文员岗位职责15篇.docx
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文员岗位职责15篇
文员岗位职责15篇
文员岗位职责1
职位描述
岗位职责：
1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；
2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理；
4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求：
1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；
3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。
4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。
学习能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
文员岗位职责2
一、每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核，包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。
新员工的现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动是否准确无误。
二、负责代扣员工房租、水、电费（数据由总务部提供），核算个人所得税及其他应扣款项。
三、将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输入电脑，编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”。
按时将工资输入软盘送交主管，并开具现金支票，经领导审阅后送交银行，以便保证工资的按时发放。
四、根据“工资汇总表”填制、发放工资，结转部门工资及代扣款项的记账凭证。
根据上级规定的提取比例，以工资总额为基数，正确计算，按列支科目填制记账凭证。
五、配合人事部门做好人工费用的统计工作，提供奖金计算依据。
六、定期核对各部门实发奖金数，并妥善保管当年工资、奖金发放资料。
七、掌握非在册人员的劳务费支出情况，严格支付手续。
八、打印工资转账数据、报表（一式两份），一份送财务部，一份送人事部存档。
九、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。
十、每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册。
文员岗位职责3
第一部分：
岗位职责
1、确保物料仓、半成品仓、成品仓系统资料进出数据信息准确、及时无误。
2、单据财务及时处理和准确性。
3、负责部分文件、邮件的收发管理及电话的转接工作，确保信息畅通。
4、建立和完善公司工具、办公用品管理体系，规范部门用量计划。
5、对所在仓库的物料及物卡检查，保障仓库的账务卡一致。
第二部分：
权利
1、单据归档传递保管权。
2、对单据数字填写有裁决权。
3、对工作商业机密保守权。
4、对各类账务异常记录提报权。
5、对物卡不符有纠正权。
文员岗位职责4
1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。
6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。
7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
文员岗位职责5
一．负责实物的销售，主要针对消费集团、企事业单位、个人进行团购。
1.执行公司规定的销售政策，努力提高自身业务水平，并根据市场反馈，提出合理改进意见。
2.收集市场信息，掌握市场动态、特点和趋势，并将所收集到的有用信息反馈给部门经理以便作为决策参考资料。
3.进行市场调查，搜集目标客户的信息、资料，并进行整理分类。
4.进行市场的开拓，对客户电话拜访及登门拜访，介绍公司产品，积极完成规定或承诺的销售量指标。
5.做好上门客户的接待和电话来访工作，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
5.负责与客户签订销售合同，督促合同正常如期履行。
6.对顾客满意度进行调查，经常与客户联系和沟通，维护良好的客户关系。
7.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
8.同时，在不同的网络平台上建立商城，进行产品的网络销售。
二．打造实体市场：
沁坤电商物流园
1.前期协助项目负责人与政府进行接治，并进行市场的业务定位
2.中期参与方案的制定，提出合理建议。
3.后期做好电商物流园的建设。
文员岗位职责6
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
文员岗位职责7
1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5、负责人员来访的接待工作。
6、负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
文员岗位职责8
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
文员岗位职责9
-根据订单要求和工厂交货期，协调安排QC的工作单和出差行程。
-跟进QC的咨询、反馈和求助，协调公司相关部门予以妥善解决，并做好相应记录。
-检验工具的及时派寄以及检验设备、样品的管理。
-审核验货报告、对验货报告进行存档管理。
-将QA对产品提出的`检验要求准确无误并及时反馈给QC。
-分担本部门的日常行政工作。
文员岗位职责10
（一）熟悉国家有关的工资政策，掌握工资标准和各种补贴、津贴的标准和范围，保证国家工资政策的正确执行。
（二）根据批准的工资基金计划，会同劳动人事部门，严格按照规定掌握工资基金和奖金的支付，分析工资基金计划的执行情况。
对于违反工资政策、超过工资基金计划、，滥发津贴、奖金的，要予以制止，并报告有关领导。
（三）根据职工人数和工资标准，正确计算工资，代扣代缴有关款项，审核工资计算表。
会同有关人员提取现金，组织发放。
做到及时、准确。
（四）发放的工资，须由领款人签名或盖章，及时收回工资表，装订成册，并向审核人员提供工资汇总表填制记账凭证。
（五）人员的调入、调出、停发、扣发、增资、校内调动等变动，要有劳资部门的手续。
并登记人员工资名册。
定期不定期地同人事部门核对职工人数，为有关资料或报表提供可靠数字。
（六）负责职工扣款的核算工作。
（七）完成领导交办的其他工作。
文员岗位职责11
负责接听客人电话，回答有关洗衣方面问题，统计洗衣单据，整理每月洗衣部的工作纪录。
74要求
1.对待工作责任心强、仔细、认真。
2.有一定的计算、统计知识。
3.能用英语就有关洗衣问题与客人对话。
74工作规程
1.接听客人电话，应注意礼貌与语言技巧，并对客人提出的问题作记录，对于投诉应及时向经理汇报，对于客人提出有关的服务要求，应马上转达给主管。
2.做好每天客衣营业统计报告，并计算洗衣单账目。
3.汇总各生产组别每天的生产记录，月末作统计，并做好各类分析表。
4.填写好当天未完成的客衣记录，应于下班前送交客房部。
5.下班前，把当天未能送回客房的客衣送至客房部。
每天早上上班时，到客房部领回那些前一天未能送回客人的衣物。
6.整理好洗衣部人员的个人记录表格档案及各种工作记录汇总的档案。
7.搞好办公室的清洁卫生。
8.完成经理安排的其他工作。
文员岗位职责12
1、日常往来快递、信件的接收及发送；
2、做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆；
3、管理公司的各项缴费业务：
通讯费（电话、网络等）、水费、办证、业务往来单位的帐目结算；
4、负责公司定期物资采购；补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展；
5、负责客人来访接待工作；
6、负责维持和检查公司办公环境；
7、公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发；
8、完成公司交办的其它任务。
文员岗位职责13
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
文员岗位职责14
1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。
2、负责管理员工的劳动合同和人事档案，人事政策的咨询。
3、负责网络及现场招聘与面试，
4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。
5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。
文员岗位职责15
1.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
2.做好公司宣传专栏的组稿。
3.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
4.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
6.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
【以下为精品推荐，可删改！
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【推荐一：
《超市面点师岗位职责》】
超市面点师岗位职责1
为全面执行超市工作的正常进行，特制订面食厨房岗位职责，如下：
1、在分管厨师长的领导下，负责好面食厨房所有面食的制作工作。
2、按时参加班前例会，接受工作任务；严格按照工作程序与标准进行实际操作，按照量化标准菜单出品。
3、面食菜品中的水饺，保质保量，口味统一标准，严禁太咸、太淡、蒸煮水饺开水后下锅。
4、备齐各种面食、品种、数量，保证质量，做好开餐前的准备工作，备齐各种原料、调味品。
5、及时整理查看冰箱内的食品，查看食品质量，确保提供优质产品。
6、工作结束后，妥善保管好剩余原料、水饺馅料、糕点、米饭、煎饼的收档工作。
7、正确使用厨房的用具设备，保管好货物品种，爱护财产。
8、严格执行食品卫生法，杜绝食品中毒事故发生。
9、做好用具的消毒工作，打扫所负责区域的卫生，用具洁净，水池干净、灶台光亮，墙面无水渍、污渍，保持良好的工作环境。
10。
作中注意安全，严格按规程操作，压皮机、防护网，严禁抬起不用，手禁止触及到防护网以下，搅面机关掉电源后方可将手触及到面，严格禁止升机将手、物触及。
11。
有创新意识，努力钻研业务，不断开发新品种。
12。
接收上级的评估与检查，完成上级交办的其他业务。
超市面点师岗位职责2
1。
按所定食谱精心加工、制作面点食品；
2。
注意个人卫生，操作前要洗手，工作服勤洗，保持清洁；
3。
掌握蒸煮时间和用气规律；
4。
认真钻研业务，不断提高面点制作的技术水平；
5。
教授及培训新员工；
6。
执行公司宗旨及理念，保证每日餐台糕点的品质；
7。
能够独立制作蛋糕、面包、曲奇饼干甜品等常见西点；
8。
各种西点、点心的研发和试制；
9。
保证食品的新鲜度和口感。
任职要求：
1。
任职年龄18—30岁，男女不限，高中及以上学历；
2。
厨师、餐饮等相关专业（了解欧洲饮食习惯）；
3。
。
两年以上包饼房工作经验；
4。
具有一定的解决问题能力、化解冲突能力、人际沟通技巧、口头表达能力；
5。
有超市工作经验者优先；
6。
从分配，对工作认真负责；
7。
能熟练制作各种主食，包括米饭、烙饼、包子、花卷、面条、馒头等；
8。
热爱本职工作，有团队合作精神，为人踏实，积极肯干。
超市面点师岗位职责3
一、加工前要检查各种食品原料，如米、面、黄油、果酱、果料、豆馅以及做馅用的肉、蛋、水产品、蔬菜等，如发现虫、霉变、异味、污秽不洁，以及不符合其他卫生要求的不能使用。
二、做馅用的肉、蛋、水产品、蔬菜等原料要按照初加工卫生制度的'要求加工。
蔬菜要彻底浸泡清洗，易于造成农药残留的蔬菜（如韭菜）浸泡时间30分钟以上，然后冲洗干净。
三、各种工具、用具、容器生熟分开使用，用后及时清洗干净，定位存放，菜板、菜墩洗净后立放。
四、糕点存放在专库或专用柜内，做到通风、干燥、防尘、防蝇、防鼠、防毒，含水分较高的带馅糕点存放在冰箱，做到生熟分开保存。
五、严格按《食品添加剂使用卫生标准》规定，正确使用食品添加剂。
六、各种食品加工设备，如绞肉机、豆浆机、和面机、馒头机等用后及时清洗干净，定期消毒。
各种用品如盖布、笼布、抹布等要洗净晾干备用。
七、加工结束后及时清理面点加工场所，做到地面无污物、残渣，面板清洁，各种容器、用具、道具等清洁后定位存放。
超市面点师岗位职责4
1.按所定食谱精心加工、制作面点食品;
2.注意个人卫生，操作前要洗手，工作服勤洗，保持清洁;
3.掌握蒸煮时间和用气规律;
4.认真钻研业务，不断提高面点制作的技术水平;
5.教授及培训新员工;
6.执行公司宗旨及理念，保证每日餐台糕点的品质;
7..能够独立制作蛋糕、面包、曲奇饼干甜品等常见西点;
8.各种西点、点心的研发和试制;
9.保证食品的新鲜度和口感。
任职要求：
1.任职年龄18-30岁，男女不限，高中及以上学历;
2.厨师、餐饮等相关专业（了解欧洲饮食习惯）;
3..两年以上包饼房工作经验;
4.具有一定的解决问题能力、化解冲突能力、人际沟通技巧、口头表达能力;
5.有超市工作经验者优先;
6.从分配，对工作认真负责;
7.能熟练制作各种主食，包括米饭、烙饼、包子、花卷、面条、馒头等;
8.热爱本职工作，有团队合作精神，为人踏实，积极肯干。
超市面点师岗位职责5
一、负责餐厅的面点制作，配合早餐供餐。
二、应根据就餐人数制作点心，当餐未售完的点心应根据质量情况妥善加以保管好，杜绝浪费。
三、制作点心前及完成后，要对点心台及各种机器，用具进行清洁。
四、使用灶具电器必须按操作程式进行，严禁边开机器边清洁机器，不得让其他人使用机器。
五、不得使用变质，变味等不卫生的食品及配料，调料。
不得出售没做好的点心。
六、负责花式面条、浇头的制作
七、负责点心房及点心设备的保管及卫生清洁工作。
【推荐二：
《培训师工作岗位职责》】
培训师工作岗位职责1
1、制作产品知识培训课件;组织新员工培训;使新入职员工尽快了解公司产品;
2、良好把控培训现场，根据业务需要，使新员工在规定时间内，尽快全面、熟练掌握相关的产品知识、销售技巧等;
3、配合人力资源部门定期对业务人员进行培训需求统计,并根据需求制定具有针对性的培训计划进行相关培训;
4、开发大学生理财和家庭理财相关课程，定期组织课程讲座和投资沙龙活动;
5、形成针对不同客户群体的培训讲座，为清华校内师生和各类政企高管培训班学员普及理财理念及知识;
6、配合公司不同阶段的发展实施理财产品的专题报告。
培训师工作岗位职责2
一、客户的满意是我们的最高标准，培训师在培训过程中必须做到针对流程严格、顺利的进行，遇到突发事件能做到随机应变。
二、公司的形象高于一切，培训师必须时时刻刻维护并提升公司在社会上的良好形象，不得在培训过程中出现抽烟、酗酒、不文明语言，且在培训中要讲普通话。
三、好的心态是工作的基础，培训师必须时刻保持一种似火的激情，良好的耐心，认真负责的态度。
四、学习力是现代企业对员工的基本要求，就培训师而言则更为重要，拥有强大的学习能力，才能更有效的进行市场竞争与服务客户。
培训师工作岗位职责3
1、参与企业员工和企业发展培训需求调研，汇总并整理培训需求;
2、分析不同岗位的培训需求，对相关的课程和学习资料进行收集和评估，选择合适的培训课程，开发和设计企业内部培训，制定培训计划;
3、按照企业培训计划，负责相关模块课程的讲授工作;
培训师工作岗位职责4
一、研发能力是对培训师的.又一重点要求，对新课程的开发理解并进行实践是一个优秀培训师应具备的能力。
二、未经公司批准不允许私自参与其他公司项目及培训。
三、作为卓越公司的一名员工，培训师和其他员工还要一同遵守公司的其他规章制度。
培训师工作岗位职责5
1、开发大学生理财和家庭理财相关课程，定期组织课程讲座和投资沙龙活动;
2、形成针对不同客户群体的培训讲座，为清华校内师生和各类政企高管培训班学员普及理财理念及知识;
3、配合公司不同阶段的发展实施理财产品的专题报告。
【推荐三：
《安全员岗位职责15篇》】
安全员岗位职责1
1、安全管理体系负责执行安全体系规章制度。
2、标准化体系：
负责执行公司易燃易爆、特种设备及机械、电气、作业环境与职业健康安全评价相关标准。
3、安全检查：
每日参加车间晨会，传达安全要求。
4、每月收集各班组工段、部门的安全隐患台账，建立公司安全隐患台账，对安全事件进行统计分析，并提出整改意见和措施，跟踪安全隐患的整改。
5、负责现场安全检查，并做好记录上报，落实公司安全标准和国家标准的执行，并对员工进行现场教育，对安全操作规程、公司安全文明考核细则的梳理、更新和优化提出建议。
安全员岗位职责2
1、与外部服务机构，政府机关，社区保持良好的关系，积极寻求政府机关的支持。
2、进行岗位风险评估，组织编制劳保用品矩阵，选购审核合规劳保用品，按要求监督进行配备劳保用品，并进行定期检查员工佩戴情况。
3、保持和公司各部门的有效沟通，为各部门提供安全资源和技术支持。
4、对新入公司员工进行安全教育，组织公司特种作业人员进行培训，监督特种作业岗位作业常使用消防器材的发生等。
安全员岗位职责3
一、协助项目经理及技术负责人对本工程的安全管理，对施工现场出现的安全问题负主要责任。
二、贯彻执行国家地方有关主管部门关于安全的方针政策、规范、制度的规定，坚持“安全预防为主”的方针。
三、认真检查督促施工现场的安全生产的劳动保护及各项安全规定的落实。
四、参加施工方案中安全生产技术措施的条款拟定工作，检查督促条款的实施，
负责安全措施标识的管理和使用，及时记录好安全台帐。
五、负责本工程的常规安全检查活动，并做好检查记录，协助落实奖惩措施，对
违章现象进行制止，对一般事故做出处理和记录。
六、对进入施工现场的新工人进行安全教育及日常生产的安全教育工作。
七、参加对工伤事故的调查，分析处理总结、上报等工作。
八、自觉遵守公司财务制度，加强自身廉正建设，杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。
1．在项目经理领导下，对项目的安全生产负监督检查责任。
2．贯彻执行安全生产的方针、政策。
3．贯彻执行《安全生产操作规程》等规章和标准。
4．经常督促、检查技术操作规程执行情况，并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查，随时纠正违章冒险作业。
确保所有进入工地人员必须戴上安全帽和不穿拖鞋、高跟鞋。
5．经常深入工地检查安全情况，发现问题及时提出改进意见并向项目经理、施工员反映。
6．负责编报有关安全生产、劳动保护工作的各项统计报表。
7．负责对班组安质员进行业务指导，定期和不定期组织班组学习安全操作规程，开展安全教育活动，并对重点工种进行日常组织管理工作。
8．按时填写安全台帐，做好事故分析记录及安全资料的管理工作。
9．完成领导交办的其它工作。
安全员岗位职责4
1、根据国家安全法律法规及公司要求，协助安全环保部部长监督实施公司安全健康及环境管理体系中的各项政策制定。
2、负责公司高风险作业（动火作业、密闭空间等）许可证的办理。
3、对公司发生的各项安全事故事件进行调查、分析根本原因并采取相应整改行动防止重复发生。
4、根据公司培训管理要求，制定年度安全培训计划，编制培训教材并组织员工培训。
安全员岗位职责5
1、认真学习贯彻国家及行业主管部门关于道路运输安全生产的
法律法规及相关规定，具体实施全所安全生产日常工作。
2、负责起草本单位各项安全生产岗位职责、岗位操作规程、安全生产应急预案、安全考核奖惩等各项规章制度并具体实施、监督。
3、负责起草本单位安全生产年度工作计划和安全生产年度总结。
4、协助领导组织召开全所安全生产例会和员工的安全教育培训并做好记录。
5、负责对安全生产事故的上报、调查。
6、负责全所内部安全生产隐患排查、监督检查，对发现隐患的整改监督及整改结果的验收鉴定。
7、负责协助领导建立安全生产应急救援体系并组织演练、实施。
8、负责安全生产档案的收集、整理、保管工作。
安全员岗位职责6
1、在经理的领导下负责公司日常安全管理工作。
2、参与运输部现场管理工作，督促车队长合理调配车辆和人员；
3、负责落实车辆设备检查、维护保养；
4、积极宣传和认真贯彻上级有关安全生产方针、政策、法规、制度等，推动本公司的安全生产工作；
5、负责员工设备安全操作、使用技术知识培训，安排安全教育内容和三级安全教育；
6、经常深入现场检查，落实隐患治理情况。
及时制止违章作业；
7、参加公司发生的事故的调查、分析、处理；
8、建立健全安全台帐，按时上报安全生产各类报表；
9、完成领导交办的其它工作。
安全员岗位职责7
一、安全员是工程项目安全生产、文明、环境、职业健康施工的直接管理者和责任人，在业务上向公司负责。
二、贯彻体系要求、安全条例和文明施工标准是安全员工作准则，执行相关规章、规程是安全员的责任。
三、办理开工前安全监审和安全开工审批，编制工程安全监督计划，上报安全措施和分项
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