设备采购合同履行变更.docx
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设备采购合同履行变更
设备采购合同履行变更
篇一：
设备采购合同执行与管理的规定
设备采购合同执行与管理的规定
1.目的和适用范围
目的
为了规范和加强设备采购合同的监督执行与管理，确保工程建设设备的质量、防止和避免股份公司的利益受到损害，特制定本规定。
适用范围
本规定适用于冶金设备科、通用动力科、电气设备科（以上三科简称专业科，下同）、综合计划科对设备采购合同的监督执行与管理工作。
2.专业术语
设备采购合同的执行
对工程建设所需的设备而签订的书面设备采购合同生效后，严格按合同条款规定，认真履行直至全部义务履行完毕的全过程。
合同纠纷处理
指签订的设备采购合同在执行中，当事人之间就合同约定的权利与义务所发生的争执，实质是合同当事人切身利益发生冲突的一种反映。
为妥善处理纠纷通常采用：
协商、调解、仲裁和诉讼四种解决办法。
3.管理职责
股份公司授权设备供应公司代表股份公司对外签订基本建设、技术改造和重点改扩建工程的设备采购合同，并归口统一管理。
股份公司总经理授权设备供应公司主要行政负责人及有关业务人员作为委托代理人，具体对外签订股份公司建设工程国内设备、委托加工合同；进口设备的国内招标，办理设备分交手续；库存积压设备的对外销售；仓储、运输等方面的合同。
委托代理人在签订经济合同时，不得超越“法人委托书”载明的授权范围、授权权限及委托期限，并使用股份公司统一刻制的设备合同专用章。
综合计划科职责
综合计划科是设备供应公司各类经济合同的管理部门，并配备兼职综合合同管理员。
负责向法律事务室申请办理或变更“法人委托书”，负责合同的汇编、检查，考核合同的履行情况，并向法律事务室报送合同统计报表。
专业科管理职责
专业科配备专职合同管理员。
负责集中管理和传递设备采购合同，按类〈或按工程〉建立合同台帐；负责办理并严格审查设备采购合同货款的承付及申请借款事项；负责每周一次收取设备验收入库单、随箱资料，并审核是否与设备采购合同相符，随箱资料转交综合计划科档案室统一保管；负责将修改变更后的设备采购合同反映到合同台帐上；负责检查合同执行情况，掌握动态，对愈期交货、在途、待验设备提出分析改进意见，填写合同统计报表；每年年底负责对分承包方的合同金额做一次累计，作为下次评审合格分承包方的依据；参与经济合同纠纷的解决，负责设备采购合同的正式文本、附件、往来电报、书信等有关材料的收集保管，合同履行完毕存档备查。
委托代理人（或设备供应员）的职责
⑴委托代理人必须熟悉项目可行性研究报告和初步设计，了解工程项目的规模、能力，掌握工艺流程，设备选型，施工进度和股份公司的计划按排情况，使所采购的设备满足质量、数量、价格、时间要求。
⑵遵守法律、法规，坚持平等互利，协商一致的原则，维护股份公司的利益。
⑶审查对方当事人的主体资格，资信情况，履约能力，签约人的资格等，实行生产许可证的产品〈如锅炉、压力容器和电动双梁吊等〉，还应审查分承包方的生产资格，以保证安全使用。
⑷合同条款完备，责任明确，格式规范，内容合法，用语准确。
⑸不得超越“法人委托书”载明授权范围和权限。
⑹负责设备合同的执行变更及纠纷的处理工作。
2
⑺按照合同条款规定，负责赴厂监制及联合检验。
⑻负责设备验收入库单中“三缺”问题的处理，负责设备安装调试中出现的质量异议的处理，填制工程设备质量报告单、设备修配改委托签证单等。
⑼负责分承包方送货到库设备抵站报告单的填制。
⑽负责将工地上的退库设备装车运回设备仓库，并填制退库单。
财务科的职责
设备核算员负责分类建立设备合同付款台帐。
设备核算员负责审查设备采购合同的付款条件，按照付款条件的有关规定认真执行。
设备核算员负责设备入库的划价工作，每周一次到设备仓库收取设备出库单并办理设备出库的财务核销工作。
4.管理程序及要求
设备采购合同的一般条款包括：
⑴设备的名称、型号规格、性能、数量、供货范围及交接点；⑵设备的质量及技术标准；
⑶设备的防腐及包装标准；
⑷设备的交货方式、运输方式、到货地点、收货单位；
⑸设备的交货期限；
⑹设备验收方法、检验标准及资料交付；
⑺设备的价格及结算方式；
⑻违约责任及其他。
设备采购合同的审查及批准
合同的审批权限。
合同价款在20万元（含20万元）以下、20～50万元（含50万元）、50万元以上，委托代理人在签订合同时应分别报科长，分管副经理、经理审批签字。
内容复杂、重大的设备采购合同，必要时报法律事务室审查，并报股份公司主管副总经理备案。
合同的审查。
包括价审、量审、合法审。
3
⑴专业科科长负责本科内部审查，主要审查设备采购合同的可行性、合理性及规范性，严把合同的价格关。
内审后签字确认，并按照分级审批的程序执行。
对变更和修改的设备采购合同也应再次进行内审。
⑵综合计划科工程计划员负责合同的最终审查工作。
一是进行设备采购合同的必要性审查。
使合同与设备供应计划单内容相符，贯彻先利库后订货的原则，杜绝盲目订货和无计划采购。
二是进行设备采购合同的可行性审查。
即审查选择的分承包方的合理性，在同等条件下，按照“先近后远，比优选厂”的原则，在合格（或试用）分承包方名册中比价采购。
三是进行设备采购合同的合法性审查。
审查分承包方的主体资格、资信情况、履约能力、签约人的资格等，使合同符合国家的法律、法规。
四是进行设备采购合同的规范性审查。
必须使用国家工商行政管理部门统一印制的规范性合同文本，审查合同条款是否完备，用词是否严密，责任是否明确，手续是否完备，签章是否齐全。
五是进行设备采购合同的价格审查。
审查的依据是设备概算，审查的重点是分承包方的原始报价或分项报价资料，货比三家的对比资料，经复核后选定合理的价格，以降低采购成本。
经审查后，对符合要求的合同加盖设备合同审查专用章，退委托代理人加盖设备合同专用章，合同生效，财务科才能办理付款手续。
设备采购合同台帐的管理
设备采购合同生效后，专业科设备供应员应在三天之内把四份（大型工艺设备合同一式五份）的完整的合同文本交给专业科合同管理员，合同管理员在一个工作日内按规定分发完毕。
专业科合同管理员应在一周内按照分承包方或设备类别，分单项工程建立合同台帐。
专业科合同管理员应在设备采购合同台帐上及时详细记载合同执行情况（包括：
付款、修改、变更情况等）。
专业科合同管理员对当年未执行完毕的设备采购合同，于次年二4
月底前完成重新建立合同台帐工作，并注明“结转”字样。
专业科合同管理员应认真审核和办理设备货款付款手续，并把办理情况及时记载到设备采购合同台帐上。
设备采购合同简要抄件
推行电子计算机辅助管理，按照计算机管理流程，由综合计划科工程计划员负责把设备采购合同转化为合同入机凭证，一月四次输入计算机，每月底按单项工程打印合同抄件一式八份，报经理一份，送设备仓库六份，留存一份。
设备采购合同执行
设备采购合同的清理
设备采购合同生效后，专业科设备供应员根据合同条款规定，要定期清理合同的执行情况，设备加工制造周期在六个月以内，要一个月清理一次，加工制造周期在六个月以上的，每两个月清理一次，清理内容包括：
预付款支付后分承包方进行生产准备情况，支付进度款后，设备加工制造完成情况，出厂前的检验、到货、验收付款情况等。
设备加工制造过程中赴厂监制，严格按照采购设备监制的管理规定执行。
设备采购合同的变动
设备采购合同的变更、修改、撤销由设备供应员负责办理，并把处理结果报合同的原审查批准人签字，加盖设备合同审查专用章，合同变更单、修改单、协议书、撤销原合同的有效文件等，整理好后交给专业科合同管理员。
专业科合同管理员对合同变更的管理，合同管理员收到合同执行过程中的有效变更文件在一天内与原订合同装订在一起，并清楚、详细地在合同台帐上反映出来。
财务科设备核算销员收到有效的设备采购合同变更文件后，查找出原合同，在合同付款台帐上登记。
专业科设备供应员接到设备验收入库单一周内，根据设备采购5
篇二：
设备采购合同范本
设备采购合同
合同编号：
设备名称：
买方：
卖方：
签定地点：
签定日期：
年月日
目录
1、定义
2、合同的目的
3、价格
4、支付及支付条款
5、交货及交货条件
6、包装、标记及油漆
7、标准、检验与监制
8、质量和保证、索赔及罚款
9、环境和职业健康安全责任与保证
10、合同变更
11、税费
12、专利侵权
13、保密
14、不可抗力
15、仲裁
16、合同生效及其他
17、法定地址
18、合同格式
附件一：
技术协议
附件二：
提交文件（单证表）
附件三：
总装箱单
附件四：
资料清单
1定义
在合同中，下列条款应被解释为：
a）“合同”指买方和卖方之间缔结的协议，即由两方签署的合同表格并包括所有附件、图纸、附录等文件；
b）“合同价格”指完满地履行合同义务后，所应付给卖方的价格；
c）“货物”是指所有设备、机械、仪表、随机备品备件、工具、材料、手册及其它技术文件或其它按合同卖方应供给的物品；
d）“服务”是指卖方所提供的货物，在安装、调试、试运转及质保期内提供技术指导、培训等按合同应由卖方承担的其它义务；
e）“买方”是指；
f）“卖方”是指；
g）“最终用户”是指顾客，即：
；
h）“发包方”是指；
i）“现场”是指货物安装和操作使用的地方；
j）“验收”是按技术文件及有关附件规定的方式和范围接受货物的程序和条件。
2合同的目的
买方同意从卖方购买，卖方同意出售给买方在此明确合同设备的名称数量及型号和相关的服务（下称设备和服务）以及安全稳定运行所需的材料和备件以及由卖方提供的设备的组装、安装、试运转、正常操作和维护所需的有关技术文件。
由卖方所提供货物的名称、规格型号、数量、价格、性能参数等详见合同附件一，技术文件的内容在合同附件二中给予规定。
卖方应派遣其有经验的，身体健康的和能胜任的技术人员到合同现场，对所提供的设备安装进行指导，并负责对设备的调试、试运转及性能保证试验，提供所供设备的技术培训和维修等服务，并必须得到建设单位、投资方认可。
（卖方负责安装时，此条款应修改）
卖方对系统设备及仪表的完整性负责，所有系统的配置及要求详见技术协议（合同附件一），具体设备以施工图纸为准。
3价格
合同及附件中规定的卖方提供的货物和服务的合同总价为：
元整（￥元）。
合同总价中包括装卸费、运输费、各项税费以及服务等所发生的一切费用。
（卖方负责安装时，此条款应修改）
4支付及支付条款
对合同规定的供货范围内的货款支付
预付款
合同签约个工作日内且双方交换技术资料、并提交两年期备品备件清单，卖方在日内提供银行履约保函，买方在收到履约保函日内支付给卖方合同总价的作为预付款。
支付货款
当合同内货物发货前，由买方支付给卖方合同总价的货款。
当合同内所有货物到达现场，由买方确认（含检验合格）后，买方在日内支付给卖方合同总价的货款。
项目投产成功，合同设备经业主（顾客）现场验收确认后，买卖双方签订“最终验收证书”，买方在个工作日内支付给卖方合同总价的货款。
银行履约保函在后，买方退还给卖方。
合同余款
货款的作为合同余款和质量保证金，质保期为一年，质保期满后一个月内无息支付。
支付方式
买方通过转帐或支票（含银行承兑汇票）方式向卖方支付所有款项，卖方在收到每笔货款的同时开具等额的财务专用收款收据，收到货款后卖方开具合同总额的增值税专用发票。
其他约定
买方收到最终用户（）支付的工程款项后十个工作日内按以上条款约定向卖方支付合同款，如最终用户原因而导致合同款延迟
支付，则卖方同意买方也相应推迟支付，但交货期不顺延，卖方仍应按合同规定期限交货。
卖方承诺合同标的物的价格按合同价执行，不随市场价格涨跌波动。
若卖方单方面提高标的物价格或以涨价为由拒绝供货，则视为违约，卖方应在5个工作日内双倍退还所收的全部货款（包括预付款）。
合同金额10%的无条件银行履约保函卖方暂不提供,出现不履约情况,买方可以直接从本合同剩余货款中直接扣除，卖方无异议。
如果卖方在质保期内不能按买方要求的时间来现场解决设备问题,或不能按时提供维修配件以确保设备正常运转,则买方有权委外维修或自行购买配件进行更换,所发生的全部费用买方书面告之卖方后,可以直接从未付货款中扣除,卖方无异议。
5交货和交货条件
交货地点：
。
运输方式：
。
交货期：
。
设备运到现场时间以双方协商的时间为准。
如因买方要求，卖方可将交货期后延，延后期另议。
在此期间卖方应对货物免费保管。
合同生效后10天内，卖方须向买方提交设备（材料）制造进度计划表，内容包括（但不仅限于）：
设计、采购、制造、检验、交货、包装、运输等。
卖方在实施过程中如有变更则应及时通知买方。
本合同设备的所有配件及备件与设备一并发货，所有货物在装、卸及运输过程中的风险与责任均由卖方承担，买方为卖方在交货地点卸货提供便利。
发货前30天卖方应通知买方派员赴厂检验，检验合格后方可发货。
如买方不能按时派员赴厂检验，应在发货前5日内通知卖方，并明确意见。
合同执行文件、发货准备文件、交货文件按合同附件二要求执行。
技术资料的提供
卖方提供的技术文件和图纸
卖方应在合同生效7日内对供货项目提交开展所需的技术文件和图纸，以满足工程项目建设的要求。
提供此项技术文件和图纸详见合同附件一。
篇三：
材料、设备采购合同
材料/设备采购合同
甲方（全称）:
乙方（全称）：
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其它有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程材料/设备采购事项协商一致，订立本合同。
一、工程概况
工程名称：
工程地点：
供货范围见附件
二、交货日期及交货地点
交货日期：
自合同签订之日起日内将全部货送齐。
交货地点：
甲方指定的位置。
三、质量标准
质量标准：
产品质量合格，各种参数均满足招标文件、图纸、规范及技术标准要求见附件
1：
材料/设备技术参数（遵循技术标准，但不仅限于本参数表标准内容的要求）。
四、合同价款与支付
金额（大写）：
暂定￥：
（人民币）
固定综合单价，数量按实结算。
付款方式：
材料/设备付款：
无预付款，自全部材料/设备送齐后经甲方、监理、施工方验收合格办理完毕出、入库手续后付至30%，其余货款按季度进行结算，每季度第二个月25日前上报支付申请，次月10日前支付货款的30%，余5%两年质保期满后无任何质量问题付清。
每次付款时乙方需提供合法有效的发票，否则甲方有权延期付款。
结算形式包括银行承兑、汇票、支票、电汇及其它方式。
六.合同价款的调整
1、本合同价款包括：
乙方按照协议清单将满足技术标准和质量要求的成品设备材料送到双方约定地点地面并移交于甲方的价格，其中包括:
制作、包装、安装、运输（含保险费）、管理、利润、税金、货到工地负责堆放至甲方指定地点所发生的一切费用及二次搬运费，还包括现场协调、现场配合验收、抽样测试、按要求送检、因质量问题引起的维修和更换、技术指导、培训、调试以及成品保护等费用。
如有错漏，概由乙方负责。
乙方按照协议清单将满足技术标准和质量要求的成品设备材料送到双方约定地点地面并移交于甲方的价格，其中包括:
制作、包装、安装、运输（含保险费）、管理、利润、税金、货到工地负责堆放至甲方指定地点所发生的一切费用及二次搬运费，还包括现场协调、现场配合验收、抽样测试、按要求送检、因质量问题引起的维修和更换、技术指导、培训、调试以及成品保护等费用。
如有错漏，概由乙方负责。
2、设备/材料清单中的单价在本合同约定后，任何一方不得擅自改变，数量分批次由甲
方下单生产，最终按实际供货结算。
3、当甲方按照合同约定的方法提出设备材料数量增减时，合同价款可调整。
调整的依据为：
设备/材料清单中的单价×增减的数量。
4、甲方对设备/材料进行变更，需在到货期10天前通知乙方，乙方在变更确定后14天内，提出变更合同价款的报告，经甲方确认后调整合同价款。
变更合同价款按下列方法进行：
合同中已有适用于变更设备/材料的单价，按合同已有的单价变更合同价款；合同中只有适用或类似于变更设备/材料的单价，可以参照类似单价变更合同价款；合同中没有适用或类似于变更设备/材料的单价，由乙方提出适当的变更单价，经甲方确认后执行。
乙方不得对甲方的变更行为收取任何费用。
5、乙方在双方确定变更后14天内不向甲方提出变更设备/材料价款的报告视为乙方同意由甲方确定合同价款变更。
6、因市场因素及乙方自身原因导致的设备/材料变更，不得低于合同约定的标准，且必须取得甲方的同意。
因此导致价款增加的，乙方无权要求追加合同价款。
7、付款证明文件包括：
产品资料移交证明。
产品资料包括备件、出厂合格证、检验合格证、说明书、技术图纸（四套）、专用工具、保修凭证。
交接验收合格证明。
应注明设备材料品种、规格、型号、数量、单价、质量等级、提供时间和地点，并应由安装单位项目经理、监理公司总监和甲方代表的签名。
物业公司出具的保修期质量、服务合格证明，应有物业公司经理的签字。
此条仅限于保修期满后支付的质量保证金。
七.甲方责任
1、根据合同约定的方式向乙方发出增减供货、供货期调整、取消订货等指令。
2、组织交货验收、办理结算、支付货款。
八.乙方责任
1、进驻施工现场后，乙方必须服从甲方、监理、总承包单位的管理，遵守施工现场各项规章制度，按施工安全规定和采取预防事故的措施，确保施工安全和第三者的安全；乙方人员的人身保险由乙方自理。
属乙方责任造成的人身安全事故，乙方自行处理。
2.按照约定的设备/材料清单、合同价款、交货方式、交货地点和时间向甲方供应满足技术标准及质量要求的产品。
3.遵守政府有关主管部门对包装、运输的管理规定，按规定办理有关手续，并将复印件抄送总监和甲方代表，自行承担因乙方责任造成的政府处罚。
4.在甲方或监理单位提出要求时，配合甲方或监理单位在生产过程中对原材料、半成品、成品及加工过程进行抽查，此费用包含在合同价款中。
5、因乙方所提供的设备品牌、型号、质量不符合本合同及相关规范规定，甲方有权拒收。
工期不予顺延，给甲方造成损失的由乙方赔偿。
6、乙方负责交付前的成品保护工作。
九、包装和保护
1、包装为简易包装，乙方保证在运输中捆扎稳妥，保证产品不受摩擦损伤。
对没有进行保护或受损的产品，甲方不予接受。
由此产生的一切工期和经济损失均由乙方承担。
2、乙方必须提供产品安装后详细的保护措施，并配合甲方进行监督和保护，直至工程综
合验收通过为止。
十、质量与验收
1、双方在合同中约定的材料设备所执行的技术标准名称及质量要求，必要的技
术方案、设计图纸等作为合同附件。
作为生产及交货验收的依据。
2、乙方必须保证交货产品各项性能不得低于此标准及符合协议书中约定的质量标准。
甲方保留在例行送检之外随时抽查及送检产品的权利，检验机构为政府法定检验机构。
对于产品的任何技术及质量标准不合格，乙方承担检测费用，甲方有权拒收、部分拒收、退货、部分退货，并要求乙方支付因此造成的其他诸如工期、返工等损失。
3、乙方不得对设备/材料进行变更。
未经甲方同意擅自更改或换用时，甲方有权要求退货并重做，工期不予顺延，乙方承担由此发生的费用，并赔偿甲方的有关损失，延误的供货日期不予顺延。
4、合同履行中甲方要求变更设备/材料质量标准及发生其他实质性变更，由双方协商解决。
5、交货验收应在货物在指定地点落地之后进行，乙方应在设备/材料到货前24小时通知甲方清点。
甲乙双方、监理单位及甲方委托的验收参与人员，根据本合同约定的计量方式、技术标准和质量要求进行交货计量和验收，主要核对：
数量、规格型号、产地、质量等级、尺寸、颜色、铭牌参数、包装及标识完整、完好程度、交货资料。
各方签字认可后即表示交货验收完成，可以进行安装施工，但并不免除任何乙方对交货产品存在质量、制造、设计、性能方面的缺陷和不合格的责任、违约责任和对甲方造成损失的赔偿。
6、存在数量、规格型号、产地、质量等级、尺寸、颜色、铭牌参数、包装及标识完整、完好程度、交货资料方面不合格情况的，甲方有权拒收、退货、部分退货直至解除合同。
甲方要求乙方重新采购的，乙方应按甲方要求的时间运走设备/材料并重新采购符合要求的产品，承担由此发生的费用，并承担因此造成的其他诸如工期、返工等损失。
7、由于乙供材料/设备制造原因、调试达不到验收要求，不管该材料/设备是否经过甲方、监理验收，由乙方负责拆除和重新安装。
乙方承担由此发生的一切费用，并赔偿损失，工期不予顺延。
十一、数量结算
本合同内产品的结算数量以甲方最终签认的接收数量为准。
十二、质量保修
1、乙方应按法律、行政法规或国家关于材料质量保修的有关规定，对交付甲方使用的材料在质量保修期内承担质量保修责任。
2、属于保修范围和内容的项目，乙方须在甲方通知后12小时内赶到现场察看情况，无须更换的，在察看情况后24小时内处理完毕并清理维修现场，做到工完场清。
须更换的，乙方提出时间表并在得到甲方或委托人认可后严格按时间表更换维修。
费用由乙方承担。
3、每个维修项目完成后，经业主和甲方代表验收并签字后，方为该维修项目本次维修完毕。
4、违反以上规定，视为乙方同意由甲方处理，甲方有权直接委托他方处理，处理结果由用户、甲方签字认可后生效，因此发生的费用从甲方支付乙方的任何款项中扣除，不足部分由乙方补足。
5、乙方同意在免费保修期满后至材料有效寿命年限内，继续提供维修服务，并按优惠价收取费用。
6、本设备的保修期为：
两年，终身维护，自验收合格之日起计算。
7、保修范围：
本合同所包含的项目、双方其他约定等全部内容。
8、保修责任：
乙方保修范围内，造成甲方和业主的全部损失，均由乙方负责。
9、保修款：
双方同意从乙方结算款中截留5%作为保修款，保修期满后，乙方已完成全部保修工作后（需物业公司、监理、甲方签字认可）付清。
甲方垫付维修费用超出保修款总额，超出部分仍由乙方支付；所有保修款在结算时均不计利息。
十三、保证条款
乙方保证：
因乙方提供的材料/设备本身存在内在的缺陷等质量问题，在保修期内虽未发现，乙方仍应在材料/设备的有效使用年限内，承担质量责任；如因乙方提供的材料/设备本身存在内在的缺陷等质量问题而造成甲方或第三人的损害，乙方承担全部赔偿责任。
十四、违约
1、如乙方未在合同约定的供货日期内到货或未能按时通过甲方及监理验收，每逾期一天按合同总价款%承担违约金，若延迟天数超过15天，甲方有权单方终止合同，乙方必须于接到甲方书面解约通知之日起三天内退还甲方已付货款，并向甲方支付合同总价10%的违约金。
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