新员工入职指引手册.docx

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新员工入职指引手册

宏达企业集团新员工

入职指引手册

集团人力资源管理中心

二〇一四年三月十七日

董事长致辞

各位同仁：

真诚地欢迎您加入到朝阳宏达企业集团这个大

家庭！

从您走进宏达集团大门的那一刻起，您

就成为一名光荣的宏达人了。

我们相聚在一起

，这是一种缘分。

我深信，这是您人生道路上

的一个重要决定，我也希望这个决定是您实现

个人理想的关键一步。

宏达是我们共同的家，我们要珍惜它、爱护它。

和谐靠我们并肩营造，规矩靠我们一起遵循。

只要是家的一份子，就应该自尊自觉，诚实守信，互爱互助，积极进取。

待同事如兄弟姐妹般亲切，待客户如同自己的亲人。

只要充满奋斗的激情，坚定、专注、创新地前进，我们就一定能赢在明天。

宏达集团未来发展成功的关键，需要我们每一个宏达人用心工作，智慧做事，在这片充满希望的土地上辛勤耕耘。

宏达的事业就是您的事业，我真诚地希望您能够尽快熟悉公司的企业文化，早日融入我们这个温馨和睦、团结友爱的大家庭。

只有全体员工共同努力，我们才能开创更加广阔的未来。

祝您工作愉快，事业成功！

董事长：

王建华

宏达企业集团简介

朝阳宏达企业集团地处素有“三燕古都”美誉的历史名城——辽宁朝阳，创建于2003年，前身是1993年成立的朝阳宏大建筑工程有限公司。

现拥有房地产、牛业、农业和商贸（酒店）四大业务板块、十三家实体子公司，是以肉牛养殖繁育、屠宰加工、有机饲料、有机农业、房地产开发、建筑施工、物业管理、国际贸易、国际酒店和度假休闲为一体的多业并举、互动发展的民营企业集团。

集团所辖各公司注册总资本亿元，资产总额49亿元，年产值亿元，年利税亿元。

实行决策委员会领导下的总裁负责制，设有党委、工会、团委，现有员工2300多人，管理人员487人，全部具有大专以上学历，中、高级专业技术人员380人。

集团秉承“团结、友谊、求实、拼搏”的企业精神，恪守“贡献国家、回报社会、善待人人”的经营理念，奉行“质量第一、信誉第一、用户至上”的办企宗旨，实现了经济效益和社会效益双赢。

集团旗下的辽宁宏达牛业发展有限公司是农业产业化国家重点龙头企业，“悦牛”品牌系列牛肉制品享誉九州并远销海外；辽宁宏达悦牛农业科技发展有限公司精心培育出的“凌源蓝莓”在全国同类产品中率先获得地理标识认证，农业园区也被授予3星级“全国休闲农业与乡村旅游星级企业”称号；房地产建设项目的天骄城、上海城、佳霖豪府、盛世华城、北票新城等地标建筑层出不穷，获得国家、省、市多项名优工程殊荣；商贸（酒店）业填补了朝阳所辖四线城市“一站式”购物、休闲、餐饮等消费场所的空白，促进了县域经济发展。

集团名列朝阳市所有企业上缴税金总额第五位，民营企业第一位。

集团董事长王建华将一腔热血与激情倾注在带动家乡农民致富奔小康和推动城镇化建设进程之中。

是辽宁省第十一届、十二届人大代表，优秀农民企业家。

朝阳宏达企业集团始终坚持以人为本，尊重员工的劳动和价值，用“最真的情感、最优的环境、最大的信赖、最高的回报”的人文关怀促成员工与企业荣辱与共的和谐与进步，实现着员工富足、幸福、有尊严生活的美好梦想与打造宏达百年基业的融合。

美丽的宏达

宏达发展足迹

朝阳宏大建筑工程有限公司1993

朝阳宏达企业集团房地产开发有限公司

朝阳宏达企业集团建筑工程有限公司

朝阳宏达企业集团矿山冶金贸易有限公司

朝阳宏达企业集团物业管理有限公司

朝阳宏达企业集团

朝阳宏达企业集团凌源热水汤御都投资有限公司

朝阳宏达企业集团建平国际酒店有限公司

北票鑫达房地产开发有限公司

建平万方汇购物广场有限公司

辽宁宏达牛业发展有限公司

辽宁宏达牧业发展有限公司

辽宁宏达悦牛食品有限公司

辽宁宏达饲料加工有限公司

辽宁宏达悦牛农业科技发展有限公司

辽宁新西部大凌河综合开发有限公司

凌源隆福牧业有限公司

凌源市隆态农业科技有限公司

凌源宏达肉牛养殖专业合作社

凌源市宏丰农业科技有限公司

凌源宏达悦牛农牧科技有限公司

凌源市硕丰商贸有限公司

建平宏远畜牧养殖有限公司

北票市宏悦肉牛良种繁育有限公司

辽宁世纪众赢投资有限公司企业文化理念

企业理念奉献国家回报社会善待人人

企业精神团结友谊求实拼搏

企业宗旨质量第一信誉第一客户第一

管理理念关爱友情管理无情制度绝情

宏达态度说主人话做主人事尽主人责

用人理念唯才是用珍重人才培育人才善待人才

摒弃干打雷，不下雨，雷声大，雨点稀

弘扬边打雷，边下雨，打小雷，下大雨

对企业管理者的四点要求

良好的执行力，积极的工作态度；

扎实的工作作风，饱满的工作激情。

其身正，不令则行；其心正，无欲则刚。

宏达是舞台，让每个员工展示精彩；

宏达是家园，让每个员工感受亲情；

宏达是靠山，让每个员工享受成果。

人生的全部过程为人、做事。

为人应谦和、宽容、诚信；

做事应严谨、踏实、执着。

讲团结促和谐凝人心聚合力

最真的情感最优的环境最大的信赖最高的回报

宏达集团视觉识别系统VIS

A-1

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集团总部架构图

下属企业架构图：

入职指引篇

了解入职程序，帮助您减少可能的慌乱，从容办理各项手续——

第一章入职指引

入职材料准备

1、与原单位解除劳动合同的证明；

2、毕业证、学位证、职称证、身份证等原件及复印件各两张；

3、需交一寸彩色标准照片3张（用于员工入厂手续、工作卡、体检）；

4、非顺德户口的员工在户口所在地出具《流动人员计划生育证》及在北窖镇派出所办理暂住证；

5、体检证明。

入职流程

第一步：

报到

提交个人资料，在《新员工入职登记表》上填写准确的个人资料

领取试用期员工工作卡

办理部门：

集团人力资源管理中心咨询电话：

8502）

第二步：

建立员工档案

包括以下材料：

毕业证复印件、CET4/6复印件、学位证复印件

职称证复印件、身份证复印件、员工履历表

原单位解除劳动合同证明文件（毕业生不需要）

暂住证和就业证复印件、计划生育证明复印件等

第三步：

录入指纹信息

联系单位:

集团人力资源管理中心咨询电话:

8502）

第四步：

申请办公用品

联系单位:

集团行政事务办公室咨询电话:

（8502）

第五步：

重要文件签收

联系单位:

集团文化政务办公室咨询电话:

（8602）

特别事项

当个人资料有以下变更或补充时，请您在一个月内将变更材料交给人力资源管理中心，以确保与您有关的各项权益。

姓名、身份证号码、家庭地址和电话号码、婚姻状况；

出现事故或紧急情况时的联系人；

培训结业或进修毕业。

其他你认为有必要知会企业的个人信息。

温馨提示

集团提倡正直诚信，并保留审查您提供的个人资料的权利。

如有虚假，集团将立即与您

终止试用或解除劳动合同，并由您承担由此引发的一概后果及责任。

特别提醒：

办公区严禁吸烟，如有需要，请到指定的区域！

提醒：

中层以上管理人员必须24小时内保持手机开通！

了解办公室服务的相关信息将有利于您工作的顺利开展

第二章办公室工作服务指引

工作制：

每周六天工作制

工作时间：

上午8:

00至下午17:

00（冬）

上午8:

00至下午17:

30（夏）

（午休：

12：

00-13：

30）

打卡：

上班打卡8：

00前中午打卡12：

15-13：

00

下班打卡17：

00前（冬）17：

30前（夏）

异常处理：

⊙忘带工作卡忘打卡请填写“公出申请”，否则按旷工处理

⊙迟到也需打卡，否则按旷工处理

⊙请假、出差、休假需办理相关手续，如有可能发生缺勤、迟到等现象，应及时与您的上司联系

提醒：

严禁代人打卡，上班必须将胸卡佩戴于胸前

⊙

电脑：

由部门统一申请，但需要一定的时间。

公务用车、电话及办公文具申请：

请与集团行政事务办公室联系，电话：

8566/8567）。

复印、传真：

请与您所在部门的工作人员联系，如无相关设备，请与集团行政事务办公室联系，电话：

8567）。

邮寄地址：

辽宁省朝阳市双塔区文化路三段1号书香欣苑A座+房间号

邮编：

122000

在部门内如何打电话

呼出：

拨“9”可以打外线，内部联络直接拨打分机号。

主动性是融入团体的前提条件，快点加入我们的大家庭吧

第三章适应与沟通

以下场合是您熟悉环境的好地方：

食堂：

边吃边聊很容易建立友好关系，吃饭是不错的交流机会。

集体活动：

积极参加各种活动，与同事增加熟悉的机会；集团经常组织各种文体活动，诸如乒乓球、篮球之类的；在节日我们也会举办相应的员工晚会。

试用期及转正需要做哪些准备工作呢

第四章试用与转正

试用与转正录用

试用期原则上为三个月。

在此期间，如果员工认为集团实际状况、发展机会与期望不符等原因而离职，请提前一周提出离职，并办理手续；相应的，如员工无法达到任职要求也会终止试用。

试用期原则上不得请假，如特殊原因请假超过5天，作自动离职处理。

第一步：

转正申请

●在新员工入职后的第三个月前一周，将可提出转正申请（对于表现较差者将缓期转正或辞退，试用期最多不超过六个月）

第二步：

提交转正工作总结

●试用期培训学习的内容和成果

●试用期主要的工作内容和工作结果、岗位适应情况

●目前存在的问题及下一步计划

第三步：

转正考评

●人力资源管理中心与任职部门的沟通

●人力资源管理中心与主管经理与您面谈

第四步：

办理审批手续

●达到要求人力资源管理中心为您办理转正申报手续

●未达到要求，延长试用期或辞退。

建立多元和尊重人的人力资源文化，为员工提供成长与发展机会，激励员工贡献并与企业分享成功，打造学习型团队—

第五章培训与发展

开发培训部咨询电话：

人才培养：

1.培养原则：

培训主要采取学用结合，以岗位技能培训为主，采用多种形式进行；

2.岗前培训：

新进员工必须接受统一组织的岗前培训，员工的出勤情况、考试成绩、表现将作为转正的依据之一。

岗前培训的主要目的是让新员工了解集团的基本情况，熟悉企业文化，掌握基本工作知识和技能；

3.人力资源中心为员工教育与培训工作的业务指导机构与管理部门，各二级人力资源为各单位员工教育培训工作的归口管理部门；

4.培训体系：

制度规范篇

没有规矩不成方圆，请您认真遵守集团相关管理制度，以更好地适应企业发展——

制度管理

财务报销、借款制度

费用报销流程

财务咨询电话：

试用期规定

●试用期为1—3个月。

视岗位特点、工作难易程度，由用人部门（单位）设定；

●特殊人才经总经理批准可免除试用期；

●试用期不能胜任者予以辞退；试用期事假达5天者予以辞退；病假达7天者予以辞退或延长试用期；存在迟到、早退达3次或有旷工记录者予以辞退；

●试用期结束前一周，由个人提交《试用期转正申请》，经主管经理审核并报人力资源管理中心审批。

●试用合格者，在集团总部工作的由人力资源部代表集团与其签订正式聘用合同。

休假制度

◆病假规定：

●请病假须持县级以上医院医疗诊断证明；

●2天以内：

部门主管→部门经理→人力资源存档；

●3天及以上：

部门主管→部门经理→执行总裁→人力资源存档；

●集团正式员工休病假1个月以内，发放70％基本工资；2—3个月以内，发放50％基本工资；3个月以上停发工资。

◆事假规定：

●员工事假须填写《请假单》，事假报人力资源部门备案，事假无薪；

●3天以内：

部门主管→部门经理→人力资源存档；

●3天及以上：

部门主管→部门经理→执行总裁→人力资源存档；

●试用期员工请事假，相应延长试用期，试用期事假5天以上者，按自动离职处理。

◆产假规定：

●正式女员工符合国家计划生育政策：

每月可享受1天带薪产检假。

4个月内流产，可享受20天休假；4个月以上流产，可享受42天休假。

产假为90天，难产假为105天；多胞胎，每多一胎增加产假15天。

产假发基本工资，享受生育保险的，停发工资。

●妻子分娩，男员工可享受3天带薪护理假。

●产假、护理假均须提前一个星期凭结婚证和生育指标申请，不得分期休假。

●产假、护理假由主管经理批准，报人力资源管理部门备案。

●孩子未满一周岁的女员工，哺乳期间可享受每天2个小时的送奶时间。

◆丧假规定：

●集团员工直系亲属（父、母、岳父母、公婆、配偶、子女）去世，凭证明复印件或病危通知书可休假5天；旁系亲属（双方祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，可休丧假2天。

丧假有薪；

●丧假由员工主管经理批准，报人力资源管理部门备案。

◆公休假规定：

●集团员工每周休假一天。

家庭所在地距单位50公里以上的员工，每月可集中周假连续休假4天；

●法定假日，集团总部由执行总裁根据情况作出安排，生产运营部门（单位）可自行安排。

◆婚假规定：

●法定婚龄的员工，凭结婚证可享婚假5天；由主管经理批准，报人力资源部门备案；

●婚假须至少提前1周申请，经批准后方可休假，且一次休完，不得分期休假。

◆工伤假规定：

按国家工伤管理的有关规定执行。

薪酬福利

●集团实行年薪制与月薪制并存的工资体制；

●各类工资级别、档次、基数、比例构成等，由集团另文规定；

●员工工资调整，需填写《员工工资变动审批表》，报人力资源管理部门存档并报集团执行总裁签批；

●集团正式员工可享有的福利包括：

休假、劳动保护、培训、社会保险等。

除名规定

◆员工存在下列问题之一予以除名：

●自动离职，未按集团规定办理相关辞职手续；

●违反国家法律法规被处以刑罚的；

●营私舞弊，侵占财物，收受贿赂；

●违抗命令或玩忽职守且情节严重；

●聚众罢工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序；

●严重违反集团规章制度的其他行为。

◆员工除名由其所在单位提出意见，经主管领导批准，由人力资源部门办理手续。

安全管理

●禁止将易燃易爆品带入工作场所；

●禁止将受控物质带入工作场所，如毒品、酒精、油漆、石棉、危险化学品等；

●不要在火灾或地震时使用电梯，不要用身体来阻塞电梯门；

●公共办公区禁止吸烟；

●垃圾应分类安全处理；

●电子设备应在安全状态下使用；

●如离开办公室请注意锁门；

●离开座位要锁屏或关机以防信息泄露；

●未经粉碎处理不可随意丢弃工作文档；

●未经允许不要向他人泄露企业业务信息；

●重要电脑资料要及时备份；

●禁向他人泄露重要领导的隐私信息。

员工行为规范

职业形象

●员工日常上班须着工装，周末可着与工作场所相适应的轻便服装，禁止穿短裤、超短裙；

●仪表端庄、整洁。

男士不得留长发，蓄胡须，留奇怪的发型；女士不可浓妆艳抹，应化淡妆，发型清爽、利落，不宜做夸张造型或色彩；

●注意服饰整洁，工作时间不佩戴过多首饰。

办公室礼仪

●上下班时，遇同事主动问好或点头微笑示意；

●工作场合内，同事间应以职务或名字相称，避免使用“哥”、“姐”或其他辈分称呼；

●避免滥发言论、私自议论有关公司职务、薪资及人员方面的事务或评论同事和上级；

●不得擅离工作岗位。

如需暂时离开，应向同事打招呼，说明去向；

●员工提前十分钟到岗，打扫办公区域卫生；

●公司物品及办公设备，摆放有序,不得挪为私用，用后应及时归还原处；

●工作时不得聚集聊天、戏闹、吃零食，尽量避免私人亲友来访；

●不在办公区域高声喧哗、争执或争吵；

●进入他人办公室之前，要先敲门，得到允许后方可进入，离开时，将门轻轻关上；

●经过通道、走廊时需放轻脚步，遇到同事或客人要礼让，不可大声喧哗；

●接待来访、业务洽谈要在会议室或指定区域进行,并主动为客人准备饮品及公司资料;

●在走廊或是办公区内遇到陌生人，应主动询问。

并指引其到所要拜访的部门，不可无视无问；如该部门暂时无人，最好将来访客人引领到会议室等待；

●尽量不要将客人单独留在办公室，不允许客人随意翻看资料；

●注意保持环境整洁，不得随地吐痰、乱扔垃圾，不在办公区域或非吸烟区吸烟；

●使用电话时，注意不要影响周围工作人员；电话接通时应说“您好，宏达集团****（部门名称）”，始终保持礼貌待人；

●注意办公室的电话安全；代接同事办公电话，做好必要记录并及时转达；

●不要使用公司电话拨打私人电话；培训/会议中则请取消铃声；

●上下楼或乘坐电梯时注意礼让；遇到客人应让客人先行；

●在食堂用餐时，不得大声喧哗，要排队，主动刷卡，避免浪费；用餐完毕，主动清理餐盘，将椅子归位，餐具放到指定位置；

●工作时间禁止饮酒，酒后不得上岗。

附则

◆本手册由集团人力资源管理中心负责修订与解释。

朝阳宏达企业集团人力资源管理中心

二〇一四年三月十二日

企业荣誉

企业之歌