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中小企业财务管理实施方案

 

 

综合分析中小企业成本控制问题

 

改革开放以来,以中小型企业为代表的民营经济逐渐显现出强劲的活力,在市场经济中发挥着越来越重要的作用,带动了就业,增加了人民收入。

另一面,我们还应注意到中小企业同国有企业等大型企业相比,竞争力比较弱,显得优势不足。

依旧有很多中小企业在激烈的市场竞争中被淘汰。

企业要想具备较强的市场竞争力,就必须解决成本控制问题。

企业如果无法对生产成本等要素进行有效控制,必然无法长期生存。

通过有效控制成本,企业可以更新管理制度,完善发展观念,普及员工节约意识,减少不必要开支,开辟一种值得其他公司效仿的经营模式,合理规划企业未来发展,规避风险。

要解决成本控制问题,就必须理解成本的定义及其对企业效益的影响。

 

关键词:

成本中小企业成本成本控制

 

Summary

Smallandmedium-sizedenterpriseisintheimportantpositioninnationaleconomy,andgraduallybecomethemainforceofthedevelopmentofsocialproductiveforces.Butduetothesmallandmedium-sizedenterpriseproductiononasmallerscale,capitalstrengthisweak.Theinternalcontrolstrengthisinsufficient.Theproductionefficiencyislow,inamarketeconomyinaweakcompetitiveposition,particularlyinatougheconomicsituation,mostsmallandmedium-sizedenterprisesisfacedwithcrisisofsurvival.Soformoredifficultiesofsmallandmedium-sizedenterprises,thecontrolofthecostingistheenterpriseprofitandthekeytosurvival.Smallandmedium-sizedenterpriseswanttostandinvincibleposition,mustimplementthecostmanagementactivities,abandonthetraditionalconceptofcostcontrol,improvethemoderncostcontrolconcept,learningtomasternewcostmanagementtheory,anddrawlessonsfromthesuccessfulexperienceofothercountriesandotherenterprises.thedevelopmentoftheenterpriseitselftoseekanewideaofcostcontrol,improvetheirmarketcompetitionability.Thispaperexpoundsthecostingandthesmallandmedium-sizedenterpriseeconomicbenefitandtheinterestsoftherelationship,andtheproblemsexistinginthesmallandmedium-sizedenterprisecostingcontrolimprovementschemeisputforward.

 

 

●摘要…………………………………………………………………………………3

●目录…………………………………………………………………………………5

●引言………………………………………………………………………………6

●1成本控制涵与法概述……………………………………………………7

⏹1.1成本控制的涵义………………………………………………………7

⏹1.2成本控制的一般法…………………………………………………7

⏹1.3中小企业成本控制的重要性…………………………………………8

●2中小企业成本控制存在问题分析…………………………………………9

⏹2.1案例公司基本情况介绍…………………………………………………8

⏹2.2案例公司成本控制存在问题分析……………………………………9

⏹2.3成本控制过程单一、执行不力、法旧、技术落后……………9

⏹2.4应收账款转缓慢,造成资金回收困难……………………………11

⏹2.5缺乏政策的扶持,考核激励机制不够完善……………………11

●3中小企业成本控制的措施…………………………………………………12

⏹3.1实行创新成本控制……………………………………………………12

⏹3.2引进先进工艺,采用先进的科学技术………………………………12

⏹3.3关注市场需求和政策的变化………………………………………13

⏹3.4构筑企业文化,完善培训机制,提升员工凝聚力…………………13

⏹3.5加强奖惩,建立格的考核评价准则…………………………13

⏹3.6政府加大政策支持……………………………………13

●结束语……………………………………………………………………………14

●参考文献…………………………………………………………………15

引言

 

自1978年中央实行改革开放以来,大批中小企业如雨后春笋般出现,不同地域的企业呈现出不同的发展特点。

以中小型企业为代表的民营经济是非公有制经济中的重要组成部分。

在国民生产总值中占有重要比重。

商品价值的体现建立在成本的基础上,忽视成本,考虑价值显得毫无意义。

要想评判企业经济效益必须同时结合成本来考虑。

企业要想获得长远发展,保持旺盛活力,就应该时刻关注成本。

中小企业由于生产结构单一,技术相对落后,管理式不够先进,对成本问题重视程度不够,极易面临发展危机。

中小企业只有深刻理解成本控制在企业管理中的重要意义,才能实现长远发展。

 

一、成本控制涵与法概述

1.1成本控制的涵义

成本控制意味着将成本摆在控制的核心面,包括生产期望值、可比产品成本降低率以及成本中心等面,成本控制在生产经营过程中发挥着重要的作用。

企业在生产经营过程前会事先制定一个成本控制标准,列举相关控制对象,全面考虑各种干扰成本的面,制定一些缩减成本的案,规企业管理者和员工的行为准则。

表面上,成本控制意味在生产过程中进行控制,实际上,成本控制还意味着准备工作和与预案制定,在产品控制过程中要对生产成本及时核算,可以使用先进技术达到控制目的,综合运用计算机系统、自动控制原理等先进的科学技术实现成本缩减;另外还应加强企业领导层的管理水平,提高工作效率,规定相关节约案,从生产生活中的小事做起,带动全体员工养成节约的好习惯,实施奖惩制度加以引导,规员工行为。

江河不择溪流,无以成江海。

同理,压缩生产成本也需要综合考虑商品生产和企业经营过程中的所有支出费用,细节的地也不容忽视。

如果考虑的环节不全面,不具有代表性,就会影响控制案的制定。

学会充分挖掘多种途径压缩成本。

转变企业发展模式,促进企业的全面协调和可持续发展,增强企业活力和创造力。

 

1.2成本控制的一般法

企业在生产过程中会运用多种成本控制法,我们要结合企业自身发展特点,考虑围外部环境,因地制宜,制定适合自身情况的解决案,不能盲目的求缩减,促生产,这样常常会适得其反。

同时,控制法并不是一成不变的,在企业经营过程中,可以适时地的进行调整。

在生产工作进行前,提前做好预案,进行详细审核运算,原材料的选择要考虑多面因素。

选择原材料作为产品的组成结构时应全面分析,选择有利于实现产品后续改善,性能能够综合提升的案。

从中我们可以得出结论,企业要具备创新思维和意识,依据科学的法,和人性化的制度,同时制定合理有效的控制案。

1.3中小企业成本控制的重要性

如今我国经济实力逐渐增强,在中国特色社会主义市场经济中,中小企业扮演着一个不可或缺的角色,中小企业在国民经济中的所占比例逐年增加,以国有企业为代表的公有制经济仍然占主要成分,中小企业受自身生产规模、资金投入等因素限制,在国有企业和大型控股企业面前很难展现强大的市场竞争力,中小企业的融资能力也较差,在长足发展战略上存在短板。

由于缺乏先进的生产技术和管理经验,中小企业的商品生产成本和大型企业相比存在一定程度上的差距,企业要想长期生存发展,就要想设法压低生产成本,控制资金投入,通过诸多控制措施,生产出有市场竞争力的高质量产品,保持在大型企业面前的独特优势,当今世界,市场竞争主要表现在企业之间核心创造力的竞争,企业的第一要义是发展,要想发展就离不开创新,生产、管理、销售等多个环节都需要发挥创新的作用,通过与众不同的式,摒弃旧的式和观念,积极解放生产力,带动公司员工的生产积极性。

在产品研发过程当中,要全面细致的考虑影响产品质量和制造过程的诸多影响因素,提高生产效率,节约生产资源,避免不必要的浪费,不能仅仅局限于一种式压缩生产成本,努力寻求多种式共同作用,共同影响。

一面,企业为了尽一切可能的压缩成本,而忽视了产品质量,尽管这样能够获得短期收益,但是会对企业的长期发展带来影响,使企业丧失信誉,在市场上失去立足之地,产生适得其反的效果;另一面,企业在追求产品高质量水平的同时,不注重生产成本的控制,这样一来,产品价格高,无法受到广大消费者的欢迎,商品价格带来的高生产成本不应由消费者来承担,商品的推广必须牢牢遵循“物美价廉”的原则。

因此,商品成本的控制要和商品属性与特点及生产管理牢牢结合起来,只有这样才能提高企业的核心竞争力。

 

2中小企业成本控制存在问题分析

2.1中小企业成本部控制制度不完善

(1)商品原材料采购部门办事效率低、意识差。

商品原材料的好坏和采购人员的责任意识息息相关,有些采购人员受利益驱使,和原材料供应商串联、勾结在一起,接受相关供应商的贿赂,为公司引进不合格的原材料,给公司生产过程带来很大的影响,产品质量重不达标,有些产品质量勉强可以,但在在激烈的商品市场竞争中毫无优势。

有一点不容忽视,原材料的价格也会随着市场行情变动,这就需要采购人员及时制定科学合理的采购案,将市场波动给商品生产带来的影响降到最低。

(2)采购流程不健全。

企业有关部门对采购环节没有引起足够的重视,在采购负责人的选择上,缺乏考虑,选拔的责任人不具备先进的采购知识和经验。

不能制定合理的采购流程,规采购行为,制定合理的采购制度,没有将采购成本降到最低,没有发挥采购流程在供应链中的决定性作用,企业管理层应监督采购部门认真履行职责。

(3)采购经验不足。

有时采购部门的工作任务量大,负责多种原材料的选择,加上人员短缺,往往会给企业生产环节制造障碍,进而影响商品质量,无法达到预期的成本控制目标。

相关采购人员应加强相关的知识培训,定期分析原材料的市场行情及价格变动情况,制定合理、高效、全面的采购案,还可以采取公开采购竞标的式,促进企业生产成本的控制。

企业领导层应及时关注采购人员的工作情况。

2.2企业财务管理缺乏规性

大部分中小企业的领导层文化水品低,管理水平不足,依据最初的小本经营,完成资本积累,在人事任命安排上,无法做到公平公正,导致部分生产部门生产效率低,同时公司组成部门不健全,同大型企业相比缺少有效的监管部门,无法做到“麻雀虽小,五脏俱全”,相关财务部门业务水平低,工作不谨,态度不认真,出现财务记录漏洞,对公司的发展规划产生干扰,这一问题应引起领导层的足够重视,及时制定相关规章制度,规财务人员的工作行为,提高财务人员的业务水平,推进公司账目信息管理工作稳步进行,进而实现对公司资金流的格监管,建立健全公司部门,改善重组公司组成结构。

为公司长远发展提供制度保障,坚持遵守相关法律法规,接受法律的约束。

 

2.3成本控制过程单一、执行不力、法旧、技术落后[19]

企业领导层往往将成本控制的焦点放在产品生产过程的中后期,对前期的市场调查、管理培训、研发设计重视程度不足,这样无法带来成本控制的最佳化,总能存在一些无关的浪费,不能将商品的生产成本压到最低。

其实在产品的前期调查、开支预算、研发投入等面都有机会实行成本控制,应努力发掘,发现成本控制的潜力,即使借鉴国外同类企业在成本控制面的可取之处,综合运用多种式,开展控制成本活动。

企业领导层负责成本控制的统筹兼顾工作,财务人员和采购部门是成本控制工作的直接接触人员,其余部门对生产控制工作起到补充的作用,有时也会发挥关键性的作用,成本控制工作需要公司上下全体人员的共同努力。

各个部门需要协调配合,及时沟通,才能将生产成本控制到最低,实现企业收益的最大化,部门之间要做到信息及时沟通,意见及时反馈,合作完成生产过程。

其中,生产部门和销售部门要做到及时、全面配合工作,根据订单的反馈的库存情况,生产部门要及时调整生产量,压缩生产成本,减少不必要的浪费,同时改进生产案,借助先进生产技术,销售人员及时进行市场调查和客户回访,对业务量进行全面分析和判断;公司人力资源部门如果无法引进适合公司发展的优秀员工,就会导致公司车间的生产热情无法高涨,因此要为公司长远着想,为公司注入鲜活的血液,保证员工的生产积极性。

如今的产品生产技术正发生着日新月异的变化,依靠传统的生产法已无法产生显著地成本控制效果,如果企业依旧坚持传统的生产技术,不肯引进生产技术上的革新,就无法提高产品的生产质量和生产效率。

在激烈的市场竞争中,必然处于不利的地位,最终会被市场所抛弃。

采用先进的制造技术得到的产品往往能满足消费者的多样需求。

信息时代下,计算机技术得到了广泛的应用。

企业应跟上时代发展潮流,让信息创造效率,带动生产,运用强大的数据处理功能,合理有效的计算生产成本,减少不必要的开支。

 

2.4应收账款转缓慢,造成资金回收困难。

如今市场起伏变化不定,企业销售部门选拔人员不格,销售经理常常盲目联系业务对象,仓促制定业务订单,对客户信誉度没有展开充分的调查,营造一种销量假象。

最后,客户往往会找理由延迟付款,或削减欠款,这样一来,公司财务部门往往会遇到一些假账或坏账。

公司收入无法及时回收,资金链随时都有断裂的风险。

公司领导层应该格制定销售人员的行为规,杜绝销量造假的事件,避免资金回收困难,一旦遇到资金回笼难的问题,要依照制度追究相关人员的责任,采取开除、扣除工资或罚款等厉措施。

 

2.5缺乏政策的扶持,考核激励机制不够完善

缺少对企业成本控制面的相关扶持,没有充分考虑到原材料价格波动、银行利率变化等因素对中小企业的影响。

同时,还要不断提高最低工资收入标准,这样无疑会增加企业的成本开支。

企业要想生存就必须妥善处理好生产成本控制问题,同时保证产品质量不受影响。

要在相关法律法规面向中小企业倾斜,大力扶持中小企业的发展,增加创业机会,简化行政审批手段,奖励企业创新成果,照顾好弱势群体的利益,既要体现社会公正,又要注重社会公平。

 

3中小企业成本控制的措施

3.1实行创新成本控制[22]

创新是企业进步的源泉,企业的发展离不开创新,只有有效地实现成本控制才能为公司发展创造基,其实成本控制主要依靠创新。

通过对企业的管理模式进行创新,能极大的提高各部门的工作效率,调动广大员工的生产积极性,使产品的生产质量得到提高和改善。

对生产技术进行及时改进并更换生产设备,同样能极提高生产效率,提高产品生产质量。

另外,企业管理层还应该创造新的员工激励模式,给予员工充分的自主选择权。

创新要应用在产品生产过程中的各个环节,开展到公司的的各个部门,不能将眼光仅仅放在生产链的中后期,在产品的整个生产过程中包括前期市场调查、客户回访、设计研发等面都要牢牢树立成本控制的意识。

多种式和途径互相配合共同促进成本控制工作的进行。

企业领导层为公司发展制定目标,广大员工是目标的行动主体,公司全体员工要具有较大的独立性和自主性。

生产技术时刻都在更新,这对员工的文化水平提出了更高要求,中小企业由于资金有限,无法招收高素质的员工,导致员工整体文化水平不高,在我看来,作为一名普通的公司员工,应牢固树立终身学习的观念,努力学习科学文化知识,不断充实自己,跟上时代发展潮流,提高自身素质,达到公司要求。

从某种面来讲,企业员工整体素质的提升代表企业核心竞争力的增强。

企业的成本控制要关注影响生产要素的各个环节,深究其对成本的影响程度,保持企业的核心竞争力,努力探究影响产品价值的因素,想设法提高产品的附加值,生产出赢得消费者称赞的产品。

信息时代,要充分发挥互联网和计算机的优势,促进生产效率的提高,运用计算机强大的数据处理功能,实施全天候监测措施,根据反馈信息及时调整生产案,将生产成本降到最低,为企业创造效益。

 

3.2引进先进工艺,采用先进的科学技术

科技进步推动生产力的发展,生产技术的提高需要依托先进设备和工艺,部分中小企业由于资金短缺,技术落后,导致生产效率低,效益状况时常变差,对中小企业而言,急需部分掌握先进生产技术和管理经验的高级人才。

企业可以先行出资一部分,挑选一些优秀员工进修培养,为他们提供接受二次教育的机会,从长远来看这样有利于优秀员工的成长,并促进了企业的长远发展。

优秀员工学成之后,为企业带来了先进的管理经验和生产技术,极大的促进了生产效率的提高。

企业领导层要对生产技术足够重视,敦促技术人员努力掌握核心自主知识产权,开发一些具有代表性的技术成果,争取生产效率的提升。

 

3.3关注市场需求和政策的变化

企业生产的产品必须具有一定的市场占有率,才能使企业获得长久的生命力,产品如果没有受到广大消费者的欢迎,企业生存就要面临危机。

产品质量在某种程度上决定了中小企业的命运。

中小企业领导层要时刻关注市场行情变化,了解相关产品的市场欢迎度,及时开发出值得广大消费者喜爱的热销产品。

调整生产成本,控制生产规模,及时调查客户满意度,做好预期的销售目标和生产预算,及时和各部门进行沟通和意见反馈,对生产环节进行改进,保证生产率不受影响。

保证提供稳定货源的能力,同时注意各部门的劳动强度,注重效率的提升,对生产计划进行及时调节和反馈。

中小企业目前面临的困境,必须引起相关部门的注意,政府应该出台一些帮助中小企业摆脱困境的政策和管理条令。

银行业和金融业要为中小企业的蓬勃发展创造机会,解决它们的融资难题,降低它们的贷款门槛。

综合运用多种措施促进中小企业的解放生产力。

 

3.4构筑企业文化,完善培训机制,提升员工凝聚力

中小企业劳动密集程度高,员工普遍缺乏对自己的企业文化认知,不能发挥企业的光荣传统;成本控制不格,财务工作人员需要做好账目管理,做好详细的资料记录,企业必须增强企业核心竞争力。

开展优秀员工表扬大会,对提供优秀发明成果的员工进行表彰,鼓励广大员工为公司发展做贡献,激励全体员工认真工作,格执行生产标准,树立安全意识和责任意识。

经常交流沟通,建立完善的培训机制,调动生产积极性,维护员工之间的团结。

在企业上下开展一种互帮互助,积极向上的工作作风。

3.5加强奖惩,建立格的考核评价准则[23]

管理没有固定形式,都受到规则的限定。

成本控制必须落到实处,制定奖罚分明的管理体系。

每个企业都应制定适合自身发展的向规划。

建立一套时刻检验员工业务水平的训练模式。

将成本控制的核心牢牢树立在员工头脑中。

对在生产、管理、销售等部门做出突出业绩的人员给予一定的精神奖励和物质奖励。

同样还要对犯错误的员工进行批评教育,必要时处以罚款,以示警戒。

遏制员工的懒惰行为,培养他们的工作热情,这样可以准确地反映成本控制的效果,检测管理层行动的有效性,帮助财务部门人员,有效记录资金信息,合理分析企业运营情况

3.6政府加大政策支持

充分发挥市场对经济的调节作用的同时,还要学会综合运用宏观调控政策。

行政部门大力联合银行业和金融业开展实行积极的财政政策和稳健的货币政策,要对取得鼓励中小企业将成本控制工作落实到实处,引进海外高级管理人才,提供技术指导和管理经验,由政府牵头联合各部门,促进节能减排工作的推进,对相关高耗能项目实施财政补贴政策,从源头上做好污染的防治工作,不能片面的追求GDP的增长,号召并以实际行动支持中小企业进行生产技术的改进

4结束语

如今的经济形势变幻莫测,在市场不稳定的大环境背景下,中小型企业应该牢牢把握自身的发展向不动摇,科学合理计划生产规模,积极稳健的推进生产成本控制工作,兼顾效率的同时,还要注重公平,维护全体员工的合法权益,保证全体成员的利益不受损失。

坚持权利与义务相统一的原则,督促各单位成员认真履行职责,加快生产式的转变,结合公司自身情况,制定合理的发展目标,弘扬企业价值理念,树立团队意识,财务部门加强资金监管,及时防金融危机,提高抗风险的能力。

企业的美好明天需要全体成员的共同努力与不懈追求。

 

 

参考文献

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