项目物资及设备管理概述.docx
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项目物资及设备管理概述
项目物资采购及劳务分包管理
第1章项目物资及设备管理
一、物资需用计划
（1）项目部根据《施工组织设计》、《专项施工方案》等要求，编制《项目物资需用总计划》,并根据《月度施工计划》编制《月度物资需用计划》，经项目经理批准后，报公司物资管理部门审核与实施，其中《建设方提供物资的需用计划》，由项目部按合同规定的途径和期限报建设方有关部门确认。
公司物资部门根据项目部物资需用计划，汇总平衡后形成公司的《采购计划》或《加工订货计划》。
（2）经确认的《物资采购计划》、《分包商物资进场计划》应报告项目部生产管理部门，以便协调项目门禁放行及现场道路交通、堆放场地安排。
（3）日常情况下，项目部根据实际所需材料的情况，分别提出《物资申请表》、《零星材料申请表》、《砼申请表》，公司安排供货后向项目发出《已订货知单》。
（4）附表：
《主要物资（设备）需求总计划表》（001）。
二、供应商管理
（1）供应商资格预审：
公司物资部门根据《物资需求计划》和工程实际要求选择供应商，对首次接触的新供应商进行登记和资格预审。
（2）供应商考察：
当供应商不在公司合格供应商名册中，或对物资有特殊要求或相关方对供应商评定尚未包括的内容或产品提出调查要求时，公司物资管理部门在采购前组织相关人员对供应商进行考察，考察结果列入供应商考察报告。
（3）供应商评审：
公司组织供应商评审小组，对技术、质量等方面有特殊要求的物资，应安排专业技术人员进入评审小组参加评定，经评价确定为合格的供应商，由公司物资部门纳入合格供应商名录。
（4）供应商复评：
公司物资部门负责按年度对已选定的合格供商进行复评。
（5）项目部对项目实施过程中所使用物资的供应商建立数据库，以满足物资管理及工程保修的要求。
（6）附表：
《供应商登记表》（002）。
三、物资采购
（1）采购询价：
公司根据采购计划需要，在合格供应商名册中选择有同类材料供应经历的供应商及建设方、项目部推荐的供应商进行询价及相关服务咨询。
（2）供应商选择：
公司采购部门根据采购询价结果选择参与投标的供应商，如果进入招标范围的供应商不在合格供应商名册中，应经过合格分供方评审程序。
（3）采购招标
①招标在入围的合格供应商中进行，应标供应商不得少于三家；
②公司实行招标采购物资时，成立包括物资、财务、商务、法律、技术、项目部等部门负责人参加的招标小组，负责物资采购招标的评标、比价、定标；对确定的中标单位，发放中标通知书；
③对于批量小、品种单一、价格低廉的物资，可以采用非招标形式采购；
（4）采购合同经评审及相关部门会签后，由公司指定的授权人审核、批准、签署。
（5）附表：
《主要物资（设备）选择综合分析表》（003）。
四、物资验收与检验
（1）验收：
项目部物资部门按照物资采购进场安排，组织物资进场验收。
（2）进场物资的验证：
验收依据：
《物资需用计划》、《已订货通知单》、发货票据、材质证明、产品合格证及有关质量、安全、环保标准资料等。
（3）在供应商处对采购物资的验证
①当需要在供应商处对所采购物资进行验证时，公司应在采购合同中明确验证的安排和物资放行方法。
②公司物资部门负责组织技术、质量等方面人员到供应商处对所采购物资进行验证并做好验证记录。
（4）检验:
项目部指定部门（参照第12章第2节的有关规定）编制物资进场验收计划,经项目部总工程师批准后实施，产品检验由材料工程师配合试验工程师完成。
五、物资贮存
（1）项目部按《施工组织设计》及《物资需用计划》实施现场贮存管理，按施工平面布置及贮存、道路运输、使用加工、吊装等要求设置物资贮存位置及设施。
（2）无论是我方自行采购的材料或建设方提供材料或分包方采购材料，应按计划进场，并按产品性能、形态分类，合理堆码，保持库区整齐规范、便于使用。
（3）项目部采购材料及建设方提供物资由项目部派人管理，分包方采购的物资由分包方负责保管。
材料工程师对已进场验收合格的物资建立《物资进出库台帐》，正确标识，记录规格、数量、进出库情况，定期盘点，防止库损或变质。
六、物资使用及盘点
（1）项目部对现场物资实行限额领料制度，控制物资使用，定期对物资使用及消耗情况盘点及统计分析。
（2）项目部材料工程师掌握各种物资的保质期限，按“先进先出”原则办理物资发放，不合格物资登记、申报并追踪处理。
（3）物资出库时，材料工程师和使用人员共同核对领料单，复核、点交实物，登卡、记帐；凡经双方签认的出库物资，由现场使用人员负责运输、保管。
（4）《物资领用计划》应与《施工进度计划》配套，由项目部各作业面责任工程师或项目授权人员批准。
七、建设方提供的物资
（1）项目部按合同关于建设方提供物资管理要求管理建设方提供物资。
对物资做好质量、样品、价格签证确认手续和采购过程记录。
（2）项目部根据《施工进度计划》制定《建设方提供物资需用计划》，按合同规定，组织物资进场、验收检验、贮存、使用管理及不合格物资管理。
（3）项目部对建设方提供物资定期清理，按合同规定对帐，办理相应的结算手续。
八、周转料具管理
（1）项目部在编制《施工组织设计》时制定《料具技术方案》及料具需用计划。
（2）公司确定购买、调拨或租赁的料具管理方式，并相应办理有关手续。
周转材料必须符合技术标准及质量要求，进场料具应进行验收、检验或技术验证。
（3）项目部建立健全周转材料的收、发、存、领、用、退手续，加强周转材料的现场管理，确保使用的周转材料按时、按量收回。
定期进行料具安全性能检查，及时更换残次废旧料具。
（4）公司建立周转料具台帐并及时登记有关动态，按月提供周转材料使用情况表，定期对周转材料进行盘点，保证帐物相符。
九、设备租赁管理
（1）公司设备管理部门根据《施工设备需求计划》，通过内外租赁方式为项目部提供所需的机械设备；对外租赁设备应通过招标确定租赁方；
（2）租赁设备时，按公司授权规定由授权人与出租方签订租赁合同，租赁合同签订后由项目部机械工程师负责实施；
（3）租赁设备进出现场，项目部与租赁方应进行验收，交接资料齐全并履行签字手续。
十、设备进（退）场管理
（1）项目部根据现场实际需要，在保证运输、场地、基础、配套设施的基础上有计划组织设备进（退）场，必要时要编制设备进（退）场安（拆）装专项技术方案，经公司批准后方可实施。
（2）机械设备进（退）场时，项目部要对设备的完好状态、安全及环保性能进行验收，验收时出租方、承租方、安装单位、项目部机械工程师要共同到场验收签字，项目部机械工程师做好验收鉴定记录；
（3）项目部按《施工组织设计》总平面管理规定布置、停放、运输、安装和控制施工机械进（退）场。
十一、设备日常运转管理
（1）项目部机械工程师按机械设备管理规程对设备日常运转进行监督管理。
（2）项目部要对设备操作的特种作业人员进行资格管理，实施班前教育、岗位交接、设备日常保养等制度。
对在用设备的使用费进行统计。
（3）项目部建立机械设备安全岗位责任制、机械设备安全监督检查制度，定期进行机械设备安全检查，消除隐患，做好检查记录。
第2章项目分包管理
一、分包商注册
（1）拟在项目部进行施工分包的单位，提交书面申请办理注册。
公司先审查分包单位提交的书面资料，然后组织相关职能部门及项目部现场考察该单位的资质、资信情况及施工现场管理。
（2）评定合格的分包单位经公司领导审核批准后纳入公司合格分包商名录。
（3）公司建立合格分包商名录，并实行动态管理。
注册满2年未在公司范围内承接工程的分包商将自行注销，如再承接工程则应重新注册评定。
（4）附表：
《分包商登记表》（004）。
二、分包商考核
（1）项目部每月对在用的分包商进行月度考核评价，分包工程结束时对分包商工作表现考核评定。
公司每年组织分包商的年检考核评比。
（2）公司将考核为不合格的分包商剔出合格分包商名录，登录不合格分包商名单，并将有关信息在公司范围内通报。
（3）合格分包商的考核内容：
分包队伍的综合素质、工程施工质量、工期完成、文明施工、安全生产、建立工会、劳务工人劳动合同签订和持证上岗、劳务工人工资支付、与本公司工程管理人员工作配合、遵纪守法情况等。
（4）附表：
《分包商年度评审记分表》（005）。
三、分包商选择
（1）项目部根据《项目策划书》及《项目实施计划》，编制《项目分包计划》，在工程开工前选定劳务、专业分包商；施工过程中需分包的分项工程，在开工前20天向公司报送该分项工程劳务、专业分包申请。
（2）公司建立分包招（议）标小组及分包方案、分包合同（变更）评审程序，编制和发放招（议）标文件，确定招（议）标方式、评标办法，在合格分包商中邀请三家以上的单位参加投标，组织开标、评标。
特殊情况下也可独家议标。
（3）评标结果报公司领导审批确定中标单位，发出中标通知。
公司按程序评审分包合同或变更，在与分包商签订分包合同后，项目部组织分包商进场施工。
（4）附表:
《工程分包计划表》（006）、《分包商选择综合分析表》（007）。
四、分包商进场
（1）分包商进场施工前办理进场手续。
向公司缴纳履约保证金或提供保函，递交规范用工承诺书。
将劳务人员劳动合同、施工分包合同、缴纳各种保证金单据、用工制度、工资分配制度、社保证明、该分包工程施工方案等提交项目部备案。
（2）项目部指导分包商施工准备，安排有关现场管理工程师与分包商管理人员对接，明确现场管理制度、程序、方法、现场管理计划。
项目部应针对每一个分包商由负责的工程师制定管理方案，确定分包商的各类计划、报告、实物的管理程序、时间要求，紧急问题的处理方法，防止分包索赔，并建立反索赔机制。
（3）根据分包商提供的劳务人员花名册、劳动合同原件、身份证复印件、体检健康证明、技能等级证书复印件。
如发现进场人员与花名册及证件不符时，须立即退场。
（4）劳务人员入场前要进行现场管理制度、安全生产、遵章守纪、安全技术交底、劳动保护等内容的教育。
由项目部进行入场登记，发放工作牌。
（5）项目部按分包合同约定向分包商提供食宿和材料堆放加工场所。
项目部对分包进场人员、设备、器械进行验证确定是否符合合同规定。
五、分包商使用管理
（1）现场使用劳动力在500人以上，项目部应设立专职劳务管理员。
成立“劳务人员工资支付协调处理小组”，监督劳务人员工资支付、处理劳务纠纷及劳务诉讼案件。
项目部建立劳务人员工资应急预案，并参照本《手册》第五章有关“劳务人员工资管理”的相关规定。
（2）分包商提供的劳务人员的花名册、劳动合同、身份证、体检健康证明、技能等级证等证件要相互一致。
项目部监督分包商每月编制劳务人员花名册、出勤表、工资表、工资卡、工作卡、床头卡、建立个人档案等工作。
（3）分包商根据合同及项目部总体安排提交《分包工程总进度计划》及《月进度计划》、《周作业计划》，详细说明人员、材料、机具的进场及作业安排，有关计划一经批准即为现场工程师开展管理或向分包索赔的依据。
（4）项目部实行日考勤，旬、月汇总报表的劳动力统计制度。
劳务管理员汇总各施工区（作业面）工程师记录的劳务人员出勤情况、门禁记录、分包商报告班组出勤情况，综合形成劳务人员出勤记录，编制现场劳动力情况统计表。
（5）项目部建立联合工会组织，指导务工人员依法维权，现场设立“建筑业务工人员维权告示牌”。
按照规定组建务工人员业余学校。
（6）项目部对生活区统一规划和管理，安排健康有益的娱乐活动，为工人提供安全舒适的生活环境。
制订并落实门卫、员工宿舍、员工食堂等各项管理制度。
（7）项目部要保存《项目部门禁记录劳务人员出入资料》、《项目部劳务人员出勤记录表》、《现场劳动力情况统计表》等相关资料。
六、分包商退场
（1）分包商完成约定范围内的工作后，可申请或由项目部通知办理退场手续。
分包商违约或履约能力不能满足项目管理要求时，项目部按约定扣除履约保证金或保函，核定分包商按合同应承担的违约索赔，并令分包商中途退场。
因工程停工可与分包商协商退场。
（2）分包商制定退场方案，明确分包工程收尾安排、工程及生活区、生产设施移交时间、方式，以及人员、器械、设备退场的安排，经项目部审批及验收，退还证件、借用工具或器物，办理项目部门禁放行手续后，方可退场。
（3）项目部按合同约定检查分包工程质量，清点分包商退还的证件、借领的工具、剩余材料，在分包商按计划完成退场后，办理分包结算及履约保证手续的退还工作，并对分包商现场工作进行综合性考核。
七、分包结算
（1）在工程施工过程中，项目部按分包合同规定与分包商办理进度款结算。
分包工程完工后，项目部与分包商办理分包工程最终结算。
（2）分包工程结算应由分包商按合同约定提出申请及相应结算资料。
项目部受理后办理审核及会签手续。
然后，由项目部将有关分包结算资料报公司审核。
（3）公司审定分包结算后，通知项目部，由项目部再通知分包商确认有关数据及条件，并按公司规定程序为分包商办理结算。
（4）项目部、公司对分包结算的审核及会签是内部程序，由结算部门牵头办理，不得由分包商参与。
结算会签及审核资料属公司机密，在办理过程中不得泄露消息。
附表
主要物资（设备）需求计划表
表格编号
001
项目名称及编码
联系人
电话
计划时间
编号NO
序
号
物资（设备）名称
规格型号
单
位
计划数量
计划进场
日期
备注
申请人
审核
批准
时间
时间
时间
注：
在工程开工前制定总需求计划表，工程实施过程中制订月、周计划表。
供货商登记表
表格编号
002
项目名称及编码
填报日期
供货商编号
商户名称：
中文：
英文：
营业执照号：
注册日期：
注册地址：
联络地址：
电话：
传真：
网址：
电子邮箱：
公司性质：
1.□独资经营□合伙经营□有限公司□上市公司
□其它
2.所属母公司名称：
附属子公司名称：
联营公司名称：
注册资本：
□拾万元或以下□拾万至壹佰万元□壹佰万至壹仟万元
□壹仟万元以上
每年营业额：
□壹佰万元或以下□壹佰万至壹仟万元□壹仟万至壹亿元
□壹亿元至拾亿元□拾亿元以上
业务性质及范围：
主要客户：
本地%，国内%，海外%；合计100%
主要货源：
本地%，国内%，海外%；合计100%
总代理产品：
代理产品：
经销产品：
（以上三项经营范围，请在附页打字填写及附上供应记录）
注：
本表可用于物资供应商及施工设备供应商的登记。
续002
供货商登记表
表格编号
002
项目名称及编码
填报日期
供货商编号
公司组织结构:
1.公司最高负责人：
职位：
业务联络人：
职位：
2.员工人数：
行政管理人员人营业员人一般事务员人
3.公司组织结构表：
请附上公司组织结构表
公司设施:
1.货仓露天总面积：
地点：
有盖货仓总面积：
地点：
2.门市部：
附属：
间名称：
联营：
间名称：
3.检定/测试用仪器/设备：
质量体系:
1.ISO9000证书：
□有（请附上副本）□无
2.质量最高负责人：
职位：
姓名：
3.发货前有否检查质量：
a）□厂方□独立检验公司□本公司
b）□必定有□经常□甚少□无
4.检定/测试质量方法：
安全体系:
1.OHSAS18001或认可证书：
□有（请附上副本）□无
2.安全最高负责人：
职位：
姓名：
3.违反安全法例：
□有□无
4.安全计划或措施：
□有□无
环保体系:
1.ISO14001证书：
□有（请附上副本）□无
2.环保最高负责人：
职位：
姓名：
3.违反环保法例的物品：
□有□无
4.减少及回收包装材料的计划或措施：
□有□无
发生法律诉讼合合同/工程：
咨询银行：
咨询公司/客户：
补充说明：
与本公司合作纪录：
工程名称
供应材料
合同金额
合同日期
填报公司签名印章：
本公司专用□接受□否决
核对：
复核：
批准：
物资采购比价会审表
表格编号
003
项目名称及编码
项目基本情况
投标供应商名称
名称及规格、型号
单位
数量
单价
总价
单价
总价
单价
总价
安全及健康因素评价（好、一般、较差）
质量因素评价（好、一般、较差）
环保因素评价（好、一般、较差）
材料款项支付评价（好、一般、较差）
售后服务评价（好、一般、较差）
建议：
经办人：
日期：
会审意见：
公司领导
物资部门
工程部门
项目部
参加人签字及时间
备注：
分包商登记表
表格编号
004
公司名称
A.公司基本资料
公司名称:
（中文）
（英文）
地址:
电话:
传真:
网址：
电子邮箱：
营业执照号码:
分包工程类别:
预计每年能完成工程额:
质量、安全健康、环保及保安系统:
□有（请注明标准）□无
1.如何执行有关管理系统:
采用a）□上述系统b）□其它系统:
检验a）□必定有□经常□甚少□无
记录a）□必定有□经常□甚少□无
2.质量管理负责人:
职位姓名:
3.安全管理负责人:
职位姓名:
4.环保管理负责人:
职位姓名:
5.保安管理负责人:
职位姓名:
公司负责人:
（中文）（职位）
（电邮）电话/手机:
第二负责人:
（中文）（职位）
（电邮）电话/手机:
签署：
（1）公司盖章:
（2）日期:
本公司专用□接受□否决
核对：
复核：
批准：
B.公司现时拥有的主要机械和设备
序号
机械设备种类
型号
数量
出厂年份
估计价值
C.最近五年工程记录
项目
主承建商
分包内容
合约额
包工料*
施工日期
D.最近五年安全、环保及项目治安被检查处理记录
项目
主承建商
检查处理内容
结果
分包商年度评审记分表
表格编号
005
公司名称
考核组织部门
被考核分包商名称
考核时间
分包商年度基本情况概述
评审内容及权重
得分
权重分配值
考核部门
考核人
队伍素质
（10％）
劳务主管部门
项目部门
平均得分
施工质量
（15％）
工程部门
项目部门
平均得分
施工工期
（15％）
工程部门
合约部门
项目部门
平均得分
安全生产
（15％）
安全部门
项目部门
平均得分
文明施工
（5％）
工程部门
项目部门
平均得分
建会情况
（10％）
工会
劳务主管部门
平均得分
劳动合同
（5％）
劳务主管部门
项目部门
平均得分
工资支付
（10％）
劳务主管部门
项目部门
平均得分
工作配合
（10％）
劳务主管部门
项目部门
工程部门
平均得分
遵纪守法
（5％）
劳务主管部门
项目部门
平均得分
综合平均得分
处理意见
制表
审核
批准
时间
时间
时间
注：
考核内容、参与部门及权重、分数由公司根据实际职能分工进行灵活安排。
工程分包计划表
表格编号
006
项目名称及编码
项目基本情况
序
号
工程（工作）名称
工程量
造价
所需劳动力及设备
计划开工及完工日期
备注
申请人
审核
批准
时间
时间
时间
分包商选择综合分析表
表格编号
C007
项目名称及编码
项目基本情况
投标分包商名称
工程（工作）名称
工程量
造价
单价
总价
单价
总价
单价
总价
劳务管理因素评价（好、一般、较差）
分包技术及管理能力评价（好、一般、较差）
安全及健康因素评价（好、一般、较差）
质量因素评价（好、一般、较差）
环保因素评价（好、一般、较差）
工程款项
升级会员 