武汉大学金秋国际文化艺术节策划方案计划.docx
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武汉大学金秋国际文化艺术节策划方案计划
武汉大学
第十一届金秋国际文化节
——“一带一路一家人”
武汉大学国际学生联合会
一、活动背景
武汉大学国际教育历史悠久，从20世纪50年代起就开始接收外国留学生，是我国最早接收外国留学生的院校之一。
五十多年来，武汉大学留学生教育规模不断扩大，先后有来自世界110多个国家和地区的数千名留学生在校学习和生活，学校已逐步发展成为我国中西部最大的国际学生留学目的地之一。
后来武汉大学于2014年10月将原留学生教育学院和WTO学院合并，成立现在的国际教育学院（SchoolofInternationalEducation）。
武汉大学国际教育学院集合了全校来华留学和出国留学等多类学生的招生、管理以及培养工作，其中国际学生的培养历史可追溯到20世纪50年代。
经过数十年的锤炼与磨砺，国际教育学院迎风起航，开启了崭新的发展篇章。
国际文化节一直以来都是来华留学生在学院里最盛大的活动，自从今年和中国的国际教育学院合并以后参与金秋艺术类的比赛项目也越来越多，更好地实现了来华留学生走出去和中国学生交流和合作。
今年我们的国际文化节提出了“一带一路一家人”的活动主题，借此主题展现世界各国多年以来的交往以及合作形成了多国文化交集，这些丰富多样的文化元素一起碰撞擦出了闪亮的火花。
2015年，我们的武大迎来又一个新的开始，我们的校园更加美丽，更加和谐，更加繁荣！
我们来华留学的学生越来越多，出国留学的学生也越来越出类拔萃，我们的国际文化节以及文艺活动更有特色与创意。
我们国际教育学院和我们的武大不断地跟随着时代的步伐，在这个有着武大自己灵魂与风格的土地上，发挥武汉大学“走向世界”的精神，我们将倾心为武大师生奉献一场精美绝伦的国际晚会和展览活动。
二、活动主题
今年武汉大学国际教育学院的国际文化节活动主题是“一带一路一家人”。
这个活动主题主要是体现了各国留学生的友好往来与交流，更是体现了近年来与中国国际教育学院的合并，这意味着我们来华留学生真正做到了融入中国这个大家庭和真正体现了世界各国融洽相处的思想。
我们的策划是将这年的文化节做更大做更好，让我们国际教育学院美名远扬，更是让武汉大学更向国际化发展。
重点突出我们的主题理念以及推广全世界和平发展为核心的思想。
三、活动时间
2015年11月21日（星期六）和2015年11月22日（星期日）
晚会时间2015年11月21日（星期六晚上）
四、活动地点
武汉大学梅园操场和武汉大学桂圆操场
五、活动口号
一带一路一家人
六、组织机构
主办方：
武汉大学
承办：
武汉大学国际学生联合会
七、活动范围
武汉市高校留学生、各大使馆、武汉大学和周边高校学生以及可能覆盖到的武汉市民
八、活动宣传
一）活动前期宣传
传统宣传
方式
传统宣传
方式
创新宣传
冠名宣传
本次活动需要外联部配合提供资金，采用冠名的形式，通过多种方式，帮赞助商达到宣传目的。
本次活动将命名为“由XX独家冠名赞助武汉大学金秋国际文化节”。
这一冠名将被应用到策划书等相关文件、传单、海报、喷绘等一切宣传物料、校内外的报刊网络等新闻报道中。
喷绘或展板宣传
我们将会制作大型喷绘及展板，在武汉大学鉴湖前摆放60平方米的大型喷绘，由留学生联合会统一设计制作，前后共放置7天。
此外，我们还会将喷绘及展板转移到校园其他地方宣传。
喷绘及展板包括时间，地点，主题，内容，与门票相呼应，所有的活动也有一个整体的风格。
海报宣传
张贴时间：
活动前七天张贴完毕，之后每天覆盖张贴及其维护。
张贴地点：
覆盖武大四个校区人流集中的教学楼，食堂与宿舍区，以及武汉名校（华科、华师、地质大学等高校）
该海报为印刷版，留学生联合会文艺部设计，与商家协议后大量印制。
传单宣传
中午十一点至一点、晚上五点至六点半这两段就餐高峰期在各食堂门口进行发送。
设点宣传
在活动之前，我们会在各大食堂门前设点进行传单宣传。
会摆上和海报及喷绘相配的易拉宝，同时如果有条件我们还将播放视频。
在宣传点我们会派发门票。
鉴于去年的金秋和各大晚会的经验，建议本届入场券和门票（门票是进入观众席的，入场券是进入内场的）有明显的区别，以方便工作人员验票并节约观众入场时间。
横幅宣传
在活动前，我们会在活动场外及各大食堂悬挂横幅，包括活动的信息以及赞助商的信息。
媒体宣传
报刊宣传
除了校园报刊《武汉大学报》、《珞珈青年报》以外，鉴于晚会会有武汉大学李晓红以及各国大使参加，据往年经验，社会上有着较大影响力的主流报刊和媒体如《楚天都市报》、《楚天金报》、《长江日报》、《武汉晨报》、荆楚网、最武汉官方微信、新浪湖北、长江商报、腾讯大楚网、网易新闻、长江商报、湖北新闻网、新华网湖北站、新浪财经、搜狐新闻、中青在线、中安在线、长江网等等会对本次活动自行进行追踪报道。
网络宣传
我们将在武汉大学留学生院官网、自强网、未来网、珞珈山水BBS、国际联合会以及武汉大学主要学生组织的微信公众平台上进行宣传。
同时我们还会争取与PPTV、优酷网、新浪网等在线视频播放媒体进行合作，对我们的活动进行实时转播。
我们还将在晚会现场设置专门的屏幕（微信墙），将微信公众平台上与活动有关的留言进行在线滚动播放。
广播宣传
我们将在学校广播站珞珈之声对此项活动进行宣传和报道。
电子板
我们会事先向教务部进行申请，在教五和主教的电子显示板上对此项活动进行宣传和报道。
照片宣传
将往年活动的照片做成展板，摆放在人流量大的街道、食堂和宿舍楼门口，供大家欣赏，也起到很好的宣传效果。
制作视频宣传
制作金秋国际文化节创意宣传视频，在我们官方的微信平台上进行宣传，活动开场前在现场循环播放。
点赞或转发进行宣传并同时抢票。
转发指定状态，集齐规定个数的赞可以可截图发给后台，票数有限，先到先得。
关于网络
在金秋举行前的一个月，用“WISU”进行宣传，对金秋的有关事宜进行宣传，并由校会主席、各部门人员及院会进行转发。
二）活动现场宣传
时间：
活动以及晚会开始前一个小时地点：
操场内外
宣传平台
宣传内容
微信墙
实时评论上墙
微博、学校各大媒体
同步图文直播
海报、照片
在活动现场的重要通道两侧可以张贴海报宣传，还可以利用照片海报进场游街
传单
发放传单
易拉宝等宣传物品
现场可以在入口处可设置展点或易拉宝等宣传物品。
三）活动后期宣传
宣传方式
宣传内容
跟踪报道
联合各大媒体（如武汉大学广播电台，武汉大学青年传媒集团，武汉大学自强网等）对此次活动进行跟踪报道，方式含：
新闻，画册，图说，网上视频，DVD等。
例如张贴海报条幅宣传活动的圆满结果，张贴活动照片于宣传栏上以供欣赏等。
评选讨论
1.在网络上跟踪追击搜集评论，校广播电台就活动举办现场情况做详细评论。
2.在贴吧、论坛、自强网通过发帖、写日志等方式对本次活动现场及主题宣传。
3.通过校报、校广播等媒体进行后期宣传。
4.在适当的栏目和时间，放置活动视频。
各国采访
对各个国家代表，进行反馈搜集
九、活动安排
一）活动全程安排
时间
事件
内容
附注
2015.11.01~2015.11.13
1.规划并创新
在往届举办活动的成功经验上，吸收其精粹并适当加以创新，弥补其缺陷
提出新的设想，对下一阶段做完备的规划
构想招新策划，增强对新生的吸引力
创新元素
完备规划
策划招新
2.相关图表和入场券的制作
制作音频签到表、嘉宾签到表、音频确认书、器材申请表等活动用表。
各国表演彩排签到表以及正式表演和展览签到表、以及晚会场地观众座位分布图和展览的布置分布图。
表格制作并完善后，预估每种表格所需的分量，并打印好
入场券的设计与制定
制定后完善部分表格
预估表格以及门票数量并打印
所有表格保留电子版
2015.10.25-2015.11.03
1.外联
为金秋国际文化节的开展而展开的外联工作
由国际联合会外联部承担
2.传达活动信息
通知活动时间：
2015年11月01日
通知活动当天详细流程安排及注意事项（如：
彩排时间、要求、签到、展览注意事项等）
不通过的予以修改
提前向各国家代表发放《金秋国际文化节报名表》
通知活动时间，详细流程安排与注意事项、发放报名表
3.活动准备
收取各个国家《金秋国际文化节报名表》
对各个国家的表演出场顺序，大众评委座位，出场顺序进行抽签，彩排顺序将与出场顺序相同
填写《所需仪器设备表》
收取报名表
抽签决定每个个国家晚会表演出场顺序和展览位置摆放
填写设备表
2015.11.07
1.制作宣传用具
打印海报、宣传单、喷绘，制作横幅、易拉宝等，为宣传周做好准备
此项工作将由国际联合会和各国代表共同完成
预估打印份数，并保留电子版
2.入场券的制作
联合会文艺部将会负责入场券的设计和制作过程
决定入场券张数，保留电子版
3.节目单的订做
为保证表演时的出场顺序不被打乱，每一名观众将会获得一份节目单，节目单将有赞助商的宣传，并可以留给观众作为纪念
制作并打印不同版本的节目单，分别给观众，大众评委，文艺部内部人员使用
分别预估各种节目单数量，皆保留电子版
制作并打印分别面向三方的节目单（注意取决于抽签结果的表单）
4.媒体合作
洽谈合作方向及内容（如：
采访、录影等）
提出合作双方的要求，签订合同（如：
仪器搬运、摆位，采访人员内场活动区域等）
与媒体洽谈并签订合同
5.设备及场地的租借
文艺部将根据国家填写的《所需仪器设备表》着手租借仪器并保证于活动当天送至会场
文艺部将负责场地布置用品的租借和搬运
联系活动场地，确定场地的租借
搜集整合设备表，租借所需仪器
准备布置场地所需用品，以及物资的搬运
联系并租借活动场地
4.递交串词
各国家将表演串词统一发给指定工作人员，最晚于活动前一周递交完毕
向各国收集串词，尽早，至少提前一周
2015.11.6
1.发放内场入场券
内场入场券的抢票活动展开，在网络媒体上展开“抢票”活动并抽取前若干名获得文艺晚会观众内场入场券
统计网上抢票成功的学生的姓名学号等相关信息，并凭此来领票
准备部分内场入场券送至各大组织及院系的主席团部长，常代会等处
微博线上抢票
统计抢票信息并凭此发票
给重要人物派票
2015.11．21
2.活动开幕式
相关领导致辞，宣布开幕，然后举行相关的表演
提前做好彩排
2015.11.21
3.晚会国际文艺汇演
校方领导、各个国家大使馆代表、武汉相关媒体参与
迎接工作的安排、场地的布置、晚会的设备、以及表演内容做准备
2015.11.21-2015.11.22
4.展览
各个国家的文化展览
十、经费预算
项目
单价（元）
数量
总价（元）
前期图片展
500
海报
5
300张
1500
传单
0.2
2000张
400
易拉宝
100
60个
6000
打印费
0.1/一张
200
喷绘
400
1个
400
灯箱
40.00/每平米
5个（每个1平米）
200
横幅
50
4条
200
照片展板
10
10个
100
入场券
1.5
2000张
3000
追光
500
1个
500
背景喷绘
600
2个
1200
LED显示屏
15000
1个
15000
节目单
1
2000个
2000
夹子
5
1200个
6000
面光
800
1个
800
架灯
800
1个
800
地灯
150
4个
600
组合音响
1000
1组
1000
烟雾机
400
2个
800
泡泡机
500
2个
1000
隔离杆
20
10根
200
金秋纪念册
100
200
20000
纪念品
5
2000
10000
荧光棒
0.5
2000根
1000
场地租用
5000
小喷绘
150
60
9000
工作餐
20
300
6000
矿泉水
2
1000
2000
纪念品护照
10
1000
10000
印章
30
60
1800
设备/帐篷/人力
25000
其它临时费用
20000
总计
152200
注：
入场券2000张含内场券，所有持券的同学可以领取纪念礼品一份，无入场券的同学可以入场但是没有礼品发放。
十一、抽奖活动
一、活动说明
所有进入比赛场地（含内场，外场）观看文艺晚会，并在我们现场的微信墙上发言过至少一次的人，将有机会获得奖励。
晚会最后将现场抽奖并当场发放奖品。
二、活动细则
1.在文艺晚会进行期间，观众可以通过屏幕上给出的上墙方式来上墙。
2.有效上墙时间为19:
00-21:
00。
3.在此期间内于微信墙上成功发言至少一次的观众即可获得最后抽奖的资格。
4.比赛结束后，将通过电脑随机选出十名获奖观众，抽奖全过程将在屏幕上展示。
每抽出一名将需要确认该同学是否在场，若该同学不予回应（离场或不愿回应），将视为自动放弃获奖资格。
5.获奖同学现场上场领取奖品并合影留念。
由赞助方代表颁发奖品。
6.此活动最终解释权归武汉大学国际学生联合会所有。
十二、为冠名商提供的宣传
本次活动将命名为“由XX独家冠名赞助武汉大学金秋国际文化节”。
这一冠名将被应用到策划书等相关文件、传单、海报、喷绘等一切宣传物料、校内外的报刊网络等新闻报道中。
具体宣传途径以及覆盖范围如下
传统宣传
背景板宣传
本次活动的开幕式以及晚会涉及到的背景板将会有“由XX独家冠名赞助武汉大学金秋国际文化节”的字样，并加上公司或产品LOGO。
预计覆盖一万五千人左右。
提供免费摊位宣传
留学生文化节活动当天，我方会提供一个与所有摊位大小一致的摊位给商家，自主权交由商家。
可以设点宣传覆盖两天近9万左右的人流量，也可用于售卖产品。
喷绘或展板宣传
我们将会，在武汉大学鉴湖前摆放60平方米的大型喷绘，由留学生联合会统一设计制作，可将冠名商名称，简单介绍、LOGO或二维码加上（配合冠名商要求），前后共放置7天。
预计覆盖一万人次左右。
海报宣传
由留学生联合会统一设计制作，可将冠名商名称，简单介绍、LOGO或二维码加上（配合冠名商要求）
张贴地点：
覆盖武大四个校区人流集中的教学楼，食堂与宿舍区，以及武汉名校（华科、华师、地质大学等高校）
预计覆盖四万人次左右。
传单宣传
中午十一点至一点、晚上五点至六点半这两段就餐高峰期在各食堂门口进行发送。
传单的印制也将配合冠名商的要求。
预计覆盖5000人左右。
设点宣传
在活动之前，我们会在各大食堂门前设点进行传单宣传。
会摆上和海报及喷绘相配的易拉宝（这些宣传品上都会配合赞助商的需求而设计），同时如果有条件我们还将播放视频。
预计覆盖武汉大学一万左右的学生。
横幅宣传
在活动前，我们会在活动场外及各大食堂悬挂横幅，包括活动的信息以及赞助商的信息。
媒体宣传
报刊宣传
除了校园报刊《武汉大学报》、《珞珈青年报》以外，据往年经验，社会上有着较大影响力的主流报刊和媒体如《楚天都市报》、《楚天金报》、《长江日报》、《武汉晨报》、荆楚网、最武汉官方微信、新浪湖北、长江商报、腾讯大楚网、网易新闻、长江商报、湖北新闻网、新华网湖北站、新浪财经、搜狐新闻、中青在线、中安在线、长江网等等会对本次活动自行进行追踪报道。
虽然无法使其在新闻稿上提及赞助商，但是会涉及背景板的拍摄，也会点明是谁赞助了这个活动。
预计覆盖五万左右的互联网人群。
网络宣传
我们将在武汉大学留学生院官网、自强网、未来网、珞珈山水BBS、国际联合会以及武汉大学主要学生组织的微信公众平台（粉丝主要为武汉大学学生）上进行宣传。
将会覆盖绝大多数的武汉大学的学生。
我们还将在晚会现场设置专门的屏幕（微信墙），将微信公众平台上与活动有关的留言进行在线滚动播放。
参与微信是否用贵公司的微信公众平台可以另行商议。
广播宣传
我们将在学校广播站珞珈之声对此项活动进行宣传和报道。
新闻稿中可以出现赞助商的介绍信息等。
将会覆盖一万人左右的武汉大学学生。
电子板
我们会事先向教务部进行申请，在教五和主教的电子显示板上对此项活动进行宣传和报道。
若申请完成，则可以加上一句“由XX独家冠名赞助”
预计将累计覆盖三万左右的武大学生、两万左右的其他高校的学生、六到八万的活动人次、以及五万的互联网群体，共计十万左右的线下人次参与或了解、五万人次左右的网络曝光。
赞助商代表将有机会和武汉大学校长李晓红以及各国大使商谈并介绍品牌，所以总的来说，此次活动对贵公司起到的宣传推广作用将会是巨大的。
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