财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx

上传人:b****5 文档编号:14456958 上传时间:2023-06-23 格式:DOCX 页数:20 大小:29.81KB
下载 相关 举报
财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx_第1页
第1页 / 共20页
财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx_第2页
第2页 / 共20页
财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx_第3页
第3页 / 共20页
财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx_第4页
第4页 / 共20页
财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx_第5页
第5页 / 共20页
财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx_第6页
第6页 / 共20页
财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx_第7页
第7页 / 共20页
财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx_第8页
第8页 / 共20页
财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx_第9页
第9页 / 共20页
财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx_第10页
第10页 / 共20页
财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx_第11页
第11页 / 共20页
财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx_第12页
第12页 / 共20页
财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx_第13页
第13页 / 共20页
财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx_第14页
第14页 / 共20页
财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx_第15页
第15页 / 共20页
财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx_第16页
第16页 / 共20页
财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx_第17页
第17页 / 共20页
财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx_第18页
第18页 / 共20页
财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx_第19页
第19页 / 共20页
财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx_第20页
第20页 / 共20页
亲,该文档总共20页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
下载资源
资源描述

财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx

《财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx(20页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。

财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道.docx

财务软件培训简讯范文ERP财务软件培训报道

财务软件培训简讯范文ERp财务软件培训报道

济可持续发展的重要保证之一就是绿色、环保。

实现信息化作为企业节约资源、降低成本、改善工作环境、减少浪费可持续发展战略的一部分,也被越来越多的中小企业所认同。

中小企业是国民经济的重要组成部分,不仅对经济增长的贡献越来越大,而且已成为技术创新与机制创新的主体和扩大就业的主渠道,在繁荣城乡市场、增加财政收入、优化经济结构、增强经济活力、促进社会稳定等方面发挥着日益重要的作用。

因此,实现信息化应成为中小企业生存发展和提高竞争力的内在要求。

企业信息化是一项艰巨复杂的系统工程,是由许多子系统组成,需大量的人力、物力和资金的投入,不可能一蹴而就。

尤其是中小企业在信息化建设计院过程中遇到的问题和困难会更大。

伟创软件为您介绍:

因此,让信息化成为企业提高效率、降低成本的“绿色行动”,探索中小企业特有的财务信息化发展模式成为理论界关注的焦点之一。

调查显示,目前我国有60%的中小企业没有采用信息化系统,在应用信息化系统的中小企业中,约有78%的企业应用范围主要局限在财务软件。

在对中小企业财务信息化应用障碍的调查问卷中,列为前三项的分别是价格、易用性和软件安全性问题,分别为74.1%、66.4%和58.9%。

这虽然反映了中小企业财务信息化发展的问题,但从深层次来看,中小企业关注的是信息化能够给企业带来什么、信息化是否会削弱企业的战略规划、信息化能否解决实际的管理问题、信息化能否带来持久的竞争优势。

你好,会计老郑·一点通网校回答您的问题:

会计从业资格证学习,选择网校比较理智,因为能随时学习,充分利用零碎时间学习,先试听课,觉得好就选,遇到问题时,能随时一对一辅导答疑。

而面授班风险大,如果运气好,没有白花你的银子,运气不好,就打水漂了。

另外,大量时间浪费上学的路上,费车马劳顿之苦,且听一遍就过去了,一步听不懂步步听不懂,教师上完课就走人,遇到问题想问老师,不大可能。

而网校学习则不同。

在会计老郑·一点通网校学习,要求严格,共448元,辅导包通过。

实施措施:

商讨学习计划,全程答疑,全程监督,一步一脚印:

(1)商讨详尽且切实可行的学习计划,严格执行。

商讨切实可行的学习计划,一般根据考生的学习时间及考试时间,倒推出学习计划。

计划要落实哪天做什么,严格执行,但可以有一点弹性,如果觉得哪一章不太好,多花一点时间。

(2)全程监督,每天汇报学习进度

同学每天要汇报学习进度,章节练习截图汇报。

汇报方法:

群里汇报学习进度即计划应该到哪,实际到哪。

完不成进度,要严厉批评。

(3)扎扎实实学习,一步一脚印

每一章学扎实后,才能学下一章。

特别注意:

每一章章节练习准确率不到80%,不许进行下一章学习,一步一个脚印。

章节练习在我给你的一个压缩软件里。

(4)全程语音答疑

准备能会话的耳麦,遇到问题就问,尽可能语音答疑,这样速度快,效果好,一定要多问。

(5)在会计老郑·一点通网校学习,共分三轮进行:

第一轮,主抓各科的基础知识,重在理解,面面俱到;

第二轮,大量做题,重在举一反三,做透做精;

第三轮,预留一周,查缺补漏,轻松考试。

(6)学习方法与要求:

视频是录好的,每一章看完视频后,看一遍书本,最后做章节练习题。

看书,有利于视频中容易理解的口语化概念与书面语概念对接,做题,检测理解的准确度,巩固知识。

金蝶、用友、蓝凌成都公司、泛微等都不错

比起你的在校履历,更加关注的是你做事的方式,最直观的体现是你的语言表达能力。

面试回答问题的时候是其辞没有重点,还是条理清晰明明白白的介绍“我做了什么、结果是什么、我学到了什么”。

所以说“能力”需要你下意识的去培养,才能在举手投足间体现出来。

在写简历时应注意以下几点:

1.简历模版,建议不要XX搜。

可以从国外的一些网站找到专业的模版

2.学校背景、成绩神马的虽说暂时无法改变,但是可以润色的。

3.经历嘛,看你应聘的岗位,要对应的写。

这个说起太多了,而且自己也不是很专业就不说了。

4.最后投递简历,邮件的格式也要注意。

作者:

知乎用户

链接:

知乎

著作权归作者所有。

商业请联系作者获得授权,非商业。

一份合格的简历要具备以下几个要点:

1、首先要有基本信息:

姓名,性别,籍贯,毕业院校,学历,专业,___(包括手机、邮箱)政治面貌等。

2、求职意向:

求职意向一定要放在简历基本信息下的第一条上,最好标成黑体,然后另起一行写上你要应聘公司的职位名称。

3、教育背景。

这个真的很重要很重要!

一般情况下企业喜欢用正规、名校毕业的人。

4、职业技能。

填写上自己真实的职业技能,比如拿了什么国家认证的专业技能证书、曾获什么奖项等信息都可以写上。

这个是加分项啊亲!

但是你大学当过班干部、寝室室长什么的还是别写了吧。

在这个一个班32个学生能有33个班长的年代,即使你是真的当过班干部也没几个人在乎的好么。

在学校当过什么职位不是不重要,是不那么重要,因为咱不是国企、不是事业单位也不是政府机构,我们更看重的是你实际解决问题的能力。

5、工作经历:

这个必须要填写的,如果实在是没有社会上的工作经验,可以写在学校期间都参加了些什么课外活动,比如兼职啊什么的都行。

有工作经验的,千万千万别记流水账!

重点一定要说清楚你的工作成果。

6、特长和爱好:

最好是和所应聘的职位相关的爱好和特长。

可以为你加分的哦!

7、自我评价:

最后的自我评价一定要给人以真实诚恳的感觉。

不要泛泛而谈、也不要夸夸其谈。

1.文件共享文件共享是只网络内各计算机之间的文件能够互相访问。

在计算机应用之初,各计算机之间如果需要交换文件,只能通过将文件存放到软磁盘上,然后进行软盘传递。

计算机网络出现后,联网计算机之间的文件传递无需再传递软盘,通过网络线路直接就可以发送文件,使文件共享成为方便的过程。

对于普遍都需要的共享文件,还可以放到网络服务器上。

网络服务器是网络内所有联网计算机都能够访问到的计算机,服务器能够根据网络管理员分配的访问权限,控制联网计算机能够访问的文件目录。

这样,网络文件共享既能够便捷的进行,也能够进行相应的控制,保证重要的文件不会被任意人员访问到,保证了文件的安全使用。

最早的服务器文件共享是将共享文件放置在服务器上的某个目录中,设置对这些目录的访问权限后供联网计算机访问。

这种方式对于联网计算机而言,只要设置了对网络服务器某些目录的对应连接关系(映射)后,联网计算机就可以象访问自己计算机上的某个目录一样进行访问。

但随着计算机网络应用的发展,这种文件存放式的共享方式已经慢慢在退出应用。

对于办公信息文件而言,由于这种文件存放共享不能提供诸如全文检索等功能,所以使用上的不便日益突出。

不过,目前仍有一些低档数据库软件需要采用这种方式运行,一些共享软件也仍然能够用这种方式使用,所以文件共享仍然是计算机网络应用中的一个重要组成部分。

文件共享是网络应用中最基本的应用方式,只要有计算机网络,就能够实现文件共享。

目前的网络操作系统象MSWindows2000Server、NovellNetware、各类UNIX等都支持服务器方式的文件共享。

文件共享使得文件的再利用非常方便。

我们经常有许多办公文件的制作,是参照过去同类文件的格式、内容,只变动不多的内容就形成新的文件。

如果不使用计算机文件,则我们需要在原文件上进行改动,然后再重新抄写。

抄写一旦出现一点点错误就要重抄。

计算机文件十分简单,直接在需要修改的位置插入文字、删改文字,计算机能够自动排版形成美观的新文件。

文件共享使旧文件的再利用价值大大提高,如果配合全文检索一起工作,则办公的效率就会因网络的存在而飞速提高。

2.打印共享在没有计算机网络的时期,每台计算机几乎都配备了打印机设备,否则办公产生的文件不能被打印。

采用存放文件到软盘上,再使用别的计算机所配置的打印机进行打印的方法多数人都嫌繁琐,因此几乎所有的有计算机的人员都想方设法购置打印机方便自己打印。

每台计算机配备打印机,无疑会大大增加计算机应用的投资。

打印机是一种低使用率设备,相对于办公计算机,打印机工作的时间极为有限,因此充分利用打印机的资源、减少打印机的购置数量是提高投资有效性的一种手段。

打印共享的实现,使得每个办公室以至每个办公楼层中,只需要配置一台或数台打印机,即可满足整个办公环境的打印需求。

十几台甚至更多的计算机共同使用一台打印机,这在网络环境下极易实现。

按十几台计算机都配备打印机的投资,足够购买一台快速激光打印机并加上网络设备的费用,而网络设备的投资回报并非仅仅网络打印一种,因此是非常合算的投资方式。

打印共享对于计算机使用者并没有增加操作上的困难,一旦配置完成,与使用本机的打印机方法完全相同。

3.网络传真传真也是常规办公应用中常用的手段。

通常的做法,是在一定范围的办公区域配置一台传真机,提供所有人员共同使用。

接受到外部传真时,需要有人告知接收者。

在现在的办公室内,已经比较少有手写传真文稿的情况,多数做法是在计算机上完成一份传真文稿,然后打印,再拿着打印好的文件去传真机传真发送。

如果需要批量发送传真,即一份同样内容的传真发送到不同的传真机上,就需要传真者守在传真机前不停的发送,这显然是一项工作强度比较大的难题。

计算机发送传真,使得我们能够脱离打印这一个步骤,直接由计算机将好的传真文稿通过Modem发送到对方的传真机上,或者传真到对方计算机的传真接受系统上。

从这个角度看,至少我们可以节约打印纸的耗费和对打印机的消耗,因此已经具有一定的应用价值。

网络传真则是在网络上设置一台传真服务器设备,所有联网计算机均可使用。

当需要发送传真时,任何一台联网计算机(也可控制指定一些用户发送传真)将好的传真文稿直接通过传真服务器传真。

当同一时间需要传真的人员较多时,传真服务器能够自动按先后进行排队,而发送传真的用户并不需要关心这些,也不需要再在传真机前面排队等候。

批量发送更为方便,许多传真服务器系统支持多址发送。

而且,为了减少长途电话费用的支出,还可以将批量的传真定义到半价时段发送,以减少办公费用。

发送计算机传真与网络传真,使用上并不麻烦,也无需过多培训,就与使用打印机一样,将文件打印到传真端口,填写电话号码就完成了传真的发送工作。

网络传真的接收也是自动进行。

进入的传真直接由传真服务器接收,存放在服务器内,由专人或前台行政人员根据传真头通过网络分发传真。

接收传真使用网络传真的方式,一方面可以减少传真纸的使用,更重要的是,不会因为传真机无纸,导致重要的传真不能接收,这一点比节省纸张的费用更为重要。

当然,在国内使用计算机传真和网络传真也有一些问题。

最主要的问题就是国内的一些单位传真机并不是自动职守,一些小单位传真电话也兼做普通电话的作用,需要人工干预,还有将传真机放到内部分机号码的情况。

在这时,网络传真与计算机传真都会失效。

随着国内经济的发展,这种情况慢慢也会逐步改善。

但就目前而言,使用网络传真仍需要有一台普通传真机应对这些非自动传真设备。

使用计算机传真或网络传真的另一个问题是手迹传送、原件传送的问题,但这个问题能够通过使用图像扫描仪将手迹、原件扫描后再通过网络传真发送。

目前普及型的图像扫描仪售价仅1000多元人民币,相比传真机而言便宜得很多。

同样,这类传真件的发送也可以使用普通传真机。

4.电子邮件电子邮件是网络最重要的应用方式。

由于电子邮件的存在,使得全球的通讯方式发生革命性的变化,发送信息再不需要漫长的等待和高昂的邮政费用,向世界的另一面发送信息也不过是瞬息的事情。

应该说,电子邮件改变了信息通讯的方式。

电子邮件是Inter上最重要的网络应用。

电子邮件是目前计算机网络最广泛和最重要的应用之一,也是办公自动化系统的一个基础性设施。

电子邮件(E-mail)是人们利用计算机进行信息编制、存储和传递的一种现代化通信方式。

各种信息,如公文文件、私人信函和各种计算机文档等,均可以用电子邮件快速而方便地传送给接受者。

目前,各种单位的办公基本上已经采用了计算机,即使在计算机应用水平很低的地方,一个单位内也会具备至少一台以上的计算机,用于重要的文件的打印和排版。

因此,由计算机存储的数字化文档正在逐步取代纸面的文档。

计算机的广泛应用,使得以纸做为载体的文件开始不很重要了,除了需要领导签字的文件外,其他文件几乎都能够以计算机数码文件的形式保存。

采用数码文件,不但查询、检索、再利用等方面十分便利,可以大大提高工作效率,而且,为通过电子邮件方式进行传送提供了先决条件。

一般人可能认为,电子邮件主要用于国际互联网上远距离发送文件,单位内部使用的价值不大,其实不然。

我们知道,许多文件并非都需要签字后上交,往往在一份办公文件的形成过程中,需要多次报送领导审阅,报送其他相关部门审阅,领导或其他部门发表意见后返回,修改后再报出去,直到最后满意成为正式文件。

在这个过程中,不存在签字盖章的问题,因此,本来文件就是在计算机上编写的,报送审阅的过程都可以通过内部电子邮件进行,无需打印造成纸张浪费,无需跑路传递给各个相关部门,只有当文件正式生效的时候才需要打印一次、签字盖章,整个过程中能够不浪费一张纸。

对于协同工作中的讨论、意见、建议等内容,由于不存在签字盖章的问题,更可以完全依靠电子邮件系统。

最后文稿的形成,意见的采纳,都可通过保存的电子邮件回顾、拷贝、粘贴进行。

内部使用的电子邮件系统一般都包括一下几层安全特性:

(1)严格的身份验证:

不允许任何人以假冒的身份发送邮件,也不允许任何人冒名窃取别人的邮件。

(2)可靠的加密措施:

为防止邮件信息在传输过程中被人非法截阅,邮件信息在发送方要能进行加密编码,在接受方要能进行相应的解码。

(3)收发邮件的不可抵赖性:

即使发送方和接收方均不能修改已经发送和接收的邮件内容和收发记录(收发时间和收发者),从而均不能抵赖相应的责任问题。

由于上述的安全特性,在计算机网络得到充分应用时,过去需要签字盖章的一些企业内部文件也完全能够摒弃签字盖章的过程。

收到文件的人员只要看到电子邮件的发出人信息,就能够确认这份文件的有效性。

电子邮件只有在使用自己的密码登录后才能够使用,关键岗位人员平时注意离开办公位置后关闭电子邮件系统,就能够有效的防止别人伪造信息。

另外,好的内部电子邮件系统都具备数字签名措施,也能够有效防止伪造电子邮件的身份标识。

由于计算机应用初期,许多人可能还对电子文本不够信任。

实际上,电子文件做好备份措施后是十分可靠的。

许多国外大公司,包括象CISCO公司这样全球市场价值第一的公司,其办公文件、通知、通告、审批文件等都完全通过电子邮件系统进行,所以国内企业也应能够完全信任电子邮件系统。

电子邮件并非只能传送文字信息,只要是计算机生成的文件,包括图形文件、扫描或数码相机拍摄的数字图像照片、CAD设计电子图纸等等,都能够传送,通过网络瞬息可达,辅以内部电话联系、讨论,就能够进行协同工作。

电子邮件的另一个优势是能够利用全球互联网发送文件、联系客户、促进业务的开展。

电子邮件与企业Inter网站结合,就能够开展电子商务活动。

通过企业网站对企业进行宣传,通过电子邮件收集意见、建议、合作信息、订货信息,对企业的业务工作开展如虎添翼。

基于局域网的电子邮件系统,既便于机构内部的电子邮件传递,也便于通过Inter和其他广域网与外部进行连接,这种系统一般都提供严格的身份验证,具有很好的安全性。

因此是国内外办公自动化系统中广泛应用系统。

目前在国内,办公自动化建设和电子邮件应用得到了迅速的发展。

中央部委机关半数以上已经建立了办公自动化网络并采用了电子邮件系统。

进行各种公文的快速传递。

上级机构常用它来向下级发送公文文件、信息简报和事务通知等,下级机构则常用它向上级传送统计报表和请示报告等。

这也充分说明了电子邮件系统是足够安全的,在企业中应该得到广泛的应用。

5.远程访问远程访问是只对企业内部网络进行连接的人员,不是通过企业办公地点的网络线路进行,而是通过电话线路和必要的设备(调制解调器-Modem)从任意地点连接到企业内部网上。

远程访问一般是为出差人员、外地小型办公机构设立。

虽然这些人不在企业所在地,但通过远程访问,仍能够与企业联系,访问企业的数据,取得企业的文件,接收自己的电子邮件,因此与企业的联系依然存在。

远程访问使得企业人员无论身处何地,只需一条电话线,就如同企业就在身边。

当一个人出差在外遇到问题时,他可以通过远程访问连接到企业网上,得到企业的最新信息。

即使出差工作中遇到了较大的难题,他也能够将问题和有关参数、数据通过远程访问传递到企业,企业组织力量快速解决问题后,把结果传送回出差人员,使得出差人员不必再次往返,既节约了时间,也省去了奔波劳累和旅行费用,提高工作的效率。

外地小型办公机构,能够通过远程访问,接收文件、通知、通告,向企业传送经营信息、客户情况、需求信息,使企业无须设立较大的机构,就能够开展业务,并对外地机构进行有效的管理。

外地机构还可通过远程访问,与企业本部人员协同工作,交换必要信息,共同开发新的产品、新的市场。

远程访问的缺点是数据传输速度不高,只相当企业内部网连接速度的3%,因此不能象内部网那样传送大量的图形图像数据。

对于驻外机构而言,如果规模大到一定程度,数据传输量大增,就需要考虑远程租用专线与企业网互联。

6.Inter的利用在前面我们提到过,Inter的连接,对于一个企业取得海量的信息、建立网上广告、电子商务等都是十分重要的。

Inter使我们与外界的联系渠道大大拓宽,使我们能够了解世界技术的发展和市场的变化,使我们的眼界不再受到局限。

Inter还能够使我们建立全球的合作伙伴关系。

总体而言,Inter是一种新的媒介,让我们能够与世界交流。

Inter是一个巨大的信息海洋,你能够在其中挖掘你所需要的信息,你也可以将自己的信息放到其中。

通过各类信息的搜索网站,你几乎能够找到你所需要的任何信息。

而且,这些提供信息查询的网站一律,并不需要企业付出上网费用以外的任何费用。

因此,企业在产品开发方面就能够很好的参照Inter上的信息,为自己进行有效的决策提供参考。

Inter也是一个巨大的媒体,每天在Inter上活动的何止千万人。

一个企业如果有需要发布自己的产品,就可以把自己的网站信息放置在搜索网站上,也能够在访问量大的网站发布自己的广告,本身就是传统媒体的企业更可以开辟一个新的发送渠道。

Inter由于访问量大,因此也是开展商务活动的场所。

企业能够通过Inter进行商品的直销,也能够通过Inter协助进行产品的后期维护、提升企业形象,还可以在Inter上收集订单和进行网上调查,对市场有更充分的了解。

企业如果在Inter上发布产品信息,由于网站信息更新速度能够很快,因此随时可以把企业的最新产品信息发布出去,收到最快速的反馈。

Inter提供了一种重要的通讯工具-电子邮件,其快速信息传递等特性在前面已经有所说明,这里就不在赘述。

但如果没有Inter的广泛应用,电子邮件也无法有效的发挥其巨大的功用。

Inter是一个巨型的公众网络,因此,连接到Inter的费用与租用专线比较,在许多情况下,连接到Inter的费用相对较低,于是出现了利用Inter建设企业自己自有广域网络的应用方式。

一般企业建设自己的广域网络,将分布在各地的分公司或办事处互联,通常需要租用电信的数字专线。

由于Inter连接的广泛性,现在我们能够利用Inter进行这类互联。

所有分公司或办事处建立到Inter的连接,然后通过专门加密软件及方式,使企业的内部信息虽然通过了Inter公用网,但网上的其他人无法看到企业的信息,使Inter成为企业的虚拟专用网,也就是现在比较常提到的VPN技术。

Inter的另外一种功用,是可以通过其进行语音的传输,即Inter电话(或称IP电话)。

虽然由于目前国内的网络情况不很理想,电话语音的传输效果不佳,但其极为低廉的费用(仅上网费和市话费)使得这种应用极具竞争力。

目前国内许多开放IP电话的通信企业,实际上都利用了Inter的资源,当然,由于这些企业拥有很大的对外连接出口线路,其通话质量不是一般Inter接入者所能比拟的。

Inter是一个巨大的资源宝库,并不仅仅是信息库,还包括了上述的传输资源等。

Inter的利用方式多种多样,这里无法一一列清,而且还在不断发展。

但以现在的社会而论,一个企业如果不连接到Inter上,不充分利用这个巨大的资源宝库,则由于没有赶上信息化的发展而被最终淘汰是可以预见的。

7.公文制作与传送每个企业都有一些一定规格的公文,例如传真、公函、报告、通知、___、报价单、合同、方案等,这些公文如果格式规划统一,一方面为公文的制作减低了工作强度,另一方面,对企业的对内对外形象都有良好的提升。

计算机的使用,使制作固定格式的公文成为很简单方便的事情。

以微软公司的Word字处理软件为例,我们可以利用MSWord提供的模板功能(Template)。

将日常办公中常用的格式化文本,如传真、公函、报告、通知、___、报价单、合同、方案等按用户要求定制成模板,分发到所有办公计算机或放置服务器上网络共享,建立一个新的公文时,只需要在Word菜单中新建文档时选择相应的模板,就可以建立统一格式的各类公文。

使用上非常简便,但对企业形象和工作效率的提升却是极为有效的手段。

重要的公文在完成后,如果保存到网络服务器上,我们以后就能够利用全文检索的工具进行查找,这也是提高企业办公效率的有效手段之一。

公文的电子传送,最方便的方式就是利用企业内部电子邮件系统。

前面提到过,对于一个企业,完全网络信息化后能够利用内部电子邮件的强大安全功能,几乎___的摒弃纸介质公文的传递,对实现企业无纸化办公很有价值。

如果再充分利用电子邮件批量发送的功能,使用者就能够从企业内部电子通讯录或客户及协作单位管理系统中按一定条件查询选定目标,批量发送同一内容的E-Mail,既可节省邮递所需的办公费用,而且使文件传送的时间缩到最短。

当然,向企业外部单位以电子邮件发送公文、文件,需要连接Inter。

8.报表的制作与传送报表的制作实现方法与公文系统基本一致,不同之处在于处理对象为定制表格。

目前市场上销售的各类电子表格工具,如微软公司的Excel等,都具备较强的计算功能,我们在准备一张定制的电子表格时,在相应需要计算的位置写入计算公式,当原始数据填入电子报表的预留位置,就能够自动计算出一张准确、美观的电子报表,既减少了工作人员的劳动强度(按计算器不是轻松的工作)、也减少了出错的可能,更重要的是提高的工作效率。

许多电子表格软件还具备简单的折线图、直方图、饼图等图形能力,一次数据输入能够得到相当理想的表格、图表结果。

定制的表格模板能够重复多人共享使用,根据不同的要求可以制作不同内容的表格形式,而且能够做到一份原始数据产生多种报表,并根据原始数据的变化自动变化,对办公应用非常具有吸引力。

报表的传送基本上也基于内部、外部电子邮件进行,方便高效易用。

9.文件全文检索相比许多办公人员都有这样的经验,在撰写某个公文的时候,很肯定地记得过去曾经写过类似的公文,如果能够找出来参考一下,就可以快速完成手头的文件,但档案柜中各类文件繁多,虽然分类过,仍然很难查找,时间紧张的时候只好重新撰写。

全文检索能够___解决这类的难题。

所谓全文检索,就是存放的所有电子文件,不是按文件的名称查询,而是完全按文件的内容查询。

计算机软件能够根据文件的内容建立索引库,当你需要查找某个文件时,你只需要记得这个文件中的某个关键词,就能够快速便捷地找到这个文件。

如果曾经为文件建立过关键词或摘要,则查找速度更快。

日常工作中,我们在完成一个电子文件后,只需要将这个文

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索
资源标签

当前位置:首页 > 农林牧渔 > 林学

copyright@ 2008-2023 冰点文库 网站版权所有

经营许可证编号:鄂ICP备19020893号-2