吉他音乐节策划书.docx

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吉他音乐节策划书

郑州大学吉他俱乐部

2015年度

“弦音激荡，舞指飞扬”

吉他音乐节

策

划

案

一、活动背景

为了弘扬郑州大学缤纷多彩的学生社团文化，展现学生社团良好的精神风貌，加快我校学生社团内涵建设，搭建具有时代特征、适应青年特色的学生社团文化活动平台，建设文明校园、文艺校园，提高我校的文化软实力，我社决定举办郑州大学2015年吉他音乐节。

作为郑州大学中追求艺术兼传统风尚的社团，我社吸纳了来自不同的院系对音乐有不同看法或者执着热爱的同学进行交流、学习和展示。

为了向我校的师生展示我社的教学和交流成果，向来自全国各地的新生展现我校丰富多彩、充满活力的艺术文化，进一步在学校中营造艺术的良好氛围，在本次音乐节期间，我社将为广大的师生带来一场视听盛宴。

二、活动宗旨

为了响应郑州大学传统文化的号召，展现出我社良好的精神风貌，加快我社的内涵建设，搭建传统和现代流行因素相结合的学生社团文化活动平台，进一步提高我社的影响力和吸引力，近年来我社一直致力于开展丰富多彩的校园艺术活动。

同时，我社本着为广大学生提供一个展现自我舞台的初衷，希望通过举办此类艺术活动，达到开阔学生眼界、陶冶人文情操的目标，帮助更多的学生培养音乐素养，为校园增添人文气氛。

活动目标及人群：

郑州大学新校区所有师生。

通过此次音乐节的开展，可以丰富校园音乐文化，让音乐传遍校园，使学生感受到音乐的无比魅力，享受到音乐节带给他们的无限乐趣，体会到社团文化特色。

3、活动形式及内容

本次音乐节分为民谣吉他弹唱及演奏，以及乐队激情表演，以及有好社团配合演出等。

演出歌曲均为大学生喜欢的音乐风格，本着青春、时尚、健康、大爱。

演员大部分为本社团内部的人员，节目均由策划组审批之后方可表演。

活动期间将进行赞助方的宣传和互动游戏，使台下的同学们可以上台来互动，并有礼品相送。

活动从始至终都有DV录像和拍照，记录演出过程中的精彩时刻。

4、活动主题

弦音激荡，舞指飞扬

五、主办单位：

共青团郑州大学委员会

郑州大社团联合会

六、承办单位：

郑州大学吉他俱乐部，郑州统一企业有限公司

七、活动地点及人流量

郑州大学南体育馆内，1000人

八、活动时间

2015年11月13日晚7：

00~晚9：

00

九、活动对象

郑州大学所有大学生以及校外音乐爱好者

十、前期筹备

（一）前期准备

1、网络线上宣传负责人：

牟林静。

通过微博，网页，微信公众平台等自媒体运营机构与网络传播，话题讨论等相结合的方式进行行之有效的宣传，通过此次宣传活动向校内外展示我校校园艺术文化的实力与氛围

2、条幅悬挂及会场布置负责人：

罗佳。

使用标准且规范的条幅，保证条幅悬挂整洁而美观，实现良好的宣传效果

3、传单发放负责人：

王宁。

在确保校园环境干净整洁的前提下适量发放

4、外联准备负责人：

陈曼。

联系外联工作确保音乐节顺利有效的开展

5、文讯工作负责人：

薛海涛。

在活动前期及结束撰写通讯稿等文字内容投稿至学校官方版面以展现我校校园艺术文化实力

6、展板准备负责人：

王佳琪

7、舞台设计负责人：

胡翔宇

8、音响设备租用与保管负责人：

王浩然

9、活动流程设计负责人：

何威哒

（二）物品准备

舞台搭建物资，灯光及音响设备。

架子鼓一台、电吉他一把、贝司一把、电箱琴三把、条幅两条、音响两个、话筒六个、话筒架四个、胸麦两个、电钢琴一台、矿泉水两箱、南孚5号话筒电池六节、宽胶带、电箱琴宽电池两块、插排、螺丝刀、鼓台、吉他五把、吉他架五个、礼仪服装两套、工作证20个、纸巾、湿巾各十包、制作姓名牌

十一、前期宣传

1、组织社内干事在音乐节前一周进行一次动员大会

2、中午、晚上的用餐时间在餐厅门口发放宣传单，宣传单上印有有关音乐节精彩之处，来吸引学生的目光和兴趣。

3、在活动前期，将于音乐节及赞助商有关的条幅放置在人流集中的区域，长度为10m左右；活动期间，在音乐节演出场地挂出相关条幅，并将赞助商的宣传条幅布置在场内（XXX有限公司预祝吉他俱乐部音乐节圆满成功）。

4、通过文字、图片、视频等生动介绍，在协会的各大网络平台进行宣传（微博、微信、人人、XX贴吧）

5、关于嘉宾邀请及观众所做的准备，包括嘉宾邀请函书写递送、嘉宾接待、嘉宾数目、嘉宾座位位置、现场观众的来源以及位置排布等均需做好充分的准备。

6、与其他兄弟协会联系（播音与主持协会、音乐协会、飞扬西洋乐协会、微博协会），取得兄弟协会的帮助。

12、组织过程：

音乐节准备工作时间表

1、10月23日之前：

策划阶段

2、十月23日至十月28日审批工作，赞助支持的获取，媒体预热，同时落实宣传材料的细节，演出的具体流程方案，场地的安排，电力供应，交通疏导，与乐手联络的各方面的细节，同时要安排督促乐队的排练及模拟演出。

3、十月29至十一月12正式宣传活动

十三、音乐节当天安排

1、十一月十三日，郑州大学南体育馆，上午七点工作人员到位布置好现场（横幅、气球、台上装饰物等等）。

2、上午九点各部通知准备，九点半操场集合，带物料的人员的提前准备开始准备搭建舞台。

3、十点开始搭建搭建舞台，连接音箱，做好场上布置。

同时，提前半小时通知演出人员到位，形象设计协会人员陆续给演员化妆，预计共用时四小时。

4、四点舞台布置完毕，演出人员进行试音调校，各部配合，完成设备舞台的最终调试，预计用时一个半小时，留半小时预防突发情况。

5、有专人负责管理观众入席、管理会场秩序等。

负责人：

王浩然

6、七点表演正式开始，演员轮流表演，前半场表演时长五十分钟。

7、主持人进行赞助商微信宣传以及抽奖活动，与台下观众互动，时长二十分钟。

8、继续后半场演出，时长五十分钟。

9、表演中各部人员随机应变，处理各种情况。

10、九点左右表演完成，主持人进行总结，各部疏导观众离场。

活动圆满结束。

备注：

本次活动严格按照学校相关规定施行，在舞台搭建时间段会严格遵守学校学生作息等一系列规定，不会出现感染其他同学及组织的行为。

十四、节目单

1、7:

00-7:

10开场节目SMO乐队弹奏:

《Sugar》点热全场

2、7:

13-7：

18赵晨光《HeyJude》

3、7:

20-7:

25尤鸿宇弹唱《生如夏花》

4、7:

28-7:

33梁芃弹唱《曾经的你》

5、7:

35-7:

40BLACKSHEEP乐队《海阔天空》

6、7:

43-7：

48宋梓涵《JohnnyBGoode》

7、7：

50-7:

55深度乐队《Unwritten》

中场休息及互动环节10分钟

8、8:

05-8：

10电吉他摇滚独奏solo

9、8:

13-8:

18fana乐队《小宇宙》

10、8:

24-8:

30K1乐队《相爱后动物感伤》

11、8:

35-8：

45FLY潮乐队《youngforyou》

12、8:

50-8:

55全体工作人员大合唱《追梦赤子心》

十五、相关注意事项及后期工作

1、社团干事应时刻主意文明礼貌，多说“你好”“谢谢”，展示社团亲和力。

2、各个环节沟通交流顺畅，配合默契，有任何问题及时沟通。

3、活动结束后清理现场，保证人走就观众的反应来认真总结经验得失。

4、影像资料、文讯资料方面的保存，以及对赞助商的宣传反馈。

十六、突发状况的应急措施

1、停电

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟一小时举办，在此期间观众自由处理自己的时间，如果一个小时候仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过15分钟后由主持人宣布晚会改天举行；在晚会后半部分之间停电超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由王浩然负责演员的组织与道具的看管工作；由胡翔宇负责现场秩序的维持；由李明昱负责舞台、音响设备、灯光设备的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按分工清理会场。

2、天气

（1）若晚会前天气恶劣，十五分钟内无好转迹象，由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间天气恶劣无好转迹象，由主持人宣布晚会改天举行；在晚会后半部分之间天气恶劣无好转迹象，由主持人宣布晚会闭幕。

3）在收回期间，由胡翔宇负责演员的组织与道具的看管工作；由王浩然负责现场秩序的维持；由李明昱负责舞台、音响设备、灯光设备的看管。

3、节目问题

（1）台上一个节目演出时，其后三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

（2）其他紧急情况发生时，由机动人员负责处理。

4、线路障碍：

网络部工作人员与工作人员联系负责抢修，期间主持人及工作人员负责现场秩序，若无法修好则主持人宣布晚会闭幕。

5、设备故障

（1）电脑：

协会工作人员预先准备有备份音乐及文件的备用电脑，

（2）灯光及音响系统：

若为单个设备出现故障应在不影响晚会的前提下，工作人员尽快抢修，若设备严重损坏并影响晚会进程，则主持人宣布闭幕，及时清场并处理好后勤工作。

6、其他紧急情况发生：

机动处理

十七、经费预算

价值一万至两万人民币左右的所有活动筹划经费

第一负责人：

胡翔宇

第二负责人：

李明昱

社团对接人：

王浩然

共青团郑州大学委员会

郑州大学社团联合会

郑州大学吉他俱乐部

2015年10月14日

本活动最终解释权归共青团郑州大学委员会及郑州大学吉他俱乐部所有