企业发货管理流程.docx
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企业发货管理流程
发货管理流程
修订状态
0
编制
审核
批准
发布日期
2012-07-01
实施日期
2012-07-01
目的
提高公司产品包装运输质量，确保包装运输安全，降低包装运输成本。
范围
适用于公司产品的包装与发运全过程中相关事项的处理。
职责
市场部
负责向工程部下达发货通知单，提供客户所需的技术文件（包括说明书等文档资料）；负责协调与客户之间的产品交接与签认。
工程部
生产设计组：
负责根据市场部门下达的任务单对产品进行设计，产品零配件的采购工作，督促外协厂按计划交货，办理相应产品的包装、发运等工作，确保产品在规定期限内交付；
自动化组：
负责按工程部下达的生产计划，做好自动化配套设备设计、选型、采购。
财务部
负责对销售合同进行审核，是否符合发货条件。
工作程序
工作流程
责任部门/责任人
作业说明
市场部
工程部
工作准备
4.1.1市场部明确待发产品的名称、编码、型号、规格等相关产品信息与发货时间、到货时间、送货地址、联系人等发运信息，下达发货通知单，提供相关技术文件（说明书等）。
4.1.2工程部①生产设计组：
负责机械部件设计、外协制造、零配件采购、包装、验收、合格证证件齐全等准备工作；②自动化组：
负责自动化产品采购、调试、验收、包装等准备工作。
工程部
产品包装、装运管理
4.2.1发货前，指定发货人按发货计划根据产品的型号、名称、数量在规定时间内进行装箱，每箱都要有一个发货分箱单，放装箱单后封箱，切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处，确保装箱单与箱内货品完全一致，装箱单明细与总单明细一致。
4.2.2指定发货人依据《发货总清单》对装车物资进行核对，确认无误后在发货清单签字。
并将发货清单、说明书、合格证放入箱中进行封箱，发货清单交予承运人。
4.2.3发货时，指定发货人现场监督装货过程，确保不错发、漏发，作业有序进行。
现场材料、产品、工具、作业点都要定位，不得随便乱放。
4.2.4包装和标识必须严格执行包装设计方案和技术标准，满足产品防尘防锈、防潮防湿、防磕碰损坏等要求，标识清楚、醒目、规范，确保货物储运过程的安全。
工程部
市场部
产品发运管理
4.3.1工程部发货时需填写出库单、作为产品出库的唯一有效凭证。
4.3.2产品发货后，工程部负责跟踪运输进程，如有异常需即时反馈至相应的市场部门，以便市场部门能够及时与客户沟通解决。
4.3.3产品到货后，收货单位签字确认回传发货单至公司并在公司存档，发货过程结束。
湖南中工矿业工程技术有限公司发货通知单编号：
001
表格
附件1
发货通知单
时间：
年月日
（一）设备型号：
序号
合同编号
设备规格
单位
数量
1
（二）收货人及联系方式
收货单位：
收货地址：
联系人：
联系电话：
发货方式：
（三）备注：
申请人：
审核：
审批：
湖南中工矿业工程技术有限公司发货总清单
附件2
北方重工进出口总公司（总清单）
收货人
联系电话：
收货人地址
发货单位
湖南中工矿业工程技术有限公司
联系人
联系电话：
序号
名称
主件产品名称
1
1#箱
2
2#箱
3
3#箱
4
4#箱
5
5#箱
6
6#箱
7
7#箱
8
8#箱
9
9#箱
10
10#箱
装箱人：
收件人：
日期：
日期：
湖南中工矿业工程技术有限公司发货清单
附件3
北方重工进出口总公司（1#箱）
收货人
联系电话：
收货人地址
发货单位
湖南中工矿业工程技术有限公司
联系人
联系电话：
序号
名称
规格型号
单位
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
装箱人：
收件人：
日期：
日期：
附件4：
湖南中工矿业工程技术有限公司
发货签收单
客户信息：
定货单位：
收货单位：
收货地址：
收货人：
电话号码：
手机：
货物信息：
序号
货物名称
型号
数量
备注
1
包装是否完好□是□否
2
包装是否完好□是□否
发货人：
出库仓位
发货日期
开单人
总件数
运输方式
湖南中工矿业工程技术有限公司工程部
年月日
箱
备注：
签收人请仔细阅读下面的文字说明：
请仔细检查货物是否完好无损，货物的数量与装箱清单上所列的货物和数量是否一致。
如果您在仔细检查后，未发现问题，请在下面签字确认，交由承运商带回备案，若发现问题，请先拒绝接受货物，并在第一时间内同我们联系，以协商取得一致。
如果您在签收人处签字，我们将视为清单上的所有货物您已完全无误地验收合格。
如果您对我们有其他意见和要求，请在下面注明。
签收人：
签收日期：
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