外国语学院研究生学位论文格式.docx
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外国语学院研究生学位论文格式
研究生学位论文格式
Thesis/DissertationStyle
ForGraduateStudents
(2011.03.11)
陕西师范大学外国语学院
SchoolofForeignLanguages,
ShaanxiNormalUniversity
(说明:
本论文格式制定主要依据本校有关学位论文格式规定并主要参照北京外国语大学中国外语教育中心论文格式要求)
目录
1总要求(GeneralRequirements)1
1.1论文语言(Languageofthethesis/dissertation)1
1.2论文长度(Lengthofthethesis/dissertation)1
1.3论文组成部分(Componentsofthethesis/dissertation)1
1.4用纸与页面设置(Paperandpagelayout)2
1.5默认字体、字号和行距(Defaultfont,fontsizeandlinespacing)2
2前辅文(FrontMatter)3
2.1标题页和论文标题(Titlepage&title)3
2.2中文提要(Chineseabstract)3
2.3外文提要(Foreignlanguageabstract)3
2.4致谢(Acknowledgements)3
2.5目录(Contents)4
2.6图目(Figures)4
2.7表目(Table)4
2.8缩略语表(Abbreviations)4
2.9页码5
3正文6
3.1结构层次6
3.2标题6
3.2.1章标题6
3.2.2节标题6
3.2.3小节标题7
3.3外文、字体/字形和段落间距7
3.3.1外文7
3.3.2字体/字形8
3.3.3间距8
3.4图表8
3.5参引9
3.6注释11
3.6.1随文夹注11
3.6.2脚注11
3.7引文12
3.8例证/例句12
4后辅文14
4.1参考文献14
4.1.1期刊论文14
4.1.2论文集论文15
4.1.3网上文献15
4.1.4专著15
4.1.5译著15
4.1.6编著/论文集16
4.1.7学位论文16
4.1.8会议论文16
4.1.9词典16
4.2附录16
4.3索引17
参考文献18
附录19
附录1中文封面样本19
附录2英文标题页样本20
附录3学位论文原创性声明及知识产权、使用授权声明书21
附录4英文论文目录样本27
附录5参考文献样本28
Chapter1Introduction
1.1论文语言(Languageofthethesis/dissertation)
外国语学院各类别硕士研究生学位论文(thesis),一般用所学外文撰写。
如论文研究外汉对比方面的题目,且所须参引的中文文献比较多,经导师同意并报学院主管领导批准,也可以用中文撰写。
1.2论文长度(Lengthofthethesis/dissertation)
学术型(外国语言学及应用语言学、英语语言文学)硕士论文一般为外文词(15,000至20,000英文词/俄文词),或中文(3~5万字),其中引言(或绪论)要求为外文词(1,500至2,000英文词)或中文3000~5000字。
专业学位硕士研究生,如教育硕士(英语)(包含全日制)、翻译硕士(MTI)、同等学力、高校教师、“4+2”教育学等硕士论文的篇幅,视各自培养方案具体要求而定。
以上字数的统计范围仅限于论文目录(Contents)、正文、参引或参考文献目录(References或Bibliography)。
1.3论文组成部分(Componentsofthethesis/dissertation)
论文一般由以下部分组成:
1.中文封面(Frontcover,模板见附录1)
2.英文标题页(Englishtitlepage,样本间附录2)
3.学位论文原创性声明及知识产权、使用授权声明书(Declarationabouttheoriginality,theintellectualpropertyandtheauthorizeduseofthethesis/dissertation,样本见附录3)
5.致谢(Acknowledgements)
6.英文提要(Abstract)
7.中文提要(Chineseabstract)
8.目录(Contents,模板见附录4)
9.图目(Tables,如正文中有图)
10.表目(Figures,如正文中有表)
11.缩略语表(Abbreviations,如文中缩略语较多)
12.正文(Text)
13.参引文献(References,样本见附录5)
14.附录(Appendices,非必须)
15.索引(Index,非必须,博士学位论文以提供索引为宜)
1.4用纸与页面设置(Paperandpagelayout)
纸张:
纸型为A4(21.0cm×29.7cm)标准,双面印刷。
版芯要求:
左边距:
30mm,右边距:
30mm,上边距:
36mm,下边距:
25mm。
装订线位置:
装订线在左侧,装订线距左边距0mm。
页眉边距:
28mm,页脚边距:
20mm。
论文装订后成品尺寸为:
宽200mm、长280mm。
1.5默认字体、字号和行距(Defaultfont,fontsizeandlinespacing)
中文论文正文的默认字体是宋体,小四号;外文论文正文的默认字体是TimesNewRoman,12号字。
中文论文和外文论文的默认行距都是1.5倍。
2前辅文(FrontMatter)
2.1标题页和论文标题(Titlepage&title)
标题页须含学校名称、学位级别、论文标题、中心/院/系/部/所名称、学科名称、作者姓名、学号、导师姓名、论文提交地点和日期,具体格式见附录1。
论文标题应尽量简明,中文一般不超过30个汉字。
标题应当具体,避免使用试论、浅析之类字眼。
用中文撰写的论文,题目应附外文译文;用外文撰写的论文,题目应附中文译文。
外文标题应与中文标题对应。
2.2中文提要(Chineseabstract)
提要应以最简练的文字归纳论文的主要论点或发现,长度不超过1页(约750个汉字)。
标题字体为宋体三号加粗。
标题与正文之间的段落间距为标题段后1行或提要段前1行。
提要之后另起一行,给出论文的关键词3-5个。
2.3外文提要(Foreignlanguageabstract)
外文提要的内容应与中文提要对应。
长度不超过1页(约450个英文词)。
标题字体为TimesNewRoman18bold。
标题与正文之间的段落间距为标题段后1行或提要段前1行。
提要之后另起一行,给出论文的关键词3-5个。
2.4致谢(Acknowledgements)
致谢的语言与正文一致。
标题字体为宋体三号加粗或TimesNewRoman18bold。
标题与正文之间的段落间距为标题段后1行或提要段前1行。
长度不超过1页。
2.5目录(Contents)
目录采用微软字处理软件Word“插入”功能中“索引和目录”功能下的选项“目录”自动生成。
标题“目录”二字居中,字体为宋体三号加粗或TimesNewRoman18bold。
目录标题与目录正文之间的段落间距为标题段后1行。
如果章、节、小节标题的序号是单纯阿拉伯数字,则目录的所有条目均顶左页边起头,页码右对齐(样本见附录5、附录7)。
如果章标题的序号采用中文数字、“第n章”或Chaptern的形式,仅章标题顶左页边起头;节标题和小节标题,中文缩进1字符,英文缩进1厘米,标题页码右对齐(样本见附录6、附录8)。
2.6图目(Figures)
图目采用微软字处理软件Word“插入”功能中“索引和目录”功能下的选项“图表目录”自动生成。
标题“图目”二字居中,字体为宋体三号加粗或TimesNewRoman18bold。
图目标题与图目正文之间的段落间距为标题段后1行。
2.7表目(Table)
表目也采用微软字处理软件Word“插入”功能中的“索引和目录”功能下的选项“图表目录”自动生成,内容和语言与正文中各表的名称一致。
标题“表目”二字居中,标题字体为宋体三号加粗或TimesNewRoman18bold。
图目标题与图目正文之间的段落间距为标题段后1行。
2.8缩略语表(Abbreviations)
如果正文中使用的缩略语较多,可制作一缩略语表,分双栏排列,左栏为缩略语,右栏为与之对应的全称。
标题“缩略语表”居中,字体为宋体三号加粗或TimesNewRoman18bold。
缩略语表标题与缩略语表正文之间的段落间距为标题段后1行。
2.9页码
页码位于页面底端居中位置。
论文从英文标题页(titlepage)起到正文之前的那一页属于前辅文(frontmatter)。
中文论文的前辅文采用中文数字一、二、三或小写罗马数字编号。
英文论文的前辅文用小写罗马数字编号。
从正文首页到末页用阿拉伯数字编号。
从1到20的小写罗马数字及对应的阿拉伯数字如下:
i
ii
iii
iv
v
vi
vii
viii
ix
x
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
xi
xii
xiii
xiv
xv
xvi
xvii
xviii
xix
xx
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
3正文
3.1结构层次
正文(Text)分为若干章(chapter),每章另起一页。
第一章一般为导论或前言,内容应包括论文选题的学术价值、对研究对象的说明或界定,对国内外相关研究现状的简要评述,论文所要解决的问题和解决问题的基本思路、论文运用的主要理论和方法、论文结构等。
论文最后一章为结论,结论应完整、准确、简练地归纳论文的创见或发现,阐明这些创见或发现的意义或可能带来的影响,说明论文的局限性。
每一章分为若干节(section),每节可分为若干小节(subsection)。
3.2标题
3.2.1章标题
章标题选择Word软件“样式(O)”中的选项“标题1”,独占一行,居中;与正文或节标题的间距设定为段后1行。
中文章号可以采用纯中文数字、纯阿拉伯数字或“第n章”的形式。
英文章号可以采用纯阿拉伯数字或“Chaptern”的形式。
章号后空1格,不加顿号或小数点,然后是章标题。
中文章号及章标题的字体为宋体三号加粗。
英文章号及章标题的字体为TimesNewRoman18bold,句首和句末词的首字母以及句中实词(含代词)的首字母大写。
3.2.2节标题
节标题选择Word软件“样式(O)”中的选项“标题2”,独占一行,与上一节的间距为1行,与下面正文或小节的间距为0.5行。
如果章号采用纯中文数字、“第n章”或“Chaptern”的形式,节标题起头空2字符或1厘米;如果章号采用纯阿拉伯数字,则节标题顶左页边起头。
节号为阿拉伯数字。
如果中文章号采用纯阿拉伯数字,则节号的形式为1.1、1.2、1.3,小数点前的数字为章号。
英文节号的形式为1.1、1.2、1.3。
节号后空1格,不加顿号或小数点,然后是节标题。
中文节号及节标题的字体为宋体四号加粗;英文章号及章标题的字体为TimesNewRoman14bold,句首词的首字母大写。
3.2.3小节标题
小节标题选择Word软件“样式(O)”中的选项“标题3”,独占一行,与上面正文的间距为0.5行,与下面正文的间距为0行。
如果节标题缩进,小节标题也同样缩进,否则顶左页边起头。
小节号为阿拉伯数字。
如果中文节号是不带小数点的纯阿拉伯数字,则小节号的形式为阿拉伯数字+右圆括号,例如:
1)、2)、3);如果中文节号采用1.1、1.2、1.3的形式,则小节号的形式为1.1.1、1.1.2、1.1.3,前两个数字为章节号。
英文小节号的形式为1.1.1、1.1.2、1.1.3。
小节号后空1格,不加顿号或小数点,然后是小节标题。
中文小节号及小节标题的字体为宋体小四加粗。
英文小节号及小节标题的字体为TimesNewRoman12bold,句首词的首字母大写。
小节之下如需要对某些内容加以编号,可以采用字母A.B.C.,a.b.c.,(a)(b)(c);罗马数字I.II.III.,i.ii.iii.,(i)(ii)(iii);中文数字一、二、三、,
(一)
(二)(三),或阿拉伯数字1.2.3.,
(1)
(2)(3)。
3.3外文、字体/字形和段落间距
3.3.1外文
中文论文正文中的外文名字,一般应译成中文。
如中文译名已广为人知(如索绪尔、乔姆斯基),不必给出原文;不广为人知的译名,应在随文圆括号夹注中给出原全名。
除朝鲜/韩国、越南等国人的名字须给全名外,一般只需给出姓氏的中文译名。
论文参考文献中外国作者的姓可以直接在正文中出现,如果有同姓作者,则作者的姓和名(或名的缩写)须同时给出。
对于论文参考文献中外国作者的姓名,也可以按照处理一般外国人名字的办法处理。
讨论外国语言文字时,外文字词可直接在论文中出现。
字词注音置于双斜杠//之中,词语语义置于单引号之中,例如:
(1)英语的noun‘名词’和name‘名字’都源自拉丁文nomen‘名称’,原本是一个意思。
3.3.2字体/字形
当讨论汉语字词时,所涉及的字词使用楷体,不加引号,例如:
(1)劣字怎么念?
英文斜体(italics)的使用范围主要是:
A.谈到某个或某些词时,例如:
(2)ThemostfrequentlyusedwordinEnglishisthe.
B.拼写尚未被普遍接受的外来词,例如:
(3)JiaoziisaverypopularfoodinChina.
C.书刊等的名称,例如:
(4)1957年引发一场所谓“乔姆斯基革命”的著作《句法结构》(SyntacticStructures)出版。
3.3.3间距
章标题与正文或节标题的间距为1行,节标题与正文或小节标题之间的间距为0.5行,小节标题与正文之间不留间距。
图表(Figuresandtables)与正文的间距为1行,图表标题(caption)与图表之间的间距为0.5行,图表的行距为单倍。
3.4图表
图标题置于图的下方,表标题置于表的上方。
图表标题连同图表顶左页边起头,图表号与图表标题之间空1格。
每一章的图表单独编号,图号的格式为“图+阿拉伯数字”,表号的格式为“表+带小数点的阿拉伯数字”。
小数点前的数字为章号,之后的数字为图表本身的序号。
图表的字体一般为宋体小四或TimesNewRoman12;如果需要,可以适当采用较小的字号。
3.5参引
一切直接或间接引文以及论文所依据的文献均须通过随文圆括号参引(in-textparentheticalreference)标明其出处。
中文论文参引使用中文标点的圆括号,前后不空格;英文论文参引使用英文标点的圆括号,左括号之前和右括号之后各空一格。
括号内参引的语言和内容须与正文之后所列参考文献的语言和内容一致。
文献的作者姓名如果是华人名字或朝鲜/韩国、越南人的名字,中文论文参引时引其全名;如果是其他国家人的名字,中文论文参引时仅引其姓,不引其名,除非参考文献中有同姓作者。
外文论文参引时,一律仅引作者的姓,除非参考文献中有同姓作者。
转述某作者或某文献的基本或主题观点或仅提及该作者或该文献,只需给出文献的出版年,例如:
(1)陈前瑞(2003)认为,汉语的基本情状体分为四类,即状态、活动、结束、成就。
(2)LiandThompson(1976,1981)suggestthatsuchfactorsaresemanticandpragmaticconsiderations.
直接或间接引述某一具体观点,须给出文献的页码,格式是“出版年:
页码”。
中文论文参引使用中文标点的冒号,后面不空格;英文论文参引使用英文标点的冒号,后面空格,例如:
(3)吕叔湘(2002:
117)认为,成做动词时,有四个义项:
1)成功、完成;2)成为;3)可以、行;4)能干。
(4)Thenotionoftopic,alongwiththenotionofcomment,canbetracedtoHockett(1958:
201-203),whoproposedadistinctionbetweenthetopicandthecommentinsentencedescription.
如作者的名字不是正文语句的一个成分,可将之连同出版年、页码一起置于圆括号内,名字与出版年之间空一格,例如:
(5)这是社交语用迁移的影响,即“外语学习者在使用目的语时套用母语文化中的语用规则及语用参数的判断”(何兆熊2000:
265)。
(6)Intheoreticalterms,“linguisticrelativitypresupposeslinguisticuniversals”(Clark&Clark1978:
228)
圆括号内的参引如果不止一条,一般按照出版年排序。
同一作者的两条参引之间用逗号隔开,不同作者的参引之间用分号隔开,例如:
(7)Dahl(1985,2000a,2000b)
(8)Inadditiontothesethreewellrecognizedaspectualmarkers,somescholars(王力1985;戴耀晶1997;吕叔湘2004;Xiao&McEnery2004)havealsostudiedtheaspectualmeaningsof起来/qĭlái/and下去/xiàqù/.
文献作者如果是两个人,参引时引两个人的名字。
中文格式是在两个名字之间加顿号,如“吕叔湘、朱德熙(1952)”;英文格式是在两个姓之间加&号,表示‘和’,如LiandThompson(1981)。
文献作者如果是三人或三人以上,参引时仅引第1作者的名字。
中文的格式是在第1作者名字之后加等字,如“夸克等(1985/1989)”;英文的格式是在第1作者的姓之后加拉丁缩略语etal.,表示‘和他人’,如“Quirketal.(1985)”,etal.不必是斜体。
同一篇文献如果有不同版本(edition),而论文作者参引的是后来的版本,如果有必要,可在参引中给出第1版及作者参引版的出版年,二者中间加/号,例如:
(9)AlexanderSchmidt(1874/1902/1971)编纂的两卷本巨著ShakespeareLexiconandQuotationDictionary
同一版本不同年代的印本(printing),参引时一般不必特别标明,除非作者需要参引某一印本所增添的前辅文的内容。
在参引外文文献的中文译本时,一般应同时给出原文版本和译本的出版年。
如果参引的文献没有作者名,可以在双引号内给出文献标题的前几个字词,例如:
(10)也有人(“学英语”2008)认为应该从学习动机上找原因。
(11)Asimilarstudywasdoneoffive-year-oldslearningtoread(“HowtoTeach”2007).
如果参引的文献没有标明发表或写作年,可以在括号中注明“无日期”(undated)。
如果参引的文献即没有作者名,又没有表明发表或写作年,可以在双引号内给出文献标题的前几个字词,在括号中注明“无日期”(undated)。
如网上下载的这类文献可以在括号内给出文献的网址,例如:
(12)有人提出,孩子学英语最好从3岁就开始(“孩子学英语”无日期,
(13)Anunofficialsurveyshowsthatanaveragemaleadultcanmanagenomorethanthree-five-oldsatonce(“HowManyFive-Year-Olds”undated,downloaded18September2008).
如果需要参引私人通信、讲课或访谈内容,可以给出相关的人名,在括号中标明年月日并注明“私人通信”、“讲课”、“访谈”,例如:
(14)沈家煊(2006-5-20私人通信)指出
英文对应的格式是:
(15)A.P.Smith(personalcommunication,3November2002)alsoclaimedthatmanyofherstudentshaddifficultieswithAPAstyle.
相关信息不必进入文后的参考文献。
3.6注释
注释(notes)是对论文的某一内容或形式作进一步说明或解释,这种说明或解释如果放在正文中会妨碍文本的连贯。
注释分随文圆括号夹注(in-textparentheticalnotes)、脚注(footnotes)和尾注(endnotes)。
尾注主要是打字机时代的产物,由于阅读时查看不方便,现较少使用。
3.6.1随文夹注
随文夹注除用于参引外,主要用于提供非常简短的说明、译文的原文以及全名的缩写或全称的简称,例如:
(1)句首和句末词的首字母以及句中实词(含代词)的首字母大写。
(2)每章分为若干节(section),每节可分为若干小节(subsection)。
(3)对于莎士比亚学者来说,最重要的词典有两部:
一部是十九世纪七十年代德国人AlexanderSchmidt以德意志民族特有的勤奋及钻研精神编纂的两卷本巨著ShakespeareLexiconandQuotationDictionary(AlexanderSchmidt1874/1902/1971,以下简称Lexicon),另一部是OxfordEnglishDictionary(1884-1928/1989,简称OED)。
3.6.2脚注
脚注(footnotes)在正文需注释处使用微软Word软件“插入”功能的选项“脚注和尾注”,选择“脚注、自动编号”,软件会在需注释处的右上方自动按顺序加注上标号码1、2、3、…并且会在当页下方脚注处给出相应号码。
注号之后空1格,然后加入注文,回行时注文悬挂缩进