信息管理专业办公自动化系统的分析与设计精品推荐.docx
《信息管理专业办公自动化系统的分析与设计精品推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息管理专业办公自动化系统的分析与设计精品推荐.docx（92页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
信息管理专业办公自动化系统的分析与设计精品推荐
天津工业大学
毕业设计（论文）
办公自动化系统的分析与设计
姓名张永勇
学院管理学院
专业信息管理与信息系统
2011年6月
天津工业大学毕业设计（论文）任务书
题目
宇信易诚科技有限公司办公自动化系统的分析与设计
学生姓名
张永勇
学院名称
管理学院
专业班级
信息071班
课题类型
自拟
课题意义
随着信息科学技术的飞速发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。
而办公活动重要性的日渐突出,也引起了企业管理者的普遍重视，他们越来越感觉到没有信息技术支持的企业管理是力不从心的，因而办公自动化系统应运而生。
任务与进度要求
2010.12：
写开题报告，下达任务书。
2011.3.1—2011.4.1：
毕业实习，准备毕业论文。
2011.4.2—2011.5.1：
完成论文初稿。
2011.5.2—2011.5.15：
修改论文，完成二稿，调试程序。
2011.5.16—2011.6.11：
论文最后修改，进行论文装订。
2011.6.12日左右：
准备论文答辩，写PPT文档。
主要参考文献
[1]李正涛.OA系统发展历程与趋势[J].办公自动化,2008,（08）.
[2]王玫丽.浅析OA系统（网络办公自动化）的开发[J].科技信息（科学教研）,2008,（22）.
[3]雍珣.基于WEB的办公自动化系统的设计与实现[J].山西广播电视大学学报,2009,（05）.
[4]时秀波.基于B/S模式办公自动化系统的设计与实现[J].农业网络信息，2007，7：
90-91.
[5]刘雁.OA办公自动化系统在企业中的实际应用价值[J].科技资讯,2009,（13）.
起止日期
2010.12—2011.6
备注
院长系主任指导教师
毕业设计（论文）开题报告表
年月日
姓名
张永勇
学院
管理学院
专业
信息管理与信息系统
班级
信息071班
题目
宇信易诚科技有限公司办公自动化系统的分析与设计
指导教师
李莹
1、与本课题有关的国内外研究情况、课题研究的主要内容、目的和意义：
国内外研究情况：
办公自动化由80年代末在我国提出，到现在已有了二十年多年的发展历史。
由于intranet（企业内部网）和extranet（企业外部网）的出现及其办公自动化相关技术的迅速发展，带来了全球范围内市场竞争的日益加剧，对于传统的办公和生活方式产生了巨大的冲击，所有的企业都面临着严峻的挑战，企业内的员工作为一个团队能否及时交流﹑获取各种相关信息，从而高效地协同工作，把握转瞬即逝的机会，将成为在激烈的市场竞争中取胜的关键，面对这样的形势，越来越多的企业打算或正在将计算机网络技术引入到日常经营管理上来，改变过去单纯的手工办公方式，以便在企业内实现信息共享﹑协同工作乃至科学的管理和决策，从而提高效率﹑增强企业的竞争力。
课题研究的主要内容：
本系统采用B/S体系结构，主要分为9大模块和1个附件功能。
包括日程管理（我的日程，部门日程，日程维护）；文档管理（文档列表，文档搜索，回收站）；消息传递（写新消息，个人信箱，消息管理）；个人记录（我的便签，我的通讯录）；考勤管理（考勤设置，考勤历史查询，考勤统计，员工签到、签退）；人事管理（机构管理，部门管理，用户管理）；系统管理（菜单管理，角色管理，登录日志，操作日志）；常用工具（计算器，万年历，世界时间）；娱乐游戏（俄罗斯方块）；附件功能（资料、密码修改，换肤、系统信息，系统注销、退出）；
本系统开发工具为VisualStudio2005，SQLSERVER2005。
目的和意义：
多年以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。
而这种传统的办公方式，不仅效率低，而且时效性差，容易出错。
如此，办公自动化有其独特的优势。
它不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。
协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。
由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员可以实现远程办公或在家办公。
不仅如此，办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。
因而可以将诸如信息采集、传递、查询、统计等功能与具体业务密切关联。
操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性，降低了办公成本，提高了执行力，使管理趋于完善，企业更具有竞争力。
二、进度及预期结果：
起止日期
主要内容
预期结果
2011.3.1—2011.4.1
调研，收集和阅读相关课题资料
毕业实习报告、毕业实习证明
2011.4.2—2011.5.1
整理、分析资料、撰写毕业论文
完成初稿
2011.5.2—2011.5.15
进一步润色，修改，调试程序
修改论文、完成二稿、调试程序
2011.5.16—2011.6.11
对论文作最后修改，把相关资料收齐，完成摘要，参考书目等细节的写作
论文最后修改，进行论文装订
2010.6.12日左右
写PPT文档，作好答辩准备
准备论文答辩，写PPT文档
完成课题的现有条件
本人ASP.NET、C#语言基础扎实，熟练掌握了面向对象与结构化的开发方法，能够灵活运用SQLSERVER数据库设计技术，在学习过程中，曾经参与过天津市大学生非计算机组应用软件竞赛，并获得了三等奖。
审查意见
指导教师：
年月日
学院意见
主管领导：
年月日
天津工业大学本科毕业设计（论文）评阅表
（设计类）
题目
宇信易诚科技有限公司办公自动化系统的分析与设计
学生姓名
张永勇
学生班级
信息071班
指导教师姓名
李莹
评审项目
指标
满分
评分
选题
能体现本专业培养目标，题目大小、难度适中；学生工作量饱满，能得到较全面训练。
10
题目与生产、科研等实际问题结合紧密。
10
课题调研
文献检索
能独立查阅文献以及从事其它形式的调研，能较好地理解课题任务并提出实施方案；有分析整理各类信息从中获取新知识的能力。
15
外文应用
能正确引用外文文献，翻译准确，文字流畅。
5
设计说明书（论文）
设计图纸（插图）简洁、规范、无差错，设计栏目齐全合理，能正确使用国家标准单位。
15
设计说明书（论文）结构严谨，表达清楚，文字通顺，用语正确，基本无错别字和病句，书写格式符合规范。
15
能根据毕业设计目标进行实验设计，对数据的运算及处理正确无差错，对实验结果的分析准确。
20
设计具有创新性或实用价值。
10
合计
100
意见及建议
评阅人签名：
年月日
天津工业大学毕业设计（论文）成绩考核表
学生姓名
张永勇
学院名称
管理学院
专业班级
信息071班
题目
宇信易诚科技有限公司办公自动化系统的分析与设计
1．毕业设计（论文）指导教师评语及成绩：
成绩：
指导教师签字：
年月日
2．毕业设计（论文）答辩委员会评语及成绩：
成绩：
答辩主席（或组长）签字：
年月日
3．毕业设计（论文）总成绩：
a.指导教师
给定成绩
b.评阅教师
给定成绩
c.毕业答辩成绩
总成绩
（a×0.5+b×0.2+c×0.3）
摘要
随着信息科学技术的飞速发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。
而办公活动重要性的日渐突出,也引起了企业管理者的普遍重视，他们越来越感觉到没有信息技术支持的企业管理是力不从心的，因而办公自动化系统应运而生。
长期以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。
这不仅耗费了大量的人力、物力、财力，而且效率低、时效性差、容易出错，不利于企业长期稳定、高效的发展。
然而应用新型的办公自动化系统能够将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性，很好地规范并改进了现有的企业管理，降低了办公成本，提高了执行力，使管理趋于完善，企业更具有竞争力。
如此，本论文将详细论述办公自动化系统的分析与设计过程。
系统采用visualstudio2005作为开发平台，ASP.NET与C#作为开发语言，以SQLServer2005作为数据库，实现了日程管理、文档管理、消息传递等功能。
符合办公自动化系统的要求，能够帮助企业切实提高工作效率。
论文组织如下：
第一章阐述了系统的计划；第二章进行了系统的需求分析；第三章对系统的需求进行了详细分析；第四章提出了具体的系统设计方案；第五章对整个系统进行了具体的实施；第六章进行了系统的测试；最后得出结论。
关键字：
ASP.NET；C#；SQLServer2005；B/S架构；办公自动化
ABSTRACT
Withtherapiddevelopmentofinformationtechnologyandofficeautomationsystemsinbothtechnologyandapplicationstoprovideahigherlevelofdevelopment,peoplegraduallyrealizedontheuseofofficemanagementsystemdailyofficeworktobemoreconvenient,fastandefficient.Highlightoftheimportanceofofficeactivities,butalsoarousedwidespreadattentionfromenterprisemanagement,theyincreasinglyfeltnomanagementistheirinformationtechnologysupport,asaresultofofficeautomationsystemcameintobeing.Foralongtime,peopleonthetraditionalofficecenteredonpaperfilesused.Thishasnotonlyspentagreatdealofmanpower,materialandfinancialresourcesandlowefficiency,timeliness,anderror-proneandisdetrimentaltotheenterpriselong-term,stableandefficientdevelopment.however,theapplicationofnewtypeofofficeautomationsystemfromverycomplicatedanddisorder,thelow-orderandlow-endfreetoengageincorebusiness,theoverallincreaseenterpriseefficiencyandtoactoninformationcontrol,standardizeandimprovetheexistingverygoodenterprisemanagement,reducethecostsofoffice,improvetheexecution,management,andenterprisecompetitive.
So,thispaperwillelaborateonOfficeAutomationSystemanalysisanddesignprocess.SystemUsingVisualstudio2005asadevelopmentplatform,ASP.NETandC#asadevelopmentlanguage,SQLServer2005asthedatabase,implementationschedulemanagement,documentmanagement,messaging,andotherfunctions.Meettherequirementsoftheofficeautomationsystemcanhelpenterprisesimproveefficiency.
Paperorganizationisasfollows:
firstonsystemplanning;secondforsystemrequirementanalysis;thirdmadeadetailedanalysisofthedemandforsystem;fourthputforwardspecificsystemdesign;fifthforthewholesystemspecificimplementation;sixthtestofthesystem;andfinallycometoaconclusion.
Keyword：
ASP.NET；C#；SQLServer2005；B/SFramework；OfficeAutomation
第一章办公自动化系统的系统计划
1.1系统开发的背景
办公自动化，英文全称OfficeAutomation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。
随着计算机技术的发展，特别是计算机网络技术与数据库技术的发展，使人们的生活与工作方式发生了很大的改观。
网络技术的应用使得计算机之间通信、信息共享成为可能，而数据库技术的应用则为人们提供了数据存储、信息检索、信息分析等功能，从而使得工作更高效地进行。
数据库始于20世纪60年代，经过40多年的发展，现在已经形成了理论体系，成为计算机软件的一个重要分支。
数据库技术体现了当代先进的数据管理方法，使计算机的应用真正渗透到国民经济各个部门，在数据处理领域发挥着越来越大的作用。
而互联网技术的出现，更是进一步丰富了人类生活，数字化生存已经一步步走进我们的生活与工作。
互联网技术与数据库技术的结合为计算机在人类生活中的应用带来了巨大的影响。
产业信息化，管理现代化，科学化已经成为行业发展的重要课题。
办公自动化由80年代末在我国提出，到现在已有了二十年多年的发展历史。
由于intranet（企业内部网）和extranet（企业外部网）的出现及其办公自动化相关技术的迅速发展，带来了全球范围内市场竞争的日益加剧，对于传统的办公和生活方式产生了巨大的冲击，所有的企业都面临着严峻的挑战，企业内的员工作为一个团队能否及时交流﹑获取各种相关信息，从而高效地协同工作，把握转瞬即逝的机会，将成为在激烈的市场竞争中取胜的关键，面对这样的形势，越来越多的企业打算或正在将计算机网络技术引入到日常经营管理上来，改变过去单纯的手工办公方式，以便在企业内实现信息共享﹑协同工作乃至科学的管理和决策，从而提高效率﹑增强企业的竞争力。
1.2系统开发的意义
多年以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。
但是,世界进入信息时代之后,这种传统的人工管理方式的弊病日显突出。
比如,时效性差、容易出错,并难以应对信息社会的巨大挑战。
传统办公方式的特点决定了部门内部及各部门之间彼此孤立。
通常是某一部门独立运作一段时间后,将其工作结果移交下一部门作为其工作的依据。
一旦该部门的工作出现错误,其下一部门就无法正常工作。
出现这种现象的直接原因主要是员工之间、部门之间缺乏交流、文件在不同部门都有所囤积。
另外,传统办公方式含有大量重复性劳动行为,这种程序性行为的发生也是造成文件批量出错的原因。
因此,建立节约型、高效性工作方式成了信息时代必然的要求。
鉴于此，办公自动化有其独特的优势。
它不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。
协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。
由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员可以实现远程办公或在家办公。
不仅如此，办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。
因而可以将诸如信息采集、传递、查询、统计等功能与具体业务密切关联。
操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性，降低了办公成本，提高了执行力，使管理趋于完善，企业更具有竞争力。
1.3系统开发的主要任务
企业有一套适合自己运营和发展的办公自动化软件，可以帮助企业提高办公效率，节省劳动力，从而提高企业竞争力。
在天津宇信易诚科技有限公司实习培训1个多月以来，对于公司的办公管理模式已经具有一定的了解，同时也深刻体会到工作中未能使用合理的办公自动化系统导致繁杂的工作程序，影响了工作效率。
因此，为了满足宇信易诚对企业办公管理的需要，急需要有一套合适的办公自动化统来完成这项工作。
因此，本课题的主要任务是实现宇信易诚办公自动化。
本系统通过系统管理员维护用户基本信息、菜单的管理、分配角色权限、登录日志的管理、操作日志的管理、日程的维护、消息的管理等；实现总经理、部门经理对日程的安排等，总经理对文档的管理等，人事经理对考勤时间的设置、考勤历史的查询、考勤信息的统计等；以及普通员工对部门日程的查看、文档的上传和下载、消息的传递、个人的记录、考勤的签到及签退等的管理；从而合理安排工作时间和进度，提高工作效率。
第二章办公自动化系统的需求分析
在软件工程中，需求分析指的是在建立一个新的或改变一个现存的电脑系统时描写新系统的目的、范围、定义和功能时所要做的所有的工作。
需求分析是软件工程中的一个关键过程。
在这个过程中，系统分析员和软件工程师确定顾客的需要。
只有在确定了这些需要后他们才能够分析和寻求新系统的解决方法。
因此，下面将从可行性分析、需求定义列表、SWOT分析法上进行需求分析。
2.1可行性分析
1．技术可行性
随着网络技术和数据库技术支持都日趋成熟，作为服务器具备的硬件条件是绝大多数的商业电脑都具备的。
A网络编程语言实现图形化、简易化的表现和管理，C#语言作为后台运行处理，利用A技术与SQLServer2005数据库的结合也是B/S（Browser/Server）架构与网络系统设计的常用模式，所以技术成熟，安全性强。
因此，从技术角度上考虑，本系统是可行的。
2．经济可行性
以前的公文、文件的流转，信息的传递与录入，全部采用人工完成，这些对于企业是很费时间和精力的，而且也不及时，很难比较好的管理。
所以，从企业领导者和员工的角度出发，对于高效、简捷、方便的办公自动化系统的需求是迫切的，而且系统的成本主要集中在系统软件的开发上，当系统投入运行后可以为企业节约大量的人力，财力，物力。
所带来的效益远远大于系统软件的开发成本。
因此，从经济角度上考虑，本系统是可行的。
具体费用和收益如下表2-1所示：
表2-1办公自动化系统的费用和收益表
开发费用运行费用
开发人员工资软件许可费
开发培训软硬件维护
硬件和软件操作人员工资
办公场地和设备通信费用
有形收益无形收益
纸张的费用减少工作人员工作量的减少
工作人员的工资减少纸张的节省对于环境的间接保护
工作场地费用的减少工作人员积极性的提高
3．操作可行性
由于本系统设计时充分考虑了用户的习惯，图形界面友好，使得操作简单；数据录入迅速、规范、可靠；统计准确；适应力强；容易扩充。
所以对于用户的使用水平要求并不高，因此，从操作角度上考虑，本系统是可行的。
4．法律可行性
由于整个系统是自行开发,自行使用，所以系统本身不存在版权争议，符合国家各项政策法规和软件行业规范。
因此，从法律角度上考虑，本系统是可行的。
综上所述，本系统开发方向已很明确，在技术、经济、操作和法律等方面都是可行的，并且投入少、见效快。
因此系统的开发是完全可行的。
2.2需求定义列表
功能需求
Ø日程管理
1.我的日程：
可以添加、删除、修改、查看日程等；
2.部门日程：
可以按条件搜索、查看日程等；
3.日程管理：
可以按条件搜索、彻底删除日程等；
Ø文档管理
1.文档列表：
可以添加、删除、修改、下载文档等；
2.文档搜索：
可以按条件搜索、下载文档等；
3.回收站：
可以还原、彻底删除文档等；
Ø消息传递
1.个人信箱：
包括收件箱、草稿箱、已发送、已删除的信息统计、删除等；
2.消息管理：
可以按条件搜索、彻底删除信息等；
Ø个人记录
1.我的便签：
可以添加、删除、修改、查看便签等；
2.我的通讯录：
可以添加、删除、修改、查看、按条件搜索联系人等；
Ø考勤管理
1.考勤设置：
可以设置上下班时间、考勤无效时间等；
2.考勤历史查询：
可以按条件搜索、查看考勤历史等；
3.考勤统计：
可以统计考勤信息、导出Excel表等；
4.员工签到、签退：
可以让员工签到、签退等；
Ø人事管理
1．机构管理：
可以添加、删除、修改、查看机构等；
2．部门管理：
可以添加、删除、修改、查看部门等；
3．用户管理：
可以添加、删除、修改、查看用户等；
Ø系统管理
1.菜单管理：
可以添加、删除、修改、查看、上下排序父子菜单等；
2.角色管理：
可以添加、删除、修改、查看角色和分配角色权限等；
3.登录日志：
可以按条件搜索、删除登录日志；
4.操作日志：
可以按条件搜索、删除操作日志；
Ø常用工具
包括：
计算器、万年历、世界时间等常用的工具；
Ø娱乐游戏
包括：
俄罗斯方块等娱乐游戏；
Ø附加功能
可以设置账号信息（包括个人资料、修改密码等）、系统信息（包括换肤设置、获取系统信息等）和系统注销、退出等
非功能需求
1、操作需求：
用户界面友好、简洁，操作简单，方便。
2、性能需求：
信息的存取与检索要快捷，稳定性要强，安全性要高。
3、安全需求：
在用户进行登录时，只有授权的账号和密码才能进入。
4、文化和政治需求：
没有预期的特殊文化和政治需求。
2.3SWOT分析法
SWOT分析方法是一种企业内部分析方法，即根
升级会员 