会议纪要签到表与会议纪要签发格式合集.docx
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会议纪要签到表与会议纪要签发格式合集
会议纪要签到表与会议纪要签发格式合集
会议纪要签到表
会议签到表会议记录
篇二：
会议纪要与签到表。
会议纪要工程名称：
都安县第三期廉租房会议时间：
20**年7月17日会议地点：
工地项目办公室主持人：
梁发军参加人员：
（详见会议签到表）整理：
曹江锐审稿：
会议内容：
本次会议主要是讨论建筑工程质量安全隐患停工通知整改建议书的整改针对现场的安全管理，要做到安全化管理。
首先，项目编制质量安全隐患整改的实施方案、及安全生产活动宣传标语。
其次项目决定成立质量安全生产活动领导小组：
组长：
韦启化组员：
聂家伟、杨永安、韦阳春、李必臻、蒙彩霞。
项目成立领导小组主要对以下现场安全的检查及整改：
1、施工机械：
塔吊、施工升降机必须经过专业培训，持证上岗。
操作人员必须坚守岗位，严格遵守交接班制度，严禁酒后操作；严格按照塔吊、施工升降机操作规程操作。
2、施工用电：
施工用电必须符合“三级配电两级保护”的要求。
符合“一机、一闸、一漏、一箱”的要求。
对混凝土搅拌机、钢筋加工机械等机械进行清理、检查、维修时必须首先将其开关箱分闸断电。
3、高空作业、临边防护：
安全网负载高度，支撑网必须符合规范要求；在建工程侧必用密目式安全网封闭。
作业层上的施工荷载应符合设计要求，不得超载。
不得将模板支架、缆风绳、泵送混凝土的砂浆的输送等固定在脚手架上；严禁悬挂起重设备。
楼梯口、进出料口、屋面、阳台、平台必须设置有防护栏杆。
每处安全防护棚必须牢固。
材质要符合要求所有进入施工现场的必须要佩戴好安全帽。
违者拍照罚款。
5、所有进场人员必须进行三级安全教育。
安全告知书；安全技术交底。
各班组做好班前活动记录。
所有工人做好造册管理。
加强宣传，各组员都要高度重视“安全生产月”的宣传工作。
围绕“安全生产”活动各项措施落实开展安全隐患排查整治工作。
确保本项目无安全事故的发生。
广西建工集团第五建筑工程有限责任公司南宁分公司合浦昌和大酒店项目部二0一一年六月一十二日印发处：
各领导、施工员、各存一档一份，资料室存一份拟稿：
蒙彩霞校稿：
梁发军打印：
蒙彩霞广西建工集团第五建筑工程有限责任公司会议地点：
年月日
篇三：
会议签到表。
是啊。
我知道老婆累啊。
老婆，有时心情不好，就很容易疲劳的，所以我们要乐观些，心态变了，看待事情就会变了。
有了房子我没什么自豪的，而是我也是寝食难安啊，生活的压力、工作的压力，我也要考虑啊，一些事情我不说，并不代表我不考虑，上个月光随礼就花了6百，昨天又收到了我们人事部副部长的请柬。
生活在这个高物价、高房价、工作压力大的这个社会，我们承受的压力确实大了，80后是目前生活压力最大的一群人。
一方面是我没用，不能给老婆儿子带来幸福的生活，没对这个家尽自己应尽的职责，但我在努力，虽然一些事暂时不顺心，但生活会一点点好起来的；另一方面，虽然压力大，我们还是要乐观的面对生活。
昨天我给我爸妈说还贷六千左右，是故意少说的。
我爸妈为了我们，也是吃了很多辛苦，我妈累得腰都直不起来了，就为了多赚二百块钱。
我给他们打电话时，他们都是担心我们吵架，让我让着你。
你爸妈也一样，为了我们付出了很多，上次我去看爸，他明显瘦了，每次都对我那么好，就像儿子一样，大下午的太阳下坚持走一个小时的路送我到火车站，他说你性子急让我别和你一样急。
我们的父母都在看着我们，关心、支持和鼓励着我们。
儿子也在看着我们呢。
我们的新房，无论新旧，无论好坏，毕竟是我们的家，我都要用心去打理这个家。
老婆，相信我，有了家，一段时间内生活压力会很大，挺过这段时间就一切都慢慢好起来了。
我知道，很多时候一些事不是我能决定的了的，就像我的一级建造师注册，单位要等变成集团公司后统一办理，这不是一年两年就能办好的事。
二建因为不需要，也没给我注册。
这样一年就是少三万块钱。
我的工资每月还贷还差一些，我早就知道的，但是我不能让你也跟着我担心。
单位内的竞争和人际关系也是很难处理的，更何况我不善言谈、又不聪明，我靠的只能是自己的努力，努力不一定能马上换来改变，但是持之以恒下去，企业要发展，我的工作职位也会变化的。
无论我心情好与坏，回到了家里，我都笑着面对你和儿子，因为你们是我生活的动力，是我努力的源泉。
你们是我最亲的人，离开了你们，我的生活还有什么意义呢。
或许这是我的自私吧，死死的抓着你不放手，我在努力，我希望能够带给你幸福，虽然现实经常是恰恰相反，很多时候也没有把事情办好。
我爱你，亲爱的老婆，也爱那个还不懂事的儿子。
会议纪要签发格式
会议纪要格式及范文会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。
有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。
一、会议纪要格式会议纪要构成。
通常由标题、正文、主送、抄送单位等。
标题有两种形式。
一是会议名称加纪要。
如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要。
如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
一是会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
二是会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
1.集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多，可分条列述。
2.分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3.发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
三、会议纪要的特点1．内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：
第一，性质不同：
会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：
会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
五、范文
【专题性纪要】全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要（××年×月×日）××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。
三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。
会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。
（略）二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。
（略）三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。
（略）四、精心指导，保证改革健康发展。
（略）与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
【综合性会议纪要】××县人民政府第六次常务会议纪要时间：
××年×月×日上午八点半至十二点地点：
县政府常务会议室主持：
县长×××出席：
副县长×××、××、××、×××办公室主任×××请假：
×××（出差）列席：
×××、×××、×××记录：
×××现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。
会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。
今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。
在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。
××县人民政府办公室××年×月×日印发全国中等专业教育工作会议纪要（**年*月**日）经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议，于**年*月*日至*日在北京举行。
这次会议总结了建国**年来中等专业教育工作的基本经验；研究了中等专业教育在新时期的任务；讨论了如何贯彻“八字”（调整、改革、整顿、提高）方针。
会议期间，方毅同志到会讲话。
会议明确了中等教育的地位、作用、任务，讨论和确定了一批
篇二：
会议纪要格式模板及范文。
会议纪要格式模板及范文工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。
监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容：
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工；
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；
3、建设单位介绍工程开工准备情况；
4、承包单位介绍施工准备情况；
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底；7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，项目总监理工程师签发。
一、会议记录的含义、作用和特点
（一）会议记录的含义会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。
会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
（二）会议记录的作用会议记录的特点体现在三个方面：
1．依据作用会议记录忠实地记录了会议的全貌。
会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2．素材作用会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。
会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。
可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3．备忘作用会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。
时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。
会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
（三）会议记录的特点1．真实性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。
会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
2．原始形态性会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。
所谓原始，就是未经整理，未经综合。
在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。
会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。
虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3．完整性会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
（一）标题标题由会议名称加文体名称组成，就是《××会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
（二）会议组织概况1．会议时间要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
2．开会地点如：
“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3．主持人的职务，姓名如：
“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4．出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
5．列席人包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6．缺席人如有重要人物缺席，应作出记录。
7．记录人包括记录人的姓名和部门。
如：
××（××办公室秘书）。
（三）会议内容这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。
一般包含有以下方面：
会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论和发言；会议的表决情况；会议决定和决议；会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
（四）结尾可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
【范文】××市城南开发区管委会办公会议记录时间：
1995年4月8日上午地点：
管委会会议室主持人：
李××（管委会主任）出席者：
杨××（管委会副主任）、周××（管委会副主任管城建）、李××（市建委副主任）、肖××（市工商局副局长）、陈××（市建委城建科科长）及建委、工商局有关科室宣传人员。
街道居委会负责人。
列席者：
管委会全体干部记录：
邹××（管委会办公室秘书）讨论议题：
1．如何整顿城市市场秩序。
2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状：
我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。
可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆一些建筑施工单位沿街违章搭棚。
乱堆放材料，搬运泥土撒落大街这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。
因此今天请大家来研究：
如何整顿市场秩序？
如何治理违章建筑、违章作业、维护市容讨论发言（按发言顺序记录）肖××：
个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。
这件事我们坚决抓落实：
重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
罗××（工商局市管科科长）：
市场是到了非整不可的地步了。
我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。
只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦××（居委会主任）：
整顿市场纪律我们居委会也有责任。
我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。
李××（建委副主任）：
去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。
工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。
沿街面施工要有安全防护措施今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。
这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。
基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。
希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。
否则按文件规定惩处。
态度要明确、坚决。
陈××：
对犯规者一是教育，二是逗硬。
“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。
周××：
城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。
居委会把居民特别是“执勤老人”（退休职工）都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
篇三：
会议纪要格式整理。
公文格式公文格式样式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
目录格式特定格式公文用纸格式格式特定格式公文用纸格式展开编辑本段格式标题标准的公文格式关于要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
如：
《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。
其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。
发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“[]”而不能用圆括号“（*）”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔20**〕不能简写为〔06〕。
发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。
标题位于红色横线下方空2行排印。
用2号华文中宋体，居中排印。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
公文格式正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：
第一层用“一、”，第二层用“
（一）”，第三层用“1．”，第四层用“
（1）”。
第三层的“1．”不能写成“1、”，即把小圆点写成顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字。
正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第*小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。
除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。
发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
用汉字标注，“零”写成“〇”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。
主题词主题词一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。
每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。
第一个词是标准用语,省里通知有固定格式,最后一个词是公文种类.抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。
一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。
抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。
一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
文件版头正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：
“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。
几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。
编号的位置：
凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。
编号的作用：
在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
签发人许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。
签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。
一般格式为“签发人：
×××”。
机密等级机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。
机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。
密级的位置：
通常放在公文标题的左上方醒目处。
机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
紧急程度这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。
标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。
紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
阅读范围根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。
如：
“（此件发至县团级）”。
行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
附件这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个
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