端午节敬老院看望老人活动策划书.docx
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端午节敬老院看望老人活动策划书
端午节敬老院看望老人活动
策
划
书
策划单位：
数字媒体与艺术设计学院青年志愿者协会
策划部门：
数字媒体与艺术设计学院青年志愿者协会组织部
策划时间：
2014年05月24日
活动主题……………………………………………………3
活动背景……………………………………………………3
活动目的……………………………………………………3
活动单位……………………………………………………4
活动时间……………………………………………………4
活动地点……………………………………………………4
活动内容……………………………………………………4
活动流程……………………………………………………4
人员安排……………………………………………………6
活动预算……………………………………………………7
注意事项……………………………………………………8
一、活动主题：
情系端午节爱在敬老院
二、活动背景：
在当今这个快节奏的社会里，人们的生活压力越来越大，为了让家人过上更好的生活，总是在外奔波忙碌。
而此时，只有日渐年迈的父母孤独在家。
杭州金辉敬老院的老人们虽说身在敬老院，但谁人不知，世上最温暖的地方是儿女环绕的家里，他们需要的是那份被关爱的温暖。
“每逢佳节倍思亲”，在端午节，这个中华民族的传统节日里，他们却依然见不到儿女，不能享受那份团聚的天伦之乐。
作为当代大学生，祖国未来的接班人，我们有责任和义务在这样的日子里为老人们送去一份关爱，让他们感受到节日的温暖，感受到社会对他们的关怀。
三、活动目的：
1.丰富敬老院老人们的生活，给他们带来一份欢乐和心灵上的慰藉，让他们感受到社会的温暖。
2.送上节日的祝福，让老人们感受到我们当代青少年温情的关爱。
3.增强我们学生和老人们沟通的能力，倾听他们的故事，品味他们的人生，丰富我们的阅历。
4.让大家了解社会，关注老年人群体，从中学会关爱，学会感恩。
5.通过这次活动，增强我们大学生的社会责任感，带动更多的人参与到关爱老年人的活动中来。
四、活动单位：
活动主办单位：
数字媒体与艺术设计学院青年志愿者协会
活动承办单位：
数字媒体与艺术设计学院青年志愿者协会
五、活动时间：
2014年6月7日（暂定）
六、活动地点：
杭州金辉敬老院
七、活动内容：
1.为敬老院的老人们送上我们准备的水果，以及节日祝福。
2.为老人送上我们精心准备的魔术，歌曲，折纸等节目。
3.陪老人下棋聊天。
4.和老人合影留念，记录美好瞬间。
八、活动流程
1.前期准备：
1）活动当天所需的材料：
水果、魔术用具、折纸所需用品、单反或是像素较高的手机、交通卡。
2）表演节目的同学注意自己准备道具：
魔术道具、折纸所需工具、唱歌所需的背景音乐。
本着节约的原则，尽量去借所需工具，确实需要购买的于活动结束后到办公室报销。
3）外联部负责在活动开始前一天购买水果，并于活动结束后到办公室进行经费报销；收集至少二十条节日祝福用语，六月一日前上传群共享。
4）宣传部负责借到单反，实在借不到的话，必须用高像素手机；安排具体人员于活动过程中抓拍瞬间和最后合影的拍摄；查找有关老人夏季养生和禁忌方面的知识，并于六月一日前上传群共享。
5）办公室负责统计确认当天可以参加活动的人员（注意可以邀请本协会以外的人员），并做好活动当天的签到工作；查找至少五十条适合老人们的笑话，做出文档，于六月一日前上传群共享；做好活动经费收支记录。
6）基拓部负责提前联系敬老院确定具体活动时间并取得对方负责人工作上的支持与配合；做好领队工作，带领大家准时到达敬老院。
7）组织部负责活动策划的构思与书写，并于六月一日前将策划上传群共享；写好此次活动的新闻稿；组织安排敬老院节目的进程。
8）两位副会合作查找至少二十条实用生活小窍门，并于六月一日前上传群共享；担任节目总监，负责活动节目的全程指导。
9）会长、团支书、两位副会作为指导小组，对活动中不合理处及时进行指导纠正。
10）每位成员最好自己准备交通卡，节省买票时间。
2.活动实施：
1）6月7日11:
30全体人员于三餐门口集合，并做好签到工作，然后由基拓部带队乘车前往杭州金辉敬老院。
2）全体人员送上水果，慰问敬老院的老人们；为他们送上节日里温馨的祝福。
3）帮老人捶背并聊天、讲笑话，简单介绍一些方便实用的生活小窍门和健康知识。
4）陪老人回忆美好的往事并讨论他们感兴趣的话题。
与老人聊天时避免一些有碍老人情绪的话题，另外，主动开启话题，避免冷场。
（事先挑选有这方面潜质的志愿者）
5）为老人送上我们带来的节目，两位副会组织节目的进程。
节目依次是：
姚鹏程
歌曲《天使》
黄娜娜
《小游戏》
王雪静
折纸《雪》
张文宇
《魔术串烧》
张坤远
歌曲《母亲》
6）分组陪老人下棋，打牌等娱乐活动。
（依照不同老人的性格组织相关活动）
7）最后请老人和我们一起合影留念。
8）下午4点，告别老人，由负责人带队返回学校。
3.后期工作：
1）记录下活动进程以及活动实施过程中出现的问题，不断完善和调整。
2）组织部做好书面总结工作。
九、人员安排：
1.宣传部：
借单反或高像素手机、安排拍照人员、查找有关老人夏季养生和禁忌方面的知识。
2.办公室：
确认参加活动的具体人员并签到；做好经费收支记录；查找适合的笑话。
3.基拓部：
联系敬老院、活动当天的带队。
4.组织部：
写策划、新闻稿、总结。
5.外联部：
购买水果、收集节日祝福。
6.副会：
收集实用生活小窍门。
7.节目表演人员安排：
1）魔术：
张文宇
2）小游戏：
黄娜娜
3）唱歌：
姚鹏程，张坤远
4）折纸：
王雪静
5）下棋、聊天：
全体参加活动的人员
一十、活动预算：
物品
单价
数量
合计
香蕉
4.0/斤
15
60.0
橘子
3.0/斤
25
75.0
总计
135.0
十一、注意事项：
1.六月一日上传群共享的文件每人下载一份，并详细阅读，必要的可以背下来。
2.各个部门应在指定时间内完成各部门的前期准备工作。
3.基拓部提前与敬老院相关负责人取得联系，协商好具体时间和活动内容安排。
4.表演人员应在活动前认真排练节目，熟悉节目内容。
5.活动当天参与人员应提前到达三餐门口集合，11点30准时出发，禁止迟到。
6.活动中尽可能多的加入一些与老人互动的环节，让他们可以真正参与到活动中，感受到节日的氛围。
7.到敬老院后时刻注意礼貌问题，注意态度和语言的文明。
8.现场如遇突发事件（如老人昏倒），应及时联系敬老院方面负责人。
9.与敬老院的负责人协商好各项工作的开展所需以及应该注意的问题，比如：
老人的平时爱好，习惯，性格，有什么病情或者其他各方面需要注意的地方。
10.进入敬老院，见到老人一定要微笑打招呼，这是对老人的一种尊重与认可。
与老人交谈时要尽量的去倾听他们，要引导老人多讲述他们的往事。
清扫房间时一定要将物品放回原处，不要改变它们的原有布局。
10.有些老人年纪比较大，可能会说些我们听不懂的话甚至会有老年痴呆等症状，对此大家要尽量耐心倾听；有的老年人可能会有点耳背，所以大家注意语速。
11.文艺演出中老人安全问题以及天气变化情况要特别注意。
对于天气情况要提前做好预防措施（如查看天气预报、携带足够雨伞），若因天气极端恶劣而改变计划，基拓部应尽早与敬老院方面取得联系，并作出合理解释；办公室及时通知参与人员活动计划更改。
数字媒体与艺术设计学院青年志愿者协会
2014年05月24日
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