建筑工程档案收集内容及排列顺序.docx

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建筑工程档案收集内容及排列顺序

建筑工程档案收集内容及排列顺序

一、工程准备阶段文件

（一）立项文件

1.项目建议书批复文件及项目建议书

2.可行性研究报告批复文件及可研性

报告

3.专家论证意见、项目评估文件

4.有关立项的会议纪要、领导批示

（二）建设用地、征地、拆迁文件

1.选址申请及选址规划意见通知书

2.建设用地批准书

3.建设用地规划许可证及其附件

4.土地使用证明文件及附件

5.土地转（出）让协议（合同）

6.拆迁安置意见、协议、方案等

7.建设用地钉桩通知单

（三）勘察、测绘、设计文件

1.工程地质勘察报告

2.水文地质勘察报告

3.设计方案审查意见

4.消防设计审查意见

5.防雷装置设计审查意见

6.抗震设防要求审查意见

7.防空地下室设计审查意见

8.施工图设计文件审查意见

9.节能设计备案文件

（四）招投标文件

1.中（议）标通知书、发承包审核通知书

2.勘察合同

3.设计合同

4.施工合同（含分包）

5.监理合同

（五）开工审批文件

1.建设项目列入年度计划的批复或登

记备案证

2.建设工程规划许可证及其附件

3.建设工程施工许可证

（六）工程建设基本信息

1.工程概况信息表

2.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册

3.监理单位工程项目总监及监理人员名册

4.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册

5.设计单位工程项目负责人及设计人员名册

6.勘察单位工程项目负责人及勘察人员名册

7.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任信息档案表

8.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任承诺书

9.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人法定代表人授权书

二、监理文件

1.监理规划

2.监理实施细则

3.监理工作总结

4.监理工程师通知单

5.监理工程师通知回复单

6.质量事故报告及处理资料

三、施工文件

（一）施工技术管理文件

1.开工申请、开工令

2.工程暂停令、工程复工报审表

3.工程延期申请表、工程延期审批表

4.图纸会审

5.设计变更通知单

6.工程洽商记录（技术核定单）

7.工程定位测量

8.施工组织设计、施工方案

9.技术交底

10.企业资质证书及相关专业人员岗位证书

11.建设单位质量事故勘查记录

12.建设工程质量事故报告书

13.有见证试验检测汇总表

14.其他

（二）质量控制资料：

按分部

（子分部）工程分别组卷

地基处理子分部工程

1.水泥汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告

2.砂/石汇总表/报审表/试验报告

3.石灰/粉煤灰汇总表/报审表/试验报告

4.砂、石料/灰、土料配合比报告

5.混凝土/砂浆配合比报告

6.混凝土试块试验报告

7.锚杆试验报告

8.地基强度或承载力检验测报告

9.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表

10.子分部、分项、检验批工程质量验

收记录

桩（墩）基子分部

1.钢材汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告

2.钢材焊接试验汇总表/焊接报告

3.焊条（剂）合格证/焊工上岗证

4.水泥汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告

5.砂/石汇总表/报审表/试验报告

6.混凝土外加剂出厂质量证明文件/试验报告

7.商品混凝土出厂合格证

8.钢筋混凝土预制桩（管桩）合格证

9.混凝土/砂浆配合比报告

10.混凝土（标养/同养）强度试验汇

总表/强度统计及验收记录/试验报告

11.混凝土抗渗试验报告

12.桩基承载力检测报告/桩身质量检

测报告

13.商品混凝土施工记录/自拌混凝土

施工记录

14.桩位测量放线图

15.桩竣工平面图及桩顶标高图

16.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表

17.子分部、分项、检验批工程质量验收记录

地基与基础分部工程

1.钢材汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告

2.钢材焊接汇总表/工艺工试验报告/正式焊接试验报告

3.焊条（剂）合格证/焊工上岗证

4.钢材机械连接工艺试验报告/正式

连接试验报告/套筒合格证

5.水泥汇总表/报审表/出厂证明文件/试验报告

6.砂/石汇总表/报审表/试验报告

7.砖（砌块）汇总表/报审表/出厂证

明文件/试验报告

8.混凝土外加剂出厂证明文件/试验报告

9.砂浆外加剂出厂证明文件/试验报告/型式检验报告

10.防水材料进场报审表/出厂证明文

件/试验报告

11.商品砼出厂合格证

12.混凝土/砂浆配合比报告

13.混凝土强度（标养/同养）试验汇

总表/强度统计及验收记录/试验报告

14.混凝土抗渗试验报告

15.砂浆强度统计表/试验报告

16.土工击实试验报告

17.回填土试验报告（应附图）

18.地基验槽记录

19.隐蔽工程检查验收记录

20.商品混凝土施工记录/自拌混凝土

施工记录

21.分部工程质量验收报告/施工技术

资料审查表

22.分部、子分部、分项、检验批质量

验收记录

主体结构分部工程

1.钢材汇总表/报审表/出厂质量证明

材料/试验报告

2.钢材焊接工艺试验报告/正式焊接

试验报告

3.焊条（剂）合格证/焊工上岗证

4.钢材机械连接工艺试验报告/正式

连接试验报告/套筒合格证

5.水泥汇总表/报审表/出厂质量证明

材料/试验报告

6.砂/石汇总表/报审表/试验报告

7.砖（砌块）汇总表/报审表/出厂质

量证明材料/试验报告

8.商品混凝土出厂合格证

9.砼外加剂出厂质量证明材料/试验

报告

10.砂浆外加剂出厂质量证明材料/试

验报告

11.预应力锚具、夹具出厂证明/复试报告

12.预应力钢绞线出厂证明文件/复试报告

13.混凝土/砂浆配合比报告

14.混凝土强度（标养/同养）试验汇

总表/强度统计及验收记录/试验报告

15.混凝土抗渗试验报告

16.砂浆强度统计表/试验报告

17.预应力筋复试报告

18.预应力张拉记录

19.有粘结预应力结构灌浆记录

20.沉降观测记录/垂直度测量记录

21.楼层平面放线记录/楼层标高抄测

记录

22.隐蔽工程检查验收记录

23.混凝土施工记录

24.结构实体钢筋保护层厚度验收记

录

25.主体结构分部工程质量验收报告/

施工技术资料审查表

26.分部、子分部、分项、检验批质量

验收记录

建筑装饰装修分部工程

1.进场材料汇总表/报审表/出厂证明

材料/进场检（试）验报告/性能检测

报告

2.门窗出厂合格证/生产许可文件

3.外墙饰面砖的粘结强度检测报告

4.外墙铝（塑）窗三性检测报告

5.室内环境检测报告

6.地面蓄水、淋水检验记录

7.隐蔽工程验收记录

8.分部工程质量验收报告/施工技术

资料审查表

9.分部、子分部、分项、检验批工程

质量验收记录

屋面分部工程

1.防水、隔热保温材料汇总表/报审表

/出厂证明文件/进场检（试）验报告/

性能检测报告

2.屋面淋水或蓄水检验记录

3.隐蔽工程验收记录

4.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表

5.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录

建筑给排水与供暖分部工程

1.材料、配件汇总表/报审表/出厂质

量证明文件/进场检（试）验报告

2.强度严密性试验记录

3.管道水压检测报告

4.系统清洗、灌（满）水、通球、通

水试验记录

5.隐蔽工程验收记录

6.分部工程质量验收报告/施工技术

资料审查表

7.分部、子分部、分项、检验批工程

质量验收记录

建筑电气分部工程

1.材料、设备汇总表/报审表/出厂质

量证明文件/进场检（试）验报告

2.接地电阻检测记录

3.绝缘电阻检测记录

4.避雷接地电阻测试记录

5.线路、插座、开工接地检验记录

6.建筑物照明通电试运行记录

7.照明全负荷试验记录

8.隐蔽工程验收记录

9.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表

10.分部、子分部、分项、验批工程质量验收记录

建筑智能分部工程

1.施工方案

2.分包施工合同备案表

3.材料设备汇总表/报审表/出厂质量证明/进场检（试）验报告

4.综合布线测试记录

5.光钎损耗测试记录

6.视频系统末端测试记录

7.子系统检测记录

8.系统试运行记录

9.其他智能建筑施工试验记录与检测文件

10.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表

11.分部、子分部、分项、检验批工程

质量验收记录

建筑节能分部工程

1.建筑节能工程主要进场材料、设备和构件验收记录表

2.主要材料、设备和构件的质量证明文件/进场见证复验报告

3.保温浆料的配合比/同条件养护试块的试验报告

4.粘结保温板块及后置锚固件的现场

拉拔试验

5.节能性能检验报告

6.建筑维护结构节能构造现场实体检

验记录

7.隐蔽工程验收记录/相关图像资料

8.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表

9.分部、子分部、分项、检验批工程

质量验收记录

钢结构工程

1.原材料及成品汇总表/报审表/质量

证明文件

2.钢结构用钢材复验报告

3.钢结构用防涂料复试报告

4.钢结构用焊接材料复试报告

5.钢结构用高强度大六角螺栓连接

副复试报告

6.钢结构用扭剪型高强度螺栓连接副

复试报告

7.后置埋件的现场拉拔检测报告

8

.超声波探伤报告、探伤记录

9.磁粉探伤报告

10.高强度螺栓抗滑移系数检测报告

11.钢结构焊接工艺评定

12.网架节点承载力试验报告

13.钢结构防腐、防火涂料厚度检测报

14.隐蔽工程验收记录

15.高强螺栓施工记录

16.大型构件吊装记录

17.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表

18.分部、子分部、分项、检验批工程

质量验收记录

幕墙工程

1.材料、附件及坚固件、组件进场报

审表/质量证明文件/进场检（试）验报告/性能检测报告

2.幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告

3.后置埋件的现场拉拔检测报告

4.幕墙抗风压变形性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告

5.其他设计要求的性能检测报告

6.隐蔽工程验收记录

7.抗雨水渗漏性能检查记录（应分层检查）

8.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表

9.分部、子分部、分项、检验批工程

质量验收记录

通风与空调工程

1.图纸会审/设计变更/洽商记录

2.材料、设备汇总表/报审表/出厂合

格证/进场检（试）验报告

3.制冷系统气密性试验记录

4.隐蔽工程验收记录

5.空调系统试运转调试记录

6.空调水系统试运转调试记录

7.净化空调系统检测记录

8.防排烟系统联合试运行记录

9.其他通风与空调施工试验记录与检测文件

10.分部工程质量验收报告/施工技术

资料审查表

11.分部、子分部、分项、检验批工程

质量验收记录

电梯工程

1.工程开工/复工报审表、电梯安装工程开工登记表

2.电扶梯施工组织设计

3.设备、产品进场报审表/出厂合格证及进场检（试）验报告

4.设备装箱单、商检证明和说明书、

开箱报告

5.接地、绝缘电阻测试记录

6.电梯负荷运行试验记录

7.自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录

8.电梯安全装置检测报告

9.电梯工程质量验收记录

消防工程

1.施工方案

2.分包合同备案表

3.项目经理任命书、资质证书、公司

营业执照、施工资质

4.自动消防材料汇总表/报审表/合格

证/试验报告

5.火灾自动报警系统绝缘电阻测试记

录

6.防（排）烟系统试验报告

7.消防检测报告

8.自动喷水灭火系统管道冲洗记录、

调试报告

9.消火栓试射记录

10.消火栓灭火系统调试报告

11.管道水压试验记录、消火栓灭火系

统管道试验记录

12.隐蔽工程检验记录

13.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表

14.子分部、分项、检验批工程质量验

收记录

（三）逐套验收

①逐套验收实施方案

②逐套验收汇总表

③逐套验收资料

四、竣工图

1.建筑竣工图（含总平面图）

2.结构竣工图

3.钢结构竣工图

4.幕墙竣工图

5.建筑给排水及供暖（含消防工程）竣工图

6.电气工程竣工图

7.智能建筑竣工图

8.通风与空调竣工图

9.室外工程竣工图

10.规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图

11.规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图

五、工程竣工验收文件

（一）竣工验收与备案文件

1.单位（子单位）工程质量竣工验收

报验表

2.单位（子单位）工程质量竣工验收记录汇总表/质量控制资料核查记录/安全和功能检验资料核查及主要抽查记录/观感质量检查记录

3.勘察单位勘察文件及实施情况报告

4.设计单位设计文件及实施情况报告

5.施工单位工程竣工报告

6.监理单位工程竣工质量评价报告

7.建设工程竣工验收报告

8.工程竣工验收会议纪要

9.建设工程质量竣工验收意见书

10.建设工程竣工规划验收意见书

11.建筑工程消防验收意见书

12.环保验收意见书

13.人防验收意见书

14.防雷装置验收意见书/检测报告

15.房屋建筑工程质量保修书

16.住宅质量保证书、住宅使用说明书

17.建设工程竣工验收备案表

18.其他工程竣工验收与备案文件

（二）竣工决算文件

第三方结算审核报告、结算审定单、结算书（第三方结算审定单、结算书要有五个章齐全，即至少三个单位公章、两个资质章）

（三）声像资料、电子档案

1.开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片

2.工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）

3.电子档案：

纸质档案扫描件刻录的

光盘

注：

1、根据《档案法》要求，归档文件需是原件。

2、合格证、检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位印章方为有效，并注明原件存放处、使用工程名称、使用部位、规格、数量、进场日期、经办人签名。

3.经规范整理及扫描后的档案装订成册。

（三孔一线，不允许用铁钉及粘胶压制）