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前台的工作计划

前台的工作计划

  篇一:

前台工作计划

  前台工作计划

  拟定人:

关慧琦

  1.服从领导,按规定的程序与标准向客人提供接待服务。

  2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协调处理。

  3.熟练掌握公司概况。

能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

  4.做好电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。

  5.做好公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存底根。

  6.配合文员完成部分文件的打印、复印工作。

  7.管理好前台办公用品及办公设备的清洁保养。

  8.维护前台区域内的整洁。

每天早晨第一项任务要对前厅进行打扫。

  9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。

  10.做好公司内所有员工及外包人员的联络通讯。

  11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。

  12.完成领导交办的其他或临时工作。

  前台是公司的门脸形象。

本人一定严格要求自己,认真细致的做好每件琐碎的事,机敏灵活的处理好人际关系。

力争做出表率。

  篇二:

前台工作计划

  【前台工作计划】

  在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作,不信你看看我的前台工作计划中的内容便知了。

  我的个人工作计划范文中从四个方面出发:

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  

(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  

(2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理工作.

  (4)配合上级领导于各部门做好协助工作.

  (5)做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作。

  (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2.在行政工作中,我将做到以下几点

  

(1)做好各部门服务:

加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  

(2)做好员工服务:

及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

  3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

  

(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

  我深知:

一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。

现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。

当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

  4.其他工作

  

(1)协助人力资源部做好各项工作

  

(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

  公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。

我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁.

  篇三:

前台工作总结与计划

  20XX年工作总结及计划

  回顾入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。

现将这入职来的工作情况总结如下:

  一、前台日常接待工作

  1、来宾接待,能够做到问清身份后及时礼貌引见,对于没有提前预约的来宾妥善接待后尽快电话通知相关部门,接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等;

  2、负责前台电话的接听和转接,认真接听每一部电话,熟练各部门分机号,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误;

  3、能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通;

  4、前台卫生工作,前台是展示公司形象、服务的起点,打造良好的前台环境,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。

  二、行政及其他临时性工作

  1、学习了公司各项规章制度;熟练掌握公司各个产品功效,为电话推广打基础;

  2、协助行政打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表;

  3、签收快递信件,及时转交,人不在的物品在前台妥善保存;

  4、做电话推广,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部,截止12月底,意向客户13个。

  在这一个月的前台工作体验中,虽然都认真完成了各项工作,但有时也有不足的地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在15年里我要不断提高自身形象,做好新一年的工作计划,提高工作质量、效率,还有责任心。

新的计划如下:

  

(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。

服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。

接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。

尽量让每一个客户满意。

  

(2)加强礼仪知识学习。

如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。

了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

  (3)加强与公司各部门的沟通。

了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。

另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

  希望在新的一年里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的工作做得更好,同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧。

  最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这1个月来对我工作的热情帮助和悉心关照。

虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信金诺的明天会更好!

  20XX年12月29日前台:

  篇四:

前台工作计划

  20XX年12月了,又到了回顾历史,展望未来的时间。

纵观20XX年整个年度,前台跟着酒店的变化而相应有些变动。

在过去的一年中前台随着酒店的成长也在自己的煅炼下慢慢变得成熟稳重,无论从内部管理还是员工自身素质都在不断提升,作为酒店信息中枢的一个部门,前台员工对于客人的要求及意见及时跟进,尽我们最大的努力来达到客人的要求,尽量让每一位客人都成为我们酒店的消费者,当然工作中也存在一些不足的地方,希望在20XX年能够完善不足之处,现将20XX年工作总结如下:

  接待处内部运作方面

  接待处在人员方面相对比较稳定(领班1人、接待员4人),其中两员工是在五月份前台同客房调整时入职,通过新老员工的一起努力做好了日常接待工作。

五月份前台在管理方面做出了调整,楼层同前台进行了分开管理,但是客房文员的工作依旧由前台负责做好楼层与前台及各部门的信息沟通,前台在没有行李生的情况下由楼层领班相互协助做好行李的运送,当然如果在假期客人较多的时候没有行李员也会对客人服务造成一些不便。

由于酒店的总机、商务中心的日常工作都由接待处负责所以对每一位员工都严格加强培训,做到一人多职。

  前台作为酒店的窗口及信息中枢客人的意见反馈第一时间进行协调及解决,为了更好的了解和收集客人的有效信息,接待处员工对每天退房的客人都会进行主动询问,对于有效及好的建议都会及时采纳为以后奠定良好的客源基础。

  待客方面

  在接待方面尽量简化入住手续,缩短客人的等待时间,特别是有预订的客人来到酒店以最快的速度办理客人入住。

在平时工作中尽量做到超前服务为宾客提供方便,让客人有宾至如归的感觉。

针对客人喜好做好档案,客人入住前与楼层沟通按客人的喜好去安排好房间。

由于订房中心及旅散都由前台订房操作,为了保持客户的关系,每次的推广或订房之类都电话联系,有什么问题尽量电话联系沟通。

为了提高入住率前台在酒店优惠政策的同时根据市场行情与当日入住情况灵活掌握房价,有效提高步入散客入住率(在20XX年接待散管客共2226间)。

在下半年酒店对面的“月亮湾酒店”开业之后多少对散客还是有些影响,所以对员工一直秉承:

“只要到前台的客人,我们都尽量想办法让客人留下来”的宗旨,争取更多的入住率及营业收入。

(接待数据附表)

  旅散及订房中心

  旅行社、订房中心每年都有新公司增加,为了维系客源的稳定对各旅行社、订房中心进行了电话拜访。

  对于长期有合作的公司,都有邀请其到酒店参观。

为了增加入住率,在六月份同商务公司一起对旅行社及订房中心做了住房推广活动,但效果不太理想。

由于酒店房数有限在这一年中订房中心、旅散的客人相对多一些,团房基本上没有什以订房,因为团房的数量基本上在20间左右,酒店房间数量不够导致根本无法接受团房预订。

十月中旬酒店九楼以上客房出租,只剩下六七八楼的房间,由于房间数量极少,在此段时间针对订心中心及旅行社基本上都处于关房的状态,直到十一月底三楼有部分房间交付客房使用,订房方面才有所好转,所以在旅行社及订房中心这块我们也会积极的去争取客源尽量提高酒店的入住率。

  培训方面:

  前台为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是工作的重点。

从五月份开始对前台礼仪礼貌、酒店服务意识、工作程序细

  节等都一一进行培训,对新员工来说是岗位学习,对老员工来说是对岗位知识重新温习一遍,通过理论同实践相结合来提高员工业务水平,但在灵活度方面个别员工还需加强,希望在20XX年能全面提高。

  其它方面

  20XX年整个酒店都重新进行了翻新改造(三楼至五楼重新装修、店出租装修等),前台原本要从站式服务改成坐式服务由于种种原因暂时未改,但把前台大堂都重新翻新粉刷了一遍,并对前台地毯进行更换,让前台有一种新的面貌来迎接20XX。

  三至五楼重新装修对房间门锁进行更换并重新设置调配,对酒店所有门锁也进行定时保养。

由于三到五楼房间有所增加及减少,每间房的电话号码进行重新分配并存档以备查。

  协助前台做好平时及各类大假期的接待工作外,对前台旅业也进行严格登记,每天都会进行自查,以免出现漏入或入错客人资料。

每年的旅游局各类报表按照旅游局要求准时上报。

20XX年酒店客房全面升级,白金房也有所增加,络方面的问题客人投诉较多,为了满足客户需求将酒店原有4兆光纤速升级为20兆等。

  20XX年我们需要继续发扬以往的优点,做好与各部门工作上的沟通,完善并改进不足之处,提高员工在作

  上的热情度和积极性。

  为了接待好每一位到店客人,前台员工除了做好日常接待工作外,更要为初次到店的客人建立客历档案、做好服务跟踪等,向其介绍酒店的各项服务、周边的景点等。

加强对周边景点、餐饮联系,以便能随时解决客人的需要。

熟客方面做好客人的喜好档案,培养感情稳定客源。

  在散客、络订房中心、旅行社方面,需要灵活的销售策略,要保持络及电话联系,根据酒店的房态而传送各种优惠及推广信息,保证酒店的入住率,在20XX年的基础上再有所增加。

  保持员工的稳定,加强员工的服务意识,灌输员工的成本节约意识,希望在20XX年能有一个全新面貌呈现。

  一、20XX年入住客人类型统计表及百分比

  二、20XX年客人地统计表及百分比

  篇五:

前台20XX年工作计划

  篇一:

公司前台文员20XX年个人工作计划

  公司前台文员20XX年个人工作计划

  公司前台文员20XX年个人工作计划

  我个性比较开朗,办事认真,信奉明明白白做人,实实在在做事的原则。

无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。

我还是个善于学习,敢于挑战困难的人公司前台文员一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。

我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。

我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务、

  1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  

(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  

(2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理工作、

  (4)配合上级领导于各部门做好协助工作、

  (5)做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作。

  (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2、在行政工作中,我将做到以下几点

  

(1)做好各部门服务:

加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  

(2)做好员工服务:

及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

  3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

  

(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

  

(1)协助人力资源部做好各项工作

  

(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

  公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。

我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

注:

篇二:

前厅20XX年工作总结及20XX年工作计划

  皇冠商务酒店

  20XX年度工作总结暨20XX年工作计划

  群丰店前厅部20XX年1月1日

  前厅部20XX年工作总结暨20XX年工作计划

  皇冠商务酒店在总经理郑总的领导以及各部门积极配合下,顺利

  有序的成长着,首先向领导和同事们汇报一下前厅部全年营业额情况:

  一.营业额汇报二.工作汇报

  作为前厅管理人员负责前厅部的全面工作是对总经理的负责,同时对员工素质,工作效率,服务水平等负有管理和培训的重要责任。

在过去的一年当中,由于员工的不稳定性,在新员工独立当班,独立上岗中也陆续出现了诸多问题。

20XX年的营业额相比去年同期均有所下降,首先我们对自己的管理和培训工作不到位做自我批评。

  前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接面对客人,员工的工作态度和服务质量都反映出一个酒店的服务水平和管理水平。

因此对员工的培训是我们的工作重点。

  由于酒店人员更换频繁,前台人员新增较多,培训后业务知识和自身素质不一。

服务均缺乏酒店从业人员具有的主动性和热情性,并不是所有的员工都可以做到“客到有迎声,客问有答声,客走有送声”等。

在今后的工作中,一定牢固树立员工工作态度,深化业务知识,以至于更好的开展工作。

  三.工作中遇到的问题

  1.人员不稳定,对收银软件不能很好的运用,缺少灵活性,个性化的服务。

2.部门之间配合还不够默契,缺乏沟通,查房不是很及时,致使客人停滞前台时间较长。

  3.酒店无线设施不是很到位,致使上客人怨声载道,导致客流量流失。

  4.前台员工销售技巧不够成熟,不能更好的向客人推销储值卡,由此增加营业额。

  四.客房统计

  五、20XX年工作计划

  一日之计在于晨,一年之计在于春,在20XX年我们也应该更

  好的去迎接新一年的挑战,在去年的工作基础上我们更将要做好如下工作:

  1.继续加强对员工的培训,提高员工的综合素质。

  2.关注顾客需求,积极真实的向上级领导反映顾客的需求,为领导调整战略思路提供依据。

  3.稳定员工队伍,减少员工流动力。

开展标准化,程序化的对前台员工“前台服务用语,售房技巧”等专题培训。

  4.完善各岗位工作流程及工作标准,推行优质服务活动达到质量标准化、规范化、精细化服务。

  5.秉承“硬件不行软件来补”的原则,通过服务质量来弥补设备老化的不足。

  我们虽然有一定的接待经验,但还存在一定的不足,下一年的工作将更艰巨,我们会发扬成绩,并以更加饱满的热情投入到工作中,努力完成全年度各项工作任务。

我们有信心在各级领导的正确领导下,在全体员工的共同努力下明天更加辉煌。

  皇冠商务酒店菜市街店前厅部王芳

  篇三:

20XX年工作总结与20XX年工作计划

  20XX年工作总结及20XX年工作计划

  新的一年即将过去,又到了我们总结过去,展望未来的时候。

忆往昔,峥嵘岁月可歌可泣;看今朝,豪情万丈意气风发。

首先,让我代表人事行政部全体成员,向一年来关心和厚爱人事行政部工作的唐杰总经理,配合和支持人事行政部工作的全体同仁表示诚挚的谢意。

第一部分20XX年工作总结

  回顾过去的一年,在集团领导的科学决策、xx公司bb总经理的正确引领下,人事行政部紧紧围绕xx公司的各项工作目标开展工作。

在与各个部门的紧密协调配合下,坚持以人为本、全面发展,始终以服务公司发展为己任,充分发挥人事行政部组织、协调、服务的职能作用,通过齐心协力,共同努力,圆满完成了公司交予的各项任务。

现将这一年人事行政部的各项工作总结如下:

  一、一如既往,充分发挥综合管理职能作用

  根据集团管理制度,督促执行公章管理(印鉴使用:

a用印文件370余份,其中通过oa审批104份,b用印文件24份,高力a用印文件6份;印鉴借用:

a20次,b1次,高力a5次;刻

  制、启用印鉴3枚,分别为xx亿利天宏发票专用章、xx高力a物业物业有限公司公章及合同专用章)、考勤管理、档案管理(档案借阅47次,领用78次)、办公用品管理、收发文管理(以公司名义对外行文44份,内部发文2份)、日常接待工作(接待集团领导及客人近300人次,由于与各大酒店签有vip协议,为公司节约接待费用达35万余元)、前台接待管理(接待来客来访1160人次)、办公室管理、会议管理(配合集团召开百余次视频会议)、固定资产管理(月度、季度、年度盘点固定资产)、车辆管理(三台汽车全年累计行使67116km,其中奥迪行驶12453km,别克行驶28650km,帕萨特行驶26013km)、食堂管理(全年提供了8136人次用餐)、络管理等流程。

制定出台了相应的岗位说明书,并根据实际情况进行完善,使各项工作井然有序地开展,日常综合管理为xx公司的良好发展奠定了夯实的基础。

  二、招贤纳才,为企业的持续发展提供人才保障

  按照集团提供的人员配置表,根据xx公司实际情况,调整、增加相关人员编制,围绕集团的五大体系逐步展开人员招聘。

通过络招聘、社会招聘、校园招聘、员工介绍等多种渠道,广纳贤士,全年吸纳各种专业人才共计37人(筛选简历3000余份,面试151人,入职37人)。

其中,通过招聘及内部调岗,为营销部补充人才14人,有效的充实了营销团队。

在人才选用方面,严把人才质量关,做到唯德、唯才是用。

为建设一支管理水平高、业务素质强的人才队伍,从个人资料的审核、面试、背景调查、试用,再到录用,层层把关、严格程序,提高了人才录用的质量,并通过不定期交谈等多种方式,想方设法使人才留得住、用得好。

为员工提供良好的工作、生活环境,调动新员工的工作积极性,使之全身心投入到工作中来。

同时,人事行政部建立健全了人员信息电子档案管理,进一步完善人力资源管理制度,使人才队伍建设逐步趋于正规。

  三、通过多种形式增强员工凝聚力

  1、营造和谐企业文化氛围。

通过组织xx公司全体员工开展《在集团一季度工作总结会议上董事长、总裁讲话精神》的学习活动,并对董事长“提出坚持三个统一九项要求建设有隆德特色的企业文化”展开积极讨论,增加员工对公司经营理念的理解,对公司企业文化的认识。

通过与通达共同组织了中秋国庆双节联谊会,增强了交流与沟通以及相互之间的支持,为下一步更好的开展工作奠定了基础;通过全员拓展训练、5·20家庭日活动、儿童福利院募捐,以及与工会共同组织的集团9周内庆典与第二届冬季越野长袍赛、慰问员工生病家属等一系列活动有效加强了xx公司团队凝聚力与感恩意识。

  2、厚生员工,方便员工工作学习与生活。

根据非xx籍员工占有一定比例的实际情况,积极为新入职员工寻找、联系适合的宿舍。

同时,提供卫生可口的饭菜,使员工的幸福感得到提升,“爱司如家”意识明显增强。

同时,由于大部分员工共同用餐,可以利用茶余饭后等休息时间,进行交流沟通,增强了员工之间协调配合的意识,团队凝聚力、向心力明显增加,为建设一支优质高效的企业团队提供了先决条件。

四、加强计划,落实到位

  xx公司的计划管理主要从四个方面开展工作:

第一,各部门施行周计划量化管理;第二,在计划管理工作中的重点,每月制订计划时根据目前公司工作进展情况,全盘统筹,把每月计划分解到每周的工作重点;第三,每月按集团要求提报计划、计划完成情况而不是因计划而计划;第四,根据半年度核心计划将下半年的重要工作进行月度分解,按月提报计划完成情况,并进行详细说明;第五,督办总经理在公司例会上布置的工作。

通过有效的计划管理,不但提高了工作效率,增强了团队合作意识,最重要的是有计划性的全盘考虑了年度、季度、月度的重要工作及要达到的目标。

  五、全力以赴,配合监察管理中心做好各项监察管理工作人事行政部根据集团的战略部署,全力配合监察管理中心做好xx公司的各项监察管理工作。

今年3月配合集团监察管理中心完成20XX年xx公司财务审计;理清了迎宾生态广场从投资主体到建设内容、3个亿投资进入土地成本、未来账目处理的思路等一些列问题,决定将投资建设协议与特许经营期权协议作

  为两个协议分别签订,使原本一些纠缠不清的关系顺畅起来;在此基础上,确定了投资建设协议的内容及条款。

  吸取y项目部的教训,对于合同审核、签订,招投标流程依然要严格把控。

  做好员工年度绩效考核,对计划管理执行情况进行审查。

20XX年即将过去,以上这些工作都是在唐杰总经理的正确决策下、各个部门的相互配合下才能完成的。

虽然我们取得了一定的成绩,但工作也有不足的地方,也发现不少问题和矛盾,一切事物的进步都是在矛盾中发展的,只要我们加以重视,通过不断学习,就会有解决的方法。

  第二部分20XX年工作计划

  作为xx公司大发展、大跨越的关键之年,人事行政部将担负着各类日常管理事务。

在下一年的工作中,我们将继续为公司的发展添砖加瓦,不遗余力。

  一、唯才是举,进一步强化人才队伍工

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