行政人事人员工作使命4doc.docx

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行政人事人员工作使命4doc

行政人事人员工作职责4

行政人事人员工作职责

一：

工作任务

全面负责公司行政、人力资源管理工作

负责公司后勤管理工作。

负责招聘，培训等人事工作。

公司各项证书年检手续。

协调公司内外人际关系。

负责公章使用记录。

二：

工作职责

1．完善公司行政、人力资源文件及相关管理制度。

2．负责公司人力资源相关工作，如员工招聘、培训、评估、薪酬、考勤等。

3．负责公司员工档案、劳动合同的签订,组织与员工签订保密协议等；负责劳动合同续签，离职人员手续办理。

4．负责处理社会保险等相关事宜，包括查询，帐户合并，劳动监察等。

5．管理员工个人档案，负责调档，存档，和户口转移申请。

6．保证公司办公顺利进行，保证水，电，空调，厕所，所有办公设备。

7．承办公司员工医疗、劳保、养老保险、其他福利（包括节假日福利、员工聚餐、体育活动、体检、旅游、商业医疗保险、班车管理等）。

8．负责月度出勤记录。

9．承担公司来访客户登记及员工外出登记,承担酒店预定，订票，车辆,出租车使用登记管理。

10．承担办公家具、办公用品的购置、登记、申请和保养，包括名片印制等。

11．承担管理保洁员的工作，并保证相关的环境卫生管理。

12．领导交办的其他事宜。

三：

人员的招聘

1.根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况，制定人力资源招聘中、

短期和阶段性规划

2.设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编

3.实施各岗位工作分析，编制和维护《岗位说明书》

4.制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范

5.结合公司实际状况和岗位设置情况，开发适合的招聘渠道，如：

外部、内

部、高级、中级、基层工作人员的招聘渠道等

6.公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作

7.进行招聘效果分析并开展招聘成果跟踪工作

8.建立和维护工作岗位人力测评题库

9.维护公司招聘网站

10.建立和管理公司人才储备资料库

11.受理员工离职面谈和进行离职分析工作

12.完成主管安排的其他工作任务

四：

员工培训

1、负责员工培训需求调查分析，并结合企业实际情况拟定培训计划并组织

实施

2、在培训过程中，根据培训课程做好培训的前期准备工作，并积极配合培

训师开展相应的工作

3、负责内部培训课程的开发与讲授，并考察培训效果

4、负责对培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用

5、员工培训档案的维护与管理

五：

薪酬管理

1、行政人事部作为公司员工薪酬管理的统筹部门，除了按时完成员工工资

核算、造册等工作之外，更重要的工作还在于不断对公司薪酬体制进行调整和完善。

2、行政人事部将紧紧围绕公司和集团的薪酬政策，定期（每年一次）根据

部门的薪酬水平变动情况，在完善梳理公司薪酬体系的基础上，提出公司薪酬优化方案，供公司领导决策参考。

薪酬优化方案目标是：

确保公司薪酬的市场竞争力，以保持和吸引人才。

3、同时行政人事部将参与到公司员工薪酬调整决策，配合各部门负责人及

公司领导合理调整和优化员工个人薪资。

并根据领导审批意见，将员工薪资调整落实到位。

六：

出勤考核

1、人力行政部负责公司考勤制度的实施和检查。

仓库、车间、门市部的员工考勤和准假由其主管负责，每月报人力行政部备查。

各考勤人员应如实记录每天员工的出勤情况，并对其真实性负责，如遇自己休息应授权其他人代理考勤。

2、请假：

因病、因事需休息半天以上的，事前（提早一天）须办理请假、准假手续，一般员工一天内（含一天，当月累计二天内）由部门经理审批是否准假，连续请假

二天以上（含二天）、当月累计请假三天（含三天）由部门经理签署意见，报经理室审批是否准假；未设部门经理的管理人员由人力行政部审核，报经理室审批是否准假；部门经理报公司经理室审批是否准假。

休息期间不计发工资。

未经同意不上班的、各类假期未经批准或未履行手续的，一律按旷工处理。

旷工除不计发工资外，并倒扣相同时间的工资。

3、员工有急事迟到、早退、中途离岗的，需事先向审批人请假，但不得用电话请假或事后补假（急病、意外特殊情况除外），经准假后方可生效，否则一律按以下条款处理（如发现弄虚做假者也作相同处理）：

4、迟到、早退、中途离岗按1元/每分钟处罚（最高以30元为限），超1小时扣除当日工资，一个月超过5次者给予辞退（计件员工不在此列）。

上班遇急事请假，当月累计达3.5小时（含3.5小时）按半天计，当月累计达7.5小时（含7.5小时）按全天计。

5、为了使工作程序规范化，公司执行告知制度。

上班时间公事外出，员工要将去向、工作内容告知自己的部门负责人（部门负责人告知分管经理），并填写“外出单”按批准权限进行审批，经批准后方可外出。

否则按旷工或迟到、早退处理。

6、公司实行轮流值班制，每一位员工都应做到责任到人、责任到心，如当天值班人员有急事不能值勤，必须做好换班手续，防止出现无人值班情况。

轮班人员具体执行情况由部门、车间负责人监督。

八：

员工社会保险与福利

一、目的为更好维护公司员工利益，解除员工后顾之忧，特制定此规定。

二、公司为员工办理基本社会保险和住房公积金，并承担公司应缴纳部分，

个人应缴纳部分由公司代缴并从员工薪酬中扣除。

基本社会保险包括养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、重疾补助、生育保险等。

员工不缴纳、不

按时缴纳，或者不愿意办理上述保险的，所产生的后果由本人负责

三、购买基本医疗保险后，就医程序及与基本医疗保险有关的事宜，按政府

相关部门规定执行。

四、工伤保险：

已缴纳社会保险的员工，工伤医疗期满后有能力继续在公司

工作的，公司安排相适应的工作岗位。

其他情况按照国家和公司有关规定办理。

员工奖惩制度

第一条为了规范公司的管理行为，激发员工提供优质工作和出色服务，以使

公司与员工和谐发展，共同进步，根据劳动法律法规的规定和公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司对全体员工的奖惩行为。

第三条员工在工作中表现突出或成绩优异的，公司给予奖励。

奖励的种类包括：

（一）口头表扬

公司倡导积极的沟通管理模式，部门负责人应及时就员工的日常良好工作表现作出口头表扬。

（二）书面表扬

书面表扬可由部门经理签发，交人力资源部存档。

若员工累计三次口头表扬视作一次书面表扬。

（三）授予先进称号

公司可以根据员工的工作表现，每年评选一次先进工作者或类似其他先进称号的评选。

（四）表彰和物质奖励

公司对有杰出贡献的员工给予表彰或给予一定的物质奖励。

（五）晋升和加薪

公司对特别优秀的员工，可以给予晋升较高一级职务或提高工资待遇的奖励。

上述四种表彰方式，可以单独使用，也可以合并使用。

第四条公司对员工进行奖励时，应考虑以下因素：

（一）为公司创造显著经济效益；

（二）为公司挽回重大经济损失；

（三）为公司取得重大社会荣誉；

（四）改进管理成效显著；

（五）培养和举荐人才；

（六）长年忠于职守、任劳任怨，做出突出贡献的；（七）其他类似上述行为者。

具体奖励办法，评选范围由公司根据具体情况适时制定。

行政人事文员毕业生实习报告模板

时光匆匆,转眼实习已经快半年了，回顾其中的点点滴滴,让我亲身体验到社会真的是一所大学，工作中既有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。

在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。

因为机缘巧合，我很顺利的进入了一家玩具公司，成为一名行政人事文员。

我的工作主要包括处理每天的考勤、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理、人事档案的整理、保管、用工合同的签订等。

在工作的过程中，既有收获的喜悦，也有失败的遗憾。

由于我是新来的人员，所以我刚开始的工作并不忙，没有感觉到很累。

前几天就是整理一些简单的资料，填写一些劳动合同。

刚步入工作岗位，才发现自己有很多都不懂的地方，于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识，她是一位老员工，工作的时间比较久，所以她对公司里的事情都比较了解。

作为行政人事文员，所做的事情比较琐碎繁杂，指导我的同事教我，做事情要分主次、有条理，有耐心。

说着容易，做着难。

每天要处理考勤、办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等，手头有多件事情需要完成。

当然这时候就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好，这样就不会乱。

一段时间之后我对工作上的事情逐渐熟悉起来，我从处理考勤开始。

虽然看似一个简单的动作就能处理完整的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。

每天面对着考勤里面那么多的数字，需要一个一个检查，眼睛是很容易看花的，一不小就会漏查的。

刚开始

处理考勤经常出错，然后也会被领导批评，感觉做的很吃力，心情自然也不会高兴，但是渐渐的在同事的帮助和指导下，随着自己熟练程度的增加,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。

错误减少了,领导也不会再批评了，从中也得出了自己的心得，做起事情来也没那么大的压力了，心情也就轻松多了。

正如我们领导说的:

"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。

"确实如此,处理考勤的工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心，所以我一直都在培养自己这方面的能力。

我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。

正好最近公司快要验厂了，要做的事情很多。

要“分主次，有条理”是做好事情的关键，我时刻牢记着这句话。

我现在的工作主要是负责公司员工的考勤和一些人事资料（包括新员工入职和员工辞职），因为要验厂所以我所做的任何一件事情看似微乎其微，其实都关乎到公司的以后的发展，是不能够出任何的差错。

准确，是对工作质量的最低要求。

考勤管理的准确性，涉及的方面很多，比如每天在处理考勤的时候，发现哪个部门哪个员工的考勤有异常，就要与这个部门的负责人进行沟通，了解其中的原因。

简要地说，就是：

办事要稳，情况要实，主意要慎。

而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。

员工的入职资料，就要保证文件的质量，材料要真实，写字要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错，否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

工作中，我接触了一些办公用品，如传真机、打印机、扫描仪等，刚开始的时候这些东西我都不会用，因为在学校的时候没有用过这些，于是我就采用了看、问、学等方式，掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况，为以后工作的展开奠定了坚实的基础，做事情的时候也就顺利多了。

同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。

在这一过程中，从个人发展方面来说，我认为对我影响的应该是一个人在工作中的作风及一个良好的心态。

我的工作关键是要细心，还有学习对人怎么说话、态度及其处事。

特别是在公共场合时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。

由于经验少，我现在这方面还有欠缺。

有时难免会出现一些我处理不好的事情，然后那个教我的同事或是主管就会帮忙解决。

看到他们处理事情的方法我才明白只有经历的多了，磨练的多了才会有经验。

我现在上班近五个月了，在这几个多月中，有时心情不好的时候就会想辞职不做了，想着在校做一名学生是多么的好啊，为什么要来工作要来受别人的气，也许我是刚开始工作，有时受不了领导给的“气”，加上厂里又在验厂压力又大，所以自己心里很不舒服，就想辞职再重新换个工作得了。

但静下心来仔细想想，再换个工作也是的，在别人手底下工作不都是这样么?

刚开始，就应该踏踏实实的干好自己的工作，毕竟又没有工作经验，现在有机会就要从各方面锻炼自己，不然以后干什么都会干不好的先就业，后择业。

我现在要好好锻炼自己。

再好好学习，之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。

别的没有什么奢求的，现在当然是把磨练自己放在第一位。

在这几个月中，我学到了一些在学校学不到的东西，即使都明白的事，可是刚开始有时还做不好。

但静心一想我们早晚要工作，早晚要步入社会，早晚要面对这些避免不了的事。

所以现在做事，不仅要持有需心求教的态度，还要懂得取长补短，最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。

现在，我工作的时间虽然不久，可是我发现自己真的变化了一些，会比以前为人处事了。

所以，现在我们应该珍惜学习的机会，而不是抱着埋怨的心态。

在工作中，互相谅解使我很感激他们。

有时同事有事要请假或是要晚来一点，就只有我一个人在办公室办公，我一个人可能就会比较忙，但是偶尔我也会有些事情需要其他人的帮忙，所以大家相处的很好，没有什么隔合。

上次经过全公司人员的一起努力终于验厂顺利通过了。

现在工作也不是很忙了，同事之间又相处的比较融洽，所以，感觉现在的工作还是挺不错的，最重要的就是心里上没有什么额外的，不必要的压力，可以好好工作，学习。

现在在办公室，有空闲的时候就会看一些人力资源方面的书，虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场，但我觉得应该多学点，多学一点总比没有学的好，花同样的时间，还不如多学，对以后择业会有很大的帮助。

多掌握一些技能在以后找工作也可以给自己多几个选择。

人生难免会遇到挫折，没有经历过失败的人生不是完整的人生。

在人事文员这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因而文员在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在：

与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执。

针对文员这个职位的特点，具体到挫折时，不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。

古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。

”遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。

树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。

学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。

善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来。

通过实习的半年里，它使我在实践中了解社会，让我学到了很多在课堂上学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我以后进一步走向社会打下坚实的基础。

同时，我也了解到自己的不足，在社会这个大学堂里我还是一个小学生，还有很长的路要走，应该抱着谦虚谨慎的态度，无论大小事情都要认真踏实的完成，走好每一步，我会在以后的工作学习中更加努力，取长补短，需心求教。

相信自己会在以后的工作中更加得心应手，表现更加出色，不管是在什么地方工作，都会努力!