推进教育信息化联盟策划研讨会执行方案1.docx

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推进教育信息化联盟策划研讨会执行方案1

推进教育信息化--联盟策划研讨会执行方案

一、会议背景：

二、会议目的：

三、会议时间：

2001年8月3日

四、会议地点：

广州花园酒店

五、新闻焦点：

振兴民族强盛社稷让信息强省成为现实

IT第一集团军推进教育信息化实施方案

四强联盟八大优势

IT四强联盟成立的划时代意义

六、会议主题：

IT第一集团军推进教育信息化实施方案研讨会

七、出席嘉宾及工作人员：

八、会议重要内容安排：

1.四强联盟代表发言：

振兴民族强盛社稷让信息强省成为现实

2.省领导发言：

IT四强联盟成立的划时代意义

3.四强联盟各企业分别发言：

企业介绍

4.四强联盟推进教育信息化实施方案讲解

5.联盟签约仪式

6.工作准备：

1）会前准备

会务类

·联系乐队和摄影师

·联系酒店、主持人、礼仪小姐

·整理背景资料（如：

信息强省教育先行）

·准备发言稿

媒体关系类

·确认被邀请的媒体和嘉宾；

·邀请媒体；

·对媒体进行跟进；

媒体设计类

·报纸广告、

物料设计类

·宣传单；请柬；

·绶带、礼品袋

·展板、指示牌、背景牌、接待台

2）会中准备

·检查现场的设备；

·确认有关参加人员是否到场；

·随时录像;

3）会后工作

·现场录象制作成5分钟的推介会专题片（VCD）；

·发出感谢信，并寄送出推介会专题片（VCD）；

·刊发软性新闻。

九、会场布置：

1、场外布置（具体情况依当地酒店而定）

为营造热烈的庆贺气氛，可在酒店正门以彩色气球的形式吊挂条幅，条幅上分别写上：

“信息强省教育先行”

“振兴民族强盛社稷”

“让信息强省成为现实”

“IT第一集团军推进教育信息化”

要求：

整个会场外部环境热烈而不张扬，庄重、大气。

附注：

可在广州花园酒店前执行。

费用：

1500元/条（酒店负责制作发布）；

300元/条（酒店发布费用，自己负责制作费用）。

2、现场布置

以“振兴民族强盛社稷”为核心概念，设计系列广告物料，传达“四强联盟”以“振兴民族强盛社稷”为历史使命，全面响应省府“信息强省”的号召，使教育信息化成为现实。