出样展示处理流程.docx

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出样展示处理流程

文件管理序列号：

[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

出样展示处理流程

出样展示处理流程

1流程说明

1.1.总述：

此流程描述了顾客展示需求提出后，经过权责主管批准的出样展示单，转至产销部门下一步的审批，之后安排预扣、生产、采购、发货的过程。

1.2.流程重点：

责任中心在自己的销售区域内创建用于出样展示的报价单，总部产销参照分公司的报价单生成总公司对分公司的出样展示订单（出货地址为客户现场）。

在SAP系统中对于出样展示的货物（放在客户现场），为其定义一种特殊的库存类型——寄售库存。

后续可能出现两种情况：

出样销售和出样退货。

出样销售：

指已出样到顾客处的货最终实现销售,责任中心创建对客户的普通订单。

总部参考原先的出样展示单创建出样销售订单，则可继续后续操作,此时总部无须实际发货，只是对寄售库存进行再一次发货过帐，产生会计凭证，然后开列系统发票。

出样退货：

总部产销按退货时间，在系统中参考原先的出样展示订单创建出样展示退货订单，仓库收货后，也要进行发货过帐，货物的库存形式由寄售库存变为一般库存;若出样商品发生遗失，无法退货，则由产销人员通知营业商品明细，并在系统中参照原出样展示订单创建对分公司的出样退回订单，仓管做系统收货、报废，产销与分公司进行费用确认，凭《费用确认单》通知财务列计分公司费用，由分公司承担商品的损失。

展厅和自用家具：

用出样展示方法作业。

2流程图

3系统操作

1.3.操作范例

分公司责任中心创建报价单已在先前的章节中作过介绍，这里不再赘述。

本章系统操作的重点是创建出样展示单并打印。

1.4.系统菜单及交易代码

后勤→销售和分销→销售→报价单→创建

后勤→销售和分销→销售→订单→创建

交易代码：

VA21

VA01

1.5.系统屏幕及栏位解释

在分公司创建报价单，按“ENTER”键进入下一画面

交易代码：

VA21

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售达方：

必须输入责任中心自己的分公司

送达方：

输入直接使用客户

按“保存”进入下一画面

记录报价单号

打印报价单，通知产销创建“出样展示单”

产销创建“出样展示订单”

按“ENTER”进入下一个画面。

参照分公司报价单创建

按“ENTER”键，进入下一画面

修改销售范围为“F001/40/01”

点击“显示凭证抬头细目”进入下一画面

点击“编辑/快速修改/工厂”，进入下一画面

选择总部相应工厂，保存订单，完成。

记录订单号，打印“出样展示单”

按“保存”进入下一个画面。

按“销售凭证/发送输出到”进入下一个画面。

按“打印”完成操作。

按键进入下一个画面。

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