公开招标比选文件.docx
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公开招标比选文件
新址机房设备、办公家具及灯光招牌采购项目
比选文件
业主名称：
项目名称：
新址机房设备、办公家具及灯光招牌采购项目
二○一六年四月
第一章比选公告
就新址机房设备、办公家具及灯光招牌采购项目，通过公开比选，现邀请符合本项目要求的单位参与本项目的应选，本项目的要求如下：
一、项目基本情况
1、项目名称：
新址机房设备、办公家具及灯光招牌采购项目；
2、比选内容：
第1包：
新址机房设备
第2包：
办公家具
第3包：
灯光招牌
二、应选单位资格要求
1、应选单位具有独立的法人资格和有效的营业执照，在经营活动中没有违法记录；
2、应选单位具有所对应产品3年及以上的生产或销售经验；
3、第1包应选单位应具有建筑智能化工程专业承包叁级（含）以上资质证书或计算机信息系统集成贰级（含）以上资质证书。
三、应选文件的领取
1、应选文件领取时间：
2016年4月11日至2016年4月15日上午8:
00-12:
00，下午15:
00-17:
00（北京时间）；
2、应选文件领取地点：
3、应选文件领取要求：
授权委托人凭授权委托书及本人身份证登记后领取文件；
四、应选文件的递交
4.1应选文件递交截止时间：
2016年4月20日上午9时30分（北京时间）；
4.2应选文件递交地点：
4.3应选要求：
应选单位的授权委托人须携带本人身份证、授权委托书及应选文件参加应选。
五、联系人及联系方式：
业主名称：
联系人：
联系电话：
第二章比选须知
1、比选须知前附表
条款
要求
项目名称
新址机房设备、办公家具及灯光招牌采购项目
联系方式
业主名称：
联系人：
联系电话：
资格要求
1、应选单位具有独立的法人资格和有效的营业执照，在经营活动中没有违法记录；
2、应选单位具有所对应产品3年及以上的生产或销售经验；
3、第1包应选单位应具有建筑智能化工程专业承包叁级（含）以上资质证书或计算机信息系统集成贰级（含）以上资质证书。
报价要求
1、应选单位应按竞争性文件要求进行报价，报价中的包干单价、单项报价、报价项目明细及总报价已包括了设备制作（或）采购、包装、装卸、运输、安装、调试、管理费、利润、税金等所有费用（合同约定甲方的费用除外），任何情况下不作调整;
2、应选单位应按清单所列项目及顺序进行分项报价,报价人不计费用的项目应列项目，并在有关费用栏内填写“无”（所有漏项均视为报价人无偿赠送）;
3、若应选单位对本次竞争性增加项目或发生其他费用，应在分项报价表及报价明细表中添加;
4、应选单位应确保包干单价、单项报价、报价项目明细及总报价前后计算结果一致性及准确性。
如大小写不一致，以大写金额为准;报价前后不一致，以最后总报价结果为准，并对分项报价及包干单价进行修正;
5、如果应选单位不提供详细分项报价，将视为没有实质性响应本比选文件;
6、各项报价均以人民币“元”为单位填写金额。
有效期
应选有效期：
90天。
比选时间、地点
1、应选文件递交截止时间：
2016年4月20日上午9时30分（北京时间）；
2、应选文件递交地点：
3、应选要求：
应选单位的授权委托人须携带本人身份证、授权委托书及应选文件参加应选。
文件封装
1、应选文件份数：
正本一份，副本一份；
2、应选文件采取密封包装。
封皮上应注明项目名称、单位名称。
密封袋应完整无损，封口处加盖单位公章和法定代表人或委托代理人印章（或签字）。
比选办法
详见第三章
2、比选须知正文
2.1应选文件编制要求
应选单位认真阅读比选文件的所有内容，按比选文件的要求提供应选文件，并保证提供的全部资料的真实性。
2.2应选文件构成
应选文件应包括下列部分：
1、承诺函
2、一览表
3、分项报价表
4、货物说明一览表
5、技术规格偏离表
6、商务条款偏离表
7、授权委托书
8、资格证明文件
9、技术方案
10、其他
2.3应选文件格式
2.3.1应选单位应按本比选文件第五章提供的格式编写其应选文件，应选单位不得缺少或留空任何比选文件要求填写的表格或提交的资料，
2.3.2应选单位应将应选文件按本比选文件第五章提供的顺序编排、并应编制目录、逐页标注连续页码，装订成册。
2.4比选报价
2.4.1应选单位应在分项报价表上标明拟提供货物的单价（如适用）和总价。
2.4.2分项报价表上的价格应按下列方式分开填写：
报所供货物的出厂价
安装和调试费用
易损件费用
备品备件费用
专用工具费用
培训和技术服务费用
货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物交运的有关费用
税金
为完成本项目的其他全部相关服务费用
2.4.3应选单位对每种货物只允许有一个报价，采购人不接受有任何选择的报价。
2.5报价货币
应选单位提供的货物和服务一律用人民币报价。
2.6应选单位在本比选文件第四章中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起参考作用，并没有任何限制性。
应选单位在比选中可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上相当于技术规格的要求及档次。
第三章比选办法及标准
一、评标办法采用综合评估法。
二、评审委员会根据本评标办法对已接收的应选文件进行评审，向采购人提供评标排序结果，撰写评标报告，由采购人人最终确定中标人。
三、评标程序
评标程序分为资格审查、初步评审、详细评审、综合评分并提出评审意见。
1．资格审查
1.1评审委员会对比选文件中要求的资质文件系统地进行评审，确定合格应选单位。
1.2只有通过资格审查合格的应选单位才能进入下一阶段的评审。
2．初步评审
2.1评审委员会将首先审查应选文件是否完整，有无计算上的错误，文件签署是否合格，应选文件的总体编排是否有序。
2.2其次审查应选文件是否实质上响应了比选文件的要求。
实质上响应的应选是指与比选文件提出的实质性要求和条件相符，包括比选项目的技术要求、对应选单位的资格要求、报价要求以及合同的主要条款。
2.3对应选文件的初步评审应遵循以下原则：
2.3.1报价的分项报价与总价不一致，以分项报价的总和为准；文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表示的值为准。
2.3.2如果应选文件实质上没有响应比选文件的要求，评审委员会可以予以拒绝。
应选单位不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其成为实质上响应的应选，对于应选文件中不构成实质性偏差的小的不正规、不一致或不规则，评审委员会可以接受，但这种接受不能损害或影响任何应选单位的相对排序。
3．详细评审
3.1评审委员会只对初审合格的应选文件进行详细评审。
3.2评审委员会对应选文件进行技术、商务详细评审。
3.3评审委员会质询，应选单位答疑，澄清有关问题。
3.4评审委员会可以要求应选单位对其应选文件进行澄清，有关澄清的要求和答复应以书面形式提交。
4．评审委员会按照评分标准进行综合评分并提出评审意见。
四、评标标准
1.商务部分（60分）
序号
评审因素
分值
评标标准说明
1
注册资本
2
注册资本在100万以上得2分，以下得1分，未附营业执照按0分计
2
企业信誉及
知名度
3
近三年获得省级荣誉以上每个1分,获得国家级荣誉得2分，
最高3分
3
企业销售额
2
上年度销售额1000万以上得2分,以下得1分，以上一年度审计报告为准，未附审计报告按0分计
4
企业利润
2
上年净利润300万以上得2分,以下得1分，以上一年度审计报告为准，未附审计报告或无利润按0分计
5
同类型货物
销售业绩
6
近三年用户清单；0-6分
6
资信证明
2
具有AAA级得2分,AA级1分，以下或无得0分；
应有相关评估部门或银行出具的注明资信等级的证明，未附或未注明等级按0分计
7
付款条件
6
满足要求得6分，否则得0分
8
交货期
3
满足要求得3分，否则得0分
9
其他商务条款
4
无偏差或高于比选文件要求得4分，否则得0分
10
报价得分
30
设定最高分30分，最低分25分。
报价得分=30-5×（报价-最低价）/（最高价-最低价）
合计
2.技术部分（40分）
序号
评审因素
分值
评分标准说明
l
应选文件响应性
6
对比选文件中功能要求和技术要求的响应程度；0-6分
2
货物的技术先进性和可靠性
6
货物布置合理、结构设计合理先进,具有国内或行业内领先地位，获得相关部门证书或被公认为处于领先水平；0-3分
货物运行稳定、可靠，安全性能高，操作便利；0-3分
3
材料选用及加工工艺
5
材料选用合理,加工工艺及设备先进；0-5分
4
货物的运营费和维护费
4
维护维修率低、故障少、运行费用低，近两年内平均每年的运营和维护费占货物总价比例高、低；0-4分
5
售后服务
9
售后服务体系健全，措施得力并能提供完善的技术支持和服务；0-9分
6
零部件、备品备件供应情况
2
零部件、备品备件齐全并能及时到位；0-2分
7
安装、调试的要求
2
安装调试方案明确具体，满足安装调试要求；0-2分
8
质量体系及质保措施
6
质量保证体系健全完善，货物出厂试验、检验设备齐全，质量保证措施切实可行；0-6分
合计
五、未尽事宜由评审委员会集体商议决定。
第四章合同格式
（详见附件1）
第五章货物需求一览表及技术规格要求
第六章应选文件格式要求
1、承诺函
致：
根据贵方为新址机房设备、办公家具及灯光招牌采购项目（第包：
）货物及服务的比选邀请，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表应选单位（应选单位名称）提交下述文件正本一份、副本四份。
1.我方将按比选文件的规定履行合同责任和义务。
2.我方已详细审查全部比选文件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
3.与本比选有关的一切正式往来信函请寄：
地址
电话
传真
电子函件
应选单位授权代表（签字或盖章）
应选单位名称（公章）
日期
2、应选一览表
应选单位名称：
序号
包号
货物
名称
型号和规格
数量
制造厂名称
总价（元）
交货期
交货
地点
备注
合计金额：
元
授权代表（签字或盖章）
应选单位名称（公章）
3、分项报价表格式
应选单位名称：
序号
项目
数量
单价（出厂价）（元）
总价（元）
1
设备名称
2
安装和调试
3
易损件
4
备品备件
5
专用工具
6
培训和技术服务
7
运保费
8
税金
9
其他
10
合计
注：
如未计相关项可在空白处填写“无”
4、货物说明一览表格式
货物说明一览表
应选单位名称：
序号
货物名称
型号规格
数量
交货期
注：
各项货物详细技术性能可另页描述。
5、技术规格偏离表格式
应选单位名称：
序号
货物名称
比选文
件技术
规格条款
比选文
件技术
规格响应
偏离
说明
注：
无偏离则填写“无”
6、商务条款偏离表格式
商务条款偏离表
比选单位名称：
序号
比选文件
条目号
比选文件
商务条款
应选文件
商务条款
偏离
说明
注：
无偏离则填写“无”
7、法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
本授权书声明：
注册于中华人民共和国的（应选单位名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就新址机房设备、办公家具及灯光招牌采购项目的（第包）的比选事宜，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法定代表人（签字）
被授权人（签字）
单位名称（公章）
8、资格证明文件格式
附：
1、营业制造
2、资质证书（第1包必须提供）
3、经审计的上年度财务报表
4、近3年类似项目销售业绩
5、荣誉证书及资信证明
9、技术方案文件格式
附：
1、施工、安装进度保证方案
2、安装、调试方案
3、培训计划及售后服务方案
10、其他资料
（应选单位认为有必要提供的相关资料）
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