Excel表格处理基本操作部分习题参考解答.docx
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Excel表格处理基本操作部分习题参考解答
1、Excel中表示单元格名称时，前面是行号，后面是列号，是吗？
不是。
单元格名称用列标+行号表示
2、Excel左下角的标签只能有Sheet1、Sheet2、Sheet3三个，是吗？
不是。
在Excel中，一个工作薄文档中默认打开了三张工作表，但可以通过“插入”、“工作表”命令添加工作表
3、活动单元格右下角的小黑方块叫做填充柄，是吗？
是。
通过填充柄可复制单元格内容，完成序列填充等操作
4、要使数字作为字符处理，输入数据时应在前面加上单引号，是吗？
是。
在单元格中输入数字时，Excel默认该单元格的数据类型为数值型，自动右对齐，因此最高位上的“0”会被视为无效而忽略，要将数字作为字符输入，应在输入数字前先输入英文半角符号'，再输入数字
5、输入分数时，应在前面加上0和空格，是吗？
是。
在Excel中，直接输入的5/3会被视为日期处理，因此，要输入分数（例如5/3），应输入05/3
6、在Excel中，“2006.5.18”表示“2006年5月18日”，是吗？
不是。
在Excel中，输入日期的方法是用减号“-”或反斜线“/”作为年、月、日之间的分隔符，因此应输入“2006/5/18”
7、在Excel中，“08-11-13”表示“8点11分13秒”，是吗？
不是。
在Excel中，输入时间的方法是用冒号“:
”作为小时、分、秒之间的分隔符
8、选定一个单元格区域后，在名称框中显示的是右下角的单元格，是吗？
不确定。
选定一个单元格区域后，名称框中显示的是该区域中的活动单元格地址
9、在一个单元格中单击，再到另一个单元格中按“Shift”+单击是选定连续的矩形区域，是吗？
是。
在Excel中，选定单元格区域的方法就是先选定起始单元格，再按下Shift键，单击选定结束单元格
10、按住“Ctrl”键不放，用鼠标单击或拖动可以选定不连续的区域，是吗？
是。
在Exce中，选定不连续的单元格区域的方法就是先单击选定一个要选定的单元格，然后按下Ctrl键，依次选定其他要选定的单元格或单元格区域
11、按“Ctrl”+“A”键可以选定整个工作表，是吗？
是。
此外，单击“全选”按扭也可以选定整个工作表
12、要在选定的单元格区域内输入相同的数据，应使用“Ctrl”+“Enter”键，是吗？
是。
在Excel中，要在选定的单元格区域中输入相同的数据，可在选定该单元格区域后，输入数据，然后按“Ctrl”+“Enter”键
13、选定一个单元格后，用鼠标左键指向单元格的填充柄向下拖动，拖过的单元格的内容与选定的单元格内容相同，是吗？
不确定。
在Excel中，默认情况下，拖动填充柄，将完成单元格数据的序列填充，如果选定的单元格中的数据为非序列数据，则以复制方式填充
14、在使用鼠标右键拖动填充柄出现的右键快捷菜单中，“以序列方式填充”的结果是“等差序列”，是吗？
是。
Excel默认的序列填充为等差序列
15、在“序列”对话框中，等差（或等比）序列的步长值只能是整数，是吗？
不是。
步长值是指等差序列的两相邻数的差值或等比序列的两相邻数的比值，它既可以是整数，也可以是小数
16、如果单元格中出现若干个#号，即#####，表示列的宽度不够，是吗？
是。
在Excel中，如果函数或公式中没有可用数值，将出现“#N/A”错误提示；当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!
；在公式中使用MicrosoftExcel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?
；当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM!
；当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL!
；当单元格引用无效时将产生错误值#REF!
；当公式被0（零）除时，会产生错误值#DIV/O!
；如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####错误
17、用鼠标直接拖动单元格的边线可以改变单元格的高度或宽度，是吗？
不是。
在Excel中，用鼠标直接拖动单元格的边框，将移动该单元格到别的位置，欲调整单元格的高度，应拖动行号之间的分隔线，欲调整单元格的宽度，应拖动列标之间的分隔线
18、用鼠标拖动列标的分隔处改变列宽，一次只能改变一列的宽度，是吗？
不确定。
用鼠标直接拖动列标的分隔线，可调整分隔线左侧列的宽度，但如果选定若干列，再拖动已选定的任何一列的列标分隔线，则可同时调整已选定列的宽度
19、用鼠标左键拖动选定的单元格区域，指向区域中的任一处都可以拖动，是吗？
不是。
选定单元格区域后，拖动填充柄，可将该区域中的数据复制到拖动经过的单元格；拖动区域的边框，可将该单元格区域移动到拖动目标位置；按下Ctrl键拖动区域的边框，可将该单元格区域复制到目标位置
20、用鼠标右键拖动选定的单元格区域边框处，放开后会出现对话框，是吗？
不是。
用鼠标右键拖动选定的单元格区域边框，放开后会出现右键快捷菜单，供用户选择需要进行的操作
21、把一个单元格区域的数据复制到另一个区域时，两个区域的大小应当相同，是吗？
是。
在Excel中，复制单元格区域的数据时，目标单元格区域的大小（指拥有的单元格数目）和形状必须完全相同
22、选中单元格区域后按“Delete”键是连同选定区域及其中的内容一起删除，是吗？
不是。
选中单元格区域后，按Delete键，可删除单元格中的内容
23、插入整行时可以选择插入在上方或下方，是吗？
不是。
在Excel中，插入的行将出现在选定行的上方
24、插入整列时可以选择插入在左边或右边，是吗？
不是。
在Excel中，插入的列将出现在选定列的左侧
25、如果选中多个单元格，则可以一次插入多个单元格，是吗？
是。
如果希望在工作表中一次插入多个单元格，则可先选定要插入的若干个单元格，然后再执行“插入”菜单的“单元格”命令，这里应注意的是，可设置为插入单元格后，现有的单元格右移或下移
26、如果选中多行或多列，则可以一次插入多行或多列，是吗？
是。
如果希望在工作表中一次插入多行或多列，则可先选定要插入的若干行或若干列，然后再执行“插入”菜单的“行”或“列”命令，这里应注意的是，插入的行将出现在选定行的上方，插入的列将出现在选定列的左侧
27、删除行、列、单元格一般通过菜单进行，是吗？
是。
在Excel中，选定要删除的行、列、单元格或单元格区域后，执行“编辑”菜单的“删除”命令（或通过快捷菜单），即可打开“删除”对话框，按指定的方式删除。
但在编辑工作表中应特别注意，删除单元格或单元格区域，可能导致工作表结构的改变
28、同一个单元格内的字符只能设置成同一种字体，是吗？
不是。
在Excel中，选中单元格中的字符，可以为指定的字符设置字符格式，但通常一个单元格中的字符都将设置为统一的字符格式
29、当设置了较大的字号，单元格装不下字符时，该行会自动增高，是吗？
是。
在Excel中，当设置了较大的字号，为适应设置的字符的高度，单元格将自动增加该行的行高
30、如果设置单元格的数字类型为“文本”，则输入的数字也会作为文本处理，是吗？
是。
在Excel中，默认的单元格数据格式为“常规”，即当在单元格中输入字符时，该单元格自动将数据作为字符型数据处理，并以左对齐显示；当在单元格中输入数字（包括日期、时间等）时，该单元格自动将数据作为数值型数据处理，并以右对齐显示；但如果设置了单元格的数据格式，则以设置的数据格式为准
31、如果设置单元格的数字类型为“数值”，且小数为两位，则输入的数据不管小数点是多少位，都会自动变为两位，是吗？
是。
此时，Excel自动采用四舍五入的方式，将数据精确到小数点后两位
32、用工具栏上的按钮只能设置水平对齐，不能设置垂直对齐，是吗？
是。
格式工具栏上的左对齐、居中、右对齐均是针对水平对齐方式而言，要设置数据的垂直对齐方式，可以“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中设置
33、Excel中只能合并单元格，不能拆分单元格，是吗？
是。
在Excel中，单元格是最小的数据编辑单位，用户可以根据需要将若干个连续分布的单元格合并为一个大单元格使用，这就是合并单元格，但一个基本的单元格不能再拆分
34、Excel单元格中的文字可以改变方向，是吗？
是。
在Excel中，如果需要将指定的单元格中的数据以指定的方向显示，可在选定该单元格后，在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，设置文本的方向
35、“合并及居中”按钮只能水平合并单元格，不能垂直合并单元格，是吗？
不是。
在Excel中，“合并及居中”按钮用于将选定的单元格区域合并为一个单元格使用，并实现该单元格中的内容水平居中对齐
36、设置边框时，同一个单元格四周的边线样式必须相同，是吗？
不是。
在Excel中，允许为选定的单元格的四周设置不同的边框线，方法是在选定该单元格后，在“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡中，先选定需要的线条样式，再单击边框按钮，将该线条样式应用于指定的边框
37、设置边框时，同一个单元格四周要么都有线条，要么都没有线条，不能有的边有线条，另一些边没有线条，是吗？
不是。
理由参见第36题
38、要在同一个单元格内输入多行数据，应使用“Alt”+“Enter”换行，是吗？
是。
在Excel中，如果要实现单元格中数据的自动换行，可在“单元格格格式”对话框的“对齐”选项卡中选中“自动换行”选项，但如果要实现输入数据在任一位置时换行输入，则可在换行位置按Alt+Enter键
39、设置边框时，线条的颜色只能是黑色，是吗？
不是。
在Excel中，允许为选定的单元格设置各种颜色的边框，方法是在选定该单元格后，在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中，选择线条样式下的“颜色”，再单击边框按钮，将该线条颜色应用于指定的边框
40、A2:
D2表示两个单元格，是吗？
不是。
A2:
D2表示从A2单元格开始，到D2单元格结束的4个单元格
41、A5,D5表示5个单元格，是吗？
不是。
A5,D5表示A5和D5两个单元格
42、A2-F2表示从A2到F2共6个单元格，是吗？
不是。
从A2到F2的单元格区域，应表示为A2:
F2
43、绝对引用应加的符号是＆，是吗？
不是。
绝对引用应加的符号是＄
44、用公式或函数计算时，首先必须选定存放结果的单元格，是吗？
是。
使用公式或函数计算的方法是：
先选定要存放结果的单元格，输入计算公式，或使用函数向导选择所需函数进行相应设置，然后按回车键确认
45、用公式或函数计算时，第1个符号“＝”可以省略，是吗？
不是。
在Excel中，当在单元格中输入“＝”，表示该单元格中的内容为一个计算公式，“＝”作为计算公式的前导符，不能省略
46、把公式或函数计算的结果复制给其他单元格，得到的是公式或函数，而不是原来的结果，是吗？
是。
在Excel中，当在单元格中输入计算公式或函数并确认后，将自动根据输入的公式或函数计算出结果，但单元格的内容仍为公式或函数，复制到别的单元格的也将是公式或函数
47、在Excel的工作表编辑中，C4单元格中输入计算公式“=B4*B$17”与“=B4*B17”，计算的结果相同，是吗？
是。
无论相对引用还是绝对引用，只要引用单元格中的数据未发生变化，其计算结果将不会变化
48、在47题中，如果将C4单元格的公式复制到C列下面的其他单元格，那么，不加$符号的公式与加了$符号的公式计算的结果相同，是吗？
不是。
复制公式时，相对引用的单元格地址，会随单元格的变化而引起引用地址的相对变化，而绝对引用的单元格地址，将不随单元格的变化而发生变化
49、用工具栏上的按钮排序，选择区域时，首先单击的单元格所在的列就是排序的关键字，是吗？
是。
所谓排序，是指将数据（按数据表格中的记录行）按指定的条件重新进行排列。
在Excel中，使用工具栏上的按钮排序，首先选定的列的字段名将作为排序的关键字
50、排序时如果只选择了局部区域，则区域外的数据不参加排序，是吗？
是。
因此，在对数据表进行排序操作时，应特别注意选中的数据区域应为整个数据清单（即工作表中的有数据的整个表格部分），以避免在排序时出现张冠李戴的情况
51、只有在菜单“数据”→“排序”中才可以实现多关键字的排序，是吗？
是。
在“排序”对话框中，可根据需要设置排序的主要关键字、次要关键字、第三关键字，Excel会根据设置，先对主要关键字进行排序，如果主要关键字中出现相同值，则按次要关键字进行排序，最后按第三关键字进行排序
52、进行多关键字排序时，如果主要关键字的值都不相同，则次要关键字不起作用，是吗？
是。
理由参见第51题
53、多关键字排序时，主要关键字和次要关键字必须同为递增或同为递减，是吗？
不是。
可分别设置
54、在进行数据筛选前首先必须单击有数据的任一单元格，是吗？
是。
在Excel中，工作表中有数据的单元格区域，称为数据清单，数据清单中的数据，Excel可以像对数据库一样进行相关操作；单击工作表中任意一个有数据的单元格，即可选中数据清单，对数据的排序、筛选、分类汇总等操作，都是针对数据清单进行的
55、进入数据筛选是单击菜单“数据”、“筛选”，是吗？
是。
所谓筛选，是指将满足指定条件的记录显示出来，而不满足条件的记录则暂时隐藏，Excel提供了自动筛选和高级筛选两种筛选方式，都是通过“数据”菜单的“筛选”命令实现的
56、在筛选时选择“前10个”中的“最大”，则必须先对数据排序，是吗？
不是。
自动筛选中选择“前10个”中的“最大”，可以筛选出当前数据清单中的指定最大项，而不管这些最大项是如何排列的
57、在“自动筛选”的“自定义”中最多只能有2个条件，是吗？
是。
在“自定义自动筛选方式”对话框中，可以指定一个或两个筛选条件，当满足其中一个（“或”方式）或两个同时满足（“与”方式）时，筛选出相应的记录
58、在进行分类汇总之前必须先按分类关键字排序，是吗？
是。
排序的目的，是使数据清单中的数据按指定的关键字重新进行排列，以便于按该关键字进行分类汇总
59、既然叫分类汇总，则汇总方式只能是求和，是吗？
不是。
分类汇总，既可以汇总出相同关键字的求和值，也可以汇总为关键字的平均值、最大值、最小值、计数值等
60、分类汇总时要汇总的字段一般应是数值型，是吗？
是。
分类的字段，可以是字符型，也可以是数值型，但汇总字段一般应为数值型
61、如果分类关键字段没有重复值（如按姓名分类汇总），则分类汇总就没什么作用，是吗？
是。
其结果，将在每个分类下产生一个汇总值
62、在Excel工作表中输入数据时，可以在单元格中直接输入，也可以在编辑栏中输入，两者的作用完全相同，是吗？
是。
在Excel中，单击单元格，即可使该单元格成为活动单元格，此时即可向单元格输入数据或重新输入数据；双击单元格，则可将插入点光标定位于单元格中，以便于对已输入的数据进行修改；单击选定单元格后，也可通过编辑栏输入或修改数据
63、在Excel中，拖动行标可以移动行，拖动列标可以移动列，是吗？
不是。
在Excel中，要移动行或列，应选定该行或该列，并拖动该行或该列的边框到目标位置（这里应特别注意的是，如果目标位置已有内容，Excel将提示是否要替换已有的内容，如果要实现插入式移动，则应按下Shift键拖动行或列的边框）
64、在Excel中，只能按列排序，不能按行排序，是吗？
不是。
在Excel中，默认排序的方向为“按列排序”，用户可以根据需要设置为按行排序，方法是在“排序选项”对话框中选中“按行排序”项
65、图表创建好之后，图表的类型、数据区域就确定下来不能更改了，是吗？
不是。
图表创建好之后，如果需要更改图表类型、数据区域，或重新设置图表选项、图表位置，均可在选定图表后，执行“图表”菜单的相应命令，在弹出的对话框中重新设置
66、在Excel中默认的工作簿文档的名称是Work1、Work2、Work3……，是吗？
不是。
Excel默认的工作簿文档的名称是Book1、Book2、Book3……
67、在Excel中，工作簿文档的名称显示在窗口的菜单栏中，是吗？
不是。
工作簿文档的名称显示在窗口的标题栏中
68、在Excel中，若活动单元格在第F列第一线行，其引用的位置表示为F4，对吗？
是。
单元格地址用列标+行号表示
69、在Excel工作表中，单元格引用随公式所在单元格位置的变化而变化称为绝对引用，是吗？
不是。
在单元格引用中，单元格地址随公式所在单元格位置的变化而改变，称为相对引用；单元格地址不随公式所在单元格位置的变化而改变，称为绝对引用；单元格地址中的列标和行号，部分随单元位置的变化而改变，部分则不随单元格位置的变化而变化，称为混合引用
70、在Excel中，工作表的名称Sheet1、Sheet2、Sheet3……不能改变，是吗？
不是。
双击工作表标签，可以为工作表重新命名；拖动工作表标签，可以移动工作表；按下Ctrl键拖动工作表标签，可以复制工作表
71、在Excel中，允许一个工作簿中包含多个工作表，是吗？
是。
在Excel中，一个工作簿文档中，允许包含256张工作表，对于新创建的工作簿文档，默认包含了三张工作表，用户可通过“插入”、“工作表”命令添加工作表
72、在Excel中，图表必须与生成该图表的有关数据处于同一张工作表上，是吗？
不是。
在Excel中，图表既可以与数据表格放置在同一工作表中（称为嵌入式图表），也可以单独放置在一张新的工作表中（称为图表工作表），用户可根据需要在“图表位置”中设置
73、在Excel中，将工作簿的每一张工作表分别作为一个文件夹保存，是吗？
不是。
一个Excel工作簿，对应一个Excel文件，该工作簿中的所有工作表（包括数据表格和图表），都包含在这个文件中
74、在Excel工作表中，整行的高度是一样的，是吗？
是。
Excel的工作表，是一个二维表格，它以数据清单的形式与数据库对应，表格中的列对应于数据库的字段，列标题则对应于数据库的字段名；表格中的行对应于数据库的记录。
因此，每一行中各个单元格的高度都是相同的，称之为行高
75、在Excel工作表中，在不调整行高的情况下，系统默认设置行高自动以本行中最高的字符为准，是吗？
是。
当用户设置字符的字号后，行高会自动适应字符的最大高度，但如果调整了行高，字符不会自动适应而缩小或变大
76、在Excel中，“清除”和“删除”功能相同，是吗？
不是。
Excel中的“清除”功能用于删除单元格的内容、格式、批注，不能删除单元格，而“删除”功能既删除了单元格中的内容、格式、批注，同时也包括删除单元格本身
77、在Excel中，如果选定了第3、4行，执行“插入”菜单的“行”命令，则将在第3行和第4行之间插入一空行，是吗？
不是。
其结果是在第3行的上面插入2空白行（使用这种方法，可以在表格中同时插入若干行）
78、在Excel中，既可以选定连续分布的若干个单元格或单元格区域，也可以选定不连续分布的若干个单元格或单元格区域，是吗？
是。
在Excel中，先选定一个单元格或单元格区域之后，按下Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域，可选定不连续分布的单元格或单元格区域
79、在Excel中，如果选定了一个单元格区域，则该区域中的所有单元格都是活动单元格，是吗？
不是。
在Excel中，活动单元格是指正在操作的单元格，可以直接输入数据，选定一个单元格区域的时候，其中只有一个单元格是活动单元格，活动单元格的地址将显示在名称框中
80、在Excel中，如果要改变计算的顺序，需要把公式中首先计算的部分放在圆括号中，是吗？
是。
算术运算将先计算圆括号中的内容，再按先乘除，后加减的方式进行运算
81、数据在进行筛选时，不满足条件的记录被删除了，只留下了满足条件的记录，是吗？
不是。
筛选是指将满足条件的记录显示出来，不满足的则暂时隐藏，因此，筛选的结果，并没有删除不满足条件的记录，执行“数据”菜单的“筛选”、“全部显示”命令，即可显示出原来的所有记录
82、自动筛选前10项部分，只能将满足条件的前10项结果显示出来，是吗？
不是。
选择自动筛选的“前10项……”，可以设置需要筛选的项目数量，既可以少于前10项，也可以多于前10项
83、如果在工作表的F3单元格中输入公式“=SUM（F1:
F2,F4:
F6,C3:
E3）”，将其复制到G5单元格，则G5单元格中的公式变为“=SUM（G3:
G4,G6:
G8,D5:
F5）”，是吗？
是。
该公式中的单元格引用为相对引用，引用的单元格将随单元格地址的变化而发生变化，G5单元格与F3单元格相比较相差1列2行，因此G5单元格中的公式中的列数将增加1，行号将增加2，即为“=SUM（G3:
G4,G6:
G8,D5:
F5）”
84、如果在工作表的A1单元格中的公式为“=C$1*$D2”，将其复制到B2单元格，则B2单元格中的公式为“C$1*$D2”，是吗？
不是。
该公式中的单元格引用为混合引用，绝对引用的单元格地址，不随单元格位置的变化而变化，而相对引用的单元格地址，将随单元格位置的变化而变化，B2单元格比A1单元格增加列标1，增加行号1，因此，B2单元格中的公式为“=D$1+$D3”
85、在Excel中，函数MAX（3,5,,7）的值是7，是吗？
不是。
函数MAX（3,5,,7）将计算其中的3、5、空格、7四个数据的最大值，结果为“7”
86、在Excel中，函数AVERAGE（3,5,7,"AAA",4）的值是5，是吗？
不是。
函数AVERAGE（3,5,7,"AAA",4）将计算其中的各个数累计后的平均值，而“"AAA"”表示这是一个字符串，不能参与计算，因此，将出现错误提示“#VALUE!
”，表示参数有误
87、Excel图表的显著特点是工作表中的数据发生变化时，图表也会随之改变，是吗？
是。
图表的数据点依赖于工作表中的数据，当工作表中的数据被修改时，图表的数据点随之被修改，当工作表中的数据被删除时，图表中的数据点出被删除
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