佛山芭蕾雨项目推介暨招商会方案.docx

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佛山芭蕾雨项目推介暨招商会方案

芭蕾雨·奥特莱斯广场（中国佛山）项目

推介暨招商说明会方案

（招商会+酒会形式）

前言

本次推介暨招商会为芭蕾雨·奥特莱斯广场（中国佛山）项目的璀璨亮相提供了一个高水准的舞台,芭蕾雨奥特莱斯，将以一种全新的商业模式，在珠三角地区打造风行全球的奥特莱斯世界名牌折扣中心、世界级休闲商业集群、高品质低密度居住社区以及原味欧洲生活新都市，同时芭蕾雨·奥特莱斯广场（中国佛山）项目将根据地方特色，融合周边高尔夫球场、温泉、长寿古村、荷花世界等自然、人文景观，打造全新的、多业态并存的城市新中心。

其专业品牌优势得到行业间的认可,与跨国集团强强联手,使芭蕾雨·奥特莱斯广场（中国佛山）项目的招商工作提高到另一个崭新的台阶,也为该项目的成功招商提供了良好的宣传契机。

一、目的

1、借助芭蕾雨·奥特莱斯广场（中国佛山）推介暨招商说明会的召开，使其成为行业间热议的话题，进一步提升奥特莱斯的整体国际品牌形象。

2、增强客户的投资信心,挖掘潜在品牌客户。

3、巩固和丰富芭蕾雨·奥特莱斯广场（中国佛山）的品牌形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。

二、时间：

2011年4月8日

三、地点：

广州白云国际会议中心（黄区，面积1200平方米，广东省政府会议召开定点场所）

四、会议主题：

五彩奥莱　华丽绽放

芭蕾雨·奥特莱斯广场（中国佛山）项目推介暨招商说明会

五、会议邀请对象

1、客户：

有意向入驻项目的国内一线品牌供应商

2、嘉宾：

佛山市三水区政府相关领导

奥特莱斯中国有限公司相关领导

相关本地商会及行业协会领导

3、媒体：

专业媒体（待落实）

六、规模：

预计约250个品牌，参会人员约400-500名。

七、主办单位：

奥特莱斯佛山商业项目公司

八、承办单位：

九、协办单位：

奥特莱斯置业广东有限公司、

珠三角深广地区相关行业协会

十、经费来源：

由奥特莱斯置业广东有限公司负责支付

十一、会议活动内容

佛山奥特莱斯项目推介暨招商会是奥特莱斯商业运营管理公司与各国际品牌商的一次沟通、深度洽谈的聚会，同时也是品牌推介提供商与品牌寻找商的一次了解与沟通。

通过招商会的举办，

现场讲解佛山奥特莱斯项目的招商具体内容，让客户了解该项目的经营理念、企业精神、招商项目、招商政策、招商方式、签约方式等一系列具体内容。

通过招商会一系列的组合式宣传手段，提升品牌商的签约信心。

招商会整体要求：

高调、张扬、大气、规范，体现佛山奥特莱斯项目城市新中心的独特魅力和高品质的运营管理公司实力。

十二、推介目的

1、传递“芭蕾雨”品牌理念，塑造“芭蕾雨·奥特莱斯”品牌形象，全方位展示“芭蕾雨·奥特莱斯”的战略宏图，以构筑城市群经济圈高端产业资源集群为特色的高品质现代服务产业平台，引航城市新中心为契机，为佛山“芭蕾雨·奥特莱斯”高调定位，吸引国内外知名品牌厂家资源，聚集商气，为招商造势。

2、解读商业模式、业态规划、优势特色，招商政策，品牌营销战略，展示芭蕾雨奥特莱斯的核心竞争优势。

国际一线品牌现场签约，展示国际品牌资源优势，推动国内品牌招商，促进签约。

3、传递政府对项目所在地的商贸旅游规划愿景，产业发展政策以及对佛山芭蕾雨奥特莱斯项目的大力扶持，增强入驻厂商的信心。

（广东省十大重点工程）

诉求重点：

投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。

十三、会议前期筹备工作

1.制定从2011年3月1日起至2011年4月8日止，工作时间表（倒计时），该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。

2.由招商部负责对行业协会、代理行、品牌客户的邀约工作。

前期通过行业协会的合作和北京服装论坛活动锁定目标品牌商户。

3、会议相关合作方签约。

4、成立工作组，明确责任分工，具体职责分工如下：

①客户邀请组（主要跟进客户邀请，落实客户到会的准确信息，以及酒店档次确定和坐席的排位）

②客户接待组（主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、VIP客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决）

③媒体邀请组（主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及新闻报道通稿的落实）

④策划包装组（主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实）

⑤节目组（主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实）

⑥后勤保障组（主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送，其中主要是礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置，以及撤场的车辆人员保障）

⑦工程保障组（主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会场布置及撤场保障）

⑧安保组（主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系，做到会议活动提前申报）

序号

事项

完成时间

负责部门

1

会议时间最终确定

会议召开前30天

招商运营部、营销策划部

2

与会议活动合作单位签约

会议召开前30天

营销策划部、财会信息部

3

会议地点最终确定

会议召开前30天

招商运营部

营销策划部

财会信息部

4

请柬准备

会议召开前30天

招商运营部、营销策划部

5

发出会议前期邀请信息，初步统计参加会议人数

会议召开前30天

招商运营部、财会信息部

6

电话与酒店沟通，下订金预订场地和住宿房间

会议召开前30天

行政办公室、财会信息部

7

正式发出会议邀请

会议召开前25天

招商运营部、财会信息部

9

礼品、接待服务项目筹备

会议召开前25天

营销策划部

财会信息部

会议活动合作单位

10

邀请领导出席会议

会议召开前25天

行政办公室、营销策划部

11

招商说明会向客户公布的政策的确定

会议召开前20天

营销策划部、招商运营部

12

招商说明会多媒体演示文件

会议召开前20天

营销策划部、招商运营部

13

邀请新闻媒体

会议召开前20天

营销策划部

14

摄影摄相人员邀请

会议召开前20天

营销策划部

15

新闻通稿、发言稿

会议召开前20天

营销策划部

行政办公室

会议活动合作单位

16

电脑及视听设备

会议召开前20天

营销策划部

物业安保部

会议活动合作单位

17

展架及展示内容

会议召开前20天

营销策划部

物业安保部

会议活动合作单位

18

会议物料、项目宣传资料、会场布置物料筹备

会议召开前20天

营销策划部

物业安保部

会议活动合作单位

19

礼仪人员及相关礼仪用品（胸花、胸卡、签字笔、合同书、香槟酒等）

会议召开前10天

行政办公室

招商运营部

物业安保部

会议活动合作单位

20

派发礼品准备

会议召开前10天

营销策划部

招商运营部

物业安保部

会议活动合作单位

十四、会议活动内容

流程安排

09：

15“芭蕾雨”品牌形象视频\“芭蕾雨”佛山宣传视频

09：

45嘉宾介绍

09：

50佛山市（或山水区）领导讲话

10：

00佛山芭蕾雨奥特莱斯广场总经理致欢迎辞

10：

10北京奥莱创新商业管理有限公司招商总监进行佛山芭蕾雨奥特莱斯广场项目推介

10：

40奥特莱斯投资管理有限公司品牌中心总经理进行芭蕾雨奥特莱斯品牌营销战略推介

11：

10北京奥莱创新商业管理有限公司董事长万文英女士讲话

11：

20奥特莱斯投资管理有限公司常务副总裁吴怀量先生讲话

11：

30佛山芭蕾雨奥特莱斯广场招商推介咨询洽谈

12：

00佛山芭蕾雨奥特莱斯广场招商推介会成功结束

12：

00佛山芭蕾雨奥特莱斯广场招商酒会祝酒仪式

13：

30佛山芭蕾雨奥特莱斯广场招商酒会结束

13：

30参会商家意向洽谈或签约（参观项目现场，项目招商对口接洽）

18:

00佛山奥特莱斯广场招商酒会结束

⏹签到环节

1.会场门口设签到背景板、签到台；

2.礼仪小姐接待来宾签到，来宾在签到簿上题名；

3.签到完毕，礼仪小姐向来宾派赠精美礼品，留念本次活动。

⏹奥莱酒会

1.上午集中推介会议结束，主持人请来宾移步到酒会现场，参加奥莱酒会。

2.名贵红酒、七彩鸡尾酒、精致西式糕点等礼遇来宾，让来宾享受芭蕾雨轻松快乐时刻，创造更多机会。

⏹现场整体布置构想

1.酒会现场摆设圆脚高吧台，饰以纱绸，营造高雅氛围；

2.酒会侧边安排座椅，供来宾稍作歇息；

3.清晰的指示系统，方便来宾参加活动各个环节。

十五、要求

序号

项目

1

统一印制请柬，并提前20天送至嘉宾，在会议活动前一天电话邀请确认。

2

相关邀请人员须于会议开始前30分钟在进口处迎接嘉宾并陪同。

（为嘉宾佩带胸花、胸牌、并发放礼品领取证）

3

所有受邀嘉宾的礼品发放由邀请人凭请柬领取

4

嘉宾礼品为价值200元左右奥特莱斯公司的水晶纪念品（1个/人），项目宣传资料（1套/人）

5

接待处设置在大堂进出口处

十六、部门协作与工作分解

（佛山项目负责，各部门密切配合执行，借用酒店的人力资源或和活动公司合作，共同完成会议活动）

序号

项目

负责分管部门

配备工作人员数目

（各部门穿插换场使用）

1

嘉宾接待

行政办公室

招商运营部

会议活动合作单位

10人

2

宴席安排

行政办公室

招商运营部

5人

3

贵宾名单

行政办公室

招商运营部

2人

4

现场秩序与控制

物业安保部

招商运营部

6人

5

现场控制、请柬设计、宣传品设计

营销策划部

会议活动合作单位

2人

6

发言稿

营销策划部

会议活动合作单位

2人

7

防雨准备、请柬制作、礼品采购、文具、宣传品印刷

营销策划部

行政办公室

会议活动合作单位

4人

8

礼宾花

招商运营部

8人

9

现场保洁

物业安保部

8人

10

宣传资料

营销策划部

2人

11

车辆、水、饮料、香槟

招商运营部

物业安保部

6人

12

宴会厅、酒店布置

营销策划部

物业安保部

5人

13

电器电源

物业安保部

2人

14

现场礼仪、布置、舞台、媒体、摄影师跟踪

营销策划部

物业安保部

4人

15

其它部门人员随时接受现场工作人员机动安排

财会信息部

6人

16

现场安全由酒店保安、物业部协同负责维持现场秩序

物业安保部

4人

十七、会议后期工作

序号

事项

负责部门

１

招商意向洽谈跟进

招商运营部

２

跟进媒体会议新闻报道情况，提供相关资料

营销策划部

行政办公室

３

会后总结

各部门

十八、物料清单

序号

事项

需要数量

１

企业宣传资料套装

（项目专题宣传片、项目宣传资料）

400套

2

会议场地布置物料

3

驱风清凉油、仁丹

5盒

十九、费用支出

种类

名称

说明

单位

数量

单价

小计

备注

餐饮、场租

布场费用

酒店方收取,

项

1

12500

12500

按4小时计算

会议场租

酒店方收取

席

1

25000

25000

按4小时计算

餐费

鸡尾酒会（每位168元）+自助餐（每位138元）

项

400

306

122400

此费用按400人用餐计算

物料制作

签到背板

6*3.5MH,桁架绷高精喷绘

项

1

3000

3000

尺寸待最后确定

红地毯布置

全场走道铺设红地毯

项

1

3000

3000

尺寸待最后确定

舞台主背景

10*4MH,木结构设计特殊造型，中间镂空放置LED

项

1

15000

15000

尺寸待最后确定

采访背景板

6*3.5MH,桁架绷高精喷绘

项

1

3000

3000

晚宴主背景

6*3.5MH,木结构设计特殊造型，中间镂空放置投影

项

1

8000

8000

签到物料

签到本、笔一套，

项

1

1000

1000

签约本

签约本20本

本

20

40

800

签约笔

签约笔10支

支

10

120

1200

领导胸花

胸花30朵

个

30

12

360

重要领导佩戴胸花

台花

台花七盆

盘

7

220

1540

台花为签到台一盆；领导席三盆；主持台一盆；签约台盆花2盆

证件

工作证、停车证各30张等

套

60

8.5

510

邀请函

份

200

7.5

1500

只给重要领导，其他给电子邀请函

租赁物料

舞台LED

6*3.4MH,高清屏幕，租赁

平方

24

1800

43200

晚宴投影

180寸投影幕+10000流明投影仪

项

1

10000

10000

人员费用

主持人

男女主持各一名

人

2

15000

30000

赵荣+俎江涛或者罗洁+王鹏

摄影

现场拍照人员

人

2

1000

2000

摄像

全程录像，现场同步，高清摄像机

项

1

12000

12000

3人摄像

礼仪

含服装

人

8

350

2800

2名礼仪为领导佩戴胸花，2名引导；2名在嘉宾休息室；2名在会场

工作人员

工作人员劳务费

人

15

200

3000

工作人员有：

统筹、跟主持、催场、音频视频播放、物料统筹等

工作人员餐饮

项

1

1500

1500

其它

运输费

含2台大巴，从珠江新城接送嘉宾到会场

项

1

10000

10000

包括现场设备运输等　

313310

活动公司费用

会议活动整体设计、

活动执行费

总费用15%

项

1

143410

21511.5

税费

总费用10%

项

10.0%

33482

总合计

368303.5

以上费用未包括住宿费

备注：

由于场地尚未实际测量过，此报价涉及的具体大小尺寸，以及实际内容都会有调整，落实场地后报价费用将会有15%的上下幅度调整，特此知会。

备注：

1、由于场地尚未实际测量过，此报价涉及的具体大小尺寸，以及实际内容都会有调整，

落实场地后报价费用将会有15%的上下幅度调整，特此知会。

附件１：

安保预案

为保障会议活动的顺利举行，有需要对会议的准备、召开、善后各项工作进行全面的人员保护和会场安全保障。

我们始终坚持“安全第一，预防为主”的方针和“谁主管，谁负责”的原则全面加强安保岗位责任制。

围绕防断电、防火灾、防外勤车辆交通事故、会场内外正常秩序维护为重点，充分考虑各种可能的突发状况，认真制定应急预案，确保能高效完成此次大会的安保工作。

一、认真落实安保责任制

按照“谁主管，谁负责”的原则，明确各岗位责任，把各项责任目标进行量化、细化、深化，层层分解，目标到人，并纳入到会后总结考核之中。

二、人员编制

根据此次会议的内容和规模，分成工作内容不同的若干小组：

1、防断电、火灾小组职责：

①联系会场物管方和电力局，确定会议当天供电情况（有无断电安排）。

会议召开前一周，再次与供电局确认有无供电变化。

②会议召开前十天，进入现场查看电源总开关有无安全隐患。

并与会场方协商会议当天，派专人看管会场电源总闸，防止意外或人为原因造成断电情况。

③会议召开前十天，查看会场备用电源情况，如配电房、备用电能、后备发电机、以及安全通道、应急照明灯等设备设施完好情况（获得会场室内平面图）。

④会议召开前十天，现场查看安全火灾安全隐患，现场有无易燃、易爆、有毒等化学品。

现场灭火器材配置数量是否短缺，是否过期，消防栓、消防斧等是否损坏。

⑤安排一位工作人员负责坚守安全通道大门，正常情况下可配合维持现场秩序，紧急情况时负责安全通道的畅通及人员疏散时的秩序。

（在该名工作人员顺手处放置一台干粉灭火器）

2、会场外围秩序疏导组

①公司邀请交通管理部门，在会场四周主干道路口增设交通安全管理人员。

②组织2-3名同事协助会场方保安，保证参加会议活动的车辆能够安全、及时地停放至指定停车位，最好能人车分离。

严防车辆擦刮、碰撞、甚至人员伤亡事故，以免现场拥堵或混乱。

3、人员安保组

分人群、分时间段提供各类客户的安全保障服务。

三、宾客住宿期间的保护范围

赴会的各界嘉宾，根据宾客级别，安排不同档次的房间居住。

安保人员遵从以下几点保障宾客的住宿安全：

①与酒店保安部门建立联系，保证宾客在住宿期间在宾馆内发生突然意外时即时获得消息互通（如：

心脏病、高血压）。

②在每间嘉宾房间显著位置挂置事先打印出的该宾馆紧急通道路线图，以及指定后勤人员的联系电话，方便宾客在有特殊情况时联系我们。

四、招商会现场的安全保护工作

①处于本次会议的安全级别评估，会议期间会场内发生恶性伤人的可能性很小，故食物、饮料、酒水等不在监管范围。

如有安全需要，公司会在主入口处设置安检装置。

②在会场内设置2-4名游动或假扮宾客的安保人员，便于及时处置突发事件。

商管佛山营销策划部

2011年2月25日出师表

两汉：

诸葛亮

　　先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。

　　宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。

　　侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：

愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。

　　将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：

愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

　　亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。

先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也

。

　　臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。

后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。

　　先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。

受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。

今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。

至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。

　　愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。

若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。

臣不胜受恩感激。

　　今当远离，临表涕零，不知所言。