人事行政管理制度与表格范本.docx
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人事行政管理制度与表格范本
昆明智光员工考勤管理规定
员工考勤管理规定
1目的
为加强公司员工的考勤管理，特制定本制度。
2适用范围
本规定适用于全体员工，每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。
3．管理规定
3.1公司上班时间为：
周一至周五，工作时间:
9：
00～18：
00。
工休时间：
10：
00～10：
10（上午），15：
00～15：
10（下午）。
3.2出勤状况报告：
每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。
主管以上的人员、业务工程师未出勤的，应及时报告部门负责人和总经理。
3.3打卡规定：
3.3.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。
上下班打卡截止时间为8:
30分之前，18时之后。
员工应提前15分到公司做好上班准备。
加班按实际出勤打卡。
3.3.2所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次违犯此条规定者，代理人和被代理人各处罚款30元，第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款50元，第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。
3.3.3员工因公事外出未能打卡者，须在当天由部门经理签名核实，逾期无效。
3.3.4所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。
特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。
3.3.5员工于上班时间，因公外出，应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间；因私外出凭核准完毕的《请假单》。
3.3.6上午上班打卡后不得再到厨房用早餐，违者第一次以迟到10分钟论处，第二次违者处罚款30元，第三次通报批评，并处罚款50元，当月超过四次的以除名处理。
3.3.7忘记打卡者，需由部门主管证明，人力资源部在打卡机上补签。
每月累计不得超过2次，超出者每次罚款5元。
超过五次的，每次罚款100元。
3.3.8人力资源部不定期监督员工上下班打卡，各员工互相监督。
3.4请假
3.4.1请假应当向主管陈述理由，征得同意，在人力资源部办妥手续后方可离开，否则以旷工论处。
因病或急事不能提前请假者，必须于当天亲自或委托他人电告主管，并于上班后补办手续。
凡未请假或未被准假而缺勤者以旷工论。
3.4.2无故旷工半日者，给予一次警告处分，并给予记过一次处分；无故旷工达一个星期以上者，扣除当月工资，给予除名处理。
3.4.3员工因公出差，须事先提前一天填写出差登记表，核准后送人力资源部备案。
3.4.4请假天数的核准权限如下:
职别
期限
核准
部门经理、主管、工程师
1天以内
副总经理
1天以上
总经理
部门员工
1天以内
人力资源部经理
1天以上
总经理
操作工
1天以内
部门主管
1天以上
副总
注：
请假的员工须由主管负责人签字同意后才能上报核准。
3.5.迟到、早退
上班迟到、下班早退处罚规定：
3.5.1超过3分钟以上、10分钟以下的扣1小时的工资，当月累计超过20分钟以上、29分钟以下的加扣4小时的工资；
3.5.2一个季度内累计达到30分钟以上、39分钟以下的，给予上板警告处分，并处罚一个月的工资。
超过40分钟的，处罚一个月的工资、并予辞退。
3.6加班
3.6.1因工作安排加班，加班后按<加班记录单>要求填写，次日前交部门负责人确认，“加班记录单”每10个日历天后交人力资源部审核和保存，人力资源部月末汇总交总经理批准。
3.6.2加班时间以1小时为计算单位
3.6.3加班费
（1）平时加班:
操作工加班费4.00元/小时，管理、行政、业务、技术人员人员6.00元/小时。
（2）工休日、节假日加班：
操作工加班费6.00元/小时，管理、业务人员8.00元/小时。
4．使用记录
4.1请假单。
4.2加班记录单。
4.3出差申请表。
RSXZ-10-02印章、证照管理规定
印章、证照管理规定
1目的
为规范公司印章的管理，特制订本规定，以保障公司的活动符合法律法规的要求和满足顾客的需要。
2适用范围
适用于公司所有印章。
3印章管理
3.1印章种类
公司印章包括：
公司公章、合同专用章、业务专用章、发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章。
3.2印章保管
2.1公司公章、合同专用章、业务专用章由人力资源部保管。
2.2发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章由使用部门妥善保管，使用时登记。
3.3印章的使用管理
3.3.1公司印章仅限于公司业务并在公司内使用，特殊情况需要使用或携带公司印章在外使用的，须经总经理批准。
3.3.2使用印章必须进行登记（《印章使用登记表》），并且经领导批准。
3.3.3使用公章、财务章，合同章必须经总经理批准（无须书面批准文件）。
3.3.4相关部门业务专用章由使用部门的领导批准（无须书面批准文件）。
3.3.5盖空白公章只限总经理使用。
4证、照管理
4.1公司的证、照包括：
企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证（国税）（以下简称证照）、税务登记证（地税）、TS16949体系证书、ISO9001体系证书、CCC证书（以下简称证书）。
4.2公司的证照由财务部保管。
公司的证书由人力资源部保管。
4.3证照、证书在使用前须得到总经理或授权人的批准。
5.使用记录
5.1公章、证书等使用登记表。
RSXZ-10-03办公用品领用规定
办公用品领用规定
1目的
为提高工作效率、节省人力、杜绝浪费，特制定办公用品、日用品的申请和领用程序。
2适用范围
适用于所有办公用品。
3管理规定
3.1办公用品的固定领取时间为每星期一、三上午，其它时间除非紧急需要，原则上不予领取。
3.2为便于统一购买，请各部门于每周五前上报办公用品的申请表。
申请表应写明本部一周内预计所需的品种、数量，并注明用途。
由部门负责人签字确认后交人力资源部部。
请各部门注意节约，按需申请。
逾期未报的部门，视为无需要，不列入购买计划。
申请表可到人力资源部领取。
3.3人力资源部应统计申请数量，指定专人统一购买。
3.4发放办公用品时，原则上不能超过申请品种、数量。
4．使用记录
4.1物品采购申请单。
4.2办公用品，日用品领用表。
RSXZ-10-04制服管理规定
制服管理规定
1目的
为规范公司制服的管理，特制定本规定。
2适用范围
适用于公司制服。
3管理规定
3.1公司新员工在上岗前由人力资源部发给工作服和工作证。
3.2工作服和工作证由公司人力资源部统一发放，员工自行保管。
3.3每位员工在进入公司后，必须身着工作服、佩戴工作证。
3.4员工在职期间如工作服、工作卡非公原因造成的丢失和破损，由个人承担，工作证如丢失或损坏则由其本人负责赔偿。
如工作服、工作证丢失，必须马上通知人力资源部。
丢失工作服的照价赔偿，丢失工作证的罚款10元。
3.5员工在领用制服后，工作时间不满一年提出离职的，应承担50%的工作服费用，同时将工作服交还公司。
3.6员工在离职时，需将工作服、工作证交回公司。
4．记录
4.1工作服、工作证领用表。
RSXZ-10-05员工考勤一览表
员工考勤一览表
年月
序号
姓名
日期
备注
累计
假期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
…
30
31
RSXZ-10-06人员借用联系单
人员借用联系单
部门：
时间：
借用部门
被借用部门
借用人数
借用时间
借用事由
备注
审核（人力资源部）：
批准（被借用部门负责人）
RSXZ-10-07加班记录单
加班记录单
姓名
部门
加班记录
部门负责人
确认
时间
任务
编制:
审核:
批准:
RSXZ-10-08宿舍用品清单
宿舍用品清单
日期
名称
单位
数量
备注
RSXZ-10-09行李放行条
行李放行条
姓名
物品名称
备注
宿舍长签字人力资源部签名：
RSXZ-10-10办公物品采购申请单
办公物品采购申请单
部门：
日期：
名称
规格
申购
数量
用途
需到货
时间
备注
编制：
审核：
批准：
RSXZ-10-11办公用品、日用品领用表
办公用品、日用品领用表
日期
部门
名称
单位
数量
用途
签名
RSXZ-10-12会议签到表
会议签到表
会议主题
主持人
会议地点
会议时间
部门
姓名
签名
部门
姓名
签名
缺席人员记录
部门
姓名
原因
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