
20
15
录像带
60
分钟
3
盘
35元
105
16
嘉宾胸花
鲜花
100
朵
3元
300
17
奠基石
1
尊
800
元
800
18
请柬
160
个
3元
480
19
礼花筒
10
个
50元
500
..
.
20
鞭炮
8万响
1
包
150
元/万
1200
21
宣传墙喷绘
36
平米10.5
元/平378
22
宣传单印刷
100
份
3元/分
300
23
刀旗制作
200
面
13
元/面
2600
24
铁锹
15
把
20
元
300
费用合计:
26069元(其中不包含礼品、舞台背景搭建费、酒会费用)
..