协会评优方案.docx
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协会评优方案
2012-2013学年度经济管理学院社团联合会
优秀社团评选活动安排
一.评优活动背景
为了更好的发挥韶关学院经济管理学院学生社团在校园文化生活中的积极作用,推动社团的全面繁荣和健康发展,促进社团管理的规范化,制度化发展,丰富学院的第二课堂建设,加强学生社团组织能力,决定进行2012-2013学年度经济管理学院社团联合会优秀社团评选活动。
二.评优目的
1.对有能力的社团工作者给予精神奖励。
2.提高社团人员的工作积极性，提高工作效率，促进社团健康发展。
三．评选标准
每年评选一次，社团在当年度中成绩显著，广受欢迎，在以下各项工作中均表现优秀：
1.组织机构：
机构健全，制度完备，队伍团结，换届规范
2.财务状况：
财务规范清晰，财务人员积极履行职责
3.活动内容：
积极开展校内外活动，主题新颖，内容丰富健康，形式多样，调动学生积极性
4.计划总结：
学期初有计划，学期中较好的依照计划组织活动，学期末有完整的总结，活动记录详尽，真实
5.宣传效果：
活动受到广大师生好评，宣传工作及时到位，在校内外影响较大
6.发展创新：
经常组织内容精彩的创新性活动，开发同学的创新思维，为校园文化生活不断注入新活力
7.指导状况：
指导教师和指导单位积极参与指导该社团活动，社团活动水平显著提高
四．评选活动要求：
1.各社团要大力宣传，组织社团成员认真总结，积极参加评选
2.民主评选，严格把关；
五．社团评优活动前期工作
1.确定评委：
由主席,各部门部长,协会长、将社团工作人员代表组成小组作为本次评优的执行者。
2.文秘部设计评优活动流程及计划安排，上交社联审查。
3.文秘部制定并印发《社团评优细则》表，并分发给各评委。
4.文秘部设计并印发《评分统计表》。
5.文秘部安排计时人员。
6.各社团各社团将准备好的评优材料（包括文字材料（书面总结材料）；其他相关资料（录像带，光盘，照片，报摘等）。
六．社团评优活动细则
1.具体时间地点安排：
评选时间：
2013年5月12日下午2：
30
评选地点：
学术交流中心三楼会议室
出席人员：
经管社联干部及各社团负责人
主持人：
未定
评选形式：
社联干部给各社团评分，社团负责人给本社团以外的社团评分。
2.活动流程：
（一）评选前工作：
1）文秘部当场考勤。
2）主持人简要说明活动流程及注意事项。
3）主席就本次活动发表讲话。
（二）评选过程：
1）给各评委分发《社团评优细则》表。
2）按社团字母排列顺序出场展示，各社团代表展示由该社团自主总结本年度最佳体现及社团工作成绩的演示文稿、电子杂志，用文字，图片，表格等等为内容进行制作，集中在年终对优秀社团进行成果展示，详述活动开展等各方面情况，能突出社团特色，并作简短的工作总结（客观、真实）。
具体内容主要包括：
1.本年度社团活动介绍，活动主题及目的，活动可行性，形式，经费利用
2.活动组织，包括团队精神，社团骨干参与活动积极性
3.活动宣传效果，形式，内容，成本
4.活动影响，促进，引导作用，可持续发展趋势
5.成员参加情况，社团成员是否表现突出
6.活动经费是否有严格的财务制度
7.活动总结，记录过程，反应情况
3）个别评委针对社团代表人的陈述进行点评提问社团代表人答辩，针对社团人员管理、提升活动影响等方面提出建议和要求。
其他各评委按照《社团评优细则》评分表要求给该社团打分。
（三）评选结果：
1）由工作人员收齐汇总统计各社团评分情况，根据规定统计各参评社团最
后得分后得出评优结果。
2）平均分数前三名的社团可评为“经管学院优秀社团”，如有并列第三名的一同评为“经管学院优秀社团”。
3）各社团可就评选结果提出异议，若无异议，由主席公布结果，并对本次评选活动作总结。
4）文秘部整理评优资料并存档保存。
（四）注意事项及说明
1）每个社团演讲时间为8-10分钟。
并同时准备相关资料以备评委查询（一式两份）。
2）各评委只需对每一评分项目打分，不用亲自算总分。
3）总分及平均分由工作人员计算，除去一个最高分和一个最低分。
4）各社团按照《经济管理学院由社团联合会社团评优细则》内容介绍本社团各方面情况。
5）其他不明白的地方由社联干部作出解答。
七．社团评优活动后期工作：
1.奖励方法
1）通报表彰，颁发获奖证书
2）社联优先给予优秀社团项目各方面支持
2.总结该次评优活动，提出需要解决的问题，完善评优制度。
3.根据评优活动总结社联工作，改进存在问题，提高社联质量。
经管学院社团联合会文秘部
2013年4月
2012-2013学年度经济管理学院社团联合会
社团评优细则（评分标准）
一．总则
1.为了实现对社团的科学管理，保证社团高效、有序地运作，提高社团活动质量，并且更好地发辉韶关学院经管学院社团在建设特色校园文化中的重要作用，营造良好的社团发展环境，规范社团之间的竞争，特制定本评优细则。
2.社团评优切实遵循“公平、公开、公正、客观”的原则。
二．评选资格与方法
1.凡在经管学院社联注册成立的合法社团均有资格参加评比。
2.凡符合评比条件的社团原则上必须参加评比。
3.凡拒绝参加评比或缺席理由不成立的社团以自动弃权处理。
4.评比方式：
按社团字母排列顺序出场展示，各社团代表展示由该社团自主总结本年度最能体现社团工作成绩的演示文稿，用文字，图片，表格等等为内容进行制作，详述活动开展等各方面情况，能突出社团特色，并作简短的工作总结（客观、真实）。
（具体内容见评分细则）
5.评比包括社联干部评分、社团负责人评分两个程序：
（一）社联干部评分[组织建设，平时分值（10分）]：
文秘部根据文件上交情况进行打分，内容包括按时上交学期工作计划和总结，社团活动申请表，活动方案及总结，表格内容填写完整，以及社团联合会要求上交的其它材料。
（二）社团负责人评分（90分）
社联主席团和各部门社团代表1名（3+3+13=19），组成一个评审小组进行评选，评审小组根据社团的演示材料结合各社团平时工作的配合程度进行打分。
6.评比共分四大部分：
（评估表计分标准采用百分制，由基本分、加分、扣分三部分合计为总分）
（一）社团活动评分（根据现场演示文稿的制作质量）（75分）
（二）现场表现评分（根据社团代表当场演讲效果，答辩表现）（15分）
（三）组织建设评分（根据该社团文件上交情况，由文秘部打分）（10分）
（四）社团加分扣分（根据该社团平时表现，加分由社团代表发言争取）
7.社团评优过程由经管社联主持操作，并得出最后结果。
8.评比结果公布后，对结果有异议的社团，可在一周内向社联申请复议。
三、评优细则（发言跟答辩时间总共不超过20分钟）（13~14）
（一）社团活动（演示文稿制作）
1、社团开展内部活动情况：
（20分）
社团开展有利于团结内部会员，提升会员相应技能，激发会员热情的有特色的社团内部日常活动
2、活动策划及意义：
（10分）
（1）活动主题目的明确，有创新，思想积极向上，健康
（2）活动形式新颖，活泼，有特点，能够吸引同学；服务类社团为同学提供实可行有意义的综合性服务；文化，艺术，体育类社团活动丰富，体现大学生风采
3、活动组织与开展：
（10分）
（1）组织分工合理，成员具有较强的团队精神，社团活动时能够恰当的调动气氛
（2）活动开展秩序良好，进程中无不文明或影响活动进行的事情发生，无明显冷场或错漏
4、活动宣传：
（5分）
（1）宣传达到低成本高效果
（2）宣传形式新颖，主题鲜明，内容丰富而具体，体现活动特点
5、活动影响：
（10分）
（1）对于广大同学的学习，生活起到了积极、促进、引导的作用
（2）活动能够按照预期目标发展，具有可持续发展趋势
6、活动经费：
（10分）
有社团活动经费收支账目，并有严格的财务制度，由专人负责管理财务
7、活动总结：
（10分）
对本年度的工作进行客观、真实的工作总结
（二）现场表现（演讲、答辩）（15分）
1、演讲材料准备充足，演示方式新颖特别，内容丰富；社团演讲代表语言清晰，流畅，充分掌握和利用时间（5分）
2、社团答辩准备充分，语言简洁明了；回答评委的提问准确真实（10分）
（三）组织建设（平时）（10分）
信息部根据文件上交情况进行打分，内容包括按时上交学期工作计划和总结，社团活动申请表，活动方案及总结，表格内容填写完整，以及社团联合会要求上交的其它材料
（四）社团加分、扣分细则
加分：
（时间安排在各协会PPT全部陈述完毕后，由协会代表举手上台发言争取加分，且要求实事求是）
1、主动提供关于改进社团工作的建议的，可根据其操作可行性的大小，加分（1—5分）
2、每次活动后作活动总结，调查学生对活动的满意程度，且积极改进。
依据上交调查表的制作及总结，适当加分（5—10分）
3、经常组织部门间联谊，联谊内容积极健康，提高社团间沟通，根据活动计划及实施效果，适当加分（2—5分）
扣分：
1、社团代表无故缺席或拒绝不参加社团例会，一次扣一分。
经济管理学院社团联合会文秘部
2012年4月
2012—2013年度经管学院社团联合会
优秀社团评选分数统计表一
社团
评分
细则
大学生创业协会
红十字协会
IT信息技术协会
口才与演讲协会
乒乓
球协
会
排球
协会
青年志愿者服务队
摄影
协会
义教
队
羽毛
球协
会
英语俱乐部
证券投资协会
足球
协会
一、社团活动（演示文稿制作）（75%）
活动策划及意义
活动组织
活动宣传
活动影响
成员参与活动情况
活动经费
活动总结
二、现场表现（演讲，答辩）（10%）
演示文稿演讲效果
答辩表现
三、组织建设（平时）（15%）
文件上交情况
组织纪律
积极性
社员素质
四、社团加分、扣分
总分
注意事项及说明
1）工作人员计算平均分，除去一个最高分和一个最低分
2）各评委需按照《经济理学院社团联合会社团评优细则》内容进行评分。
3）其它不明白的地方由社联干部作出解答。
2012—2013年度经济管理学院社团联合会
优秀社团评选分数统计表二
评委
社团
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
平均分
大学生创业协会
红十字协会
IT信息技术协会
口才与演讲协会
乒乓球协会
排球协会
青年志愿者服务队
摄影协会
义教队
羽毛球协会
英语俱乐部
证券投资协会会
足球协会
注意事项及说明
1）工作人员计算平均分，除去一个最高分和一个最低分
2）各评委需按照《经济理学院社团联合会社团评优细则》内容进行评分。
其它不明白的地方由社联干部解答。
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