企业进销存管理系统使用说明书.docx
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企业进销存管理系统使用说明书
企业进销存管理系统
1项目背景
系统名称：
企业进销存管理系统
项目功能：
制定生产/采购计划、物料需求计算、材料供求分析。
以企业管理的计划和控制职能为核心，提供了生产、销售、采购、库管、计划等实用而丰富的管理功能。
项目提出者：
某企业的管理部门
项目开发者：
吴志方
项目管理者：
企业管理部门经理
最终用户：
某企业管理部门
总体设计
总体功能需求描述
企业生产制造管理的关键在于如何规划和计划各种资源在时间、地点、产品之间的合理配备，如何按计划监督责任方对资源的使用情况，如何根据预测和历史情况为决策者提供更有效地利用资源的分析数据。
工业企业进销存系统的主要功能是制定生产/采购计划、物料需求计算、材料供求分析，核心任务是：
●降低材料成本
●降低库存成本
●缩短生产/采购周期，如何获得更高的利润。
该系统以企业管理的计划和控制职能为核心，提供了生产、销售、采购、库管、计划等实用而丰富的管理功能，具有如下优点：
●具有高度的信息综合利用效能，可以对工业企业的经营管理活动进行分析、预测、决策，进而达到对工业企业经营活动过程的全程监督和控制的目的；
●彻底改变了企业信息重复、混乱、无法共享的现状，使产、供、销、客、物、决策等各个部门可以资源共享、信息共享，从而实现了业务、决策一体化；
●物流、资金流、信息流统一化的良好经营管理模式。
本系统是根据工业企业的生产过程，控制生产过程中的材料消耗、产品销售、销售成本等数据，具体管理范围包括材料采购、材料库存、生产计划、生产控制、物料需求、产品购进、产品销售、产品产出等。
通过管理系统，使企业的进销存流程实现各种信息的系统化、规范化和自动化，从而达到提高效率的目的。
本系统需要完成的功能主要有：
●系统管理，包括用户管理、密码管理等。
●客户信息的管理，包括供应商的管理、顾客的管理以及相关的查询等。
●商品信息的管理，包括商品的添加、修改、删除等。
●销售信息管理，包括进货信息的管理、销售信息的管理以及相关的查询等。
系统功能模块设计
在系统功能分析的基础上，考虑VB6.0程序编制特点，得到功能模块图如下：
功能描述
系统管理主要实现如下功能：
●修改密码。
通过frmpwd.frm实现
●添加用户。
通过frmoptset.frm实现
●退出。
2.3.2客户信息管理
客户信息管理主要实现如下功能：
●供应商信息管理：
添加供应商信息。
修改供应商信息。
删除供应商信息。
查询供应商信息。
通过FrmProvider.frm实现
●顾客信息管理：
添加顾客信息。
修改顾客信息。
删除顾客信息。
查询顾客信息。
通过FrmCustomer.frm实现
2.3.3商品信息管理
商品信息管理主要实现如下功能：
●添加商品信息。
●修改商品信息。
●删除商品信息。
通过Frmitem.frm实现
营销信息管理主要实现如下功能：
●进货信息管理：
添加进货信息。
修改进货信息。
删除进货信息。
查询进货信息。
通过Frmbuy.frm实现
●销售信息管理：
添加销售信息。
修改销售信息。
删除销售信息。
查询销售信息。
通过Frmsell.frm实现
3.企业进销存管理系统详细设计
3.1软件系统结构图:
3.2程序设计
3.2.2系统主窗体创建
进销存信息管理模块包含了进货信息管理系统、销售信息管理系统、库存信息管理系统（包括顾客信息系统、供应商信息系统以及商品信息系统）。
由于各模块功能的不同，因此所创建的运行窗体和源代码也各不相同，现举例说明各模块的窗体和代码。
输入用户名和密码后，点击“OK”按钮，进入系统。
选择顾客信息添加按钮，将出现如下图所示的窗体，我们可以进行信息添加操作。
图：
顾客信息添加
同上所述，我根据各管理模块的功能描述，创建了各模块的窗体以及代码。
3.3数据表及文件结构设计
系统名称
企业进销存管理系统
完成日期
版本
设计者
审核者
2004-4-10
1．0
表名
Provider1
实体名称
供应商信息表
主键
Mc
外键
索引表名称
和
索引字段名称
估计纪录数（条/月）
100
估计数据量（MB/月）
1
序号
字段名称
字段说明
类型
位数
属性
备注
1
Mc
公司名称
Char
50
NotNull
2
Addr
联系地址
Char
50
NotNull
3
Yzbm
邮政编码
Char
50
NotNull
4
Tel
联系电话
Char
50
NotNull
5
Itladd
公司主页
Char
50
NotNull
6
Tax
传真号码
Char
50
NotNull
7
City_no
城市名称
Char
50
NotNull
8
Qu_no
城区名称
Char
50
NotNull
9
Yuman
联系人姓名
Char
50
NotNull
10
bz
备注信息
Char
50
NotNull
系统名称
企业进销存管理系统
完成日期
版本
设计者
审核者
2004-4-10
1．0
表名
Customer1
实体名称
顾客信息表
主键
Mc
外键
索引表名称
和
索引字段名称
估计纪录数（条/月）
100
估计数据量（MB/月）
1
序号
字段名称
字段说明
类型
位数
属性
备注
1
Mc
公司名称
Char
50
NotNull
2
Addr
联系地址
Char
50
NotNull
3
Yzbm
邮政编码
Char
50
NotNull
4
Tel
联系电话
Char
50
NotNull
5
Itladd
公司主页
Char
50
NotNull
6
Tax
传真号码
Char
50
NotNull
7
City_no
城市名称
Char
50
NotNull
8
Qu_no
城区名称
Char
50
NotNull
9
Yuman
联系人姓名
Char
50
NotNull
10
bz
备注信息
Char
50
NotNull
系统名称
企业进销存管理系统
完成日期
版本
设计者
审核者
2004-4-10
1.0
表名
Stock1
实体名称
进货信息表
主键
In_date
外键
索引表名称
和
索引字段名称
估计纪录数（条/月）
100
估计数据量（MB/月）
1
序号
字段名称
字段说明
类型
位数
属性
备注
1
In_date
订货日期
Datetime
10
NotNull
2
Ywman
联系人姓名
Char
50
NotNull
3
Dh_no
公司名称
Char
50
NotNull
4
Tel
联系电话
Char
50
NotNull
5
Wzdm
商品名称
Char
50
NotNull
6
Sl
数量
Numeric
50
NotNull
7
In_danj
单价
Numeric
50
NotNull
8
Gg
商品规格
Char
50
NotNull
9
Jl
计量单位
Char
50
NotNull
10
Bz
备注信息
Char
50
NotNull
系统名称
企业进销存管理系统
完成日期
版本
设计者
审核者
2004-4-10
1.0
表名
Sell
实体名称
销售信息表
主键
Out_date
外键
索引表名称
和
索引字段名称
估计纪录数（条/月）
100
估计数据量（MB/月）
1
序号
字段名称
字段说明
类型
位数
属性
备注
1
Out_date
订单日期
datetime
10
NotNull
2
Ywman
联系人姓名
Char
50
NotNull
3
Tel
联系电话
Char
50
NotNull
4
Mc
商品名称
Char
50
NotNull
5
Gg
商品规格
Char
50
NotNull
6
Jl
计量单位
Char
50
NotNull
7
Sl
数量
Numeric
50
NotNull
8
Out_danj
单价
Numeric
50
NotNull
9
O_zk
折扣
Numeric
50
NotNull
10
Bz
备注信息
Char
50
NotNull
系统名称
企业进销存管理系统
完成日期
版本
设计者
审核者
2004-4-10
1．0
表名
Product1
实体名称
商品信息表
主键
Mc
外键
索引表名称
和
索引字段名称
估计纪录数（条/月）
100
估计数据量（MB/月）
1
序号
字段名称
字段说明
类型
位数
属性
备注
1
Mc
商品名称
Char
50
NotNull
2
Gg
商品规格
Char
10
NotNull
3
Jl
计量单位
Char
50
NotNull
4
Bz
备注信息
Char
50
NotNull
3.3.2系统的实现
完成了程序的各个功能模块的创建后，可以运行整个系统了。
为了确保系统正确运行，需要正确安装和设置SQLServer2000。
运行程序，出现登录窗口，如下图所示：
图：
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