汽车试驾推介会方案策划.docx
《汽车试驾推介会方案策划.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《汽车试驾推介会方案策划.docx（20页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
汽车试驾推介会方案策划
汽车试驾推介会方案策划
【活动内容】：
现场展示试驾器械，向媒体和4S店主管领导介绍《首届体验式购车节》活动的详细内容。
邀请媒体和4S店主管领导参与《越野越自己》竞技比赛，亲身感受试驾器械的特点及魅力，并通过媒体推广提升活动的知名度和影响力,以及扩大客户群体。
【活动时间】：
2015年9月6日
【活动地点】：
【组织机构】：
主办单位：
国际汽车城
位于机场路161号，占地面积24万多平方米，拥有2万平方米的室内展厅和1.5万平方米的试驾场地。
交通便利，是哈市4S店的聚集地，周围有四十多家4S店。
合作单位：
媒体
承办单位：
XX文化传播有限公司
我公司是一家具有综合实力的市场营销策划及执行公司，是黑龙江首家也是唯一一家拥有试驾器械的专业性汽车服务公司，完美的赛道设计、专业的试驾设备，深度的体验模式、全面的服务体系，开创了崭新的试驾格局。
【活动规模】：
30-50人
【活动目的】：
1、通过推介会将试驾器械高调亮相，吸引4S店的持续关注，为《首届体验式购车节》的招商工作做好铺垫。
2、通过媒体宣传及4S店的体验式互动，让试驾者了解试驾器械的特点，亲身感受汽车性能通过试驾器械展现汽车的魅力，选择适合自己的汽车。
3、通过推介会使媒体良性传播，增加市场美誉度，扩大活动的影响力，获取更多的客户资源。
【邀请嘉宾】：
1、市各4S店的市场部经理和店总。
2、的主流媒体。
【活动宣传】：
【前期筹备】：
1、推介会邀请函：
邀请函的设计新颖，紧扣主题，带给客户良好的心理印象。
邀请函的内容会对活动的时间、地点、内容、联系方式等做详细介绍，方便嘉宾顺利到达。
2、嘉宾礼品：
为每一位持有“邀请函”的嘉宾，提供一份精美礼品。
3、活动现场：
舞台、试驾布展平面图设计方案
4、物料提供：
XX提供活动的相关设备，包括试驾设备、活动篷房、舞台、音响、彩虹门、空飘、刀旗、A招、条幅等（后附物料报价单）。
【活动流程】：
时间
项目
内容
备注
1
来宾签到
礼仪接待安排入座
TVC播放背景音乐
2
会议开场
主持人介绍到场嘉宾和媒体
开场表演
3
领导致辞
汽车城领导致辞
4
推荐会启幕仪式
到场领导启动仪式球
5
活动介绍
主持人介绍活动的相关内容
6
宣传片欣赏
播放活动PPT和视频
7
试驾培训
介绍试驾器械的特点，驾驶技巧
以及注意事项
8
试驾表演
由专业车手进行现场表演
9
试驾体验
邀请嘉宾进行试驾
10
《越野越自己》
举办竞技比赛
比赛细则详见附件
【《越野越自己》比赛细则】
项目名称：
双边桥沙地侧坡阶梯路减速带
比赛形式：
试驾者驾车从双边桥起点至终点
比赛距离：
10米
比赛计时：
自起点线出发，车头离开起跑线时开始计时，至车尾全部通过双边桥后，计时结束，用时最短者获胜，获胜者将会得到价值50元加油卡一张。
其他注意事项
1.所有参与体验人员必须出示有效驾驶执照，必须在赛前签订安全协议
2.所有参与体验人员必须服从现场工作人员安排，不服从管理者将被取消体验资格
3.为安全性考虑，工作人员可以在任何发现安全隐患时中止体验
4.客户体验资格审核的解释权归XX所有
5.活动解释权归XX所有
【比赛宣传语】：
你是越野狂人吗？
你是不是已经厌倦城市堵车的生活？
你想解放压抑已久的内心吗？
快来参加越野器械赛车
开着你的战车，加入我们的队伍！
释放你的无限激情，让青春野性绽放。
【活动延续】：
1、2014年5月31日举办《首届体验式购车节》推介会。
2、2014年6月14日、15日举办《首届体验式购车节》（后附活动方案）。
3、2014年6月21日起，开始举办《汽车试驾周》。
作为活动的延续，汽车城、媒体和XX将继续举办《汽车试驾周》活动，活动主题是周周有试驾，天天享团购。
每周六邀请一家参展商在汽车城参与试驾活动。
活动当天邀请龙广的主播现场主持，并进行直播连线，由资深的汽车专家做客活动现场。
附件一：
《首届体验式购车节》活动方案
附件二：
物料报价单
附件一：
《首届体验式购车节》活动方案
【活动背景】
随着人们生活水平的不断提升，物质生活的极大丰富，汽车也成为人们生活中不可或缺的一部分。
近年来，中国汽车需求量和保有量出现了加速增长的趋势。
日益火爆的中国汽车市场，竞争愈演愈烈，汽车厂商的营销方式也不断推陈出新。
在这样的形势下，XX推出《首届体验式购车节》，将车展与试驾完美融合，旨在为广大汽车厂商创造一个与客户互动的平台，为客户提供一个多品牌车型深度试驾的机会。
此次活动是与主流媒体合作，利用媒体的号召力，吸引具有购买意向的客户，参与汽车展销会，通过器械试驾的深度体验，激发客户的购买欲望，从而提高汽车的销量。
创新是持久的源动力，XX引入全新的试驾模式，从专业性、互动性、感观性等方面都将开创全新格局。
公司倾力打造全方位、立体式的活动服务体系，努力标杆XX特有的汽车试驾文化。
【活动主题】：
车展耀市集结王者试驾
《首届体验式购车节》
【组织机构】：
主办单位：
国际汽车城
合作单位：
主流媒体
承办单位：
XX文化传播有限公司
参展单位：
汽车销售商、汽车用品销售商
冠名单位：
保险公司、贷款公司
【活动方式】：
本次活动是将车展与试驾完美融合，通过与媒体的强强联合，借助媒体的资源优势进行宣传造势，以展位租赁的形式邀请各大汽车厂商参展，通过器械试驾的深度体验激发客户的购买欲望。
此次活动还将邀请保险公司和商业银行加入，为客户提供全面的、亲民式的贷款和保险服务。
【活动延续】：
本次活动具有一定的延续性，《首届体验式购车节》活动结束后，借助本次活动的宣传效应，XX将继续举办《汽车试驾周》活动，做到周周有试驾，天天享团购。
【车展范围】各品牌的主流车型
【活动时间】：
暂定2014年的6月14日和15日
【活动亮点】：
1、车展新纪元：
《首届体验式购车节》开创了车展的新纪元，首次将试驾与车展相结合，通过试驾体验激发客户的购买欲望，打造特有的体验式购车节。
2、媒体支持：
与媒体联合举办此次活动，通过电视、广播、报纸、海报、DM单等媒介，全方面分段、分时进行活动的宣传报道，扩大活动的社会影响力，提升参展厂商的知名度和美誉度。
3、品牌云集：
拟邀请各大品牌厂商参与此次活动，品牌包括：
奔驰、宝马、沃尔沃、JEEP、英菲尼迪、路虎、奥迪、雷克萨斯、雪佛兰、本田、起亚、斯巴鲁、大众、丰田、现代、比亚迪、长城等。
4、多重礼遇
微信关注礼：
客户扫微信二维码，参加扫码抽奖，领取“微信关注礼”。
试驾体验礼：
参与试驾的客户可领取“试驾体验礼”。
心动购车礼：
为激起客户现场购车的热情，精心设置了三重购车礼，包括：
购车加油礼、购车现金礼、购车拍拍礼。
◇购车加油礼：
在活动现场购车的前十名客户，提交有效的购车凭证，现场领取500元加油卡。
◇购车现金礼：
在活动现场购车的客户，凭购车的有效凭证获得一次抽现金大奖的机会，奖金分别为5000元、2000元、1000元。
◇购车拍拍礼：
在活动现场购车的客户，凭购车的有效凭证获得一次拍奖的机会，奖品有行车记录仪、车载冰箱等。
4、直击最低价：
保证客户享受购车最低价、保险最低折、贷款最低折。
5、模式新颖：
此次活动是集静态展示、动态体验、娱乐互动、知识灌输等为一体的汽车活动崭新模式，其资源珍贵、形式新颖、设计精巧、引人入胜，能充分调动客户的购买热情，展现汽车的优质性能。
6、汽车试驾周：
作为活动的延续，汽车城、龙广和XX将继续举办《汽车试驾周》活动，每周六邀请一家参展商在汽车城参与试驾活动。
活动当天邀请龙广的主播现场主持，并进行直播连线，由资深的汽车专家做客活动现场。
【客户召集】：
1、通过媒体的宣传渠道，召集活动的参与客户，方式如下：
、广播平台
、电视平台
、微信平台
、微博
、车友会（QQ群、论坛）
、相关的汽车节目
2、参展厂商向自有品牌的意向客户发出邀约。
【活动推进】：
序号
时间
内容
执行单位
备注
1
5月15日前
活动策划方案
汽车城
XX公司
方案研讨
2
5月18日前
龙广合作
汽车城
XX公司
商讨合作细节
3
6月5日前
确定参展厂商
汽车城
XX公司
商讨参展细节
4
6月10日前
场地效果图
XX公司
场地的设计和规划
5
5月18日至6月10日
活动前期宣传
龙广
汽车城
XX
参展商
1、通过合作媒体，进行电视、广播、报纸等宣传。
2、参展商在销售门店张贴活动海报、发放宣传单。
3、XX公司在中高端人群聚集地派发宣传单。
6
6月13日
确定参加活动
的人员数量
XX公司
统计报名的人员数量
7
6月10日
工作人员培训
XX公司
1、XX公司的设备安全员和场地安全员。
2、XX公司场内工作人员。
3、各参展商的陪驾员。
8
6月12日、13日
场地布置
汽车城
XX公司
参展商
1、XX负责场地的布置，包括篷房搭建，试驾设备的安装、调试，宣传品的设计、制作、摆放等。
2、参展商负责展位的内部布置。
9
6月13日
现场沟通会
参展商验收
XX公司
XX负责验收参展商的展位、组织厂商开现场沟通会。
10
6月14日
开幕式
XX公司
合作媒体
参展商
邀请龙广、参展商的领导出席开幕式并致辞
11
6月14日、15日
现场执行
XX公司
现场组织、管理、协调
12
6月16日至6月20日
活动总结
XX公司
活动效果、参与人数、媒体报道
【活动安排】：
序号
时间
项目
活动内容
1
8：
00—15:
00
免费接送车
龙塔和活动现场设免费接送车，龙塔接送车的始发时间是24日早8点，每半个小时发一次车，停发时间是14点；活动现场的接送车始发时间是24日早10点，每半个小时发一次车，停发时间是15点30分。
2
9：
00
客户入场
扫微信二维码，领取“微信关注礼”；
试乘试驾的客户填写“试乘试驾协议书”；
进入汽车展区；
3
9：
00—15：
00
主流车型展示
各品牌车型进行静态展示，每个展位配有车模、销售人员。
4
9：
30—9：
45
举办活动开幕式
由活动的主办方、媒体合作单位、冠名单位的领导上台剪彩并致辞。
5
9：
45—10：
15
竞技展示
为了给参展商提供更多的汽车性能的展示机会，XX特设定竞技展示环节，参展商提供车辆和车手，进行现场特技表演，由主持人现场解说，宣传该品牌车辆的优质性能。
6
10：
00—15：
00
进行越野试驾
参加试乘试驾的客户按现场工作人员的安排进行试驾
7
9：
00—15：
00
体感游戏
儿童乐园
车模合影
为客户提供娱乐服务。
8
15：
00
现场活动结束
客户退场
9
15：
00—16：
00
主流车型巡游
组织各参展商的车辆按计划路线巡游。
【活动场地】：
国际汽车城，位于机场路161号，占地面积24万多平方米，拥有2万平方米的室内展厅和1.5万平方米的试驾场地。
交通便利，是哈市4S店的聚集地，周围有四十多家4S店。
【场地规划】：
1、室内展厅分为五个区域，包括：
◇迎宾区
◇签到区：
试乘试驾的客户签到后填写“试乘试驾协议书”。
◇礼品发放区：
客户在此处扫微信二维码，领取“微信关注礼”；
◇汽车展区：
此展区包括静态展示和舞台展示两部分。
汽车静态展示区
旋转舞台展示区
◇休闲区：
洽谈区
动感游戏
儿童乐园
2、试驾场地分为三个区域，包括：
◇试驾等候区
◇试驾车辆停放区
◇试驾区：
设置赛道，包括S型车道、100米加速、90度转弯道；设置越野器械，包括双边桥、跷跷板、沙地、侧坡、减速带、阶梯路。
越野试驾区为全封闭区域，四周设置场外安全员，确保场地安全。
每个越野器械设置场内安全员，保证试驾器械的安全性，确保试驾车辆按要求行驶。
【展位介绍】：
展厅面积：
10000平米
展位面积：
8M*10M，每个展位最多容纳4台车
展位数量：
60个
【参展理由】：
1、低成本接触客户：
参加活动的客户都是购车的意向用户，参展商只需付出很低的成本，就可以接触到大量的潜在客户。
2、媒体关注度高：
展会通常都会吸引众多媒体的关注，利用媒体进行宣传是参展商难得的机会。
3、获取竞争信息：
参展商可以获取市场及竞争信息、了解行业发展趋势，以便调整自身适应市场需求。
4、与目标客户精准对接：
创建了客户同汽车厂商的交流平台，让目标客户能及时掌握市场信息，从而促进销售。
5、展现经营实力：
参展商通过训练有素的展台职员、引人入胜的展台设计，可以充分展现公司的实力，提升企业的形象。
【参展商收益】：
1、展示
◇车型静态展示：
展位面积为10M*8M，每个展位最多可以容纳4台车。
厂商可根据参展需要，自选展位数量，并自行设计和布置展位，展位需设有汽车展示区、客户洽谈区。
◇旋转舞台展示：
XX在车辆展示区搭建旋转舞台，每辆车的舞台展示时间暂定30分钟（视参与活动的厂商数量而定），舞台设主持人一名，车模四名，由主持人讲解该品牌的发展历程，汽车的技术参数、优越性能等，展示过程中舞台的LED屏幕重复播放该品牌的汽车广告。
◇竞技展示：
为了给参展商提供更多的汽车性能的展示机会，特设定竞技展示环节，参展商提供车辆和车手，进行现场特技表演。
◇器械试驾展示：
XX公司配有全套的试驾设备，通过设置多种各具特色的试驾项目，力图为试驾者打造出一个一站式、多维度、全方位的深度试驾体验环境。
试驾者在精心设计的赛道上，能充分体验到汽车的各项性能及舒适度。
2、宣传
◇宣传地点：
活动现场宣传、4S店宣传、商业区宣传。
◇宣传方式：
报纸宣传，包括：
活动前期的软文、活动现场的报道、活动后期的效果；
广播宣传，通过广播进行活动的前期、执行和后期宣传，时间为6月1日至6月30日，每天半个小时播放活动的相关内容，包括冠名商，参展商的车型，优惠幅度等。
平面宣传,包括：
刀旗、A招、条幅、LED、航驾、海报、宣传单等。
【参展商会员制度】：
参加本次活动的4S店即可成为XX试驾的会员公司，可免费举办品牌试驾活动，XX为您提供场地及所有的试驾设备。
XX汽车服务公司
2014年5月18日
附件二：
试驾器械报价单
行号
商品名称
规格型号
单位/次
数量
单价
合计
1
试驾器械
双边桥
次
1
5000.00
5000.00
2
跷跷板
次
1
25000.00
25000.00
3
沙地
次
1
5000.00
5000.00
4
侧坡
次
1
6000.00
6000.00
5
阶梯路
次
1
8000.00
8000.00
6
减速带
次
30
20元/片
600.00
总计
￥49,600.00
推荐会物料清单明细
物料名称
尺寸
数量
单价
合计
备注
平面制作
宣传单页
海报
舞台背景
车顶牌
工作证
指引牌
麦标
手卡
邀请函
配套设备
篷房
沙发
签到台
桌花
桌椅
投影仪
地毯
路锥
仪式球
签到单
警示带
现场宣传物品
条幅
刀旗
A招
空飘
彩虹门
舞美
LED大屏幕
灯光
音响
行架
舞台
摄像
宣传
广播费用
QQ群
4S店内宣传
微信公众平台
演出
开场秀
礼仪小姐
道具
礼品
搭建费
搭建费
总计
《首届体验式购车节》物料清单明细
物料名称
尺寸
数量
单价
合计
备注
平面制作
宣传单页
海报
舞台背景
车顶牌
工作证
指引牌
麦标
手卡
配套设备
篷房
沙发
桌椅
投影仪
体感游戏机
地毯
路锥
仪式球
警示带
现场宣传物品
条幅
刀旗
A招
空飘
彩虹门
舞美
LED大屏幕
灯光
音响
行架
舞台
摄像
宣传
广播费用
QQ群
4S店内宣传
微信公众平台
演出
开场秀
礼仪小姐
道具
礼品
搭建费
搭建费
总计
升级会员 