研发记录簿范例.docx

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研发记录簿范例

XXXX股份有限公司研究记录簿管理及作业办法

生效日期：

年月日

第一条　目的

为维护本公司智慧财产，保障个人发明权益，累积工业技术，促进科技发展，特制订本办法，以为本公司同仁作业之依据。

第二条　适用范围

研究记录簿为能证明原创性之法律文件，有关其编号、领用、识别、保管、异动、记载、见证、查阅、流通、盘点、稽核及资讯运用等管理事务均应符合本办法。

第三条　职责

一、本公司行政部门负责制（修）订与维护本办法。

二、各单位应指定研究记录簿之管理部门。

三、各单位同仁之直属主管应要求所属同仁依工作需要领用研究记录簿并据实填写。

第四条　研究记录簿制作与编号

一、本公司行政部门依本办法之规定印制研究记录簿。

二、研究记录簿之格式依序应包括：

封面、异动资料/智权着作（封面里）、研究记录簿管理要点、研究记录簿使用说明、目次索引、内页、直属主管/计画主持人查阅记录（置封底里）。

三、研究记录簿之编码，於印刷时即给予编号。

第五条　领用与分发

一、本公司从事研发工作之同仁，均应向行政部门申请领用研究记录簿，并依本办法规定办理。

二、上述领用原则外之同仁若因工作需要，亦得以备忘录经直属主管核准，向行政部门申请领用研究记录簿，并依本办法规定办理。

三、本公司於新进研发同仁报到时，依上述领用原则向研究记录簿管理部门申请领用研究记录簿。

第六条　识别、保管与异动

一、同仁领用研究记录簿应确实填写使用者姓名、职工编号、领用日期、使用期间及部门名称等项目以资识别。

二、研究记录簿为智慧财产之重要项目之一，同仁应妥善保管并负保管之责；若不慎遗失，应立即签立切结书并向研究记录簿管理部门申请补发。

切结书由研究记录簿管理部门存档备查。

三、同仁於单位内部异动时，应重新填写研究记录簿之使用时间及直属主管栏。

四、同仁於离职或院内单位间异动时，研究记录簿应由直属主管在已填写部份之最後一页签名并列入工作移交後，缴回管理部门；惟因任务需要之组织异动，得在新单位继续使用而不必缴回。

第七条　记载

一、本公司同仁从事研究工作或发明之过程（包括灵感、初步构想、计算、讨论摘要、访谈内容及心得）和结果，不论成功或失败，均应记录於研究记录簿。

二、研究记录簿应即时填写，撰写频率一周不应低於一次。

三、填写之表达方式应注重清楚明了，并加简单之说明和结论，以能让接续工作者继续工作及利於保护智慧财产为准。

四、应使用能永久保存之书写工具，如原子笔、钢笔、签字笔，切勿使用铅笔。

切勿在纸上撰写後，再黏贴於记录簿上；电脑输出文件、照片、图及表格等必须黏贴时，须在接缝处签上姓名和见证。

五、研究记录簿不得撕毁，每页记录前应填写计画代号、姓名、日期；记录错误的地方，切勿擦掉、涂改，应以线条划掉，并签上姓名及日期。

六、研究记录簿之记载，应按所执行之工作据实填写计画代号，并对照填写工时卡，以求二者之相关性。

七、填写研究记录簿，同日记录时应连续填写勿留下空白，若未写完一页应划去剩余部份；日期不同应分页填写；同一页不要同时记录二个计画以上内容。

第八条　见证、审核

一、研究记录簿之记录内容包括工作经验及工作有关之资料数据，可作为发生智慧财产权争议或申请智慧财产权时之重要证物；若有重要结论或发明，应请两位以上之见证人在相关页次签上日期和姓名，确保个人权益；共同发明人不得担任见证人。

二、各研究单位同仁之直属主管/计画主持人每月应至少查阅一次，并填写查阅记录。

每年三、六、九、十二月，各单位同仁之一级主管应抽阅所属同仁之研究记录簿。

三、见证人进行见证及直属主管/计画主持人查阅时，应亲自签名，不得以盖章代替。

第九条　管理

一、同仁申请领用研究记录簿时，管理部门可将本办法提供之「研究记录簿检查表」影印分发给领用同仁参考。

二、研究记录簿为机密资料，其流通、保存年限及销毁等作业规定，依本公司技术资料管理办法之规定办理。

三、研究记录簿管理部门应对研究记录簿之领用情况建档管理，并定期盘点，至少保留盘点记录一年。

第十条　稽核与绩效评估

一、管理部门应将研究记录簿之落实情况，纳入年度稽核计画之项目、并按计画进行稽核，稽核结果应呈报管理阶层，以为本公司管理措施之参考。

二、研究记录簿填写之优劣勤惰及稽核执行结果，应列为本公司绩效评估及同仁升等作业之重要参考依据。

第十一条　资讯运用

本公司同仁参与计画之研究发展，若提出专利申请时，应在发明申请单及研究记录簿封面里页之智权着作栏填入该专利内容之相关页次。

第十二条　本公司各单位视需要得依本办法另订作业细则。

第十三条　本办法经　总经理核准後公布实施，修改时亦同。

研究记录簿

LABORATORYNOTEBOOK

编号

部门名称部门代号

姓名职工编号

领用日期缴回日期

XXXX股份有限公司

异动资料

部门名称

部门代号

直属主管

在职期间

年月日至年月日

部门名称

部门代号

直属主管

在职期间

年月日至年月日

部门名称

部门代号

直属主管

在职期间

年月日至年月日

部门名称

部门代号

直属主管

在职期间

年月日至年月日

部门名称

部门代号

直属主管

在职期间

年月日至年月日

智权着作

页次

页至页

申请日期

备注

页次

页至页

申请日期

备注

页次

页至页

申请日期

备注

页次

页至页

申请日期

备注

页次

页至页

申请日期

备注

页次

页至页

申请日期

备注

页次

页至页

申请日期

备注

页次

页至页

申请日期

备注

页次

页至页

申请日期

备注

XXXX股份有限公司研究记录簿管理要点

为维护本公司智慧财产，保障个人发明权益，累积工业技术，促进科技发展，特订定此要点。

第一条　凡本公司研究同仁参与研究计画，均需向行政管理部门登记领用研究记录簿，并参照〝XXXX股份有限公司研究记录簿使用说明〞撰写。

第二条　各研究单位同仁之直属主管/计画主持人每月应至少查阅一次；每年三、六、九、十二月，各研究单位同仁之一级主管应抽阅所属同仁之研究记录簿。

第三条　研究记录簿为本公司重要智慧财产，应妥善存置，如果遗失，应立即以备忘录（MEMO）提出有关遗失的书面报告，会签研究记录簿管理部门补发，并立下切结书。

第四条　研究记录簿於离职、单位异动时应缴回原管理单位，并列入工作移交重要文件；惟因任务需要之组织异动，得在新单位继续使用而不必缴回。

第五条　研究记录簿应按所执行之工作确实记载，并对照填写工时卡，以求二者之相关性。

其优劣勤惰应列为主管对个人绩效评估考核及升等作业之重要参考依据。

第六条　研究记录簿对内对外均列为机密级资料，依技术资料管理办法规定办理。

第七条　研究记录簿编号依规定办理，於印刷时即给予编号。

第八条　本要点自核定日实施，修正时亦同。

XXXX股份有限公司研究记录簿使用说明

第一条　凡本公司研究同仁从事研究工作或发明之过程（任何灵感或初步构想、计算、讨论摘要、访谈内容、心得）和结果，不论成功或失败均应在研究记录簿上作详实完整的记录。

第二条　此研究记录簿包含工作经验及工作有关资料数据，可显示同仁工作上的成果和专业能力，并可作为发生智慧财产权争议时之重要证物。

第三条　研究记录簿应即时填写，撰写频率一周不应低於一次。

第四条　研究记录簿应确实填写使用者姓名、职工编号、领用日期、使用期间及直属主管姓名，缴回时填写缴回日期。

第五条　请使用能够永久保存字迹的书写工具，如原子笔、钢笔、签字笔，切勿使用铅笔。

第六条　记录错误的地方，切勿擦掉、涂改，应以线条划掉，并签上姓名及日期。

第七条　本研究记录簿共XX页，任何一页均不得撕去或损毁，每页记录前，记得写上计画代号、姓名和日期。

第八条　同日记录时请勿留下空白，应接续使用，如未写完一页，请划去剩余部份，日期不同请用下页书写，同一页不要同时记录二个以上计划内容。

第九条　切勿在纸上撰写後，再黏贴於记录簿上；电脑输出文件、照片、图、表必要黏贴时，须在接缝处签上姓名和见证。

第十条　若有重要结论或发明，应请两位以上的见证人在相关页次签上日期和姓名，确保个人权益；共同发明人不得担任见证人。

第十一条　请注意，不可以盖章代替签名。

第十二条　记录表达方式应注重清楚明了，并加简单的说明和结论，以能让接续工作者继续工作及利於保护智慧财产为准。

第十三条　研究记录簿为保障个人权益重要依据，应妥善保管，切勿交换或交与他人使用。

第十四条　部门变动时，请於「异动资料」栏重新填写研究记录簿之使用期间及直属主管栏。

第十五条　本公司研究同仁应严格遵守本使用说明。

目次索引

目次

计画代号

标题

注记

注：

请定期整理，以计画代号为序，区分做目次索引，以方便同仁使用及主管查阅。

计画代号：

页次：

记录人：

日期：

年月日

见证人：

日期：

见证人：

日期：

见证人：

日期：

见证人：

日期：

＊XXXX股份有限公司机密资料，非经许可不得翻制或复印＊

直属主管/计画主持人查阅记录

日期

查阅起迄页次

主管签名

备注

※直属主管/计画主持人每月应至少查阅一次，并填写本页查阅记录。

研究记录簿检查表

领用人：

　　　　　　日期：

//

　　　　　　　　　　评估次第

　　评估内容

评估结果

（是填?

；否填?

；不适用填NA）

备注

１

２

３

４

５

６

７

８

管理资讯登录

确实填写封面页各栏位（姓名、工号、领用日期、使用期间、部门名称及代号）

遇部门异动，应於异动资料栏内作记录；重新填写使用期间及直属主管栏。

如有申请智权着作，则应於智权着作栏内作记录。

内容见证

重要结论或发明，应有两位以上见证人在相关页次上签名见证（不得盖章），并加注日期

电脑输出文件、照片、图、表黏贴接缝处，需签上姓名和见证。

文页版面控制

每页记录应填上计画代号、姓名及日期。

同一页不同时记录二个以上计画内容。

同日记录勿留空白，应接续使用，如未写完一页，划去剩余部份。

不同日期，应使用下页书写。

任何一页皆不得撕去或损毁。

编撰品质

书写工具应使用能够永久保存字迹者，切勿使用铅笔。

记录错误的地方，切勿擦掉或修正液方式涂改，应以线条划掉，并签名及日期。

切勿在纸上撰写後，再黏贴於记录簿上。

书写范围

不论成功失败均应作详实完整的记录。

记录表达方式应注重清楚明了，以能让接续工作者继续工作及利於保护智慧财产为准。

记录范围应属研发工作有关之任何灵感或初步构想，计算，讨论摘要，访谈内容及心得。

主　管　签　名

日　　　　　　期

※　一级主管每季抽阅所属同仁之研究记录簿，并於此页签名。