语音室招标文件.docx
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语音室招标文件
黄河科技学院采购货物竞争性招标
公外部5套数字语音实验室设备
招标文件
设备采购[2009]02号
黄河科技学院
2009.04
第一章投标邀请
根据黄河科技学院2009年度设备采购计划，黄河科技学院就公外部5套数字语音实验室设备的购置和安装调试进行招标采购，欢迎国内外符合招标要求、有供货能力的生产企业和经销商参加投标。
现将有关事项公告如下：
一、招标编号：
设备采购[2009]02号
二、招标项目：
项目A网络数字语音实验室88座1套
项目B数字语音实验室48座4套
三、有意向的投标人可从2009年4月7日起每天上午8:
00至12：
00，下午3：
00至6：
00在黄河科技学院校产管理处购买招标文件。
标书售价200元，售后不退。
实地考查时间安排在4月9日上午8：
30，各投标人到黄河科技学院南校区信息大楼十二楼集合，联系人：
宋新旗，联系电话：
66607901。
四、投标截止日期：
4月16日上午11：
00前。
请在投标截止日期前将投标文件递交至河南省郑州市航海中路94号黄河科技学院校产管理处（北区综合楼一楼122房间），过期不候。
投标人需同时提供项目A和项目B各2个学生端样品到学校南校区指定地点，并搭建好语音教学实验环境。
五、暂定于2009年4月17日上午8：
00，评标委员会成员对投标语音室设备试听、测试并打分。
10：
00在黄河科技学院会议室开标。
开标会将在黄河科技学院评标委员会内部进行，投标公司不参加，如因特殊原因，招标机构有权自行更改时间而不通知投标人，但投标文件必须按规定时间提交。
六、注意事项：
购买标书时必须携带有效期内的企业法人营业执照副本（原件）和复印件及近两年完成类似项目的50万元以上的合同三份（原件）及复印件。
七、投标人要求：
必须具有独立法人资格、注册资金不少于100万元（含100万元），并具有良好的商业信誉、较强的生产经营实力及完善的售后服务保障体系的制造商或经销商。
八、监督单位：
黄河科技学院纪律检查委员会
九、本次招标公告同时在学校网站发布网址：
联系电话：
0371－68952205传真：
0371-68952137
黄河科技学院
2009年4月6日
第二章招标项目要求
1、项目说明：
本次招标采购货物为黄河科技学院公外部5套数字语音实验室设备的购置和安装调试。
投标人应在投标文件中提供主要设备产品技术性能说明、操作文件及最新彩页；设备配置清单；备件与工具清单；易损件清单；可选配件清单。
2、投标人要求：
具有独立法人资格、注册资金不少于100万元人民币（含100万元）具有良好的商业信誉、较强的生产经营实力及完善的售后服务体系的制造商或经销商；投标书中推荐的设备必须是曾在其它工程中使用过，并且使用效果优良的设备,实现了所要求的具体参数及管理功能，并在投标书中标明使用者的单位名称、联系人和联系电话。
3、交钥匙工程：
除招标文件要求提供的备件、专用工具和消耗品外，对于招标文件中没有列出，而对系统、设备的正常运行和维护必不可少的备件、专用工具和消耗品，投标人应列出详细清单，并报出单项价格。
（此项目为“交钥匙”工程，所需的一切设备、材料、费用等，全部包含在投标报价之中，采购方不再追加任何费用）。
4、投标产品要求：
应提供具有生产许可证、产品合格证、符合国家质量标准的、手续齐全的、全新的国内外知名品牌产品；产品须符合国家教育技术协会《数字语言学习系统技术规范》A级或甲类标准,需要满足《语言学习网络平台规范》中的各项指标要求。
进口产品交货时应提供海关、商检及原产地证明等手续，二年内无质量投诉。
所有设备及服务均三年质量保证。
供应商负责设备的安装、调试。
5、投标文件资料要求：
（1）投标人若非原厂商，要提交制造（生产）厂商出具的项目授权书和质量保证承诺书，原件须放入投标文件正本中，复印件放入副本。
（2）报价应为目的地交货价（含税、运杂维护费等）。
招标机构不接受开标后对投标报价的修改。
密封投标，因未按标书要求密封造成泄密，责任由投标方自负。
（3）本次采购的项目设备均应提供配置明细表，该表将作为评标的重要依据，因没有提供或提供的配置明细表不详而造成的一切后果招标机构概不负责。
配置明细表中的所有配件必须是唯一的，不得有选择性配置，且所提供配件必须是正规厂家生产的原装正品。
如果对标准配置的设备需要更换或添加配件的，必须单独列出此配件的性能、标准、产地、生产厂家及享受何种保修服务。
（4）投标人要出具不少于三份高校用户对所投设备相同或类似设备使用情况、售后服务信誉的评价（加盖公章附上联系方式）。
投标人如果为某高校累计承做过10套以上的语音室设备，请在标书中重点体现出来，投标人需提供合同复印件（原件备查，评标结束后退还）。
6、未列配件：
招标文件未列出安装完成所必需的配件，亦应在投标文件中列出其性能参数及报价。
7、提供样品：
投标方要在规定时间提供样品，在指定地点搭建好演示环境，所提供的样品必须是投标文件中所投设备，包括语音桌、数字终端和电脑设备及语音教学平台软件。
验收时以样品为准。
8、投标方联系：
投标方必须详细提供法定代表人或授权代表人的电话、手机、传真，以便开标时随时接受评委会的电话或传真问询，必要时并予以书面解答。
9、投标货物品质说明：
招标文件中为简述货物的品质、基本性能而标示的品牌型号或指标与某产品相同的仅供投标人选择货物时在质量水平上的参考，不具有限制性，评标以功能和性能为主，投标人可提供品质相同的或优于同类产品的货物。
10、货物参数及彩页：
投标人应提供详细描述货物性能特点的技术文件及产品彩页、并保证这些证明材料与投标货物的真实功能、性能参数的一致性；如标书所述产品功能参数与产品彩页不一致，务必在标书上附带原始生产厂商出具证明函（原件放入正本）以证明功能参数变更的有效性，否则视为技术不满足。
11、合同生效：
合同由中标方凭黄河科技学院签发的《中标通知书》或招标方电话中标通知3日内与黄河科技学院校产管理处签订合同，过期视为自动放弃，并没收投标保证金。
12、售后服务：
所有设备产品三年质保，终身保修（制造（生产）厂商及投标人均需给出正式承诺函，原件装订正本，副本装订复印件）。
保修期自安装验收报告签字之日起生效。
13、响应及排除故障时间：
正常工作时间4小时上门，非工作时间12小时上门（投标人应详细列明售后服务承诺），设备发生故障48小时无法修复的，应提供同类产品供用户替代使用，直到原设备修复。
14、安装验收：
投标方派出技术人员到最终用户现场安装验收，所需费用列在投标报价明细表中，包含在投标总价中。
需方按投标方所投产品样本的技术性能进行验收。
现场技术培训，必要时应用户要求集中培训（3-4人）。
所需费用列在投标报价明细表中，包含在投标总价中。
15、验收及付款：
乙方开具以黄河科技学院为客户名称的普通发票；设备安装调试完毕并经甲方组织设备主管部门、使用单位代表、专家等验收合格后且正常运行满15个工作日，乙方凭甲方核准的《黄河科技学院____建设项目验收报告》，并持发票等手续到甲方申请付款，甲方凭以上手续向乙方支付合同货款的95%，并退还履约保证金，以支票结算方式交付乙方；其余5%作为售后服务保证金，自验收之日起设备正常运行满12个月，经甲方组织验收，售后服务及时、产品无故障和无质量问题后，乙方凭甲方核准的《黄河科技学院____建设项目售后服务验收报告》，并持售后服务保证金票据到甲方申请付款，甲方凭以上手续将余款以支票结算方式交付乙方。
乙方若未严格履行售后服务的有关规定，甲方有权延迟、扣除部分或拒付售后服务保证金。
16、交货地点、时间：
中标人按照合同清单在合同生效之日起20天内送货到南区信息大楼十二楼，并安装完毕具备验收条件。
第三章性能指标及技术规格
一、技术性能及功能要求
1.工作条件：
电源电压：
AC220±22V，电源频率：
50±2.5Hz。
温度：
0～40℃；相对湿度：
20%～80%；大气压：
86～106Kpa。
2.频率响应范围满足125～10KHz，采样速率为22K或以上，达到16位以上线性采样，失真度小于3％，信噪比：
≥50db。
3.语音信号：
声音清晰、光滑、在语音信号传输过程中，无延时、断裂，可进行2－4人分组对话，每组内声音延迟要求在5ms以内。
满足所有座位同时进行2-4人讨论式的口语考试，保证全通效果，并提供先进方便的辅助阅卷系统。
4.语音室系统运行具有较好的稳定性和可靠性。
系统一次启动成功率大于99%；教师主控机工作时间累计100小时，死机≤1次；学生终端工作时间累计50小时，死机≤1次。
一台教师主控机负载能力≥150台学生终端。
5.学生终端语音信号数字化录音、存储，每个学生终端录音时间≥50分钟。
并可自主点播音频和文本资料进行自主学习。
自主学习系统要具有自主点播、自主测试、自主录音等功能。
录音格式为WAV格式，不对原始录音进行任何压缩。
6.学生终端能进行学生呼叫、分组讨论、电子举手、对讲、考试答题功能；学生对话能示范给全班学生听，教师可监听学生讨论内容，并可加入任一学生组进行讨论；考试完毕后，教师端可以实时地分析出每个考生的考试统计结果。
7.提供完全成熟的语音室系统管理软件，除满足语音系统教学功能要求外，还应具备语音系统的信息管理、教学管理、英语考试等功能。
软件界面要求美观、明快，使用操作上要简捷、方便。
普通数字语音室要预留方便升级为网络语音教室所必需的音频，视频接口，以保证后期升级为网络语音教室的快捷方便，要求现场演示从数字型升级为网络型语音室，以现场演示为评标依据。
8.课堂教学要具有广播教学、课堂学生认证、示范教学、分班教学、小组讨论、监听辅导、呼叫、对讲等功能。
9.考试系统能够实现试卷制作和学生认证，实现听力、口语、阅卷、翻译考试，可进行AB卷考试。
阅卷系统能实现计算机自动阅卷、辅助阅卷和成绩分析等功能。
10.资源库的容量应强大，兼容性、扩展性好，具有可升级性。
软件终身免费升级，根据使用者要求无条件更新资源库。
11.网络型数字语音室应具有网络功能，兼容各种教学课件、软件。
语音系统通过
TCP/IP协议可浏览互联网有关信息，通过系统主机可自主学习各种教学课件和教学
软件，特别是教育部指定四个出版社的大学外语教材，保证学生在学习过程时没有断
续和延迟现象。
12.网络型数字语音室学生端学习系统要具有自主点播、自主测试、自主录音等功能，提供数字音、视频节目，包括MP3、VCD、WAV、ASF、MPEG等众多常见的格式的多媒体节目的点播平台，真正实现声音、文字、图象、动画、影视节目等的实时点播。
WEB网站式资源管理，支持校园网点播。
13.提供的语音系统应具有扩容能力，可根据用户要求增加学生终端。
语音室按设备配置及技术要求，提供完善的能保证正常教学要求的语音系统及所需设备，所有提供设备质量必须是符合国家标准要求的产品。
二、设备清单及规格要求：
项目A88座网络数字语音实验室
序号
设备名称
性能指标参数
数量
单位
一．教师主控设备
1
教师控制主机
国际国内知名品牌，E2200/1G/250G/DVD刻录机/19“液晶/标准键盘/光电鼠标/声卡/网卡/显卡//硬盘还原保护功能（支持网络同传）/机箱要有防盗措施。
1
台
2
多媒体语言学习系统及口语考试软件等
包括课堂教学、自主学习、考试系统、教学资源库、教学管理系统等。
海量题库，包括大学英语和四、六级等外语资源。
1
套
3
专业音视频处理控制器
采用先进的DSP数字音频处理技术，实现专业高品质多路音频处理及输出。
1
台
4
直流电源
提供绿色环保、节能、高可靠性电源。
1
套
5
教师录放音卡座
具有双卡、液晶显示、电控、快速翻录、循环播放、快速寻址精确定位等功能。
1
台
6
教师耳机话筒组
高性能、高舒适软膜、抗磁、进口高强度耳机线材
1
副
7
教师主控讲台
专用教师主控制台；三聚氰胺浸渍贴贴面板、优质PVC封边
1
套
8
教师转椅
五轮转椅，舒适美观
1
张
二．学生端设备
9
学生数字终端
学生单元部分，要求暴露在外面的设备较少，以便减少学生的破坏。
开机功能，彻底消除电源开关故障；呼叫、音量调节、自我选择资料学习，自由控制播放、停止、快进、快倒，数字录音等。
防水防尘，易清洁，操作简单。
88
台
10
学生计算机
国际国内知名品牌，E2200/1G/160G/17“纯平/标准键盘/光电鼠标/声卡/网卡/显卡/硬盘还原保护功能（支持网络同传）/机箱要有防盗措施。
88
台
11
学生端学习点播软件
提供数字音、视频节目，包括MP3、VCD、WAV、ASF、MPEG等众多常见的格式的多媒体节目的点播平台，真正实现声音、文字、图象、动画、影视节目等的实时点播。
WEB网站式资源管理，支持校园网点播。
88
台
12
学生耳机话筒组
进口高强度、抗扭曲、耐拉伸耳机连线，具有宽频响、高性能、高舒适软膜、抗磁等功能，专用一体化设计。
88
副
13
学生桌
高密度木质板材、三聚氰胺浸渍贴贴面板、优质PVC一次性环绕封边，学生显示器嵌入式。
2张一组，长宽高为1500*650*750mm（详见样图）。
88
座
14
学生凳
钢木结构，坚实耐用。
88
座
15
视频信号分配器
8口输出，采用差值传输技术，进口VGA处理芯片，确保视频信号传输无重影、无损失。
12
台
三．服务器设备
16
资源服务器
（四核处理器）主频：
2.33GHz，前端总线1333MHz,12M二级缓存/4GBFBDECCDDR2667内存，4根内存插槽，具有内存高级容错功能/SATA热插拔硬盘1*250G，最大支持8块热插拔硬盘,最大容量8T/集成RAID支持RAID0、1、10/16XDVD光驱；3.5寸标准软驱（支持内置磁带机配置）/19"液晶/2块1000M高性能以太网卡；支持WOL/双网卡绑定/显卡/600W服务器专用电源/服务器远端管理模块，支持远端视频管理，支持DCMM2远程管理。
1
套
17
网络机柜
专配，37U
1
台
18
网络交换机
100M24口交换机
4
台
四．其它配套设施
19
音响、功放
配套功放、音响
1
套
20
电源线缆、音频、视频传输线、网线及其它线材
双层丝网屏蔽，高强度、低阻抗，铺地线缆要求使用铁皮线槽，机房要求设总控制电源开关（带保护盒），要有接地及防雷措施。
1
批
项目A合计
项目B48座数字语音实验室
序号
设备名称
性能指标参数
数量
单位
一．教师主控设备
1
教师控制主机
国际国内知名品牌,E2200/1G/250G/DVD刻录机/19“液晶/标准键盘/光电鼠标/声卡/网卡/显卡/硬盘还原保护功能/机箱要有防盗措施。
1
台
2
多媒体语言学习系统及口语考试软件等
包括课堂教学、自主学习、考试系统、教学资源库、教学管理系统等。
海量题库，包括大学英语和四、六级等外语资源。
要方便以后升级为网络语音室操作界面。
1
套
3
专业音视频处理控制器
采用先进的DSP技术，实现专业高品质多路音频处理及输出，连续长时间工作不死机。
要方便升级为网络语音室主控机。
1
台
4
直流电源
提供绿色环保、节能、高可靠性电源。
1
套
5
教师录放音卡座
电脑操作控制，进口机芯、液晶显示、快速翻录、循环播放等功能。
1
台
6
教师耳机话筒组
高性能、高舒适软膜、抗磁、进口高强度耳机线材
1
副
7
教师主控讲台
专用教师主控制台
1
套
8
教师转椅
五轮转椅，舒适美观
1
张
二．学生端设备
9
学生数字终端
学生单元部分，要求暴露在外面的设备较少，以便减少学生的破坏。
开机功能，彻底消除电源开关故障；呼叫、音量调节、自我选择资料学习，自由控制播放、停止、快进、快倒，数字录音等。
防水防尘，易清洁，操作简单。
预留方便升级为网络语音教室所必需的音频，视频接口，以保证后期升级为网络语音教室的快捷方便。
48
台
10
学生显示器
国际国内知名品牌，17寸纯平，带标准键盘
48
台
11
学生耳机话筒组
进口高强度、抗扭曲、耐拉伸耳机连线，具有宽频响、高性能、高舒适软膜、抗磁等功能，专用一体化设计
48
副
12
学生桌
高密度木质板材、三聚氰胺浸渍贴贴面板、优质PVC一次性环绕封边。
（与网络型数字语音室学生桌一样）
48
座
13
学生凳
钢木结构，坚实耐用
48
座
14
视频信号分配器
8口输出，采用差值传输技术，进口VGA处理芯片，确保视频信号传输无重影、无损失。
7
台
三．其它配套设施
15
音响、功放
配套功放、音响
1
套
16
电源线缆、音频、视频传输线、网线及其它线材
双层丝网屏蔽，高强度、低阻抗，铺地线缆要求使用铁皮线槽，机房要求设总控制电源开关（带保护盒），要有接地及防雷措施。
1
批
1套合计
4套合计
学生桌样图
第四部分投标方须知
1、适用范围
1.1本招标文件仅适用于本次投标邀请函中公外部5套数字语音实验室设备的采购及服务采购。
2、合格的投标人
2.1凡符合“招标项目要求”条件，有能力提供招标货物及服务，承认本招标所有内容的国内外制造商或经销商均为合格的投标方。
2.2允许制造商或经销商按《中华人民共和国招标投标法》的规定联合投标,但必须确定其中一个单位为投标的全权代表参加投标活动，并承担投标及履约中应承担的全部责任和义务。
当联合投标时，须向招标方提交双方签定的《联合投标协议书》，同时，全权代表一方的条件应符合投标资格要求。
2.3投标人应遵守国家法律、法规和招标方有关招标的规定。
3、投标费用
3.1无论投标过程中的作法和结果如何，投标方应自行承担所有与参加投标有关的全
费用，招标机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。
4、招标文件的构成
4.1招标文件用以阐明采购货物及服务、招标投标程序和合同条款。
招标文件由下述部分组成：
（1）投标邀请函
（2）招标项目要求
（3）设备性能指标及技术规格
（4）投标人须知
（5）合同主要条款
（6）投标文件格式
4.2其他说明：
本招标文件中所有标的物必须满足规定的技术指标和性能要求，如有一项不能满足招标要求，投标人的投标将作为废标。
5、投标文件的组成
5.1投标文件应包括开标报价表（唱标表）、投标文件正本及副本，涉及下列内容:
（1）投标书、项目开标报价表、项目投标报价明细表、项目技术偏差表、设备配置参数表、商务偏差表、资格声明函、法人代表授权书、制造（生产）商项目授权书、近三年销售货物一览表、以及售后服务承诺计划。
（2）投标资格证明文件，证明投标人是合格的，且一旦其投标被接受，投标方有能力履行合同。
（3）投标设备符合招标文件规定的证明文件，证明投标人提供的货物是合格的，且符合招标文件规定及投标人认为需加以说明的其他内容。
（4）投标保证金。
（5）近两年来生产或销售同类设备的业绩和生产同类产品主要设备、检测手段的说明等。
5.2投标人必须但不限于提供以下资料
设备配置清单，设备相关技术资料、说明书、彩页、操作维修手册；随设备配件、工具清单等。
6、投标文件格式与填写
6.1投标人必须按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、项目开标报价表、项目投标报价明细表、项目技术偏差表、商务偏差表、设备配置参数表、资格声明函、法人代表授权书、制造（生产）商项目授权书、近三年销售货物一览表、以及售后服务承诺计划。
6.2投标人可对本招标文件“招标项目一览表“所列的所有货物进行投标,也可选择其中一项或几项投标,但不得将一项中的内容拆开投标。
6.3项目开标报价表为开标仪式上唱标的内容和评标依据，要求按格式填写，统一规范，不得自选增减内容。
6.4技术文件可以包括以下内容：
（1）产品组成系统说明，产品主要技术数据和性能的消息描述、产品的最新出厂标准配置标记产品最新宣传彩页：
（2）产品主要组成部件明细表（包括制造厂名、国别和主要技术参数）；投标人必须单独列表详细说明所有标的物集成的所需要附件的品牌、产地、性能、单价、数量、总价等。
（3）产品制造、安装、验收标准；
（4）详细的交货清单；
（5）特殊工具及备件清单；
（6）产品的技术服务和售后服务的内容及措施；
（7）产品标配如与招标文件要求不符合，应详细说明，并将所调换部件详细列出制造厂明、国别和主要技术参数；
（8）招标文件要求填写的各种表格。
7、投标报价
7.1投标报价均应为人民币目的地交货价（含税、保险、运杂维护费等）。
7.2投标人在对标的物集成的项目报价前，应赴采购方所在地查勘现场情况，如采购方提供的安装要求、安装空间、结构与尺寸等，以避免报价失误。
7.3投标人应按照招标文件所附的项目开标报价表（唱标表）、投标报价明细标、（格式）填写投标货物的品牌、产品标准配置、单价和投标总价及其他事项。
如果单价与总价有出入，以单价为准；小写与大写不符，以大写为准；副本与正本不符，以正本为准。
7.4所有产品组成部件，投标人必须注明型号、产地、品牌等内容。
7.5附表中序号表示方法应与“招标项目一览表”中所列项目编号（序号）一致。
7.6投标人按上述条款要求填写报价仅限于本次招标，供招标机构评标方便。
8、投标方资格的证明文件
8.1投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分,这些文件包括：
（1）投标人企业营业执照复印件（须加盖原发证机关公章）开标时原件备查。
（2）法人代表授权书；
（3）公司简介；
（4）公司年销售或生产能力；
（5）提供公司近两年主要客户名单地址及所供设备合同复印件至少三份。
（开标时原件备查）
（6）投标人必须提供有关投标货物符合招标文件要求的证明文件，包括投标货物图片和最新资料等；
（7）符合最新国家标准的检验报告，有关产品质量的认证报告；
（8）各类获奖证书复印件；
（9）投标货物的制造、安装和检验标准；
（10）投标人所投货物中涉及到配件必须是优质的配件；
（11）投标人对产品的售后服务承诺。
（12）投标单位须具备制造（生产）厂家的项目授权书，开标时原件备查
9、投标保证金
9.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。
9.2投标方应向招标方提交30000.00元人民币的投标保证金。
9.3投标保证金应于投标截止日之前交到黄河科技学院财务处，以现金方式交纳。
9.4未按规定时间和金额提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。
9.5未中标的投标人的保证金，将在定标后10日内予以退还。
9.6中标的投标人的投标保证金，在采购方和中标方签定合同后转为履约保证金，履约保证金经采购方对所交标的物验收合格并填写验收证明凭单后，随首付款一并退还（无息）。
9.7下列情况之一发生时，投标人交纳的投标保证金将由招标机构没收:
1.投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标的；
2.投标人在招标文件中有意提供虚假材料的；
3.中标人因其自身原因拒绝自接到电话中标通知或书面中标通知书3日内与采购方签定合同的；
4.中
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