事业单位考试应用文写.docx

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事业单位考试应用文写

2013江西事业单位考试应用文写作：

函

一、函的由来演变

　　函，本意是包含、包容，引申为封套、书套，因信件有封套，故将信件称为函。

　　起初函只作为私人信札，晋朝凡荐人奏章，往往先私人密启，然后公奏。

自此以后，公务行文夹用私函，这是函作为公文名称的起源。

　　清代，上级官署对下级官署在批札之外，常常加一封书信，叫做“加函”或“加标”，也有叫“附片”的，这表明函已经成为一种公务文书了。

　　函作为正式公文是在辛亥革命之后。

1921年北洋军阀政府发布的《公文程式条例》规定，“公函”用于无隶属关系的官署之间行文。

 1928年，******政府修订《公文程式条例》重申了这一规定：

函定为平行文之一。

　　1951年9月，政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定：

“平行机关及不相隶属的机关行文时用公函，介绍、商洽、询问、催办等事得用便函，只须个人署名或盖用机关长戳、圆章即可。

”

　　1981年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》取消了“公函”、“便函”，只列“函”一个文种。

　　二、函的适用范围及特点

（一）函，“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

”

（二）函有三个主要特点：

　　1、使用的广泛性 2、性质的多属性 3、写法的灵活性

　　三、函的主要类型 函的分类标准有三种：

（一）按照内容和用途，函可分为三类：

　　1、商洽函 2、询问、答复函 3、请批、批准函

（二）按照文面规格，函可分为公函和便函。

　　（三）按照行文方向，函可分为去函和复函。

　　四、函的结构和写法

（一）标题。

　　1、发文机关+事由+文种 2、事由+文种 3、发文机关+事由+去函机关+文种

（二）正文。

　　发文原由+事项+尾语

　　商洽函的尾语常用：

“恳请协助”、“不知贵方意见如何，请函告”、“望协助办理，并请尽快见复”、“望大力协助，盼复”等;

　　询问函的尾语常用：

“请速回复”、“盼复”、“请予复函”、“即请复函”等;

　　请批函的尾语常用：

“请审查批准”、“当否，请审批”等;

　　答复函、批答函的尾语常用：

“此复”、“特此专复”、“特此函复”、“专此函告”等。

　　五、例文评析

（一）商洽函

　　[例文1]

　　关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

　　××大学文学院：

　　本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。

据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。

这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。

为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。

有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

　　如蒙慨允，恳请函复为盼。

　　××集团公司（印章）

　　二○○五年七月二十日

（二）询问、答复函

　　[例文2]

　　审计署关于医疗单位事业收入是否缴纳

　　能源交通基金和预算调节基金问题的函

　　财政部：

　　最近我们陆续收到的各地审计局来函来电反映，他们在审计医疗单位的事业收入时，发现有的医疗单位缴纳了能源交通基金和预算调节基金（以下简称“两金”），有的则以其预算外收入较少为由请求给予免征“两金”的照顾。

 我们认为，按照国务院和财政部有关征收 “两金”的规定，医疗单位的事业收入均应缴纳“两金”。

医疗单位的事业收入究竟要不要缴纳“两金”?

特此函达，请予函复。

　　中华人民共和国审计署

　　一九九×年×月×日

　　[例文3]

　　公安部第十一局 劳动人事部保险福利局

　　关于平反释放人员和改判刑期

　　留场就业人员工龄计算问题的复函

　　公劳字[2002]160号

　　上海市劳改局：

　　沪公劳字[2002]18号来函收悉。

关于平反释放人员和改判刑期留场就业人员的工龄计算问题，经研究，答复如下：

　　一、刑前没有工作的人员，确属冤假错案，被彻底平反后直接在劳改单位转为国家职工或者留场安置就业，其冤狱时间可视同工龄看待，从“服刑”之日起计算连续工龄。

　　二、改判刑期留场就业人员，从改判刑期期满之日起计算连续工龄。

过期释放的留场就业人员，过期的时间可计算连续工龄。

　　公安部第十一局

　　劳动人事部保险福利局

　　二○○二年×月×日（三）请批、批准函

　　[例文4]

　　关于拟录用1996届大中专毕业生的函

　　省人事厅：

　　根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。

经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。

现将有关录用审批材料报上，请审批。

　　附件：

录用审批材料24份

　　××省安全厅

　　一九九六年三月二十五日

　　[例文5]

　　关于批准录用×××等

　　××名同志为国家公务员的函

　　省安全厅：

　　你厅《关于拟录用1996届大中专毕业生的函》（国安政[1996]18号）收悉。

　　根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从1996年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。

　　特此函复。

　　附件：

录用人员名单

　　××省人事厅

　　一九九六年三月二十九日

　　六、函的写作要求

　　1.开门见山，直叙其事。

 2.措词得体，平等待人。

　　一、判断题

　　1.便函相当于一封书信，所不同的是便函必须有发文字号。

（ ）

　　2.××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。

（ ）

　　3、请求批准的函用批复作答。

（ ）

　　4、某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。

 （ ）复习与训练×√

　　二、分析比较题

　　下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更恰当。

恰当和不恰当各表现在哪些地方?

　　关于请××商厦准备经保工作经验材料的函

　　××市商业局：

　　你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。

经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。

请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科（写作要求附后）。

　　此致

　　敬礼!

　　××市公安局

　　二○××年十一月二十日 关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函

　　××市商业局：

　　经市综合治理办公室同意，我局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。

据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。

如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送我局×处秘书科为盼。

　　××市公安局

　　二○××年十一月二十日

　　三、试指出下文的毛病，并加以修改。

 公函

　　××大学校长办公室：

　　首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。

我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。

　　事情是这样的：

最近，我们经与某某学院磋商，决定派×位老师到该院进修学习。

只因该院恢复不久，大部分房屋未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。

我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。

然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。

　　为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。

于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。

但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。

若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。

我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢 。

　　以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。

并希望尽快得到贵校的答复。

　　此致

　　敬礼!

　　××省财经学校（公章）

　　一九××年×月×日

　　阅读下面材料，并按要求作文。

　　2001年10月6日上午，武汉森林野生动物园内一只两岁的非洲雄狮冲到游览车前，趁车窗没有摇上，猛然用利爪抓住一男童，抓伤了男童的头部与右肩。

为此，野生动物园向武汉市林业公安处申报，认为非洲狮在我国只作为一般野生动物保护，要求击毙伤人雄狮;但林业公安处答复，不准击毙雄狮，并规定该园限期整改。

　　分别代表武汉野生动物园、武汉市林业公安处写一份请批函和一份批答函。

2013江西事业单位考试应用文写作：

行政公文正文

一、公文正文基本内容模块及其界定

　　关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定

　　各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：

　　袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。

①为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，②省人民政府决定：

③

（一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元;

（二）给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元;

　　（三）给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。

④

　　希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。

⑤

　　广东省人民政府

　　一九九三年八月十五日

　　公文正文的基本内容模块一般来说有五个，即“依据”、“目的”、“文种承启语”、“事项”、“要求”。

在上例中，①所标的内容为依据;②所标的内容为目的;③所标的内容为文种承启语;④所标的内容为事项;⑤所标的内容为要求。

　　二、公文正文基本内容显性结构模式

　　三、公文正文基本内容隐性结构模式

　　实际流通的公文，常常可省略部分结构模块。

隐去了部分结构模块的公文结构模式，可以定义为“公文正文基本内容隐性结构模式”。

　　公文正文基本内容结构模块能否隐去须得遵循四个原则：

（一）利于突出主旨的原则 

（二）适应文种特点的原则 （三）服从内容表达需要的原则 （四）简明精练的原则

　　四、认识公文正文基本内容显性、隐性结构模式的意义

（一）利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识 

（二）利于规范撰稿思路，循格快速写作

　　一、知识型项目训练题：

　　1、名词解释：

 思维 思路

　　2、选择题：

（1）应用文书写作的思维特点，主要表现为（ ）。

　　（A）运用逻辑思维 （B）注重群体思维 （C）习惯定向思维 （D）保持被动思维

（2）“廉洁奉公是党的优良传统，是党的根本宗旨的具体体现，是党取信于民的根本保证，也是机关干部应具备的职业道德。

只有做到高效廉洁，党的工作才能得到群众的信任和支持，党的事业才能得到群众的关心和拥护，党和政府才有可能带领和团结大家同心同德，共渡难关，深化改革，实现‘四化’。

全局干部特别是党员领导干部必须‘从我做起，从现在做起’，以身作则，勤政廉政。

根据我局工作实际，特作如下规定……”。

这段话运用的思路是（ ）。

　　（A）归纳 （B）演绎 （C）类比 （D）先演绎后归纳

　　（3）“××县农村文化活动设施量少质差。

 …………………

　　文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡。

 …………………

　　文化活动量少质差的原因。

…………………

　　采取有力措施重视农村文化活动阵地建设。

……………… 。

”

　　这段文字运用的思路是（ ）。

　　（A）总分 （B）递进 （C）因果 （D）比较

　　（4）过渡的方法有（ ）。

　　（A）词语 （B）句子 （C）段落 （D）内容

　　（5）在行政公文的基本内容模块中，不能省略的是（ ）。

　　（A）依据 （B）目的 （C）事项 （D）要求

　　二、技能型项目训练题：

　　1、阅读下面各段文字并归纳出各段段旨。

（1）请看一组数字。

从本世纪初70年代中期，全世界农业用水量增长7倍，而工业用水量增长20倍。

目前，已有63个国家和地区面临缺水危机。

我国是一个淡水资源贫乏的国家，人均淡水占有量只有2700吨，只及世界平均水平的1/4，居世界第84位。

我国淡水资源的分布与人口和耕地的分布是不相适应的，80%集中在长江以南，所以，有一个南水北调的任务。

因此，从全局出发，我们必须十分重视长江水源的涵养和保护。

（2）反****斗争涉及面较广，特别是行业不正之风，几乎侵蚀到各行各业以及这些行业的许多方面。

因此要抓好面上的思想教育，从根本上提高干部队伍的素质，坚决制止以手中的职权谋利的歪风，大力发扬全心全意为人民服务的精神，表彰为国家、集体、社会做出奉献的优秀人物，切忌鼓吹“一切向钱看”。

要大力加强思想道德教育，特别是职业道德教育，树立良好的社会风尚，清理产生不正之风的社会环境条件。

　　2、阅读下面这篇公务文书，并完成后面的练习。

　　市人民政府：

　　根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于××省首次侨情普查的通知》精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。

现将有关工作安排请示如下：

　　①

　　凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属，以及他们在海外的亲属，均属于这次普查对象，要对他们的基本情况进行一次普查。

凡我市长住户口的居民在港澳台及国外有亲属关系的，为本次普查摸底的范围。

其中属于动迁户的，以户口所在地为准，调查人员可与当地派出所联系，进行登记。

　　②

　　根据省侨情普查办的要求，各乡、镇、街道要根据本地普查工作量情况，培训一定人数的调查员。

各县、区侨台情

　　普查办公室对普查登记表要进行认真审核，无误后，于1993年7月30日前报市侨台情普查办公室，由市侨台情普查办公室组织汇审和验收。

　　③普查经费来源（略）

　　④

　　为加强对这次普查工作的领导，市成立侨台情普查领导小组。

领导小组组长由×××副市长担任，副组长由×××秘书长担任，各有关领导同志为领导小组成员。

市侨台情普查办公室负责日常工作。

各县、区政府要重视这项工作，成立相应的领导机构，抽调必要的人员，保证高质量地完成普查任务。

　　⑤

　　××市侨务办公室

　　××市台湾事务办公室

　　××市统计局

　　××市财政局

　　一九九三年四月十日

（1）拟写这篇公务文书的标题 。

（2）在正文序号①、②、④后的横线上各拟一个适当的小标题。

　　（3）在正文序号⑤后的横线上写上恰当的结束语。

　　（4）用框图标出该公务文书正文的基本结构。

2013江西事业单位应用文写作：

应用文书的结构

一、结构的概念：

　　结构原为建筑学的术语，指的是建筑物的内部构造，后被借用到写作领域。

在写作学里，指文章内部的组织和构造。

　　刘勰在《文心雕龙•附会》中说：

　　何谓附会?

谓总文理，统首尾，定与夺，合涯际，弥纶一篇，使杂而不越者也。

若筑室之须基构，裁衣之待缝缉矣。

　　二、对应用文书结构的要求

　　对应用文书结构的要求主要有四个方面。

（一）要反映客观事物的本质联系和规律 

（二）要服从表现主旨的需要

　　（三）要做到层次清楚、思路清晰 （四）要适应不同文种的体式特点

　　三、应用文书的结构类型

　　应用文书的结构类型，是指应用文书的文章结构在外部形态上所表现出的形式。

（一）纵式

　　1、顺序式 2、递进式

（二）横式

　　1、按照事物的组成部分展开 2、按照事物的类属展开

　　（三）纵横交错式

　　四、应用文书结构的基本内容

（一）标题

　　应用文书的标题通常有三种形式：

　　1、公文式标题 2、新闻式标题 3、论文式标题

（二）开头

　　常用的开头方式有：

　　1、概述情况 2、说明根据 3、直陈目的 4、交待原因 5、阐明观点 6、提出问题

　　（三）结尾

　　应用文书常见的结尾方式有：

　　1、强调式 2、请求式 3、总结式 4、号召式 5、补充式 6、显文种

　　（四）段落

　　段落是文章布局谋篇的基本单位，是作者为了表达文章思想内容而做出的划分，习惯上称做“自然段”，一般有换行空两格的明显外在标志.

　　应用文书正文写作中，划分段落的原则是：

　　1、单一 2、完整 3、有序 4、合理

　　（五）过渡

　　过渡，指文章中相邻层次、段落间的衔接。

它的作用是承上启下，使文章内容转换更自然，联系更紧密，文气更通畅。

　　应用文书正文写作中过渡的方式有四种：

　　1、词语过渡，如“为此”、“对此”、“总之”、“由此可见”、“综上所述”、“但是”、“相反”等。

　　2、句子过渡，是用总结上文、提示下文、设问句等表承上启下的句子放在前段的段尾，或后段的段首。

　　3、用一个相对独立的自然段来承转过渡;

　　4、是不用任何明显过渡标志，而是靠文中内容内在联系过渡。

　　（六）照应

　　照应，指文中不相邻的层次、段落间的关照与呼应。

它的作用是加强文章前后内容的联系，增强文章的整体感。

　　常见的照应方式有：

　　1、首尾照应。

这种照应使文章首尾圆合，结构严谨。

　　2、文题照应。

应用文书的标题往往体现其主旨，照应标题有突出主旨的作用。

　　3、针线照应。

围绕主旨或基本事件，行文中针走线行，多处照应。

这种方式由于多处相互照应，可以起到强化主旨，突出中心事件的效果。

2013江西事业单位考试应用文写作：

通报

一、通报的由来演变

　　“通报”作为公文名称比“通知”晚。

　　抗日战争时期，陕甘宁边区政府曾使用过“通报”，但只是作为“通知”的别名。

　　1948年，华北人民政府发布了《华北人民政府办事通则》，将通报列为11种行政公文之一。

　　1949年2月，华北人民政府发布的《公文处理暂行办法（草案）》正式将通报列为公文文种，以后一直沿用。

　　二、 通报的适用范围及特点

（一）通报的适用范围：

“通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

”

（二）通报的特点：

　　1、内容的真实性、典型性。

 2、目的的晓谕性、教育性。

 3、作用的时效性。

　　三、通报的主要类型

　　1、表彰通报 2、批评通报 3、情况通报

　　四、通报与通知的区别

（一）内容范围不同。

（二）目的要求不同。

（三）表现方法不同。

（四）制发时间不同。

　　五、通报例文和写法讲析

（一）表彰通报

　　表彰通报正文的一般写法：

　　1、 叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果;

　　2、对上述事件进行分析、评价，指出其典型意义，或概括其主要经验。

语言要简明概括。

　　3、提出表彰或发出号召。

在事业单位考试公基备考中，我们对于公文部分的备考应该更加注意其写作的特点，并多加练习。

首先从了解公文的文面格式开始。

　　公文的文面格式，指公文正式文本的印制规格样式。

它有极强的程式性、规范性，这既有利于公文的处理，也有利于公文的写作。

为提高公文写作和处理的质量和效率，必须注重公文文面格式的规范化。

　　一、公文文面格式的类型

　　1.公文式文面格式即公文格式。

这也是公文中使用最多的文面格式。

机关、单位、团体往来的正式公文，通常采用了公文格式这种文面格式。

这种文面格式由《条例》和《办法》以及《中华人民共和国国家标准行政机关公文格式》作出了统一规定，显得正规、庄重、严肃、规范。

　　2.专业规范文本式文面格式这是指行政职能机关和管理部门，在职能管理工作中所制发的一些专用公文规范文本形式。

在不同的领域、部门、行业、专业，各类规范文本的文面格式都有所不同，如司法文书与税务文书、专利文书、商标文书，其规范文本格式迥异。

但在同一专业、行业、领域中的规范文本，其文面格式则是一样的，如经济合同规范文本，在全国各地都通用。

这类文面格式规范、简明，填写、处理和使用都比较方便。

　　规范文本将有关内容分项列出，设计好项目名称和应填写的内容，编制成表格文书。

各项目之后留下足够空白，让使用单位和个人按规定填写。

填写好经审查无误后，要按规定分别盖上单位公章。

法人代表（法定代表人）、代理人或经办人、或者承担相应权利义务的自然人（个人）也要签名盖章。

有时，有关各方（如必需的中介方、担保方、委托方、主管方）也要盖章联署。

有的还要经有关方面公证、签证并签字盖章。

有些需经职能主管部门批准方能生效的规范文本，甚至连文书处理过程中的有关程序如审查、批准意见和审批签字盖章都一并在同一文本上反映出来。

这种经有关各方都签字盖章后制作的一式若干份规范文本，具有同等法定效力，受到法律保护，是特殊的正本形式。

而虽已填上相关内容，却并未经有关各方签字盖章的规范文本，则不具备法定效力，一律视为草稿。

　　3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、会议讲话稿、调查报告、总结、经济活动分析等等，也常采用一般文章的文面形式单独印发。

这种文面形式灵活、简便，但却不够规范。

这也就是通常说的“白头文件”文面形式。

　　二、规范的公文文面格式的作用

　　1.保证公文的完整、正确、庄重，‘是公文权威性、_有效性的具体表现形式。

如公文的红色版头，可区别于其他应用文，形式上更显庄重、严肃;加盖发文机关印章，是公文生效的重要标志。

　　2.可以为公文的撰写、处理与运用提供方便，也为公文的立卷归档提供方便，有利于提高办文效率，进而提高工作效率和质量。

　　3.可以为办公自动化奠定基础。

公文格式的规范化、标准化，是采用计算机技术和其他先进设备来处理公文的前提和要求。

没有公文格式的规范化，是难于实现公文处理的现代化的。

　　三、公文文面格式的特点

　　公文文面格式具有规范性和确定性的特点。

按照《条例》、《办法》和《公文格式》国家标准的规定，公文的组成部分是确定的，不能随意更换增删;公文的文面格式是有统一规定的，各级机关、单位、团体都必须按确定的、规范的格式撰制、印发公文。

只有一这样，才一有利于提高公文处理和公文写作的质量和效率。

下面为大家介绍通告、通知、通报、报告、请示等常用公文的写作的格式与特点。

下面首先介绍常用公文通告与通知。

一、通告

（一）通告的分类

　　1.周知性通告突出周知性，政府机关、团体、企事业单位均可使用。

　　2.规定性通告突出规定性，只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。

（二）通告的写作

　　1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种，重要的通告还要写明发文机关。

　　2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。

　　——通告缘由通常用“为了……，根据……，特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告，开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感，再引出下文。

　　——通告事项是正文的主体，写明需要大家知道或者遵守的事项，要写得具体明确，简洁明白。

周知性通告的事项通常比较单一，篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当