完整版人事变动管理全套.docx
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完整版人事变动管理全套
人事变动管理
第一章员工入职管理
一、目标
为规范新员工入职工作，保证新员工在入职手续办理阶段知晓公司的有关制度和规定并及时顺利入职，特制定此流程。
二、入职前准备
1.新员工的录用由人力资源部向主管提交书面报告。
书面报告应报经主管审核同意后，报经理批准。
2.书面报告经过批准后，由人力资源部招聘人员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。
录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必需的个人资料。
明确注明如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。
入职的书面通知或电子邮件的基本内容可参考附件二。
3.入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时，人力资源部招聘人员应复制书面通知或电子邮件给公司入职手续办理主管人员、财务部主管人员、用人部门主管、经理等相关人员。
4．入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职，人力资源部应及时通知用人部门主管等相关人员。
如时间过长的，应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。
5.在入职通知规定的时间入职的，人力资源部应提前三天再次通知公司用人部门主管、经理等相关人员。
相关部门应根据人力资源部的通知做好各自的准备工作。
6.通知新员工报到时应提交以下材料：
.身份证原件及复印件1份；
.学历证书、职称/资质证书的原件及A4复印件各1份；
.原单位开具的离职证明原件；
.照片2张（彩色白底免冠照片1寸）；
.公司发放工资使用银行卡，工资银行卡由员工自己在工作所在地办理；
备注：
1.收到邮件请回复。
2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。
三、入职手续办理
1.员工报到当日，人力资源部检查确认入职者提供的资料是否完备。
资料完备者，人力资源部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关入职手续。
2.人力资源部必须向该员工进行劳动合同的说明，进行工资确认。
签署工资确认单以及劳动合同。
3.人力资源部人力资源管理人员必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容，引导入职者熟悉工作环境。
4.人力资源部联络考勤部门进行考勤录制。
5.人力资源部联络财务部门，财务部门负责登记工资卡等相关手续。
6.人力资源部联系该员工所属业务部门主管，进行人员交接。
7.人力资源部须于员工签署劳动合同的当天，将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件提交人力资源部存档一份。
8.员工入职手续完成。
四、员工信息的存档
1.人力资源部更新《员工信息表》。
2.人力资源部将员工资料存入员工档案库并建电子档存档。
3.将整理后的电子版员工简历进行存档。
五、新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
编号
项目
备注
1
发送入职通知
人力资源部发送电子版
2
填写《员工入职登记表》1份
人力资源部存档
3
薪资确认单1份
人力资源部留存
4
收集身份证、毕业证、资质证书的复印件各1份
人力资源部留存
5
签订劳动合同一式两份，劳动合同说明（实习期间不签订劳动合同）
人力资源部、员工各留存一份
6
（介绍公司制度）员工手册完善后进行员工手册内容解释说明教育
人力资源部负责说明
7
入职手续完成
附件一
入职资料签字确认表
此表格由人力资源部进行统计留存
内容
负责人签字
备注
入职通知书发送
入职登记表
工资确认单
身份证、毕业证、资质证书
签订合同一式两份
附件二
入职通知书
先生/女士：
您好！
我是***公司人力资源部工作人员，我代表公司欢迎您加入我们的团队，现对您作出如下入职通知。
一.工作地点：
二.工作岗位：
三.入职时间：
四.其它未尽事项根据本公司规定执行。
如果您接受我们的录用通知书，请按照以下条款进行相关准备：
1.身份证原件及A4复印件各1份；
2.学历证书、职称/资质证书的原件及A4复印件各1份；
3.原单位开具的离职证明原件；
4.照片2张（彩色白底免冠照片1寸）；
5.公司发放工资使用银行卡，工资银行卡由员工自己在工作所在地办理；
备注：
1.收到邮件请回复。
2.如不能在既定日期入职时，请提前一周通知公司。
附件三
入职登记表
年月日
职位
姓名
性别
婚姻状况
籍贯
出生年月
民族
期望薪资
Email
联系电话
外语水平
主要技能
工作年限
现住地址
亲属姓名
亲属关系
职业
工作单位
联系电话
教育情况
时间
学校名称
专业
学历
工作经历
时间
单位名称
所在部门职位
月薪范围
备注：
个人所填资料必须属实，如有虚报一经查实，公司有权解除劳动合同。
签名：
附件四
***公司薪酬确认单
先生/女士：
您好！
非常欢迎您加入我公司，希望我们的合作愉快顺利，同时我们会为您提供施展才华的广阔空间。
下面公司就您的薪酬结构及支付方式明确如下：
（以下货币均以人民币为单位）
1.基本工资（税前）：
试用期元/月，转正后元/月，按月发放。
员工将承诺遵守公司所发布的《员工手册》中各项规定，如违反公司《员工手册》中关于解除合同的规定，公司将立即终止聘用关系。
不遵守公司合理安排者，公司根据劳动合同解除聘用关系。
2.岗位工资（税前）：
试用期元/月，转正后元/月，按月发放。
3.津贴工资（税前）：
试用期元/月，转正后元/月，按月发放。
4.奖金。
5.绩效工资。
公司依据绩效考核结果发放绩效工资，公司对此享有自主决定权，各类补助奖金另计。
其他福利：
根据公司经营状况，由企业自主决定发放，员工不得作为权利凭证。
重要提示：
本确认函有效期与员工劳动合同同期，若有不一致的，以劳动合同的期限为准。
员工确认签字：
年月日
注：
若入职人员需要才使用此确认单。
员工入职流程图：
发送入职通知
人力资源部存档
填写《员工入职登记表》1份
人力资源部留存
薪资确认单1份（如有）
人力资源部留存
收集身份证、毕业证、资质证书的复印件各1份
签订劳动合同一式两份，劳动合同说明（实习期间不签订劳动合同）
人力资源部、员工各留存一份
（介绍公司制度）员工手册完善后进行员工手册内容解释说明教育
人力资源部负责说明
入职手续完成
第二章员工内部调动管理
1、工作目标
1、通过人事调整，合理使用公司的人力资源。
2、达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。
3、调整公司内部的人际关系和工作关系。
2、工作政策
员工在聘用期内，公司可对员工的岗位作出下列变动：
1、外派
根据公司有关规定和项目部门的业务需要，由公司派出人选担任项目相关职务。
2、调岗
因公司调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗。
3、待岗
工作任务要求待岗
当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，部门可向人力资源部提出安排其待岗。
公司经营需要待岗
由于公司计划经营发生较大变化而需要调整，各部门可向人力资源部提出安排部分员工待岗。
3、工作程序
1、外派
人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制《人事变动表》（附表一），并附“职务说明”，报人力资源部审核。
人力资源部根据《职务说明书》的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报公司领导批准。
人力资源部向派出部门、派往的项目部门及拟派员工发出《内部调整通知单》（附表三）。
外派人员按规定办理工作、物资交接并填写《工作及物资交接清单》交由人力资源部存档，交接完毕人力资源部向拟派员工发出《离场通知书》（附表四）提醒按期到派往的项目部门报到。
派出部门应在外派人员任期满前30天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方案，
并报人力资源部。
轮换
公司或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。
同时，由派出部门根据
工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按“员工调整审批程序”办理职务/岗位调整手续。
延长任期
可根据实际工作需要延长外派任期。
2、调岗
当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。
公司
有关部门及员工本人均可提出调岗。
公司提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门主管的同意后，填制《人
事变动表》和《工作评估表》（附表二），按人员聘用权限报公司领导批准。
员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写《人事变动表》并报所在部门领导
同意后，填写《工作评估表》，由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。
调岗员工按规定办理工作、物资交接并填写《工作及物资交接清单》（附表五）交由人力资源部存档。
人力资源部向员工发出《离场通知书》并向员工和有关部门发出《内部调整通知单》，员工按期到调入部门报到。
3、待岗
待岗应由用人部门以书面形式提出，填写《人事变动表》，清楚说明待岗理由，交综办公室，并按干部管理权限进行审批。
工作任务要求待岗
由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排，在两个星期内仍不能安排其工作的，进入离职工作流程。
公司经营需要待岗
由人力资源部根据公司调整计划安排其工作。
4、人员内部调整的审批权限
1、公司中高层管理人员、经理室人员、人力资源部和计财部负责人的内部调整由公司经理批准。
2、公司一般员工的内部调整由部门主管副经理（助理）和人事主管副经理（助理）批准。
（若没有副经理，依据公司最高层批复为准）
3、公司其他部门级人员的内部调整由公司经理批准，并在批准后3个工作日内报备公司人力资源部。
人力资源部
2016-3-14
附表一：
人事变动表
姓名
入工司日期
变动前部门
性别
年龄
变动后部门
项目:
（可选择）
□兼职转正式聘用□完成试用期□调薪
□提升□内部调动（含外派）□降/免职
□辞职□终止合同□其它（待岗等）
提议部门简述理由：
（可选择）
员工本人简述理由：
部门负责人签字并日期
员工签字并日期
相关部门简述理由或意见：
（可选择）
员工本人简述理由或意见：
部门负责人签字并日期
员工签字并日期
人力资源部简述理由或意见：
人力资源部签字
日期
分公司人事部意见：
人事经理签字
日期
职位
变动前
级别
变动前
工资
变动前
变动后
变动后
变动后
备注:
批准：
（可选择）
综合办公事负责人/日期经理/日期
调入部门负责人/日期调出部门负责人/日期
附表二：
工作评估表
（由员工原部门填写）
姓名
部门
职位
入职时间
考核时间
考核项目
评价
评语
完成工作质量
优良中差
部门主管意见：
（签字并日期）
工作效率/能力
优良中差
工作态度
优良中差
完成工作可靠性
优良中差
学习能力
优良中差
团队精神
优良中差
沟通能力
优良中差
人力资源部意见：
签字：
日期：
经理意见：
签字：
日期：
附表三：
内部岗位调整通知单
员工姓名
调整生效日
变动前部门
变动前职位
变动后部门
变动后职位
人力资源部：
日期：
公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇，更多的培训以跟上公司的发展。
同时，公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。
附表四：
离场通知书
姓名
职位
入职时间
离场
原因
□人事变动□离职□其他
离场
说明
备注
部门主管签字：
年月日
注：
收到离场通知书后，请尽快整理个人物资并离开工作场所。
人力资源部
年月日
附表五：
工作及物资交接清单
交接人姓名
交接内容
注：
要注明交接时间，接收人需逐条确认并签字
员工内部调动管理流程图：
部门负责人不批准
员工或部门向人力资源部提出职/岗位调整申请，填写《人事变动表》
员工办理工作、物资移交手续并填写《工作及物资交接清单》人力资源部作公司内调动通告
人力资源部发给员工《离场通知书》和《内部调整通知》。
按公司人员调动审批权限报批得到批准
待岗两星期内，未能在公司内部安排该员工工作，则按离职流程办理。
部门负责人批准
面试未通过，由人力资源部协调该员工的工作
原部门负责人根据《工作评估表》对其进行评估
撤消申请或其他
人力资源部、员工所在部门、相关部门、员工共同协商
面试通过，用人部门在《人事变动表》上签字，交人力资源部存档
用人部门对其进行面试
人力资源部提供以往绩效考核结果（档案中）
第三章员工离职管理
一、目的
规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定，维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。
二、适用范围
适用于所有员工的离职手续办理。
三、离职定义
1、辞职：
公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退：
公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职：
员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。
辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部会将其转为自动离职。
注：
项目部不用人员需退回公司，由公司安排管理，或留任他职或辞退。
四、离职申请
1、辞职：
公司员工辞职必须提前一个月，海外项目员工须提前三个月，向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。
2、辞退：
部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
五、离职审批
1、辞职：
①面谈：
部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序：
经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报人力资源部审核，经经理批准同意后人力资源部向员工发送《离场通知书》（见第二章附表四）并办理离职手续。
2、辞退：
①依据：
部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序：
部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理核实批准后，报人力资源部核实并签署意见，送经理审批，经理批准后，由人力资源部人力资源部向员工发送《离场通知书》并安排工作移交。
6、离职交接
交接时离职人员须填写《工作及物资交接清单》（见第二章附表五）
1、物资交接：
①本部门：
离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室：
离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他：
公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交：
部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写《离职手续移交表》，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。
使移交后的工作能够顺利进行。
七、薪资结算
1、财务结算：
员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。
2、工资结算：
在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。
人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。
八、其他
1、所有手续办理完毕后，员工填写一份《离职原因调查表》，人力资源部根据此表配合总
经理对公司管理进行分析，并加以改善。
2、如有需要，针对其在公司的表现及绩效情况，公司为其开具证明。
3、人力资源部向员工发出《离场通知书》。
附则：
1、本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。
2、人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。
3、本细则自颁布之日起开始执行。
附表：
表一：
辞职审批单；
表二：
员工辞退建议及审批报告单；
表三：
员工离职手续移交表；
表四：
离职原因调查表。
附表一：
辞职审批单
姓名
部门
职务
入职时间
离职日期
部门主管
部门经理意见
人力资源部审核
经理审批
附表二：
员工辞退建议及审批报告单
辞退人员姓名
所在部门
担任职务
辞退原因（依据）
部门主管：
时间：
人力资源部意见
签字：
时间：
经理
审批
签字：
时间：
员工离职手续移交表
姓名
部门
职务
离职时间
工作及物资交接：
详见附表《工作及物资交接清单》
财务
结算
借款
罚金
未报销款
备用金
其他款项
合计金额
财务部意见
（签字）
薪资
结算
出勤情况
奖惩情况
应付奖金
补偿金
补（扣）金额
合计金额
人力资源部
意见（签字）
项目或部门经理审批
签字：
日期：
经理
审批
签字：
日期：
本人确认及同意上述登记内容，离职移交工作及结算手续办理完毕。
特此确认。
员工签字：
日期：
附表三：
附表四：
离职原因调查表
姓名
部门
职位
入职时间
离职时间
填写时间
离职原因
您对公司现有薪酬福利制度的看法
您对您所在部门或者公司的整体感受如何
您对部门、岗位工作的意见及建议
您对您的主管的意见或建议
您对公司的建议及意见
其他想说的话
员工离职流程图
升级会员 