用户需求书东莞第八人民医院.docx
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用户需求书东莞第八人民医院
用户需求书
一、商务要求
序号
条款名称
说明
1
合格供应商
①具有独立承担民事责任能力。
②具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
③有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
④参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
⑤法律、行政法规规定的其他条件。
⑥本项目不接受联合体投标。
2
维保范围及规模
①院本部住院部空气能热水系统，10匹空气能热水主机3台，12吨热水桶3个。
②上塘员工生活区空气能热水系统，3匹空气能热水主机3台，5匹空气能热水主机5台,5吨热水桶3个。
③北院区空气能热水系统，2匹、3匹空气能热水主机各1台，260升、1吨热水桶各1个。
④包含各主机、水桶、水泵的电气、供水管线部分，但不含输出终端管网。
3
售后服务
在保养期内,接到甲方保障的信息1小时内响应,4小时内作出修复方案。
4
付款方式
银行汇款方式，采购单位收到正规发票及验收合格报告后按月结算,维修配件款按月实际发生额结算。
5
报价要求
1本报价含税、运输费、安装费等。
②供应商的报价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
2标后开出的所有发票必须与成交供应商的名称一致。
6
合同条款
供应商实质响应合同条款。
二、技术要求
1．≥2次/月检查电源及电气系统的接线是否牢固，有否氧化，绝缘有否破损或各电气元件是否动作异常，如有异常应及时维修或更换。
2.≥2次/月检查补水系统的有关过滤器并清理堵塞，必要时应及时更新。
3.≥2次/月检查补水、回水等电磁阀是否正常，如有异常应及时维修或更换。
4.≥2次/月检查水系统的补水、水箱的安全阀、液位控制器和排气装置工作是否正常，以免空气进入系统造成水循环量减少，从而影响机组的制热量和机组运行的可靠性。
5.≥2次/月检查水系统中热水器、水泵、水桶有关管道阀门有否漏水，发现漏水及时修补，必要时更新有关管件。
6.≥2次/月检查机组周围环境，应保持清洁干燥，没有堆放杂物，没有堵塞机组进出风口，保持通风良好。
7.≥2次/月检查机组空气侧换热器清洁情况，必要时进行清洗，以保持良好的换热效果。
8.≥2次/月检查空气能热水主机冷媒压力是否正常，发现异常应及时查漏补充冷媒。
9.≥2次/月检查空气能热水主机风机运行情况，发现异常噪音或风速下降应及时修复。
10.≥2次/月检查水泵运行情况，发现异常噪音等应及时修复。
11.≥2次/月检查水箱底部存留杂质情况，必要时进行清洗，以保证水箱水质的清洁。
12.≥1次/年取用5%的柠檬酸液对机组热水侧换热器的清洗，以保持良好的换热效果。
13.所有维保、维修必须有书面记录并交用户签证。
常用易损配件协议供货清单
序号
品名
品牌规格型号
单位
预算单价（元）
备注
1
温度传感器
通用
个
30
接订货单后2小时内供货
2
DN20热水电磁阀
220V，100度热水介质。
个
350
3
空气能热水器冷媒
R22、R410A等
Kg
50
4
2匹空气能热水器主控制电路板
通用
块
560
接订货单后24小时内供货
5
3匹空气能热水器主控制电路板
通用
块
560
6
5匹空气能热水器主控制电路板
通用
块
560
7
10匹空气能热水器主控制电路板
通用
块
900
8
3-5空气能热水器主控制电路板
格力专用
块
600
9
水位检测电路板
格力专用
块
480
10
空气能热水器主控显示面板
通用型
个
380
11
空气能热水器主控显示面板
格力专用
个
500
三、响应文件格式
（一）价格文件格式
空气能热水器维保与易损配件
协议供货采购项目
（采购编号：
）
价格文件
（封面格式仅供参考）
报价单位全称：
报价单位地址：
联系人：
联系电话：
传真：
日期：
二〇一八年
附件1.报价总表格式
报价总表
单位：
元/（人民币）
序号
项目名称
投标报价
维保期
备注
（其它补充说明）
供应商名称（加盖公章）：
供应商法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：
日期：
年月日
附件2.报价明细表格式
常用易损配件报价明细表
项目名称：
项目编号：
货物明细表：
单位：
元/（人民币）
序号
配件名称
品牌规格型号
单位
单价
交货事项
1
温度传感器
通用
个
接订货单后2小时内供货
2
DN20热水电磁阀
220V，100度热水介质。
个
3
空气能热水器冷媒
R22、R410A等
Kg
4
2匹空气能热水器主控制电路板
通用
块
接订货单后24小时内供货
5
3匹空气能热水器主控制电路板
通用
块
6
5匹空气能热水器主控制电路板
通用
块
7
10匹空气能热水器主控制电路板
通用
块
8
3-5空气能热水器主控制电路板
格力专用
块
9
水位检测电路板
格力专用
块
10
空气能热水器主控显示面板
通用型
个
11
空气能热水器主控显示面板
格力专用
个
合计
注：
1.此表为报价总表的明细表，详细报价可另附页说明。
2.报价要求：
报价应包含货物及所需附件购置费、包装费、运输费、人工费、保险费、安装调试费、各种税费、资料费、售后服务费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用。
投标人名称（加盖公章）：
投标人法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：
日期：
（二）商务技术文件格式
空气能热水器维保与易损配件
协议供货采购项目
（采购编号：
）
商务技术文件
（封面格式仅供参考）
报价单位全称：
报价单位地址：
联系人：
联系电话：
传真：
日期：
二〇一八年月
第一章商务文件
1.报价函（附件3）
2.供应商资格证明文件（包括但不限于营业执照、税务登记证（地税、国税）和组织机构代码证复印件）
3.承诺书格式（附件4）
4.资格申明（附件5）
5.供应商有无重大违法记录的说明（附件6）
6.供应商认为需要提供的其他商务资料
第二章技术文件
1.售后服务（自行编写）
2.供应商认为需要提供的其他技术资料
附件3.报价函格式
报价函
致：
东莞市第八人民医院
我方确认收到贵方提供的 （项目名称）[采购编号：
]的采购邀请，我方：
（供应商名称）作为供应商正式委托 （授权代表全名，职务）代表我方进行有关本项目的一切事宜。
在此提交的响应文件，正本1套，报价信封1份，包括如下等内容：
1．价格文件；
2．商务、技术文件；
3．报价信封。
我方己完全明白用户需求书的所有条款要求，我方在此申明并同意：
（—）我方决定参加采购编号为 的采购响应；
（二）全部货物之供应和相关服务的总价（详见报价表）；
（三）本响应文件的有效期自提交响应文件的截止日后90天有效，如成交，有效期将延至合同终止日为止；
（四）我方已详细研究了用户需求书的所有内容包括相关资料及修正文（如有），对本项目报价文件的所有内容已清楚，接受本报价文件的所有条款及要求；我方放弃在此方面提出含糊意见、质疑或误解的一切权利。
（五）我方明白并愿意在规定的投标时间和日期之后，投标有效期之内撤回报价；
（六）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息；
（七）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价；
（八）我方如果中选，将保证履行报价文件修改书（如有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务；
（九）所有与本次采购有关的函件请发往下列地址：
供应商地址：
邮编：
联系电话：
传真：
供应商名称（加盖公章）
供应商法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：
日 期
附件4.承诺书格式
承诺书
我方已完整阅读了项目（采购编号：
）用户需求书的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件），并完全理解上述文件所表达的意思，该项目递交响应文件时间截止后，我方承诺不再对上述文件内容进行询问或质疑。
供应商名称（加盖公章）
供应商地址：
供应商法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：
日期：
附件5.资格申明格式
资格申明
：
我方愿响应贵方关于（项目名称）（采购编号）的邀请，参与响应，提供用户需求书中规定的货物及相关服务，并按报价文件要求提交所附资格文件且声明和保证如下：
一、我方为本项目所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和有效的，并愿为其真实性和有效性承担法律责任；
二、我方依法注册，在法律上、财务上和运作上完全独立于（采购人名称）（采购人）；
三、我方在参加本次采购响应前3年内，在经营活动及参与政府采购活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为，且没有因此被有关部门警告或处分的记录。
供应商授权签字人
名称：
姓名：
地址：
职务：
邮编：
签名：
传真：
电话
附件6.在经营活动中没有重大违法记录的书面声明格式
在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
东莞市第八人民医院:
本公司参加项目（采购编号：
）的政府采购活动，并声明：
本公司参加本采购项目政府采购前3年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
特此声明！
供应商名称（加盖公章）：
供应商法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：
日期：
（三）报价信封
报价信封内装：
报价总表复印件加盖
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