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差旅费报销管理规定范文完整版
差旅费报销管理规定范文
差旅费报销管理规定范文
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费、伙食费和公杂费等各项费用。
下面是差旅费报销管理规定范文，欢迎参阅。
差旅费报销管理规定范文1
为了规范出差行为，提高效率，制定本制度。
本制度适合公司所有员工。
1、差旅所乘坐交通工具标准：
公司员工出差乘坐火车自驾车报销标准
为防止出现安全隐患，公司不鼓励驾驶汽车出差，在总裁特批许可的情况下，员工出差可以选择自驾。
自驾车报销标准：
150公里内每车每次补助150元，150-300公里内每车补助往返油费过路费500元，300600补助700元，每次不限时间。
600公里以上至1000元封顶。
4-2：
差旅住宿、补贴标准：
员工同性双人出差按住标准间进行报销，报销标准等同于住宿单人住宿标准，住宿标准单人出差每人住宿费，一线城市每天300元，二线城市260元，三线城市200元。
出差补贴每人每天60元补贴，一律按发票报销。
连续出差7日以上按40元天补助。
公司除交通工具、住宿费、补贴，不再报销其他费用。
4-4：
出差日期的计算
员工出差可以按所乘交通工具日期计算出差天数，出差天数算头不算尾，但一天超过8小时，可增加一天补助;自驾车按公里计算，补助按4-1执行。
4-5：
员工出差前，到财务处办理出差借款手续，回来后，差旅费由出差
人本人将票据分类汇总，包括出差申请，各类票据，按差旅费报销制度规定，在结束出差一周内到财务报销费用，过期不予报销。
4-
6.员工报销必须填写差旅费报销单，由出差人填写签字，，出差起止日期必须和火车票一至，住宿日期要和该发票一致。
补贴按住宿日期发放。
报销单由经理签字，人力、财务部经理审批签字，特殊情况总裁签字后，出纳核实后办理。
备注：
以上费用必须在实际发生后按标准报销。
公司举办的会议和活动由人力行政部统一安排食宿。
5、本制度自发布日执行。
差旅费报销管理规定范文2
第一条目的：
为规范公司员工出差管理，完善差旅费报销制度，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条适用范围：
公司员工因公出差期间发生的各种交通工具费及附加费用、住宿费、生活补助费等。
第三条公司员工出差实行差旅费定额包干、超标准自负的报销原则;交通费在规定标准内凭据报销，住宿费、伙食补助费实行定额包干。
出差包干费用的住宿费的计算天数采取算头不算尾的办法执行,在出差完毕后凭出差单及报销发票进行报销.
第四条公司员工出差分别按以下定额标准报销差旅费。
4.
1.
1、部门总监及其他职务人员出差，当出现以下情况之一的经总经理批准后可乘坐飞机：
当出差任务需要时;当陆地交通工具行驶时间达24小时以上时;当机票折扣后票价与陆地交通工具票价差价在10%以内时;
4.
1.
2、乘坐飞机的，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费，凭据报销;
4.
1.
3、市内交通费凭票每人每天分别按上限：
省会城市上限60元天;地、市城市及以下地区40元天;县城市30元天;乡镇10元天，据实报销。
随公司车辆出差，只报汽油费、过路费、停车费，不报销其他交通费;
4.
1.
5、票据丢失或无票据者，一律按定额标准的80%报销;
4.
1.
5、所有因公需报销交通费用的员工，必须在交通票据背面注明事由及往返地点。
4.
2、出差住宿费标准：
单位：
元天
4.
1、特别地区：
指北京、上海、广州、大连、深圳、青岛、珠海、厦门、汕头、宁波、海南;
4.
2、省会、直辖市及沿海城市：
指各省会城市及天津、重庆、烟台、温州、湛江、中山、佛山、苏州、扬州、北海、无锡;
4.
3、省外一般地区指上述二类以外的地区;
4.
4、公司人员出差，应入住公司指定的酒店，住宿费按其协议价格凭票报销。
如果没有入住公司指定的酒店，其住宿费报销标准按省内地级城市及以下标准报销。
4.
3、生活补助费标准：
4.
3.
1、地区划分同上第
4.2条;
4.
3.
2、员工出差期间从事业务应酬的，业务招待、应酬等需用餐费应以邮件、短信等书面形式提前向直接上级予以报批，经同意方可进行，否则不予报销。
在公司报销了业务应酬费用的，对参加人员每参加一次招待用餐扣除当天生活补助费的50%。
第五条员工外出参加会议，由会议主办方统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食费由会议主办单位按会议费规定统一开支的，员工只能对在途期间的住宿费、伙食补助费按照差旅费规定进行报销。
员工外出参加培训或驾驶员外派等情况参照此规定执行。
第六条员工因调动工作所发生的交通费、住宿费、生活补助费按此规定执行。
第七条员工出差途中，经批准可绕道回家探亲，其绕道车船费扣除直线单程车、船费后全部自付，在家期间不享受生活补助、住宿补贴和交通补贴。
第八条车船费、住宿费、市内交通费必须与出差时间、地点、途经路线一致，绕道、到不属出差地、借出差旅游、办私事的车船费、住宿费、市内交通费、生活补助费不予报销。
对弄虚作假、虚报冒领、违反规定的，按照公司有关规定严肃处理。
第九条出国人员差旅费的报销标准公司另行规定。
第十条公司因经营需要临时聘用外部人员发生出差事项的，如临聘工资中不含出差费用的，可参照上述公司人员的相关规定执行。
第十一条以上差旅费报销均需提供有效发票。
第十二条各部门应加强差旅费的财务管理，各级审核人员应严格按规定审核差旅费，充分发挥监督作用。
对未按规定程序审批的出差事项以及不真实、不合法、记载不完整、不准确的票据，财务部有权拒绝报销。
第十三条各部门要建立健全出差审批管理制度，有效控制出差人数、次数、天数、路线。
对不合理出差现象，财务部有权拒绝报销出差费用。
本制度从201X年5月起开始执行
差旅费报销管理规定范文3
一、目的
根据公司业务发展的需要，规范公司差旅费开支的标准，特制定本制度。
二、适用范围
全公司
三、职责：
1、公司财务部负责监督公司各部门实施本制度。
2、各部门主管领导为本部门所有费用支出审核的第一责任人。
四、各级别人员开支标准
出差期间的报销标准，按职员、主任部长级总监级四级报销标准。
B类城市：
1、省会、直辖市
天津、重庆、哈尔滨、长春、沈阳、呼和浩特、石家庄、乌鲁木齐、兰州、西宁、西安、银川、郑州、济南、太原、合肥、武汉、长沙、南京、成都、贵阳、昆明、南宁、杭州、南昌、拉萨、福州、台北、海口。
2、其他地区：
宁波、温州、台州、金华、泉州、佛山、东莞、中山、湛江、北海、汕头、苏州、无锡、常州、临沂、洛阳、曲靖、桂林、延安、遵义、九江、宜宾、青岛、威海、烟台、潍坊、日照、唐山、大连、鞍山、大庆、鄂尔多斯。
C类城市：
其他城市
五、伙食补助规定
1、本市所辖市区及周边城市出差，当日往返补助20元天。
市内出公差不能回公司就餐的补助15元天。
2、市外省内出差，当日往返的，补助40元天，当日不能往返的参照外省出差住宿补助标准。
3、办事处人员出差到附近地区，当日往返的40元天，当日不能往返的参照外省出差补助标准。
4、出差伙食补助实行包干办法、按出差的自然天数计算。
不需出具补助票据。
六、差旅费报销的一般规定
1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销，按实际出差自然天数计算报销。
2、业务人员出差借款，要事先还清借款，前不清后不借。
由本部门总监签批，部门借款汇总表由总经理批准并交财务部备案。
其他特殊费用须提前申请特别说明后由总经理批准。
3、出差期间非工作需要的一切费用均由个人自理。
4、按规定在公司工作实习期满，正式录用的父母不在本市的外地
未婚大学生及公司特聘家庭不在本市的外地人才享受一年一次探亲待遇的，只报销往返车船费。
车船费标准参照出差标准。
其余费用不予报销。
5、因公乘坐飞机的，由机场到市内，如果在晚上10点以后降落的，可以乘坐出租车，否则一律报销机场巴士费用。
6、票据必须按时间先后顺序粘贴，每张粘贴单最高粘18张票。
并在票据右上角注明时间、地点、金额。
7、出差回公司七日内将粘贴好的票据交给财务审核报销。
否则按占用公司资金处理每天收取占用费5元。
8、任何人不得随便接受客户的吃请及其他礼物。
七、发票报销规定：
1、车票：
50元以上的车票一律凭机打票，如果是手撕发票，只按票价8折给予报销。
2、购票或退票手续费报销限额30元次人，超出部分自理。
3、住宿发票和市内公交发票，必须是到达目的地的发票，否则不予报销。
4、出租车票需注明出发地，目的地及乘车日期、时间、金额。
5、不是合格发票和连号车票一律不予报销，包括住宿发票和出租车发票。
6、因票据丢失的，不得用其他票替代，需先提供文字报告说明情况报总经理批准后，按票据金额报销80%，自己承担20%，经财务审核后另行报销。
八、住宿费报销规定
1、出差住宿费在规定的限额内凭据报销，超过规定标准个人自理。
情况特殊需电话请示分管总监批准方可住宿。
回公司后出具书面报告经分管总监签批后方可报销。
2、出差人员有接待单位接待的，一律不予报销住宿费用。
3、凡同性出差同一地点的，两人只能报一个人的住宿费用，费用限额按级别实行就高原则。
总监级以上根据情况可以单独住宿，但注意节俭费用。
4、同时出差在同一地点的所有人的发票在回公司后必须同时报销,否则，一经发现相关责任人包括分管领导各自罚款50-200元不等。
5、在办事处所在地出差的，一律吃住在办事处。
不能在办事处吃住的特殊情况需请示总经理，回公司后出具书面报告经总经理签批后方可报销。
九、交通费报销规定
1、火车:
可以乘坐普快、特快及动车、高速铁路的普通硬座，乘坐普通火车6小时以上的，或者乘坐不超过6小时但在0点以后下车的，可购相应的硬座卧铺票。
2、无卧铺票坐茶座40元以下的凭票实报。
3、轮船：
任何人不得乘坐二等以上仓位或豪华游艇。
可以乘坐硬座快艇。
4、汽车：
在出差目的地出租车限额30元天。
出差当日及回来当日允许报一次营口市内出租车票。
销售总监出租车费实报。
5、短途出差费用只报销客车票，下午5点以后允许坐穿线车。
其他特殊情况需提前请示总经理批准。
6、飞机：
乘坐普通火车或汽车需10小时以上的，可以选择乘坐飞
机：
公司总监级机票须9折及以下，部长级8折及以下实报。
主任7折及以下，业务人员6折及以下实报，无打折机票须提前请示总经理并出具书面报告批准后方可乘坐，否则一律参照目的地普通火车硬卧同等价位报销。
7、特殊情况需请示总经理后再定。
本标准实施以后，对特殊费用不是特批的不给报销。
十、带车出差报销规定
带车出差除交通费外其余按正常出差标准执行。
十一、本标准自201X.
5.1起执行，由财务部负责解释。
此前所有相关标准一律作废。
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附送：
差旅费管理规定范文3篇
差旅费管理规定范文3篇
第一条为加强公司差旅费用报销管理，规范差旅费支出审批程序，根据《内部会计控制规范-基本规范》、《内部会计控制规范-货币资金》等财会规章，结合公司实际，制定本办法。
第二条差旅费是指员工因公外出期间发生的各项费用，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助、会议费、培训费、公杂费等。
第三条差旅费报销要严格执行财务联签办法，据实报销。
各单位除总经理外，其他人员无特殊情况时，在可以安排住标准双人间的情况下应安排住标准双人间,不得住单人间。
第六条伙食补助费
员工出差伙食补助费实行包干使用，节约归己，超支不补的办法。
不分途中和住宿，按每人每天补助标准与出差实际日历天数计算。
员工出差期间，事先经单位领导批准就近回家省亲办事的，其绕道交通费，扣除出差直线单程交通费，多开支的部分由个人自理。
绕道和在家期间不予报销住宿费、交通补贴和伙食补助费。
员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的费用，均由个人自理。
对弄虚作假、虚报冒领、违反规定的，按照有关规定严肃处理。
出差报销填写《差旅费报销单》，报销时只报销差旅费用，不得将其他无关的发票夹在其中报销。
本规定自发布之日起执行，解释权归财务审计部。
差旅费管理规定范文3
为规范中心差旅费管理，贯彻务实、节俭的精神，根据胜利油田分公司有关差旅费开支管理规定的要求，结合中心实际制定本规定。
第一条本规定所指差旅费包括住宿费、交通费和伙食
补助费三部分。
出差工作人员的住宿费、交通费实行标准内凭据按实报销，
第二条伙食补助费按实际出差日历天数计发，在出差归来日起一个月
内报销，原则上不得跨年报销。
第三条出差工作人员的住宿费、伙食补助费标准：
1、处级干部住宿费标准为每人每天300元，伙食补助费每人每天70元;
2、科级干部住宿费标准为每人每天220元，伙食补助费每人每天60元;
3、其它工作人员住宿费标准为每人每天140元，伙食补助费每人每天50元。
第四条油田以外出差、参加会议、探亲、学习、调动工作、就医等按下列规定执行。
出差
出差工作人员可根据旅途的远近与工作需要选乘交通工具。
乘坐飞机要从严控制，外出出差一般不能乘坐飞机，对因路途较远或出差任务紧急需乘坐飞机的，须经中心领导批准，由计划财务科统一订票。
对未经批准乘坐飞机的，按同地点乘坐火车硬卧标准报销。
职工出差一般不
得乘坐火车软卧，如乘坐软卧按硬卧标准报销。
参加会议
工作人员到外地参加会议，凭单位主要领导签字批准的会议通知单报销。
对统一安排食宿并交纳会务费的，住宿费在相应标准内按实报销，不计发会议期间伙食补助费。
探亲
工作人员根据有关规定正常探亲，凭人力资源科开具的证明，只报销往返车费，对往返途中必须转乘并在中转地住宿的，每中转一次，可在相应标准内报销一次住宿费，对同站中转停留时间原则上不得超过一天，超过一天，按一天的住宿标准报销。
学习培训
工作人员参加各种培训学习,通常包含差旅费、培训费两项费用。
差旅费包括住宿费、交通费、伙食补助费;培训费包括学费、机具仪器使用费等。
1、工作人员到油田以外参加各种非学历的学习、培训和进修，应填写《工作人员外出学习申请单》，经中心主要领导和人力资源科批准同意后方可参加。
学习期间伙食补助费按每人每天15元计发，住宿费在相应标准内按实报销，车费原则上每月不得超过一次往返。
油田内部培训由人力资源科统一安排食宿，计划财务科统一进行结算。
2、工作人员参加组织部门委派的有学历教育，只报销往返车费和往返途中住宿费，不计发伙食补助费。
非组织部门委派的培训为取得学历所发生的一切费用由个人自理。
3、学习培训费报销应参照油田培训改革的要求执行，职工外出培训，必须先经中心人力资源科上报组织部、人力资源处批准。
同一次外出开会或培训，不能同时开具会议费和培训费单据。
4、培训所发生的培训费用及住宿费用，由人力资源科统一安排，个人未经相关部门批准的费用不予报销。
调动工作
调动和新安置到油田工作的人员，报到时一律不得乘坐飞机，如乘坐飞机按同等火车硬卧标准只报销单程的车费和住宿费，计发单程天数的伙食补助费，其行李、家具等托运费，据实报销。
油田以外就医
中心职工经中心医院或胜利医院检查提出转诊意见，报主管卫生部门批准后住院就诊的，执行七个部门联合下发的胜油工发32号工伤伙食补助规定按照油田伙食补助标准70%发给伙食补助费。
工伤外出就医需由单位委派陪护人员的，只报销一个人的陪护费用，陪护人员每人每天伙食补助30元，住宿标准100元。
凡未经主管卫生部门批准，自行外出就医的，一切费用自理。
中心职工出差或驻外期间住院就诊，参照出差或驻外补助标准执行。
现场监督补贴
1、牛庄、东辛、现河、胜采、莱州湾、永安、万全庄、草桥等地区，补助标准每人每天70元。
2、沾化、利津、纯梁、滨南、河口、孤岛、孤东、桩西、垦东、等地区，补助标准每人每天80元。
3、临盘、高青、惠民、昌邑、大王北、车镇、莱阳、阳信等地区，补助标准每人每天90元。
4、海上补助标准每人每天130元。
5、新疆、青海、宁夏等地区，补助标准每人每天120元，上井补助每人每天100元。
6、机关科室管理人员巡井按照相应的补贴标准计发补助。
7、新疆、青海、宁夏等地区未上井时间按照相应差旅费标准计发补助，胜利油区内不再计发差旅费补助。
其它费用
1、过路过桥费等交通费经用车单位统一汇总，由中心主要领导审核签字后，交计划财务科审核报销。
2、在没有接送站的情况下，出差人员可报销从出发地至机场机场至目的地的交通费用。
3、乘坐飞机购买的人身保险一律不予报销;订票费用不予报销。
第四条审批权限
1、工作人员因公外出，在出差前填写《出差申请单》，需乘坐飞机的还要填写《飞机乘坐申请表》，经各单位负责人签字确认，报中心主要领导审核批准后作为报销凭据;科室负责人出差，经主管领导审核批准，报中心主要领导审核批准后作为报销凭据。
2、工作人员报销时，填写《差旅费报销单》，经各单位负责人签字确认，报中心主要领导审核批准后，交计划财务科审核报销。
同时参加会议的附会议通知单，外出就医的附外出就医证明，回家探亲的附探亲证明，外出学习、培训和进修的附外出学习证明。
第五条报销规定
1、工作人员出差、学习所需费用由自己垫付，计划财务科不办理借款手续;工作人员出差回来10日内，最迟不超过30日，到计划财务科办理报销手续。
2、工作人员自带交通工具的，必须经中心主要领导批准;非司机工作人员不能报销过路过桥费、停车费等费用。
3、出差工作人员必须取得合法的原始票据，票据上各项目应填写清楚、完整;住宿发票必须清楚地反映出差人的单位、姓名、人数和天数，否则不予报销;对取得的票据不能与出差时间、地点、内容相符的票据不予报销;出差人员严格执行住宿标准，超标部分由出差人员个人负担;每次出差单据应分别粘贴，做到单据与实际相符，不相关单据不予报销。
4、不同级别人员一起出差，因工作需要入住同一宾馆，随行人员可入住超过本人级别标准房间，但不能超过随同领导的入住级别。
随行人员报销时，超标住宿发生的住宿票据须经当事领导签字，否则，超过规定限额部分不予报销。
5、对本规定中限乘飞机、只报销往返车费的，如乘坐飞机则按照乘坐火车硬卧的相应标准报销，超出部分费用自理。
第六条各级工作人员应以身作则，模范执行本规定。
对违反上述规定的，计划财务科一律不予报销。
第七条本规定由计划财务科负责解释，自下文之日起执行
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