秘书部工作计划.docx

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秘书部工作计划

2012年秋期信息学院秘书部工作计划

一．认真完成本职工作

主要职责：

1．负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理，归档。

2．起草制定学生会的有关文件，如学生会规章制度。

3．收集整理各部门工作计划。

4．做出学生会的活动计划，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。

5．负责掌握各班级的活动资料。

6．负责“优秀团总支（班级）”的评比、监督及检查工作。

7．协调好各部门之间的工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

二．开展丰富多彩的校园活动

为了丰富我们的课余生活，我校每学期均会举办科技文化艺术节。

旨在挖掘学生的思维潜力，推动学生健康向上的发展，展示校园文化精髓，丰富校园文化生活，提高我校学生的文化素质，从而达到科技普及和创新的效果。

同时打造大学生的全新精神面貌，充分的展示我们当代大学生的风采。

更能弘扬我校“求实创新，厚德载物”的校园文化精神，加快校园文化的发展。

三．工作要求

1．工作时认真仔细，注重质量的同时要提高效率。

2．耐心地处理工作中的任何事务。

3．在实践中积累经验，虚心学习，提高自身水平。

4．要有礼貌，学会处理好与其他各部门的关系。

具体工作安排：

一．新生军训期间完成招新工作，在国庆周后组织新生见面交流会。

时间：

待定

地点：

待定

人员：

全体学生会成员

内容：

1.做好前期宣传工作，发放并及时收取《纳新报名表》。

2.招新时各部门部长向新生介绍自己所在部门。

3.新生演讲竞职宣言。

4.各部门选出干事加入本部门。

二．第二届电子设计大赛

（具体活动流程见附录一）

三．元旦暨学生会成员交流晚会

（具体活动流程见附录二）

附录一：

第二届电子设计大赛策划书

一、活动背景：

在IT引领着世界发展的今天，重视发展与IT息息相关的专业已然成为各大高校的主旋律。

由于我校的电子信息专业还比较年轻，发展比较缓慢、落后，因此迫切需要大力开展各种活动来推动电子信息专业的快速发展。

互联网科技高速发展的今天，IT领域已经变成了最热门并最有发展前途的高薪行业之一。

即将成为IT领域生力军的在校大学生，必须要以未来主人翁的姿态付出行动。

由于过去电子信息专业的大部分学生很多时候局限于理论知识的学习，在动手能力上严重欠缺。

但近几年，尤其是今年在信息学院和老师们的大力支持和帮助下，绝大多数学生都在实践中取得了卓越的成果。

顺应时势和发展需要，扩大电子设计理念影响力，倡导学生提高自身综合素质，加强学生专业认知度以及创新动手能力，展现学生积极向上的健康风貌，进一步营造良好的学习气氛，开展一次推动专业发展的活动已是箭在弦上了。

如今企业对本科毕业生的要求也越来越高，专业技能一直都是企业对学生的必备要求。

因此增强学生的实践创新能力，提高专业技能也成为一个紧迫的课题。

同时为社会输送优秀的人才也是每个学校应尽的义务和目标。

我们必须要抓住这个机遇加快推进电子信息专业的发展，成为全国高校专业领域的领先者。

今天的生活因为高科技产品而不断地发生着巨变。

丰富我校同学的课余文化生活，提高同学对电子技术的兴趣，同时增强我校科技文化氛围，也将成为我校发展规划中的重要部分。

并且促使大学生关注电子产品的发展，关注电子信息方面的知识，为广大对电子产品感兴趣的同学提供一个了解电子产品的有关知识的机会，也让每个在校学生都能体会电子作品的创作过程以及团队合作的精神。

二、活动目的：

旨在加强在校大学生对电子作品的了解和创造科技文化校园，活跃校园气氛，促进我校电子信息专业的发展。

提高电子信息专业学生对专业技术的兴趣，掌握科学的学习方法，营造良好的学习氛围，加强学生创造动手能力，创造理论与实际结合的学习作风，培养高超专业技能的人才，提升学生自身的竞争力。

同时，充分的展现我校电子信息人才的创新能力和团队合作精神，全面展示当代大学生的风采。

挖掘优秀的创造型和技能型人才，为他们的发展提供更大更好的平台。

突破以往墨守陈规的以“授”为主体，改善和更新教学和实践的内容、方法。

理论与实践紧密结合，开展新一轮创新教育。

通过此次活动也可以帮助许多电子专业学生明确未来的发展方向，摆脱迷茫的困境，树立信心，付出切实的行动。

为自己未来的发展打下坚实的专业基础。

三、活动简介：

这次活动是由校教务处主办，信息科学与工程学院承办的重庆交通大学第二届“电子设计作品展”。

参展作品以电子信息工程专业为主，包括全校电子信息类所有专业学生课程设计、毕业设计和课外科技作品。

活动现场将聚集各个实验室的精英人才，让同学们可以更多的了解专业知识所应用的方面。

同学们在参观的同时，可以选出自己喜欢的电子作品，并为其投上一票。

4、活动地点及负责人：

胡亮红：

负责整个活动的前期安排和监督

黄丽颖、刘英：

负责整个现场的安排与统筹

宣传活动负责人：

电子类专业各班班长

●参展作品以电子09级、10级、机电学院学生作品为主，各班班长负责动员同学参展，各年级负责人负责收集资料并填写报名汇总表（见附件）

●参观人员以电子09级、10级、11级、机电学院学生为主，各班班长负责组织本班同学到场参观

活动地点：

第二教学楼一楼活动中心

五、活动步骤：

（一）前期准备

1.活动场地二教一楼的活动中心（需要提前借好）

文体部

2.设计展板 （活动前两天放在图书馆门口，活动当天放在活动中心门口）

宣传部

3.设计横幅（提前悬挂于德园小区，用来向全校范围进行宣传）

宣传部

4.设计及复印参展作品评分单

●汇总参展作品并编号.

●制作品分表，每张评分表可选10个作品（可少选，统计时按得票多少排序）注：

老师投票是最少15个最多21个并单独做.

学习部

5.制作奖状（奖状盖重庆交通大学公章）

学习部

6.制作各个展品的介绍和投票须知，租借音箱和话筒。

外联部

7.场地布置、必须活动用具的搬运（由于活动中心没有桌子，需要提前借好桌子，并提前根据作品数量进行合理摆放）

文体部（其他部门辅助）

8.场地音乐（轻音乐，缓解会场气氛）

组织部

9.投票收取及评估（将所统计的投票收回，活动中心门口放一张桌子，以用来统计结果）；整理编号并打印出每组的资料（用于告诉参赛选手他自己的编号）

督导部

10.活动记录、摄影以及新闻报告。

宣传部

11.颁奖主持

XXX同学

（二）活动实施：

1.活动前一周收集作品资料，并整理打印成海报；在学校网站上进行宣传。

1.于活动前2天将横幅悬挂于德园，并在图书馆外面将打印好的作品海报展出。

2.活动前一天晚上布置会场,安排展位。

3.活动当日，所有工作人员提前40分钟到场.

4.活动时，所有工作人员必须在场，帮助维持会场纪律。

统计组及时统计结果，作为评奖依据。

5.活动结束前，将统计结果报上，进行测评。

选出一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名。

6.颁奖礼由XXX同学主持，由XXX老师对获奖集体颁奖。

一等奖1名，奖金300元；二等奖2名，奖金200元；三等奖3名，奖金100元。

7.待所有参赛人员及参观人员散场后，全体学生会成员留下对会场进行清理。

（三）注意事项：

1.参展人员如果未按时到场，首先进行联系，如果未联系上，则作为退出处理。

2.如果颁奖老师未能参加，则由在场老师进行颁奖。

六、活动预算：

展板1块

海报5张

横幅3条

评分单100份

请柬10份

奖状6份

仅供参考，就实际情况会有所改变。

活动后期安排：

1、活动完成后，秘书部负责整理资料，将活动相关的资料整理成册。

2、每个部门活动因活动需要所用的经费，部门内部做一张表，交予秘书部报账。

3、活动完成后部门部长在下次例会时总结.

附录颁奖典礼流程

1、介绍到场嘉宾

2、请到场领导讲话

3、进行颁奖

4、活动结束

附录参观人员安排

14：

00-14:

3010电子

14:

30-15：

0010级通信、11级通信

15:

00-15:

3011级电子

（机电学院、其他专业可随时来）

重庆交通大学第二届电子设计大赛

报名汇总表

班级：

联系人：

电话：

序号

作品名称

作者

指导教师

备注

注：

每件作品提交300字以内作品介绍（实物照片、创作背景，功能，意义等）

附录二：

元旦暨学生会成员交流晚会策划书

一．活动目的

为迎接元旦增添喜悦气氛，增强同学们之间的交流沟通，每个成员都融入到学生会这个大家庭中，感受到其中的温暖。

二．活动名称

元旦暨学生会成员交流晚会

三．活动对象

信息学院学生会全体成员

四．活动时间

待定

五．活动地点

待定

6．活动流程（概要）

1.舞蹈

2.小品

3.唱歌

4.相声

7．经费

花生，瓜子，糖果，水，纸杯等大概350元。