项目管理系统用户手册.docx

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项目管理系统用户手册

南京交通科技项目管理系统V2.0

用户手册

一、系统登录

开打系统，输入正确的用户名和密码。

点击“登录”按钮进入系统。

如图所示：

二、系统使用

1、立项管理

（1）项目申报

v展开左侧的“立项管理”菜单，选择“项目申报”，在右侧的项目申报页面点击“新增”按钮，在弹出的页面填写项目信息。

v在弹出的页面填写将要申报的项目的基本信息，并上传申报书，保存后提交。

如图所示：

v其中，“人员明细”和“预算明细”需要点击后在生成的页面添加，如图所示：

（2）申报预审

v预审人员登录系统后，选择当前申报的项目，此时左侧“项目管理”菜单下将会显示“申报预审”的选项，点击“申报预审”。

如图所示：

v点击“申报预审”后右侧界面将会显示申报预审的页面，点击页面上的“预审”按钮。

如图所示：

v点击后在弹出的页面填写申报预审的意见并保存，关闭对话框。

如图所示：

v部门分发：

预审后，项目状态显示为“分发”，点击后选择参加会审的部门，如图所示：

v若申报项目过多，可以批量选择部门。

展开“立项管理”菜单，选择“部门会签分发”，然后选择相应的项目，点击页面上端的“选择部门”按钮进行批量处理。

如图所示：

（3）部门会审

v参与部门会审的人员登录系统后，展开“立项管理”菜单，选择“部门会审”，此时右侧界面将会显示当前处于部门会审状态的项目。

如图所示：

v点击项目后的“未会签”按钮，在弹出的页面填写会审意见并保存，关闭对话框。

如图所示：

（4）意见汇总、退回修改、提交初审

v登录系统后，选择当前申报的项目，此时左侧“项目管理”菜单下将会显示“部门会审”的选项。

如图所示：

v点击“部门会审”，右侧界面将会显示当前处于会审状态的项目，选择该项目，点击项目上方的“意见汇总”按钮。

如图所示：

v点击“意见汇总”按钮，在弹出的页面保存各个部门的意见，关闭对话框。

如图所示：

v若项目申报存在问题需要退回修改，点击项目上方的“退回修改”按钮；若不存在问题则点击“提交初审”按钮进行到下一步。

如图所示：

（5）申报修改

v申报单位登录系统后，展开“立项管理”菜单，选择“申报修改”。

如图所示：

v点击“申报修改”，右侧界面将显示该申报单位需要修改的项目，点击项目后的“修改”按钮进行修改，修改完成后保存并提交。

如图所示：

（6）申报初审、选专家

v负责申报初审的人员登录系统后，选择当前申报的项目，此时界面左侧“项目管理”菜单下将会显示“申报初审”的选项。

如图所示：

v点击“申报初审”选项，系统右侧将会显示“申报初审”的页面。

如图所示：

v点击页面上端的“初审”按钮，在弹出的页面填写初审意见并保存，关闭对话框。

如图所示：

v初审结束后，回到系统主页面，该项目将会显示“选专家”的提示，如图所示：

v点击“选专家”按钮，在弹出的页面点击“选择专家”按钮，在专家列表内选择专家。

若需批量处理，统一选择专家，则展开“立项管理”菜单，选择“初审专家咨询”选项，此时右侧页面将会列出所有处于该状态的项目，选择项目后，点击页面上端的“选择专家”按钮。

如图所示：

v选择项目后点击项目上端的“选择专家”按钮进行批量处理，如图所示：

v在“专家库”内选择申报项目的专家，如图所示：

（7）专家回复

v申报项目所选定的专家登陆系统，系统右侧界面将会显示需要专家回复的项目。

如图所示：

v点击项目后的“意见”，在弹出的页面填写意见（字数限制：

150字）并打分，完成后保存提交，关闭对话框。

如图所示：

（8）生成初步立项

v展开“立项管理”菜单，选择“生成初步立项计划”，系统右侧显示当前处于初步立项状态的项目。

如图所示：

v依次选择该项目是“报省厅项目还是市局项目”，“立项或不立项”，然后点击项目上方的“生成初步立项计划”按钮，在弹出的页面上查看该项目是否已成功显示在列表内，点击“正式提交”按钮。

如图所示：

（9）提交大纲

v申报单位登陆系统后展开“立项管理”菜单，选择“大纲提交”，系统右侧将会显示当前需要提交大纲的项目。

如图所示：

v点击“提交大纲”按钮，然后上传项目大纲。

如图所示：

（10）大纲初审

v负责项目大纲初审的人员登录系统后，选择当前申报的项目，展开“项目管理”菜单，此时“项目管理”菜单下显示了“大纲初审”选项。

如图所示：

v点击“大纲初审”选项，系统右侧显示了大纲初审的页面，如图所示：

v点击页面上端的“大纲初审”按钮，在弹出的页面填写大纲初审意见并保存，关闭对话框。

如图所示：

（11）大纲评审

v登录系统后，选择当前申报的项目，展开“项目管理”菜单，选择“大纲评审”，显示当前处于大纲评审状态的项目。

如图所示：

v点击“选择专家”按钮，在专家库选择专家。

如图所示：

v在大纲评审页面点击“专家评分”，弹出的页面将显示当前申报的项目，点击“意见”按钮进行打分，如图所示：

v点击“意见”进行打分并保存提交，完成打分后项目的回复状态将显示“已回复”。

如图所示：

v在大纲评审页面选择“评审意见”，填写意见（报市局项目直接填写评审意见，报省厅项目上传评审意见的附件）保存提交，关闭对话框，如图所示：

v最后在大纲评审页面点击“专家组名单”，上传专家名单即可。

如图所示：

（12）生成正式立项

v工作人员登录系统后，展开“立项管理”菜单，选择“生成正式立项计划”，系统右侧将会显示处于此状态的项目，如图所示：

v选择将要正式立项的项目，点击项目上端的“生成正式立项计划”按钮，在弹出的页面查看该项目是否已成功加入计划中，最后点击“正式提交”按钮即可。

如图所示：

至此，某个项目的申报工作已全部结束，项目将转入实施状态。

2、过程管理

（1）项目变更（延期）审核

申报单位如需调整申报项目，可以使用此功能。

v登录系统后，展开“过程管理”菜单，选择“项目变更（延期）审核”，系统右侧显示“项目变更（延期）审核”页面，点击页面上端的“新增”按钮进行申请。

如图所示：

v点击“新增”按钮后，在弹出的页面填写“项目变更申请表”，完成后提交，关闭对话框。

如图所示：

v审批：

负责审批的工作人员登录系统后，展开“过程管理”菜单，选择“项目变更（延期）审核”选项，申报单位申请更改的项目将显示在右侧页面，只需点击项目后的“审批”按钮填写意见即可。

如图所示：

（2）项目进展列表

此功能用于申报单位报告当前项目的进展情况。

v登录系统后，展开“过程管理”菜单，选择“项目进展列表”选项，系统右侧显示该页面，点击页面上端的“新增”按钮进行填报。

如图所示：

v点击“新增”按钮后，在弹出的页面填写当前项目的进展情况，完成后提交，关闭对话框。

如图所示：

（3）终止撤销审核

此功能用于申报单位终止撤销当前的申报项目。

v登录系统后，展开“过程管理”菜单，选择“终止撤销审核”选项，系统右侧显示该页面，点击页面上端的“新增”按钮进行申请。

如图所示：

v点击“新增”按钮后，在弹出的页面填写“项目终止撤销”申请表，完成后提交，关闭对话框，如图所示：

v审批：

负责审批的工作人员登录系统后，展开“过程管理”菜单，选择“终止撤销审核”选项，申报单位申请更改的项目将显示在右侧页面，只需点击项目后的“审批”按钮填写意见即可。

如图所示：

3、项目结题

（1）鉴定评审验收意见

v申报单位登录系统后，展开“项目结题”菜单，选择“鉴定评审验收意见”选项，在右侧页面点击“新增”按钮，如图所示：

v点击“新增”按钮后，在弹出的页面填写“项目鉴定、验收、评审申请表”，完成后提交，关闭对话框。

如图所示：

（2）结题情况

v负责结题工作的人员，登录系统后展开“项目结题”菜单，选择“结题情况”选项，右侧页面将显示所有处于该状态的项目。

如图所示：

v点击“鉴定等级”为项目选择鉴定等级，完成后提交，关闭对话框。

如图所示：

v点击“审批”，在弹出的页面填写审批意见，完成后提交，关闭对话框。

如图所示：

4、资源管理

（1）咨询专家库

v工作人员登录系统后，展开“资源管理”菜单，选择“咨询专家库”选项，系统右侧将显示所有专家的信息，如图所示：

v如需查询某个专家的信息，输入所需信息后请点击页面上端的“查询”按钮，如图所示：

v如需添加专家，请点击页面上端“新增”按钮，在弹出的页面填写专家的信息，保存后关闭对话框。

如图所示：