供应商评估管理程序.docx
《供应商评估管理程序.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《供应商评估管理程序.docx(12页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
供应商评估管理程序
三赢家居(河源)有限公司
TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN
文件名称
供应商评估管理程序
文件编号
SUN-PC-QPM-0002
制订部门
采购部
页次
1/9
1.目的:
选择合格供应商以符合本公司需求,进而稳定进料品质。
2.范围:
供应商之寻找、评鉴、登记及供应商考核、分等级、取消资格等,均适用之。
3.权责:
3.1供应商之寻找与资料初审—采购、研发。
3.2供应商之评鉴与登记—研发/采购/品管
3.3供应商之考核:
A)交期—采购单位
B)品质—品管单位
C)服务—采购单位、研发
4.作业内容:
4.1供应商选择流程(见附件一)
4.2供应商登记申请:
研发或采购部门开发、收集有能力供应本公司主、副料之供应商,经研发或采购部门查询、初步认可(或供应商申请)后,填写【供应商资料卡】,提出申请,待审批入ERP系统。
4.3评审:
4.3.1样品评审:
对现有所需材料,由研发或采购部门寄发相关样品,样品寄出前需经品管确认,做成标准色卡(样),请供应商据确认样打样,交品管部门进行样品确认,品管部提交《样品检验报告》,合格品记录于《样品检验单》中。
若样品检查不合格时,由品管部门将检查结果通知研发、采购部门,再由相关人员通知供应商,要求再次送样,若检验仍不合格,则取消资格;
4.3.2价格评估:
从以下方面进行评估
(1)原料价格。
(2)加工费用。
三赢家居(河源)有限公司
TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN
文件名称
供应商评估管理程序
文件编号
SUN-PC-QPM-0002
制订部门
采购部
页次
2/9
(3)估价方法。
(4)付款方式。
(5)运输方式以及运输费用。
若样品评审合格者,由采购部提交报价/调价审批单,按工作流程最终由总经理审批,录入ERP合格供应商名单。
对于新物料,由研发或采购部门及相关业务部、工程部、生产部门、品管部等确认,合格后列入合格供应商。
不合格则同上操作。
4.4实地评鉴:
4.4.1供应商实地评鉴:
由采购、品管、研发部门组成评鉴小组,按供应商评鉴表之项目,对供应商之制造能力及品质管理能力,进行实地了解与评估,并于回厂后召集审核会议,议决是否登记为合格供应商。
4.4.1.1、技术评估。
对供应商所提供产品的生产技术,由研发(工程)部按下列因素作出相应评价:
(1)技术水平。
(2)技术资料管理。
(3)最短及最长之交货期限。
(4)工艺流程与作业标准。
4.4.1.2品质评估。
对供应商所提供产品品质,由品质部依下列因素作出相应评价:
(1)样品评估
(2)品管组织与体系。
(3)品质规范与标准。
(4)检验的方法与记录。
(5)纠正与预防措施。
4.4.1.3社会责任评估
三赢家居(河源)有限公司
TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN
文件名称
供应商评估管理程序
文件编号
SUN-PC-QPM-0002
制订部门
采购部
页次
3/9
(1)工厂概况
(2)人事行政管理
(3)工时工资
(4)健康安全卫生
4.4.2合格时,由采购部门将《供应商评鉴表》呈总经理、副总经理核准并登录于《合格供应商一览表》。
4.4.3不合格时,由采购通知供应商限期改善,改善后可再向本公司申请实
地评鉴,若再评鉴不合格,则取消资格(评鉴记录除采购存档外,并应分发给受评鉴之供应商一份。
)
4.4.4合格供应商的基本要求:
(1)具有独立法人的公司,提供营业执照、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证等相关证件。
(2)合格供应商必须具有与供货规模相一致的资金实力。
(3)合格供应商应基本了解我公司的生产经营情况和采购需求。
(4)供应的物料必须优质、价廉、准时、服务好。
(5)合格供应商必须服从我公司的管理,严格遵守公司各项规章制度及规定。
(6)合格供应商应具有熟悉供货物料的业务人员,确保供应物料符合采购要求。
(7)合格供应商必须严格遵守商业操守,没有我司的同意,不得向第三方的企业/公司/个人透露/发表/刊登我司的任何商业秘密。
4.5特殊情况之通融登录:
4.5.1经评鉴判定不合格,但符合下列情况者,得由采购单位申请通融登录
三赢家居(河源)有限公司
TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN
文件名称
供应商评估管理程序
文件编号
SUN-PC-QPM-0002
制订部门
采购部
页次
4/9
为合格厂商。
(1)客户指定之供应商时。
(2)卖方独占市场时。
(3)评鉴分数差异不大,而又一时无法找到合适供应商时。
4.6供应商日常评核:
4.6.1评核部门:
4.6.1.1采购部门为主办部门,负责供应商交期服务成绩之评核及呈报
4.6.1.2品管部门为协办部门,负责供应商交货品质成绩评核,提供主办部门评核所需之品质成绩。
4.6.2评核程序:
(1)、每季度对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评价。
(2)、供应商供应产品有重大品质、交期、价格、服务有较大变动,尤其价格有较大波动时,以月为单位进行评价。
(3)、每年进行一次总评。
(4)、列出各供应商之评鉴等级。
(5)、依规定奖惩。
4.6.3评核项目:
供应商评价项目及分值比例如下(满分100分):
(1)、品质评价:
40分。
(2)、交期评价:
25分。
(3)、价格评价:
15分。
(4)、服务评价:
15分。
(5)、其他评价:
5分。
三赢家居(河源)有限公司
TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN
文件名称
供应商评估管理程序
文件编号
SUN-PC-QPM-0002
制订部门
采购部
页次
5/9
4.6.4评核细则
1)、品质评价。
由品质部依进料验收的批次合格率评分,每季度进行一次。
(1)计算。
进料批次合格率=(检验合格批数/总交验批数)×100%
(2)评分。
得分=40×进料批次合格率
2)、交期评价。
由采购部依采购订单规定的交货日期进行评分。
(1)如期交货得分25分。
(2)延迟1~2日每批次扣2分。
(3)延迟3~4日每批次扣5分。
(4)延迟5~6日每批次扣10分。
(5)延迟7日以上不得分。
本项得分以0分为最低分。
采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均,得出该月的交期评价得分。
3)、价格评价。
由采购部对供应商产品价格进行评分。
(1)价格公平合理,报价迅速:
15分。
(2)价格尚属公平,报价缓慢:
10分。
(3)价格稍微偏高,报价迅速:
8分。
(4)价格稍微偏高,报价缓慢:
5分。
(5)价格甚不合理或报价十分低效:
0分。
4)、服务评价。
(1)投诉处理评分。
由采购部对供应商的投诉处理予以评分。
(a)诚意改善:
8分。
(b)尚能诚意改善:
5分。
(c)改善诚意不足:
2分。
(d)置之不理:
0分。
(2)退货交换行动评分。
由物控部对不良退货交换行动评分。
(a)按期更换:
7分。
(b)偶尔拖延:
5分。
三赢家居(河源)有限公司
TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN
文件名称
供应商评估管理程序
文件编号
SUN-PC-QPM-0002
制订部门
采购部
页次
6/9
(c)经常拖延:
2分。
(d)置之不理:
0分。
5)、其他评鉴。
由采购部汇总研发、物控、品管、财务或其他部门对供应商之评价、抱怨,予以评分,满分5分。
4.6.5评核办法:
(1)、供应商评价每季度进行一次,对应关键材料、价格浮动大的材料供应商可每月进行一次。
(2)、每季/每年由采购人员填写《供应商季/年评核成绩表》,经部门主管审查,呈总经理、副总经理核准后,影印一份分发供应商。
(3)、每年平均一次供应商得分,计算方式为:
年平均得分=每次得分总和/评价次数
4.6.6评核等级划分:
(1)、平均得分90.1~100分者为A级(重要级)。
对于此级优秀厂商,予以付款、订单、检验之优惠奖励。
(2)、平均得分80.1~90分者为B级(次重要级)。
次重要级厂商为良好厂商,由采购部提请厂商改善不足。
(3)、平均得分60.1~80分者为C级(普通级)。
普通级厂商为合格厂商,由品质、采购等部门予以必要辅导。
(4)、平均得分60分以下者为D级(警示级)。
警示级为辅导厂商,由品质、采购等部门予以辅导,三个月内未能达到普通级以上予以淘汰,性质较为恶劣的进入项目黑名单。
被淘汰厂商如欲再向本项目供货,需再经过供应商调查评估,进入黑名单厂商不允许发生业务关系。
4.6.7评核后之奖惩:
三赢家居(河源)有限公司
TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN
文件名称
供应商评估管理程序
文件编号
SUN-PC-QPM-0002
制订部门
采购部
页次
7/9
等级
得分
奖惩
A
90.1分以上
1、免检或抽检(减量检验)
1.优先支付货款、应付货款票期限缩短15天
2.酌情增加订购量
3.亨受优先承制本公司开发样品之资格
B
80.1-90分
不予奖惩
C
60.1-80分
1.应付货款票延长15天,并口头提出警告。
2.酌情减少订购量
D
未达60分
1.应付货款票期延长45天
2.酌情减少或停止订购
3.由采购单位正式行文通知改善、限期内未改
善取消资格。
注意:
凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。
4.6.8供应商年审。
(1)每年对合格供应商进行一次年审。
(2)、年审流程同上。
(3)、有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。
4.6.9供应商辅导。
(1)、对普通级以下之供应商采取必要的辅导。
(2)、不合格供应商应予除名或列入公司黑名单。
(3)、不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。
三赢家居(河源)有限公司
TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN
文件名称
供应商评估管理程序
文件编号
SUN-PC-QPM-0002
制订部门
采购部
页次
8/9
(4)、列入黑名单的供应商不允许与公司发生业务关系。
5、相关文件
5.1采购管理程序
5.2进料检验程序
6、记录表单
6.1供应商资料卡
6.2样品检验报告
6.3供应商评鉴表
6.4合格供应商一览表
6.5供应商进料品质季报表
6.6供应商交期得分季报表
6.7供应商季评核成绩表
三赢家居(河源)有限公司
TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN
文件名称
供应商评估管理程序
文件编号
SUN-PC-QPM-0002
制订部门
采购部
页次
9/9
附件一:
供应商选择流程
项目权责单位
采购/研发
采购
采购
供应商
研发/采购/品管
NO
研发/采购/品管
研发/采购/品管
NO
总/副总经理
生计部
采购/品管
NO
采购