广联达清单计价GBQ4商丘招投标文件编制要点.docx

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广联达清单计价GBQ4商丘招投标文件编制要点

广联达计价软件GBQ4.0

商丘招投标操作说明

第一章电子招投标流程简述

上图是标准的招投标流程，而在实际操作过程中，经常有施工单位在进行使用GBQ4.0进行投标组价时，直接从招标方拿到A1.YDB或者excel文件导入到软件中去，形成投标A4.YDB，这时导入投标工具后，就会出错，因此，在进行电子招投标过程中，尽量按照上述步骤进行。

第二章招标方编制流程

一、新建项目

新建项目，选择【清单计价】--【招标】，【地区标准】选择【商丘08清单】，输入【项目名称】与【项目编号】，点击【确定】按钮

注：

项目名称也可以根据招标文件规定，输入相应的标段名称。

二、新建单项工程，单位工程

新建项目完成后，进入到项目管理界面，点击项目树上方的【新建】按钮，选择其中的【新建单项工程】，在弹出的新建单项工程窗口，输入单项工程名称，如门诊楼，点击【确定】按钮，单项工程建立完毕。

选中建立的单项工程，点击【新建】按钮，选择【新建单位工程】。

在弹出的新建单位工程窗口中选择相应的【清单专业】及【定额专业】，输入【工程名称】，点击【确定】按钮，建立单位工程完成。

三、编辑单位工程

在项目管理窗口，双击建立好的单位工程，进入单位工程编辑界面

1、根据工程情况及招标文件规定，在单位工程编辑界面输入【工程概况】页签的信息。

2、分部分项里输入清单项目并进行组价，具体操作方法，参照《广联达清单计价GBQ4.0备查手册》或服务新干线学习课堂（

四、重点需要注意的地方

根据商丘招投标办法及商丘电子招投标相关要求，在招投标过程中，安全文明施工费单独列项，不细分基本费，考评费，奖励费，因此在进行措施项目及费用文件处理时需要特别注意。

1、措施项目处理

措施项目页面，默认为河南省通用措施项目，即安全文明施工项目分列基本费，考评费，奖励费。

在进行商丘项目处理时，应重新载入商丘的措施项目模版，具体操作如下：

点击【模板】按钮，点击【清空载入模板】，

在弹出的模板选择界面上选择豫建标【2012】31号文下的各个专业下的商丘模板，如08土建专业下的土建措施模板（商丘2012-31号文）.CSF，如下图：

载入后结果如下：

特别注意：

载入后，确认安全文明施工费为单独一项，不分列基本费，考评费，奖励费。

且措施模板显示的是带“商丘”字样的模板，即可进行措施项目组价。

2、评标材料处理

招标人如果要设置评标材料，需要在人材机汇总中，设置好【甲方评标主要材料表】，具体操作如下：

点击【人材机汇总】页签，选中【甲方评标主要材料表】，该表为空白，需要设置评标材料。

评标材料设置一般根据标底工程中已有的材料选择或者从历史工程中导入。

点击【招标人信息】下的【从人材机汇总选择】，可以从当前工程中已有的人材机中选择。

注意：

如果当前工程未进行组价，则无法使用该功能选择人材机。

此时，点击【从历史工程文件导入】可以选择从设置过评标材料的类似工程中导入已有的评标材料。

点击【从人材机汇总选择】后，弹出下图窗口，在【选择】列选择需要评标的材料，

选择完毕后点击【确定】按钮，结果如下：

注意：

提供的甲方评标材料不带价格，需要将选择的人材机的价格清空。

先将【关联类别】列选择【不关联】，然后清空【数量】与【单价】。

3、费用汇总处理

在费用汇总页面，需要选择商丘的费用文件。

点击【载入模版】，在弹出的费用选择界面，选择【2011-16号文】下【商丘】各专业的相应类别取费文件。

载入模板后，结果如下：

特别注意：

如果这里的计算基数不是（ZHGR+JSCS_ZHGR）*34*1.66，请注意将其修改为（ZHGR+JSCS_ZHGR）*34*1.66，费率为08定额上规定的费率或者招标文件里规定的费率。

4、其他专业依照上述步骤进行操作。

五、生成招标文件及标底

各专业文件编辑完成后，点击【发布招标书】页签，可以【生成招标书】按钮，生成招标书之前可以进行【招标书自检】，

特别注意：

如果标段中存在多个同专业的单位工程，生成招标书前，先进行整个项目【项目编码检查】，否则，导入PM电子标书制作工具后，该工具会自动将编码重复的清单项进行重新编码，这样就会导致导入标底YDB时，重复清单的组价内容无法导入，导致在标书制作工具里的综合单价和综合合价为空，因此在生成招标书YDB前，必须进行项目编码检查。

具体操作如下：

1、在【项目管理】界面，点击【检查项目编码】

2、弹出项目编码检查窗口，显示检查进度

检查完毕后，显示下图

3、点击【查看检查结果】，可以查看编码重复的清单项目

4、根据上图提示，点击【统一调整项目清单编码】按钮，弹出提示框，点击【确定】开始调整项目编码，

看到下图提示时，表明项目编码调整完成，

项目编码调整时，会将标段中相同专业的不同单位工程中编码相同的清单项，依照单位工程的先后顺序，调整编码。

例如上图中的宿舍1中有010101001001场地平整清单，宿舍2中也有010*********场地平整清单，如果不进行编码调整，导出YDB时，会有两条编码相同的场地平整清单，导入到PM招标工具时，宿舍2的场地平整清单，无法导入其组价内容。

项目编码调整后，宿舍2的场地平整清单，会被调整为010101001002场地平整，导入PM招标工具后，即可顺利导入标底文件。

5、生成招标书后，可以在界面上显示

点击导出/刻录招标书，可以将生成的电子招标书导出YDB文件，

点击要导出的ydb文件，右键—导出招标书，选择保存目录，即可将招标书导出YDB文件。

第三章投标方编制流程

根据第一章的流程说明，投标方在编制投标报价，应先从商丘建设工程网（商务标招标文件，使用PM投标工具打开，导出XXX.YDB文件后，再在GBQ4.0中导入XXX.YDB文件。

PM投标工具导出YDB文件，请参照建委发布的相关文档。

一、新建项目

1、投标时，新建项目，选择【投标】，【地区标准】选择商丘08清单，电子招标书选择从从PM投标工具里导出的YDB文件，项目名称，项目编号自动默认为招标项目的名称。

点击【确定】，项目管理界面自动将电子标书中的文件结构导入

双击单位工程名称，建立相应的单位工程，然后进行投标组价，组价过程中，重点注意措施项目及费用汇总中模板的选择，参照前面的相关操作描述。

二、措施项目处理

措施项目页面，默认为河南省通用措施项目，即安全文明施工项目分列基本费，考评费，奖励费。

在进行商丘项目处理时，应重新载入商丘的措施项目模版，具体操作如下：

点击【模板】按钮，点击【清空载入模板】，

在弹出的模板选择界面上选择豫建标【2012】31号文下的各个专业下的商丘模板，如08土建专业下的土建措施模板（商丘2012-31号文）.CSF，如下图：

载入后结果如下：

特别注意：

载入后，确认安全文明施工费为单独一项，不分列基本费，考评费，奖励费。

且措施模板显示的是带“商丘”字样的模板，即可进行措施项目组价。

三、其他项目清单处理

导入YDB文件后，其他项目清单中【计日工费用】，会将YDB中的项目导入进来，如下图所示：

这种格式，不符合商丘评标接口的规定，因此在生成投标书时，无法正常生成。

因此需要通过【载入模板】，选择软件默认的计日工费用模板后，才能正常导出YDB投标书，正常导入到投标工具中。

如下图所示：

四、人材机处理

如果招标人发布招标书时，设置有评标材料，在导入从PM投标工具导出的YDB文件后，在人材机汇总的【甲方评标主要材料表】中，会将甲方设置的评标材料导入过来，

这时需要设置一下评标材料与当前工程中材料的对应关系，直接读取到当前工程的数量与单价。

具体操作如下：

选中一条材料，点击【关联评标材料】按钮，弹出关联评标材料界面

界面中根据材料名称，自动将当前工程中含有该名称的所有材料列出来，选择需要关联的材料，在【选择】列勾选后，点击【建立关联】按钮，即可将当前材料的价格与数量关联到甲方评标主要材料表中。

需要注意的是：

关联评标材料功能，不能批量处理，只能一条一条选择设置。

如果遇到一条甲方评标材料对应多条材料的情况，需要根据规格型号，来确定具体关联的材料。

如果这里不设置甲方评标主要材料的数量与价格，导出投标YDB文件后，导入到PM投标工具里后，人材机汇总界面，会出现一些材料没有数量及单价的情况。

五、费用汇总处理

在费用汇总页面，需要选择商丘的费用文件。

点击【载入模版】，在弹出的费用选择界面，选择【2011-16号文】下【商丘】各专业的相应类别取费文件。

载入模板后，结果如下：

特别注意：

如果这里的计算基数不是（ZHGR+JSCS_ZHGR）*34*1.66，请注意将其修改为（ZHGR+JSCS_ZHGR）*34*1.66，费率为08定额上规定的费率或者招标文件里规定的费率。

其他专业依照上述步骤进行操作。

六、生成投标文件

项目管理中，点击【发布投标书】页签，点击【生成投标书】，生成投标书之前可以进行【投标书自检】，生成投标书时将投标信息根据实际情况填写，如下图

注：

上图中红色必填内容，在新版本（5607SP3版本后）中，不再是必填项目。

点击【确定】按钮，即可生成投标书，生成完成后见下图

点【导出/刻录投标书】，可以将生成的电子投标书导出电子投标数据

点击【导出投标书】，可以将投标书导出去，生成投标YDB文件。

在PM投标工具中导入GBQ4.0导出的YDB文件，即可导入数据。

第四章常见问题

1、在软件中导入PM投标工具导出的YDB文件，提示不是有效的标书，如何解决？

答：

这是因为从PM投标工具导出的YDB文件中，比数据接口标准文件中多了RGCJ,CLCJ,JXCJ三张表导致的。

处理方法是使用MICORSOFTACCESS,打开YDB文件，上述的三张表格删除，即可顺利将数据导入软件。

（从5607SP3版本开始，已经处理该问题，无需删除即可将YDB文件导入到软件中）

2、在PM投标工具中导入软件导出的投标书YDB文件后，有部分清单项目没有综合单价与合价，是什么原因？

答：

这个问题是因为导入的YDB文件清单编码与PM招标工具生成的商务标文件中的清单编码不一致所致。

出现这个问题原因在于：

在编制投标文件时，导入YDB文件时使用不是PM投标工具中导出的YDB文件。

正确操作方法是：

使用PM投标工具打开从网上下载的商务标文件，导出YDB文件，然后在软件中建立投标文件，导入该YDB文件，即可保证清单编码一致，不会出现导入PM投标工具后，清单的综合单价和合价为空的情况出项。

3、软件中补充的清单项目，在PM投标工具中不显示综合单价和合价，为什么？

答：

这个问题的原因同第2个问题，招标方在使用软件编制工程量清单时，按照国标规定使用AB001格式补充清单，导入PM招标工具后，该补充清单格式与招标工具要求的清单格式不一致，无法生成商务标文件，因此，PM招标工具将该类补充清单均修改为B00000000001格式的12位清单编码，如果投标人使用的不是利用PM投标工具打开商务标导出的YDB文件编制投标文件，导出YDB文件后导入PM投标工具则会出现这个问题。

解决方法同第2个问题。

4、在PM投标工具中，导入YDB文件后，人材机汇总中为何有部分材料没有数量及单价？

答：

这部分材料通常是评标材料。

出现这个问题的原因是在编制投标文件时，没有将【人材机汇总】中的【甲方评标主要材料】中的材料的数量与单价进行处理。

解决方法有两种：

一是在PM投标工具中，手动填入数量与单价即可（评标材料，一般只评单价，不评合价）。

二是在GBQ4.0中的【人材机汇总】中，将【甲方评标主要材料表】中的材料关联上单价与数量后，重新导出投标YDB文件，再导入PM投标工具后，即可显示数量及单价。

设置【甲方评标主要材料表】具体操作，参照前面第三章投标方编制流程中的第四部分相关内容。