推行和实施5S现场改善管理活动的11个步骤.docx
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推行和实施5S现场改善管理活动的11个步骤
推行和实施5S现场改善管理活动的11个步骤
1.成立推行组织
为了有效地推进5S活动,需要建立一个符合企业条件的推进组织——5S推行委员会。
推行委员会的组成包括5S委员会、推进事务局、各部门负责人以及部门5S代表等,不同的责任人承担不同的职责。
推行委员会职责表见表FNCNC—HR—5S—1。
5S推行委员会的组成和职责表
表FNCNC—HR—5S—1
组成
职责
5S委员会
1.制定5S推行的目标、方针
2.任命推行事务局负责人
3.批准5S推进计划书和推进事务局的决议事项
4.评价活动结果
推进事务局
1.制定5S推进计划,并监督计划的实施
2.组织对员工的培训
3.负责对活动的宣传
4.制定推进办法和奖惩措施
5.主导全公司5S活动的开展
各部门负责人
1.负责本部门5S活动的开展,制定5S活动规范
2.负责本部门人员的教育和对活动的宣传
3.设定部门内的改善主题,并组织改善活动的实施
4.指定本部门的5S代表
部门5S代表
1.协助部门负责人对本部门5S活动进行推进
2.作为联络员,在推进事务和所在部门之间进行信息沟通
2.制定推行方针及目标
(1)制定方针
推动5S管理时,制定方针作为导入的原则。
如规范现场、现物,提升人的品质。
(2)制定目标
现设定期望的目标,作为活动努力的方向及便于活动过程中的成果检查。
3.拟定工作计划及实施方法
①拟定日程计划作为推行及控制的依据。
②收集资料及借鉴他厂的做法。
③制定5S管理活动实施办法。
④制定要不不要的物品区分方法。
⑤制定5S管理活动的评比方法。
⑥制定5S管理活动的奖惩办法。
⑦制定其他相关规定(5S管理时间等)。
4.对全员进行教育
(1)每个部门对全员进行教育
①5S管理的内容及目的。
②5S管理的实施方法。
③5S管理的评比方法。
(2)新进员工的5S管理训练
教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式,都可视情况加以使用。
(3)聘请专家授课,提高干部认识水平。
(4)设定课程计划及出勤记录。
(5)高层主管最好全部列席上课。
(6)建立内部师资,以部门经理、主管为优先甄选对象。
5.活动前的宣传造势
①最高主管发表宣言。
②海报、内部刊物宣传。
③宣传栏。
④设置必要的工具和看板,便于开展5S活动。
⑤保存原始记录(数据或图片等),便于对照和改善。
⑥组织向本单位或外单位5S推行好的样板学习。
6.5S管理导入实施
(1)前期作业准备
①方法说明会。
②道具准备。
(2)工厂“洗澡”运功
(3)区域规划
盘点后的东西按类别做定点、定容、定量的规定。
①制作工作场所平面图,标示部门位置和具体面积,公布于各区域明显位置。
②标示盘点后的物料,设置看板,配合颜色管理大盗目视管理的目标。
③地面标线作业,依区域图进行定点、定容、定量标示。
(4)“3定”、“3要素”的展开
详见第七章 第二个S整顿(Seiton)的具体实施。
(5)定点摄影法
爱整洁的人都会照镜子来整理自己的仪容。
因此“照镜子”可以用来明白自己的是非和缺点。
所谓的“定点摄影法”,就是利用拍照取代照镜子的功能,在同一地点利用有时间显示的相机,把改善前后的情况摄影下来,并公开展示,让执行者和大家一起来评价,这是一个非常实用方法。
(6)做成“5S管理日常确认表”并实施
(7)红牌作战,详见第五章 5S推进的7大方法
(8)建立示范区
选定易改善部门,率先做示范,以便其他部门观摩。
部门内某个人做示范,让其他人效仿。
班组由班组长自己做起,效果最佳。
7.活动评比方法确定
(1)加权系数
包括困难系数、人数系数、面积系数、教养系数。
(2)考核评分法
①采用见缺点先记录描述,然后查缺点项目、代号及应扣分数的方法,这样评审人员不必为查核项目一一寻找,浪费时间。
②评分开始时频度应较密,每日或每两日一次,一个月做一次汇总,并一次给予表扬和纠正。
现场评分记录表见表FNCNC—HR—5S—2,5S评分表见表FNCNC—HR—5S—3。
现场评分记录表
表FNCNC—HR—5S—2 编号:
组别
缺点描述
5S评分表
表FNCNC—HR—5S—3 编号:
组别
代号
扣分
扣分合计
得分
组别
代号
扣分
扣分合计
得分
评分人:
日期:
8.现场查核与自我查核
①现场查核。
②5S管理问题点质疑、解答。
③举办各种活动及比赛。
部门内部自我检查内容参见表FNCNC—HR—5S—4~表FNCNC—HR—5S—8。
部门内自我查核表(整理)
表FNCNC—HR—5S—4
项次
查核项目
得分
查核状况
1
通道
0
有很多东西,或脏乱
1
虽能通行,但要避开,天车、车辆、推车等不能通行
2
摆放的物品超出通道
3
超出通道,但有警示牌
4
畅通,整洁
2
工作场所的设备、材料
0
一个月以上未用的物品杂乱放着
1
角落放置不必要的东西
2
放半个月以后要用的东西,且杂乱
3
一周内要用,且整理好
4
3日内使用,且整理很好
3
办公桌
(作业台)
上下及抽屉
0
不使用的物品杂乱堆放着
1
半个月才用一次的物品也有
2
一周内要用的物品,但过量
3
当日使用的物品,但杂乱
4
桌面及抽屉内的物品数量均达最低限度,且整齐
4
料架
0
杂乱存放使用的物品
1
料架破旧,缺乏整理
2
摆放不使用的物品,但较整齐
3
料架上的物品摆放整齐
4
摆放物品为近日用,很整齐
5
仓库
0
塞满东西,人不易行走
1
东西摆放杂乱
2
有定位规定,但没被严格遵守
3
有定位也有管理,但进出不方便
4
有定位有管理,进出方便
部门内自我查核表(整顿)
表FNCNC—HR—5S—5
项次
查核项目
得分
查核状况
1
设备、仪器
0
破损不堪,不能使用,杂乱放置
1
不能使用的集中在一起
2
能使用,但较脏乱
3
能使用,有保养,但不整齐
4
摆放整齐、干净,呈最佳状态
2
工具
0
不能用的工具杂放着
1
勉强可用的工具多
2
均为可用工具,但缺乏保养
3
工具有保养,有定位放置
4
工具采用目视管理
3
零件
0
不良品和良品混放在一起
1
不良品虽没及时处理,但有区分及标示
2
只有良品,但保管方法不好
3
保管有定位标示
4
保管有定位、有图示,任何人都很清楚
4
图纸、
作业指示书
0
过期与使用中的物品混放在一起
1
不是最新的,且随意摆放
2
是最新的,但随意摆放
3
有卷宗夹保管,但无次序
4
有目录、有次序且整齐,任何人都能很快使用
5
文件档案
0
凌乱放置,使用时没法找
1
虽显凌乱,但使用时找的着
2
共同文件被定位,集中保管
3
以事务机器处理而容易检索
4
明确定位,使用目视管理,任何人都能随时使用
部门内自我查核表(清扫)
表FNCNC—HR—5S—6
项次
查核项目
得分
查核状况
1
通道
0
有烟蒂、纸屑、铁屑及其他杂务
1
虽无赃物,但地面不平整
2
有水渍、灰尘
3
早上已清扫
4
使用拖把拖地,并定期打蜡,很光亮
2
作业场所
0
有烟蒂、纸屑、铁屑及其他杂务
1
虽无赃物,但地面不平整
2
有水渍、灰尘
3
零件、材料、包装材料存放不妥,掉在地上
4
使用拖把拖地,并定期打蜡,很光亮
3
办公桌、
作业台
0
文件、工具、零件很脏乱
1
桌面、作业台面布满灰尘
2
桌面、作业台面虽干净,但破损未修理
3
桌面、作业台面干净整齐
4
除桌面外、椅子及四周均干净亮丽
4
门窗、
墙板、
天花板
0
破烂
1
破烂,但仅应急简单处理
2
乱贴挂不必要的东西
3
还算干净
4
干净亮丽,很是舒爽
5
设备、
工具、
仪器
0
有生锈
1
虽无生锈,但有油垢
2
有轻微灰尘
3
保持干净
4
使用中有防止不干净的措施,并随时清理
部门内自我查核表(清洁)
表FNCNC—HR—5S—7
项次
查核项目
得分
查核状况
1
通道作业区
0
没有划分
1
有划分
2
有划线,感觉还可以
3
划线清楚,地面已清扫
4
通道及作业区感觉很舒畅
2
地面
0
有油或水
1
有油渍或水渍,显得不干净
2
不是很平
3
经常清理,没有赃物
4
地面干净亮丽,感觉舒服
3
办公桌、作业台、椅子、架子、会议室
0
很脏乱
1
偶尔清理
2
虽有清理,但还是显得脏乱
3
自我感觉很好
4
任何人都会觉得很舒服
4
洗手台、厕所
0
容器或设备脏乱
1
有破损未修补
2
有清理,但还有异味
3
经常清理,没异味
4
干净亮丽,还加以装饰,感觉舒服
5
储物室
0
阴暗潮湿
1
虽阴湿,但加有通风
2
照明不足
3
照明适度,通风好,感觉清爽
4
干干净净,整整齐齐,感觉舒服
部门内自我查核表(素养)
表FNCNC—HR—5S—8
项次
查核项目
得分
查核状况
1
日常5S活动
0
没有活动
1
虽有清洁、清扫工作,但非5S计划性工作
2
开会时对5S加以宣导
3
平常能够做的到
4
活动热烈,大家均有感受
2
服装
0
穿着脏,有破损未修补
1
不整洁
2
纽扣或鞋带未弄好
3
依规定穿工服、戴工作证
4
穿着依规定,并感觉有活力
3
仪容
0
不修边幅且脏
1
头发、胡须过长
2
上两项中有一项有缺点
3
均依规定整理
4
感觉精神,有活力
4
行为规范
0
举止粗暴,口出脏言
1
衣衫不整,不守卫生
2
自己的事可做好,但缺乏公德心
3
公司规则均能遵守
4
富有主动精神和团队精神
5
时间观念
0
大部分人缺乏时间观念
1
稍有时间观念,开会迟到的很多
2
不愿受时间约束,但会尽力去做
3
尽力按约定时间完成
4
提早按约定时间做好
9.评比及奖惩
依5S管理实施办法,并用看板公布成绩,每月实施奖惩。
10.检查与修正
各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。
(1)QC(品质管理)手法
QC手法是由日本科技联盟(JUSE)纳谷嘉信博士所领导的QC方法开发委员会于1972年整理提出的管理工具。
QC七大手法为:
亲和图法(KJ法),关联图法,系统图法,矩阵图法,PDPC法,箭形图法,矩阵数据解析法。
(2)IE(合理化改善)手法
在现场IE里,IE七大手法包括:
程序分析、动作分析、搬运分析、动作经济原则、作业测定、布置研究、生产线平衡。
在5S管理活动中,适当导入QC和IE手法是很必要的,能使5S管理活动推动的更加顺利、更加有效。
11.纳入定期管理活动中
(1)标准化、制度化的完善
(2)实施各种5S管理强化月活动
5S制度化、标准化表见表FNCNC—HR—5S—9。
5S制度化、标准化表
表FNCNC—HR—5S—9 编号:
内容
制度、标准
检查重点
1S
1.设定不要物品的回收制度
2.设定循环、转让、烧毁、掩埋等处理方法
3.设定废弃标准
4.尽量不制造不要物品
5.在机械设备周围设定足够的空间
6.制定作业流程标准
1.你所在的岗位是否乱放不要物品
2.不要的配线、配管是否乱放
3.产品回材料等是否直接放在地上
4.是否在所定场所按照处理方法分别整理收集废弃物
5.是否分别整理工具
2S
1.按照质地、用途、形状、大小尺寸区分原材料、半成品和工具等,将小件物品归纳在容器内,并决定放置场所
2.重物在下,轻物在上
3.大件物品在下,小件物品在上
4.与作业工序相协调
5.按物品、场地决定定期检查
1.是否标明主要通道和放置场所
2.是否分清专用工具和通用工具,并使之处于易使用状态
3.是否按标准高度堆放产品、纸箱
4.是否在消防设备周围放置物品
5.地上是否有凹凸、破损、凸起物等障碍
3S
1.清扫就是检点,机械设备上的灰尘、污垢等会引起不良故障或事故
2.清扫活动的推进方法:
全体活动:
大扫除和处理赃物源的对策
个别活动:
岗位、设备的清扫
局部活动:
通过清扫、点检设备夹具而排除细小缺陷设备
3.不放置赃物,不使之严重化,一旦发现立即处理就是清扫的秘诀
1.地面通道、机械周围是否有凋落物件、灰尘和垃圾
2.机械各部位是否被粉末、机油等弄脏
3.配线、配管是否被弄脏
4.加油设备、使用有机溶剂的设备的放置场所是否被弄脏
5.照明器具的灯罩、灯泡、反射板是否被弄脏
4S
1.5S的标准化和日常显现化
(1)急需管理的地方在那里
(2)为何会出现异常
(3)能否感知
(4)怎样行动
2.努力贯彻目视管理
(1)管理标签
●润滑油标签
●负责人标示
●点检标签
(2)管理界限标签
●表示仪表范围
●信号
●上下界限
(3)视觉化
●透明化
●定点拍摄照相
●状态定量化
1.是否穿着不安全或肮脏的衣服
2.是否有足够的灯光照明
3.是否在规定地点吸烟、用餐
4.是否经常整理、整顿岗位,是否彻底进行清扫
5S
1.行为的重要性
●贯彻用眼管理,正确传达意图
●操作人员亲自参与制作标准书或检查清单
2.自身责任
●亲自动口动手
●养成不忘记的习惯
1.是否每天进行例行点检
2.是否随时适当进行作业指示和汇报
3.是否使用规定的保护用品
4.是否正确戴防护帽、戴厂牌
5.是否一定能在规定时间内集合